Umowa Handlowa nr

Umowa Handlowa nr ....................
Zawarta dnia ………………………… w Mosinie, pomiędzy:
Impakt S.A., z siedzibą w Mosinie, ul. Stanisława Lema 16, 62-050 Mosina, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto
i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000585900, NIP: 7831720485, kapitał
zakładowy w wysokości: 60.761.002,00 PLN – wpłacony w całości, zwaną dalej Dostawcą; reprezentowaną jednoosobowo przez Roberta
Żurka – Prezesa Zarządu lub Dariusza Żurkowskiego – Wiceprezesa Zarządu,
a: …..……………………………………………………..……………………………………..………………………………………… z
siedzibą w…………………………………………………………..………………………………………………..…………………..
KRS: ……………………………………………………….; NIP: ………………………………………..;
reprezentowaną przez. 1…………………………………………………………..……………………………….....................................
reprezentowaną przez.
zwaną dalej Partnerem.
2………………………………………………………………………..……………………………………….....
§1
Dostawca zobowiązuje się do systematycznego dostarczania Partnerowi towarów, tj. części, podzespołów, produktów, oraz półproduktów
– zwanych dalej Produktami. Partner zobowiązuje się do odbioru Produktów i zapłaty ceny. Warunki realizacji poszczególnych umów
sprzedaży, zwanych dalej Transakcjami, reguluje niniejsza umowa łącznie z Cennikiem Dostawcy aktualnym w dniu złożenia
Zamówienia oraz Ogólnymi Warunkami Serwisowymi dostępnymi na stronie internetowej Dostawcy http://impakt.com.pl, a także
Regulaminem Współpracy dostępnym pod adresem: http://impakt.com.pl/cooperation, z którymi to dokumentami Partner się zapoznał i
akceptuje ich treść.
§2
Przedmiotem poszczególnych Transakcji będą Produkty wg specyfikacji podanej w aktualnym dla danej Transakcji Cenniku Dostawcy.
§3
1. Warunkiem wstępnym dokonania Transakcji jest złożenie przez Partnera zamówienia pisemnego, faksem, pocztą elektroniczną lub
poprzez system internetowy Dostawcy. Dostawca ma jednak prawo wyboru formy zamówienia składanego przez Partnera w związku,
z czym ma on prawo żądania złożenia zamówienia w formie przez siebie wskazanej, w tym także wyłącznie w formie pisemnej.
2. Zamówienie składane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, winno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji
Partnera lub osoby umocowane do dokonywania zamówień w imieniu Partnera. Partner składa dostawcy z chwilą podpisania niniejszej
umowy odpis pełnomocnictwa (pełnomocnictw), o którym mowa w zdaniu poprzednim, oraz zobowiązuje się do składania Dostawcy
także innych pełnomocnictw niezwłocznie po ustanowieniu nowego pełnomocnika. Przy składaniu zamówień poprzez system
internetowy Dostawcy, bądź pocztą elektroniczną, przyjmuje się złożone zamówienie za ważne. Partner zobowiązuje się także do
niezwłocznego zawiadomienia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o odwołaniu pełnomocnictwa. Do czasu powzięcia
wiadomości przez Dostawcę o odwołaniu pełnomocnictwa wszelkie czynności dokonane przez odwołanego pełnomocnika są ważne.
3. Rozbieżności w stosunku do Cennika Dostawcy mogą wynikać jedynie z dwustronnych uzgodnień między Dostawcą a Partnerem,
poczynionych w jednej z form wskazanych w ust.1 powyżej.
§4
Strony ustalają, że doręczenia korespondencji (oświadczeń woli) pod rygorem nieważności odbywać się będą na adresy:
1) adres Dostawcy: Impakt S.A. Stanisława Lema 16, 62-050 Mosina
2) adres Partnera: …………………………………………………………………………………………………….
Wszelkie zmiany adresu doręczeń bądź adresu mailowego będą notyfikowane drugiej Stronie pod rygorem uznania próby doręczenia na
dotychczasowy adres za skuteczną.
§5
Cena produktu ustalana jest na podstawie aktualnego, ze względu na datę przyjęcia zamówienia, Cennika Dostawcy, jako cena umowna.
§6
1. Otrzymanie przez Dostawcę Zamówienia jest równoznaczne ze złożeniem przez Partnera oferty zakupu Produktów wymienionych w
Zamówieniu, z zastrzeżeniem zapisów § 3 ust. 1 powyżej oraz § 6 ust. 2 i 3 poniżej.
2. O braku możliwości realizacji całości lub części Zamówienia z przyczyn niezależnych od Dostawcy, w szczególności w razie braków
magazynowych danego Produktu lub wycofania go z obrotu, Partner zostanie zawiadomiony niezwłocznie drogą telefoniczną, pisemną
lub elektroniczną.
3. Dostawca prześle Partnerowi maila z potwierdzeniem Zamówienia, którego otrzymanie przez Partnera będzie równoznaczne z
zawarciem umowy sprzedaży produktów objętych Zamówieniem. Potwierdzenie Zamówienia zostanie wysłane do Partnera w terminie
2 dni od złożenia Zamówienia przez Partnera, w którym to okresie Partner związany jest złożoną ofertą zakupu Produktów
wymienionych w Zamówieniu.
