Harmony jest nowatorskim systemem umo liwiaj ącym zarządzanie i

Harmony
jest
nowatorskim
systemem
umożliwiającym zarządzanie i kontrolę nad
wszystkimi działaniami pracownika w organizacji.
Harmony zwiększa efektywność pracy poprzez
zastosowanie wspólnej bazy danych dostępnej
on-line dla wszystkich osób i komórek
zarządzających firmą.
Moduł Rozliczania Czasu Pracy
Moduł rozliczania czasu pracy daje szerokie
możliwości do dokładnego i efektywnego
rozliczania pracownika w celach płacowych.
System gromadzi wszystkie dane obecności
uwzględniając zasady pracy a następnie
przelicza w czasie rzeczywistym
przepracowane godziny do tworząc raporty
do kalkulacji płac.
•
•
System wielozadaniowy
•
•
•
Elastyczne parametry i zasady pracy
•
Dynamiczna autoryzacja systemu do
raportowania, okien i menu, włączając
autoryzację do odczytu lub
odczytu/zapisu w tabelach
•
zmienne raporty, opcja generowania
nowych raportów lub edytowanie
istniejących
•
Elastyczne opcje exportu i importu
plików
•
•
Raporty graficzne dla menadżerów
System pracujący on-line,
umożliwiający podgląd w czasie
rzeczywistym obecności/ nieobecności
pracownika
Wiele formatów kalendarza
5 stref bezpieczeństwa: strefa, oddział,
sekcja, wydział, stanowisko pracy, które
są dostosowywane w zależności od
potrzeb klienta
Format raportów w Excel lub PDF, opcja
wysyłania raportów przez e-mail
Moduł kontroli dostępu
Moduł kontroli dostępu zawiera interfejs
telewizji przemysłowej CCTV, drukowanie
spersonalizowanych kart, synchronizowanie
map aktywnych.
Moduł jest potężnym narzędziem,
pozwalającym na kontrolowanie zarówno
pracowników jak i miejsca pracy.
Pozwala na limitowanie dostępu do określonych stref; podgląd – w czasie rzeczywistym –
dokładnego położenia każdego pracownika, generuje raporty lokalizacji i ruchu wszystkich osób
w celach ochrony i bezpieczeństwa.
•
Autoryzacja wejścia w zależności od
stref/stref czasowych/ statusu
pracownika
•
•
Interfejs internetowy WEB gości
•
•
Obecność / raport gości
•
Opcja graficznego przedstawiania
zdarzeń
•
•
Podgląd strefowy zdarzeń on-line
•
Tworzenie procedur reagowania na
zdarzenia alarmowe
•
Podział zdarzeń ze względu na
ważność i priorytet
Alarm w przypadku próby
forsowania drzwi/drzwi otwarte
Połączenie z systemem obecności
(pierwsze zalogowanie – wejście,
ostatnie wyjście)
Powiadomienie alarmowe przez
SMS, e-mail, wyskakujące okno
(pop-up)
Moduł kosztów pracy
Efektywność pracownika w danym dziale
Procedury i metody pracy mogą stać się
efektywniej wyznaczane na podstawie
zgromadzonych danych z danego działu.
Dane te stanowią podstawę do
podejmowania właściwych decyzji.
Moduł kosztów pracy pozwala kontrolować i
poprawnie wyznaczać czas przeznaczony na
różne zadania.
Harmony jest efektywnym narzędziem pozwalającym kontrolować i monitorować pracą
i efektywność firmy.
Opcje terminali
•
•
•
Kontrola produkcji
•
•
Wsparcie obiegu kart/ zleceń
•
•
•
Kontrola aktywności działu firmy
•
Zbieranie danych z maszyn i
kontrolerów
•
Efektywne raportowanie i
wyświetlanie graficzne
•
Współpraca z systemami ERP i
magazynowymi
Kontrola zamówień klienta
Wyświetlanie statusu zamówienia
klienta w stosunku do procesu
produkcji
Porównanie raportów obecności i
rozliczania projektów
Kalkulacja cen
Wskaźniki statystyczne
efektywności i produkcji
Moduł interfejsu WEB użytkownika
Moduł interfejsu WEB użytkownika umożliwia
współpracę z siecią Intranet organizacji i
zapewnia dostępność do systemu wszystkim
użytkownikom.
Dostępność do danych jest przydzielana na
innym poziomie, w zależności od pozycji
każdego pracownika i poziomu autoryzacji.
Pracownik może przeglądać i aktualizować
swój raport czasowy, podczas gdy menadżer
może przeglądać i zatwierdzać dane
pracownika na określonych poziomach.
•
Możliwość raportowania
obecności/zleceń każdego
stanowiska w czasie rzeczywistym
•
Zmiany mogą być zaktualizowane
tylko po zaakceptowaniu przez
menadżera
•
Możliwość generowania raportów
w zależności od poziomu
autoryzacji (menadżer/pracownik)
•
Możliwość korekcji danych przez
użytkownika za zgodą menadżera
•
Definiowanie nowych pracowników
oraz aktualizacja danych
pracowników obecnych
•
Opcja produkcji dodatkowego
identyfikatora dla użytkownika na
wypadek utraty poprzedniego
•
Różnorodne raporty mogą być
generowane według różnych
specyfikacji do plików w formacie
Word, Excel lub PDF w wersji tylko
do odczytu lub druku.
