Program „Erasmus Mundus” Akcja 1 Cechy poprawnie

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa
Biuro
krajowe
Agencja
programu
Programu
Erasmus
„Uczenie
MUNDUS
się przez całe Ŝycie”
Program „Erasmus
Akcja 1 Mundus”
Cechy poprawnie
przygotowanego wniosku
Warszawa, 14 lutego 2011
Cechy charakterystyczne studiów „Mundusowych”(1):
Wspólne studia magisterskie bądź doktoranckie muszą być:
koordynowane przez uczelnię wyŜszą z uprawnionego kraju
europejskiego*
opracowane i realizowane przez konsorcjum składające się z min.
3 uczelni z 3 róŜnych krajów europejskich
zintegrowane na wszystkich poziomach realizacji
oparte na porozumieniu o współpracy uzgodnionym i podpisanym
między partnerami
zawierać obowiązkowy komponent mobilności
w pełni opracowane i gotowe do uruchomienia od roku
akademickiego 2012/13
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Cechy charakterystyczne studiów „Mundusowych”(2):
Wspólne studia magisterskie bądź doktoranckie muszą/powinny:
prowadzić do uzyskania w pełni uznawanego dyplomu/ów:
wspólnego, podwójnego, wielokrotnego
zapewniać zapoznanie studentów z co najmniej 2 róŜnymi
językami UE, krajów w których prowadzone są zajęcia/badania
rekrutować najlepszych studentów/doktorantów/pracowników
akademickich z całego świata
wspierać studentów z krajów trzecich w ubieganiu się o wizę i
pozwoleniu na pobyt
zapewniać ubezpieczenie zdrowotne
podpisywać umowy ze studentami określające wzajemne prawa i
obowiązki
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Zasady wspólne dla studiów „Mundusowych”:
Pięcioletnia umowa na prowadzenie studiów „Mundusowych”
podpisywana z EACEA
Wsparcie finansowe na:
- zarządzanie wspólnym programem studiów (EMMC – 30 000
EUR/edycja; EMJD – 50 000 EUR/edycja)
- określona liczba stypendiów indywidualnych przyznawana na
kaŜdą edycję studiów
Dwie kategorie stypendiów dla studentów:
KATEGORIA A: studenci z krajów trzecich, nie przebywający w
Europie duŜej niŜ 12 miesięcy w ciągu ostatnich 5 lat
KATEGORIA B: pozostali studenci nie spełniający kryteriów
kategorii A
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Zasady dotyczące studiów magisterskich – EMMC:
KaŜdy z partnerów musi być przygotowany na prowadzenie części zajęć:
- min. 20 ECTS przy studiach jednorocznych i min. 30 ECTS przy studiach
dwuletnich - w odniesieniu do uczelni europejskich
- min. 15 ECTS dla uczelni z krajów trzecich
EMMC mogą trwać od 1 roku (60 ECTS) do 2 lat (120 ECTS)
w Polsce 90-120 ECTS
Konsorcjum samodzielnie ustala wysokość czesnego:
- moŜe być inna dla studentów UE i inna dla studentów z krajów trzecich
- KE pokrywa wysokość czesnego do wysokości: 8000 EUR/rok dla
studentów z krajów trzecich i 4000 EUR/rok dla pozostałych studentów
- studenci ze stypendium KE muszą otrzymać zwolnienie z czesnego do
wysokości określonych limitów jeŜeli wysokość czesnego została ustalona
na wyŜszym poziomie
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Zasady dotyczące studiów doktoranckich – EMJD (1):
Struktura oparta na modelu EMMC i doświadczeniu płynącym z
programu Marie Curie:
- indywidualna praca badawcza doktorantów
- zintegrowany program wspólnych studiów w oparciu o
współpracę międzyinstytucjonalną
Główne cele:
- tworzenie studiów doktoranckich w Europejskim Obszarze
Szkolnictwa WyŜszego mających na celu promocję współpracy
uczelni, ośrodków badawczych i sektora przedsiębiorstw
- wsparcie naukowców z Europy i poza nią
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Zasady dotyczące studiów doktoranckich – EMJD (2):
Organizacje inne niŜ uczelnie wyŜsze mogą być partnerami
konsorcjum:
- zapewniając kadrę, prowadzenie zajęć/szkoleń, moŜliwość
realizacji badań, zatrudnianie absolwentów
Czas trwania studiów: maks. 4 lata, przy czym stypendia
przyznawane są na maks. 3 lata
Kalendarz roku akademickiego:
- rozpoczęcie zajęć najpóźniej w marcu danego roku
akademickiego
- zakończenie studiów: najpóźniej w październiku 4 roku zajęć
Obowiązkowy komponent mobilności: min. 6 miesięcy w dwóch
róŜnych krajach UE
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Zasady dotyczące studiów doktoranckich – EMJD (3):
Jasna definicja i odpowiednie uzasadnienie wyboru dziedziny
akademickiej
Zatrudnienie doktorantów na podstawie umowy o pracę
Stosowanie Europejskiej Karty Naukowca – kodeks postępowania
