Protokół Nr 52

Protokół Nr 52/2014
z wyjazdowego posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Kędzierzynie-Koźlu w dniu 23.06.2014r.
Posiedzenie Komisji w dniu 23.06.2014r.w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie otworzył Przewodniczący Komisji Radny Rajmund Frischko. Powitał wszystkich
zebranych, w tym gospodarza dzisiejszego posiedzenia Panią Dyrektor PCPR Elżbietę
Czeczot, wszystkich zebranych oraz radnych Komisji ( lista obecności w załączeniu do
protokołu).
Po czym przedstawił proponowany porządek obrad:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
2. Analiza wydatków ( wraz z ewidencją księgową – metodą reprezentatywną)
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie- Koźlu za I półrocze
2014 roku.
3. Sprawy bieżące.
Proponowany porządek obrad został przyjęty jednogłośnie bez uwag.
Ad.1
Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek:” kto jest za przyjęciem
protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej Nr 51/2014 z dnia
26.05.2014r.?”.
Głosowało 4 radnych
Głos ”za” 4 radnych
Komisja jednogłośnie opowiedziała się za przyjęciem protokołu z poprzedniego
posiedzenia Komisji Nr 51/2014 z dnia 26.05.2014 roku.
Ad.2
Pani Elżbieta Czeczot Dyrektor PCPR przedstawiła i omówiła wydatki Powiatowego
centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie- Koźlu za I półrocze 2014r.( szczegółowe
materiały w załączeniu do protokołu). Ponadto Pani Dyrektor poinformowała, że w ostatnim
czasie w PCPR odbyła się miesięczna kontrola przeprowadzana przez RIO. Po czym
przedłożyła do wglądu radnych Komisji protokół pokontrolny RIO z ww. kontroli, która
wypadła bardzo pozytywnie. Temat i zakres kontroli to:” kontrola problemowa gospodarki
finansowej za 2013 rok oraz wybrane zagadnienia za lata 2012 i 2014. Najprawdopodobniej
zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonej kontroli nie będzie.
Przewodniczący Komisji powiedział, że w związku z tym, że na dzień dzisiejszy
wniosków pokontrolnych nie ma , to Komisja też nie wnosi żadnych uwag w ww. zakresie
kontrolowanego materiału.
Radny Jakub Gładysz zapytał jaką kwotę PCPR przeznacza na wysyłkę
korespondencji czyli usługi pocztowe?.
Pani Małgorzata odpowiedziała, że jest to ogólnie na usługi nie w rozbiciu na usługi
pocztowe . Jest to paragraf 4300 zakup usług pozostałych wykonanie około 14.000 złotych ,
ale to nie dotyczy tylko usług pocztowych, również np. konserwacji drukarki itp.
Pani Dyrektor PCPR wyjaśniła, że były podejmowane przez PCPR najróżniejsze
formy doręczania przesyłek, ale PCPR obsługuje cały Powiat nie tylko teren Miasta. Była
sytuacja kiedy był zatrudniony goniec i okazało się, że te przesyłki nie docierały.
Radny Jakub Gładysz zapytał o wynagrodzenia bezosobowe w PCPR, ponieważ są
one nawet wyższe niż osobowe. Czy są zatrudniane osoby z zewnątrz , czy pracownicy za
dodatkowo wykonywaną pracę otrzymują jakieś środki?.
Pani Dyrektor PCPR wyjaśniła, że jest to różnie , na przykład przy PCPR jest Zespół
ds. orzekania o stopniu niepełnosprawności, gdzie na etacie zatrudniona jest jedna osoba.
Natomiast Zespół jest zatrudniony na umowach zleceniach komisji, gdzie są lekarze i inni
specjaliści, również są pracownicy socjalni, doradca zawodowy, psycholog, pedagog.
Wszyscy lekarze są z zewnątrz i są zatrudnieni na umowę zlecenie. Płacone mają od jednego
orzeczenia tak jak pozostałe osoby. Natomiast w przypadku pozostałych specjalistów, to są
też osoby zatrudniane z zewnątrz, ale są to też pracownicy z PCPR.
