Zapytanie ofertowe - Gmina Pawłowiczki

ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO
Wójt Gminy Pawłowiczki mając na uwadze art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164 ) zaprasza do złożenia oferty
na wykonanie następującego zadania:
„ Dostawa 8 nowych urn wyborczych wykonanych zgodnie ze wzorami określonymi
w załącznikach do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r.
w sprawie wzorów urn wyborczych z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji
Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn
wyborczych”.
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Pawłowiczki, Plac Jedności Narodu 1,Pawłowiczki, 47-280 Pawłowiczki
II. Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego 8 nowych urn
wyborczych wykonanych zgodnie ze wzorami określonymi w załącznikach
do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie
wzorów urn wyborczych z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej
z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych
wg następującego wykazu:
- 5 urn wyborczych dla obwodu głosowania pow. 750 wyborców w tym dla obwodu,
w którym lokal wyborczy dostosowany jest dla potrzeb wyborców
niepełnosprawnych,
- 2 urny wyborcze dla obwodu głosowania do 750 wyborców w tym dla obwodu,
w którym lokal wyborczy dostosowany jest
dla potrzeb wyborców
niepełnosprawnych,
- 1 urna wyborcza pomocnicza ( przenośna) dla obwodu głosowania w zakładzie
opieki zdrowotnej i w domu pomocy społecznej
Detale konstrukcyjne urn wyborczych określone zostały w załączniku nr 5 do uchwały
Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych.
Ponadto podczas wykonania urn wyborczych m.in. wymaga się:
a) Stosowania uchwytów urny o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą
powierzchnią przylegają do boków urny
b) Zagięcia górnych krawędzi boków do jej wnętrza, co usztywni konstrukcję urny
Dopuszczalne jest :
a) Wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego ( „ kołnierza”),
co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart
do głosowania ( po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm)
b) Zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:
- mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast
zakręcanych pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny
otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,
- śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki
zamocowane w ścianach bocznych urny.
Należy wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urny
wskazana we wzorach jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością
nitów. Urna ma być wykonana w taki sposób , aby była trwała.
Wraz z formularzem ofertowym Wykonawca prześle zdjęcia z dokładnym opisem
proponowanego asortymentu. Oferty, które nie będą zawierały zdjęć wraz
z dokładnym opisem, nie będą rozpatrywane.
III. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 30 sierpnia 2016 r.
IV. Okres gwarancji
Gwarancja na okres 36 miesięcy od dnia końcowego protokolarnego odbioru przedmiotu
zamówienia bez uwag.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty niekompletne,
nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferta powinna:
o być opatrzona pieczątką firmową
o posiadać datę sporządzenia,
o
zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu i faxu
o być podpisana przez Wykonawcę,
o być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego;
o obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego
VI. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferta powinna być złożona za pośrednictwem: poczty, kuriera bądź też dostarczona
osobiście na adres: Urząd Gminy Pawłowiczkach,
Plac Jedności Narodu 1,
47-280 Pawłowiczki, z dopiskiem „ Dostawa 8 nowych urn wyborczych”, pokój nr 11.
Termin składania ofert: do dnia 08-08-2016r. do godz. 15:00
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Wykonawca określi cenę oferty za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją
w PLN w zapisie liczbowym i słownie, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wartość
netto, VAT, brutto).
2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, koszty dojazdów, dostawy i wszelkie
inne przewidziane i nieprzewidziane koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Cena oferty nie podlega waloryzacji.
4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
VIII. Kryterium oceny
Kryterium oceny ofert- cena 100%
IX. Istotne warunki zamówienia
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia zapytania
ofertowego bez podania przyczyny.
2. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, którego oferta spełni wymagania
przedstawione w niniejszym zapytaniu oraz który zaoferuje najniższą cenę brutto.
3. Złożenie oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego
o zawarcie umowy.
X. Dodatkowe informacje
Dodatkowe informacje udzielane są w Urzędzie Gminy w Pawłowiczkach, Plac Jedności
Narodu 1, 47-280 Pawłowiczki, pokój nr 11 lub pod numerem telefonu 77 40 36 469
przez Bernadetę Hamera.
Informacja z wyboru zostanie podana tylko na stronie internetowej.
XI. Wykonawca do oferty załącza następujące dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
2. Parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
3. Oświadczenie, że proponowane urny są zgodne ze wzorami określonymi w uchwale
Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn
wyborczych z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11
kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych.
4. Zdjęcia z dokładnym opisem proponowanych urn wyborczych.
XII. Załączniki
1) Wzór formularza ofertowego- załącznik nr 1
2) Projekt umowy- załącznik nr 2
3) Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów
urn wyborczych wraz z załącznikami ( załączniki od nr 1 do nr 5)
4) Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniająca
uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych.
5) Wyjaśnienia Państwowej Komisji Wyborczej ( ZPOW-431-1/16 z dnia 21.04.2016 r.
oraz ZPOW-432-9/16 z dnia 25.04.2016 r.)
Wójt Gminy Pawłowiczki
/-/ Jerzy Treffon
Pawłowiczki, dnia 02.08.2016 r.