przy rekrutacji pracowników naukowych
Jasne określenie wysokości czesnego:
- moŜliwe zróŜnicowanie wysokości czesnego w oparciu o koszty
ich prowadzenia, tzw. laboratory i non-laboratory based
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Schemat przygotowań – od aplikacji do realizacji
Lipiec „n”
Akceptacja wspólnego programu przez KE
Faza przygotowawcza:
-Ustalenie składu
konsorcjum
Lato „n”
- zawartość
merytoryczna programu
-Przygotowanie do rozpoczęcia studiów „n”+1
- rozpoczęcie promocji wspólnych studiów
„n-1”
Jesień „n”:
Wiosna/lato „n”+ 1:
-Informacja o liczbie dostępnych stypendiów
-Informacja o wynikach selekcji stypendystów
- rekrutacja studentów
- przygotowania i organizacja przyjazdów studentów
n – rok aplikowania
Zima „n”/”n”+1
- Selekcja stypendystów
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Wysokość dofinansowania - EMMC
Na koszty organizacji studiów – 30 000 EUR/edycja dla całego konsorcjum (5 edycji)
Category A scholarships
Category B scholarships
I
Contribution to travel and any other types
of personal costs
€ 4 000 /
per year
€ 3 000 - only if mobility to
a Third-Country partner
II
Contribution to participation costs (incl.
insurance)
Max € 4 000
/ semester
Max € 2 000
/ semester
III
Monthly allowance
€ 1 000
/ month
€ 500
/ month
IV Living allowance (incl. travel costs)
TOTAL
Scholars scholarships
€ 1 200 / week for a
maximum duration of 3
months per scholar
€ 24 000
/ per year
€ 10 000 per year
( + € 3 000 if travel)
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
€ 14 400 for a 3-month stay
max
Wysokość dofinansowania - EMJD
Na koszty organizacji studiów – 50 000 EUR/edycja dla całego konsorcjum (5 edycji)
Contribution for a 3-year doctoral
fellowship
Category A
Category B
€ 7 500
€ 3 000
(if mobility to a third-Country
partner)
I
Travel, installation and other personal costs
II
EMJD participation costs
•€ 300 per month (€ 10 800 for 36 months) for non-laboratory-based
EMJDs or
• € 600 per month (€ 21 600 for 36 months) for laboratory-based EMJDs
III
Fixed living allowance (36 months in total)
•€ 2 800 per month (i.e. € 100 800 for 36 months) for an employment
contract
•€ 1 400 per month (i.e. € 50 400 for 36 months) for a stipend
Maximum fellowship amount
Between EUR 61 200 and EUR 129 900 (depending on category, lab.,
or type of recruitment)
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Słowa klucze (1):
EXCELLENCE:
W treści wspólnego programu: wartość
dodana/analiza potrzeb; spójność; efekty
W składzie konsorcjum: doświadczenie; moŜliwości;
zaangaŜowanie
W zarządzaniu wspólnym programem:
transparentność i podział zadań
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Słowa klucze (2):
INTEGRATION/JOINTNESS:
Spójność wspólnego programu w treści i strukturze
W kwestiach zarządzania: selekcja, monitorowanie i
ewaluacja studentów; rodzaj wydawanego dyplomu;
promocja; QA; plan ciągłości studiów
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Słowa klucze (3):
COMMITMENT
Na poziomie władz uczelni partnerskich: umowa o
współpracy
Na poziomie uczestników/beneficjentów: zakres praw i
zobowiązań kaŜdej ze stron; przekazywanie jasnych i
czytelnych informacji
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Słowa klucze (4):
SUSTAINABILITY
Znalezienie dodatkowych i niezaleŜnych od KE źródeł
finansowania
Ciągła ewaluacja jakości, innowacyjności,
atrakcyjności wspólnego programu
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Słowa klucze (5):
EMPLOYABILITY
Spójność między celami a rezultatami
ZaangaŜowanie instytucji pozaedukacyjnych
Learning by doing
Umiejętności i kompetencje zawodowe
Brain drain vs brain gain
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Słowa klucze (6):
TRANSPARENCY
W ramach konsorcjum i w odniesieniu do studentów/
doktorantów/ pracowników: zawartość wspólnego
programu; procedury aplikacji, selekcji i oceny
studentów: prawa, obowiązki i oczekiwania obydwu
stron
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Procedura aplikacyjna:
krok po kroku
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Zanim zaczniesz:
Zapoznaj się dobrze z przewodnikiem o programie
Upewnij się, co do składu konsorcjum, motywacji i
poziomu zaangaŜowania partnerów
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Formularz wniosku
2011: Wersja elektroniczna, tzw. e-form!