Radny Jakub Gładysz zapytał ile osób łącznie jest z poza PCPR zatrudnionych na
umowę zlecenie?.
Dyrektor PCPR odpowiedziała, że wszyscy lekarze specjaliści , ponadto jest
zatrudniony pracownik socjalny, doradca zawodowy, psycholog. Są też pracownicy z PCPR,
którzy posiadają takie uprawnienia i są zatrudniani na umowę zlecenie. Komisje odbywają się
trzy razy w tygodniu w godzinach popołudniowych. Ponadto przy Powiatowym Centrum
Pomocy Rodzinie jest również ośrodek wsparcia, gdzie trzech pracowników i sprzątaczka jest
zatrudnionych na etat. Natomiast wszyscy inni specjaliści prowadzący terapie, konsultacje
prawne, psychologiczne, socjalne są zatrudniani na umowy zlecenia w godzinach
popołudniowych. Też część osób jest z zewnątrz , a część osób to pracownicy.
Radny Jakub Gładysz odniósł się do kosztów z tego tytułu w placówkach
opiekuńczo- wychowawczych, ponieważ występuje tutaj największa różnica w kosztach
osobowych i bezosobowych.
Dyrektor PCPR wyjaśniła, że dotyczy to rodzin zawodowych, które otrzymują
również wynagrodzenie dla osób prowadzących rodziny zawodowe i rodzinne domy dziecka
oraz dla osób wspomagających proces wychowania i pomagających przy pracach
gospodarskich. PCPR zawiera z tymi osobami umowę na zlecenie na konkretne prace, ale nie
jest to etat i nie wskazuje tych osób, które mają być zatrudnione w takim charakterze na
umowę zlecenie, wskazują te osoby już same zainteresowane rodziny.
Na pytanie Radnego Fryderyka Trautberga, czy w PCPR jest kasa i osoba, która ją
prowadzi czy pobiera za to dodatkowe wynagrodzenie?, Pani Dyrektor PCPR odpowiedziała,
że jest kasa, ale za prowadzenie kasy pracownica nie otrzymuje dodatkowych środków.
Obecnie wszystkie osoby, które otrzymują świadczenia posiadają konta. Ale była jedna
osoba, która nie miała konta i chciała pobierać gotówkę do ręki i wówczas pracownica PCPR
wypłacała te środki. Dlatego jest do tego wyznaczona pracownica PCPR na wypadek, gdyby
należało jakieś środki z kasy wypłacić.
Radny Jakub Gładysz zapytał jakie są miesięcznie kwoty odnośnie wynagrodzeń
bezosobowych przypadających na jedną osobę w Zespole ds. orzekania o stopniu
niepełnosprawności?.
Dyrektor PCPR odpowiedziała, że to wszystko zależy od tego, ile razy
Przewodniczący Zespołu powoła Komisję i ile osób na tej Komisji będzie. Lekarz otrzymuje
26 złotych brutto za orzeczenie, a inni pracownicy otrzymują 17 złotych brutto za orzeczenie.
Na jednej komisji nie ma więcej niż 15-20 osób i najczęściej raz w miesiącu taka osoba
orzeka. Są to kwoty brutto do 500 złotych.
Radny Jakub Gładysz powiedział, że był poruszany kiedyś temat dotyczący niskich
wynagrodzeń pracowników PCPR, ale z powyższego wynika, że pracownicy PCPR mają
również alternatywę tzw. dorobienia do pensji.
Radny Fryderyk Trautberg stwierdził, że dobrze, iż są to pracownicy PCPR, a nie
osoby z zewnątrz, ponieważ pracownicy znają specyfikę tej pracy, przez co te tematy są im
bliższe.
2
Radny Jakub Gładysz zapytał ile w ciągu roku jest większych przetargów, czy jest ich
dużo?.
