1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu organizacji
Konferencji Naukowej Studentów, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi
zmianami) oraz na ich udostępnianie przez Organizatorów podmiotom trzecim, które
na podstawie odrębnych umów z Organizatorem odpowiedzialne są za przebieg
i organizację
Konferencji
(tj.
na
udostępnienie
danych
do
celów
kwaterunkowych/meldunkowych w miejscu organizacji Konferencji etc.).
2. Przyjmuję do wiadomości, że Organizatorzy nie zapewniają w trakcie trwania wyjazdu
uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia
zdrowotnego, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ani żadnych innych form
ubezpieczeń.
3. Oświadczam, że w przypadku spowodowania przeze mnie zniszczeń w miejscu ewentualnego
noclegu, organizacji wydarzeń zbiorowych, w środkach komunikacji itd. biorę na siebie
wyłączną odpowiedzialność finansową za pokrycie wyrządzonych przeze mnie szkód na rzecz
firm i osób trzecich oraz Politechniki Wrocławskiej.
4. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku pomieszczeń i sprzętów, znajdujących się we
wspólnym użyciu (np. wspólny pokój, wspólna kuchnia), jeśli ustalenie sprawcy zniszczenia
będzie niemożliwe, za straty odpowiadają solidarnie wszyscy użytkownicy danego
pomieszczenia/sprzętu. Sprawy sporne rozstrzygają ostatecznie Organizatorzy.
5. Zobowiązuję się do przestrzegania zasad określonych w regulaminie wyjazdu.
6. Zobowiązuję się do bezwzględnego podporządkowania się wszelkim poleceniom
Organizatorów.
7. W przypadku uzyskania dofinansowania udziału w Konferencji z Politechniki Wrocławskiej
zobowiązuję się do uczestnictwa w całym programie wyjazdu przygotowanym przez
Organizatorów tj. w szczególności - pod groźbą utraty kaucji – do:
a. wygłoszenia referatu,
b. uczestniczenia z frekwencją nie niższą niż 80% w sesjach własnej grupy tematycznej
(jako słuchacz)
c. do skorzystania zgodnie z wskazanymi w formularzu uczestnika predyspozycjami do
z transportu do i z miejsca organizacji Konferencji,
d. do uczestnictwa w wycieczkach itp. zgodnie z wskazanymi w formularzu uczestnika
predyspozycjami,
e. nie opuszczania posiłków i wykorzystania noclegów - zgodnie z wskazanymi w
formularzu uczestnika predyspozycjami.
8. Zobowiązuję się nie nadużywać alkoholu ani nie używać innych substancji psychoaktywnych.
9. Zobowiązuje się do dbania o dobre imię studenta/doktoranta swojej Uczelni, oraz całego
środowiska akademickiego (por. tekst ślubowania w indeksie) dając temu wyraz swoim
zachowaniem.
10. Przyjmuję do wiadomości, iż w przypadku złamania przeze mnie prawa oraz reguł opisanych
w Regulaminie Konferencji oraz niniejszym oświadczeniu, mogę zostać pociągnięty do
odpowiedzialności przed Sądem Koleżeńskim, Komisją Dyscyplinarną ds. Studentów, a w
przypadku konieczności również do odpowiedzialności karnej i/lub cywilnej. W przypadku
studentów i doktorantów innych niż Politechnika Wrocławska Uczelni, powiadomione mogą
zostać władze Uczelni macierzystej
11. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku rażącego naruszenia przeze mnie powyższych
zasad, Organizatorzy mogą nawet w trakcie trwania wydarzenia odmówić mi prawa do
dalszego udziału. Nie przysługuje mi przy tym zwrot opłaty oraz dodatkowych kosztów – np.
poniesionych z tytułu wcześniejszego powrotu z wyjazdu. Kaucja ulega wtedy przepadkowi.
12. Przyjmuję do wiadomości, że jeśli wyjazd jest współfinansowany ze środków Politechniki
Wrocławskiej, w przypadku złamania powyższych zasad, Uczelnia może odstąpić od
współfinansowania mojego uczestnictwa, przez co będę zobowiązany do sfinansowania
wszystkich kosztów ze środków własnych (choćby miało to nastąpić już po odbyciu się
wyjazdu).
13. Wszelkie sprawy sporne pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem rozstrzyga ostatecznie
Prorektor ds. Studenckich Politechniki Wrocławskiej.
14. Przyjmuję do wiadomości, że na podstawie nadesłanych referatów przygotowane zostaną i
rozdane uczestnikom podczas Konferencji Książki Streszczeń. Pełna publikacja zostanie
wydana po konferencji i będzie do odbioru w Biurze Informacji Studenckiej Politechniki
Wrocławskiej bądź zostanie przesłana na indywidualny adres uczestnika. Warunkiem
wydrukowania referatu w książce jest jego wygłoszenie podczas konferencji.