• Przetestuj wersję testową
• Upewnij się czy masz aktualną wersję
formularza (RSS)
• Nie czekaj do ostatniego momentu ze
złoŜeniem formularza!!!
Dostępny w marcu 2011
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
SUMMARY SHEET
Nie obowiązkowy ale…
• Pozwala oszacować liczbę wniosków i określić zapotrzebowanie
na ekspertów z konkretnych dziedzin
• Zawiera podstawowe informacje o projekcie:
- tytuł projektu (max. 12 słów)
- kierunek
- język
- dane koordynatora
• Plik Excela
Termin złoŜenia: 31 marca 2011
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Formularz wniosku
Składa się z dwóch części:
• Część techniczna: A, B, C, D, E, taka sama dla studiów
magisterskich i doktoranckich
• Cześć opisowa (kryteria oceny):
- sekcja A1-A5: studia magisterskie (EMMC)
- sekcja B1-B5: studia doktoranckie (EMJD)
Składana, jako załącznik do e-form (np. w
programie WORD)
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Formularz wniosku – strona 1
• W przypadku aplikowania zarówno o EMMC jak i EMJD
•
•
•
naleŜy złoŜyć dwa odrębne wnioski
Tytuł projektu: dobrze brzmiący, informatywny, o
konkretnym znaczeniu
Akronim: b. waŜny, łatwy do zapamiętania
Język wniosku: EN, DE, FR – najlepiej, aby to był
język roboczy konsorcjum
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część A - IDENTIFICATION
Musi zostać uzupełniona dla kaŜdej instytucji wchodzącej
w skład konsorcjum: koordynatora, partnera, partnerów
stowarzyszonych
• A1: uwaŜnie wpisana oficjalna nazwa instytucji
• A2/A3: prawny przedstawiciel uczelni to nie to samo
co osoba kontaktowa!!!
• A3: wystrzegać się błędów w adresie e-mail!
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część B – ORGANISATION & ACTIVITIES
• Uzupełniona dla kaŜdej organizacji wchodzącej w skład
•
•
konsorcjum
B2: naleŜy wykazać doświadczenie we współpracy na
gruncie międzynarodowym/europejskim i poziom
zaangaŜowania kaŜdej z instytucji w EMMC/EMJD
B3: wypełniana tylko dla koordynatora, naleŜy
uwzględnić najwaŜniejsze projekty mające pośredni
lub bezpośredni związek ze składanym wnioskiem
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część C - DESCRIPTION
• Inne dane dla EMMC i inne dla EMJD
• Kryterium formalne: ścieŜka studiowania musi obejmować
•
•
•
co najmniej 2 róŜne kraje UE
Liczba studentów: naleŜy określić dla jakiej liczby
studentów studia będą prowadzone (zarówno uwzględniając
stypendystów KE i studentów bez stypendium)
Kierunek/dziedzina studiów: maks. 3 główne dziedziny
Wysokość czesnego: obejmuje wszystkie koszty łączne z
ubezpieczeniem, dostępem do biblioteki, etc.
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część C - SUMMARY
•
•
•
Język: EN, FR lub DE
Maks. 3000 znaków
W przypadku wybrania wniosku streszczenie będzie opublikowane
w Internecie, dlatego opis powinien:
- być reklamą studiów
- być jasny i czytelny dla odbiorców
- zawierać wszystkie niezbędne dane dotyczące programu: skład
konsorcjum, program, ścieŜka mobilności, język wykładowy,
kryteria selekcji studentów, wysokość czesnego, rodzaj
wydawanych dyplomów, etc.
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część D – TECHNICAL CAPACITY
•
•
NaleŜy udowodnić, Ŝe uczelnia/e posiadają wystarczające
moŜliwości i doświadczenie do realizacji projektu
D2: umiejętności i doświadczenie osób zaangaŜowanych w projekt
(maks. 3 osoby z kaŜdej instytucji):
- przygotowane na identycznej formatce (Europass CV)
- wybrać najwaŜniejsze fakty mające związek z realizacja
projektu
- nie naleŜy koncentrować się tylko na doświadczeniu
koordynatora!!!
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część E – DEGREE AWARDED
• Jaki rodzaj oficjalnego dyplomu będzie wydawany
•
absolwentom?