Dyrektor PCPR odpowiedziała, że był jeden większy przetarg , w ramach projektu
europejskiego na turnus rehabilitacyjny. Ponadto na pytanie Przewodniczącego Komisji , czy
jest Regulamin na zamówienia do 30.000 Euro, odpowiedział, że jest i został on sprawdzony.
Radny Jakub Gładysz zapytał, czy była Pani Wicestarosta Halina Damas- Łazowska
jest zatrudniona w PCPR na jakąkolwiek formę?.
Dyrektor PCPR Pani Elżbieta Czeczot odpowiedziała, że jest zatrudniona w Ośrodku
Wsparcia dwie godzi tygodniowo do socjoterapii. Jest zatrudniona od 2007 roku czyli wtedy
od kiedy przestała być Wicestarostą.
Komisja Rewizyjna dokonała kontroli materiałów w zakresie analizy wydatków
( wraz z ewidencją księgową -metodą reprezentatywną ) Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu za I półrocze 2014 roku i nie wniosła żadnych uwag do
kontrolowanego materiału w ww. zakresie.
Głosowało 4 radnych
Głos”za” 4 radnych
Komisja jednogłośnie opowiedziała się za przyjęciem powyższego wniosku.
Ad.3
Przewodniczący Komisji przedstawił projekt uchwały zmieniająca uchwałę w sprawie
uchwalenia Statutu Powiatu Kędzierzyńsko- Kozielskiego( przedmiotowy projekt uchwały
w załączeniu do protokołu).
Po czym Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek:” kto jest za
wydaniem pozytywnej opinii do projektu uchwały zmieniająca uchwałę w sprawie
uchwalenia Statutu Powiatu Kędzierzyńsko – Kozielskiego?”.
Głosowało 4 radnych
Głos ”za” 4 radnych
Komisja jednogłośnie opowiedziała się za wydaniem pozytywnej opinii do ww.
projektu uchwały.
Komisja po zapoznaniu się z odpowiedzią na wniosek Komisji Rewizyjnej złożony
na posiedzeniu w dniu 26.05.br dot. płac pracowników PZD i zwraca się
o uszczegółowienie na następne posiedzenie Komisji ww. odpowiedzi i podanie płac
netto( bez nagród, odpraw, jubileuszówek, tzw.” 13 pensji” itd.) z rozbiciem na
pracowników biurowych, fizycznych oraz kadry kierowniczej. Należy podać
wynagrodzenie netto, jakie pracownik otrzymuje co miesiąc.
Głosowało 4 radnych
Głos ”za” 4 radnych
Komisja jednogłośnie opowiedziała się za przyjęciem powyższego wniosku.
Komisja Rewizyjna zapoznała się z pismem skierowanym do Pana Rajmunda
Frischki Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Kędzierzyńsko Kozielskiego przez Pana --------- i ----------, w którym wnoszą o odsunięcie od sprawy
Pana A. Gądka Kierownika Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa i
Geologa Powiatowego w jednym, w związku z wszczęciem postępowania
administracyjnego, dotyczącym cofnięcia pozwolenia wodnoprawnego w miejscowości
Dębowa. Komisja Rewizyjna po przeanalizowaniu materiałów w powyższej sprawie
stwierdziła, że nie jest władna do podejmowania jakichkolwiek decyzji w tej sprawie.
3
Komisja Rewizyjna nie jest pracodawcą i nie zatrudnia Kierowników Wydziału
Starostwa Powiatowego , w tym przypadku również Pana Andrzeja Gądka Kierownika
Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa i Geologa Powiatowego w jednej
osobie. W związku z powyższym Komisja Rewizyjna zgodnie z kompetencją przekazuje
powyższe pismo do rozpatrzenia przez Starostę Powiatu. Ponadto Komisja Rewizyjna
uznała, że należy poinformować pisemnie o takim stanowisku adresatów ww. pisma.
Głosowało 4 radnych
Głos ”za” 4 radnych
Komisja jednogłośnie opowiedziała się za przyjęciem powyższego w formie
wniosku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Przewodniczący Komisji:
Izabela Rabiej
Rajmund Frischko
4