Moduł zabezpieczenia dostępu do użytkowania komputera
Ten moduł stosuje się w celu zabezpieczenia
dostępu do komputera pracownika podczas
jego nieobecności.
Moduł wprowadza podwyższony stopień
bezpieczeństwa poprzez limitowanie dostępu
do ważnych danych tylko dla autoryzowanego
personelu.
Zalogowanie do komputera możliwe będzie
tylko kiedy wejście lub wyjście pracownika
zostanie zarejestrowane lub poprzez dokładną
identyfikację pracownika np. skanowanie
odcisku palca.
•
Kontrola terminali – komputer
zostaje automatycznie
wyłączony po zarejestrowaniu
wyjścia.
•
Brak możliwości logowania
dopóki wejście nie zostanie
zarejestrowane
•
Podtrzymanie trybu pracy
komputera podczas zamykania,
powrót do poprzedniego trybu
po zalogowaniu
•
Komunikacja komputera z
terminalem jest kodowana
•
Raport zagrożenia: kombinacja
obecności i kontroli dostępu
wyświetla w czasie rzeczywistym
obecność lub nieobecność
pracowników.
Zarządzanie najbardziej wartościowymi zasobami organizacji – zasobami
ludzkimi – jest delikatnym i kompleksowym zadaniem, wymagającym
dokładnego
i wyczerpującego rozwiązania dopasowanego do potrzeb struktury organizacyjnej
firmy.
Firma Synel zaprojektowała system Harmony – kompleksowe rozwiązanie dające
menadżerom
możliwość
sprawdzania
i
kontroli
działań
pracowników
w firmie, od obecności i produkcji po kontrolę dostępu i zarządzanie personelem.
Harmony zwiększa efektywność organizacji. Ze szczegółowymi raportami
różnorodnych działań, pozwala na analizę i zwiększenie skuteczności organizacji.
Wszystkie moduły Harmony współpracują ze sobą eliminując powielanie bazy
danych. Zewnętrzne moduły Harmony takie jak Raportowanie w sieci
i zabezpieczenie dostępu do komputera, zwiększają bezpieczeństwo organizacji.
Korzyści
•
Informacje z bazy danych są dostępne dla
wszystkich działów firmy (produkcji, ochrony,
zarządu itp.)
•
•
Redukcja niepoprawnego raportowania
•
Moduł obecności połączony jest z modułem
zabezpieczenia dostępu do użytkowania
komputera w celu ochrony danych firmy.
Redukcja ilości pracowników poświęcających
czas na utrzymanie wielu systemów w firmie
Schemat systemu
•
•
Zapobieganie powielania bazy danych
Eliminacja konieczności aktualizacji wielu
systemów oddzielnie
•
Automatyczne łączenie z zewnętrznymi
systemami
•
Modułowy system umożliwiający rozbudowę i
aktualizację w zależności od rozwoju i potrzeb
firmy
•
Współpracujący z urządzeniami firmy Synel
(terminale, czytniki i kontrolery).
Oprogramowanie Harmony wraz ze sprzętem
Synel tworzy jednorodny system stworzony
przez jednego producenta.
Charakterystyka systemu
Baza danych MSSQL2000
System Klient-Serwer
System czasu rzeczywistego
Raportowanie w sieci
Dynamiczny interfejs umożliwiający wprowadzanie własnych ustawień
Możliwość indywidualnego ustawiania wyglądu i zawartości menu
użytkownika
Konfigurowalny system ochrony oparty na poziomie uprawnień
pracowników
Powiadomienie e-mail
Potężne narzędzie generujące raporty w czasie rzeczywistym
System identyfikacyjny wykorzystujący technologię
•
•
•
•
•
Biometryczną
Stykowe/bezstykowe karty procesorowe
Zbliżeniową
Magnetyczną
Kodu kreskowego
Wymagania systemowe
Parametry
Serwer bazy danych
Terminal klient
CPU
2 procesory minimum 1000 MHz
Pentium 4 lub wyżej
RAM (GB)
1GB z możliwością zwiększenia do 4 GB
256 MB lub więcej
Dyski
i
kontrolery
(GB)
Ekran
Komunikacja
System operacyjny – na dysku IDE20
Baza danych – szybki dysk SCSI 40GB
30 GB wolnej przestrzeni na partycji C
15” SVGA lub wyżej z min. 4MB kartą
100/1000
1GB
dla
bezpośredniego
połączenia z serwerem MTS
Windows 2000
15” SVGA lub wyżej z min. 4MB kartą
100 MB
System
operacyjny
Przeglądarka
Internet Explorer 5.X
Internet Explorer Wersja 6.0
CONTROL SYSTEM FMN Sp. z o .o.
AL. Komisji Edukacji Narodowej 96, Lok. U15 02-777 Warszawa
tel/fax +4822 855-00-17, 18, 19 emial : [email protected]; www.cs.pl www.ckp.com.pl