Przy kaŜdej instytucji wydającej dyplom naleŜy
określić:
- oficjalny tytuł na dyplomie w języku krajowym i
angielskim
- rodzaj dyplomu: wspólny, podwójny, wielokrotny
- potwierdzenie uznawalności dyplomu na poziomie
krajowym
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (1)
Jakość akademicka studiów
Integracja wspólnego programu
Zarządzanie programem, metody promocji i
zapewnienie ciągłości funkcjonowania studiów
Warunki oferowane studentom przyjmowanym na
wspólne studia
Zapewnienie jakości kształcenia i ewaluacja wspólnego
programu
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (2)
Jakość akademicka studiów:
Cele programu studiów w powiązaniu z analizą potrzeb
Wartość dodana w porównaniu z istniejącymi
programami
Struktura i zawartość programu/oryginalność,
innowacyjność i jakość naukowa wspólnego programu
Efekty kształcenia się w odniesieniu do zatrudnialności
absolwentów/rodzaj i jakość oczekiwanych rezultatów
Skład konsorcjum i doświadczenie
Związki ze światem pracy/współpraca
międzysektorowa i międzyinstytucjonalna
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (3)
Integracja wspólnego programu:
Stopień integracji wspólnego programu
Uznawalność stopni/tytułów i dyplomów
Wspólne kryteria przyjmowania, selekcji i oceny
studentów/doktorantów
Wspólne metody i mechanizmy oceniania
Wysokość czesnego w odniesieniu do kosztów
Sposób organizacji ścieŜki mobilności
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (4)
Zarządzanie programem, metody promocji i
zapewnienie ciągłości funkcjonowania studiów (20%):
mechanizmy współpracy w konsorcjum
zarządzanie finansami w ramach konsorcjum
plan trwałości studiów
promocja wspólnego programu
skład konsorcjum i doświadczenie osób
zaangaŜowanych we wspólne studia
rola sektora pozaakademickiego w programie studiów
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (5)
Warunki oferowane studentom przyjmowanym na
wspólne studia:
rodzaj wsparcia oferowanego studentom/doktorantom
umowa ze studentem/doktorantem
ubezpieczenie i wsparcie wizowo-administracyjne
polityka językowa
mechanizmy umoŜliwiające współpracę między
studentami mundusowymi
mechanizmy i strategia promocji wspólnych studiów
„podział” stypendystów w ramach konsorcjum
przyszłość zawodowa absolwentów
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Część opisowa: kryteria oceny wspólnych studiów (6)
Zapewnienie jakości kształcenia i ewaluacja
wspólnego programu:
strategia i mechanizmy ewaluacji wewnętrznej
zewnętrzne mechanizmy zapewnienia jakości
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Podręcznik oceny
Strona EACEA – Zaproszenie do składania wniosków 2011
http://eacea.ec.europa.eu/erasmus_mundus/funding/2011/call_eac
ea_41_10_en.php
Documents for applicants under Action 1
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Rady dla potencjalnych beneficjentów
Dobry wniosek to taki, który jest:
Spójny: sprzeczności są niedopuszczalne!
Prosty: kilka dobrze dobranych słów lepiej zastąpi długie i niejasne opisy
Oparty na rzeczywistości: stosuj przykłady, uzasadniaj i udowadniaj
Jasny: Odpowiadaj na pytania zgodnie z załoŜoną konstrukcja formularza,
nie rób bałaganu
Przejrzysty: niczego nie zakładaj, ekspert nie moŜe czytać w Twoich
myślach
Trzymający się ram prawnych: formularz wniosku jest podstawą, na której
wspólny program będzie budowany; jest to równieŜ podstawa
zaangaŜowania Twojej instytucji
Dobrze opisany: treść odpowiedzi jest adekwatna do zadawanych pytań
Kompletny: upewnij się (dwa razy), Ŝe wszystko zostało wypełnione zgodnie
z instrukcjami do wniosku i Ŝe wniosek został PODPISANY
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Proces oceny i selekcji wniosków
Akcja 1
EACEA: kryteria formalne
Biura krajowe EM:
Kryteria formalne
– uczelnie wyŜsze
Uznawanie dyplomów
Delegatury EU:
Kryteria formalne
– uczelnie wyŜsze z krajów trzecich
Eksperci zewnętrzni: ocena wniosków
Rada selekcyjna
Komitet Ewaluacyjny
Decyzja o selekcji
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Eksperci zewnętrzni – ocena wniosków
Wybierani przez EACEA na podstawie
przeprowadzonego konkursu
Ocena dokonywana niezaleŜnie przez dwóch
ekspertów. W przypadku znacznej róŜnicy w ocenie
wniosek zostaje poddany ocenie trzeciego eksperta.
Doświadczenie w międzynarodowej współpracy w
sektorze szkolnictwa wyŜszego:
- plus doświadczenie tematyczne dla Akcji 1 i 3
- doświadczenie „geograficzne” dla Akcji 2
PROGRAM ERASMUS MUNDUS
Pytania?
PROGRAM ERASMUS MUNDUS