§7
Termin realizacji Zamówienia określa Dostawca mając na uwadze praktyczną możliwość jak najszybszego sprowadzenia Produktu. Termin
ten nie może być dłuższy niż 14 dni od potwierdzenia Zamówienia przez Dostawcę. Wskazanie przez Dostawcę terminu dłuższego niż
wskazany w zdaniu poprzednim wymaga akceptacji Partnera – w razie jej braku Partner może odstąpić od Zamówienia w terminie 3 dni od
dnia otrzymania prośby o akceptację wydłużonego terminu realizacji Zamówienia (za pośrednictwem e-maila, faksu lub poprzez system
internetowy Dostawcy). Nieodstąpienie przez Partnera od Zamówienia w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym oznacza
akceptację wydłużonego terminu realizacji Zamówienia.
§8
1. Strony ustalają następujący sposób odbioru Produktów:
1.1. z magazynu Dostawcy,
1.2. poprzez wysyłkę dokonaną przez przewoźnika Dostawcy,
1.3. poprzez przesyłkę dokonaną przez przewoźnika Partnera - określa Partner w Zamówieniu.
2. Potwierdzeniem odbioru jest pokwitowanie na fakturze, dokumencie WZ lub liście przewozowym dokonane:
2.1. przez uprawnionego przedstawiciela Partnera – przy odbiorze określonym w §8 ust. 1.1,
2.2. przez uprawnionego przedstawiciela Partnera przewoźnikowi Dostawcy – przy odbiorze określonym w §8 ust. 1.2,
2.3. przez uprawnionego przewoźnika Partnera – przy odbiorze określonym w §8 ust. 1.3
3. Partner udziela swoim pracownikom pełnomocnictwa do odbioru zamówionego Produktu i podpisywania faktur VAT. Partner składa
Dostawcy z chwilą podpisania niniejszej umowy odpis pełnomocnictwa (pełnomocnictw), o którym mowa w zdaniu poprzednim, oraz
zobowiązuje się do składania Dostawcy także innych pełnomocnictw niezwłocznie po ustanowieniu nowego pełnomocnika. Partner
zobowiązuje się także do niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o odwołaniu pełnomocnictwa.
Do czasu powzięcia wiadomości przez Dostawcę o odwołaniu pełnomocnictwa wszelkie czynności dokonane przez odwołanego
pełnomocnika są ważne.
§9
1. Płatności pomiędzy Dostawcą a Partnerem są dokonywane na zasadzie pełnej przedpłaty, najpóźniej przed odbiorem lub wysyłką
Produktu. Zmiana warunków rozliczeń wymaga odrębnych pisemnych ustaleń pomiędzy Partnerem a Dostawcą.
2. W przypadku, gdy Partner ubiega się o przyznanie kredytu kupieckiego, Dostawca może uzależnić swoją ewentualną zgodę od złożenia
przez Partnera stosownego zabezpieczenia.
3. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikających z faktur VAT z odroczonym terminem płatności Partner zobowiązany jest
do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. Niezależnie od uprzednich ustaleń, w przypadku braku terminowej płatności
jakiejkolwiek faktury VAT, po uprzednim wystosowaniu przez Dostawcę wezwania do jej zapłaty i nieuregulowaniu płatności przez
Partnera w wyznaczonym w wezwaniu terminie, wszelkie inne należności Partnera względem Dostawcy stają się natychmiast
wymagalne, a ponadto Dostawca może wstrzymać kolejne planowane dostawy i realizację zamówień Partnera.
4. Przez datę zapłaty dokonywanej w drodze przelewu bankowego Strony rozumieją uznanie rachunku bankowego Dostawcy.
5. Na każde wezwanie Dostawcy, Partner zobowiązany jest ustalić i potwierdzić saldo wzajemnych rozliczeń, na dzień wskazany w
wezwaniu do potwierdzenia salda.
§10
Odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi za wady Produktów jest wyłączona w zakresie wskazanym w Ogólnych Warunkach
Serwisowych. Dostawca rezerwuje sobie prawo odmowy wydania Produktów z serwisu w przypadku nie uregulowania przez Partnera
jakichkolwiek zaległych płatności.
§11
Dostawca ma prawo wprowadzić po wcześniejszym poinformowaniu Partnera dodatkowe warunki sprzedaży dla niektórych Produktów
wynikające z wymagań narzucanych przez producentów. Informacje o takich dodatkowych warunkach sprzedaży Produktów, Dostawca
przekaże Partnerowi w formie pisemnej bądź w Cenniku Dostawcy, bądź w informacji przesyłanej wraz z Cennikiem Dostawcy, lub drogą
elektroniczną, przed przyjęciem Zamówienia. Odmowa akceptacji tych warunków przez Partnera upoważnia Dostawcę do odmowy
przyjmowania Zamówień Partnera na te Produkty.
§12
Partner ponosi pełną odpowiedzialność za sprawdzenie zgodności dostawy pod kątem ilościowym z dołączoną fakturą i zamówieniem w
momencie odbioru Produktów. Warunkiem uwzględnienia ewentualnych roszczeń z tytułu braków lub uszkodzenia przesyłki oraz
niezgodności faktury z Zamówieniem jest sporządzenie protokołu reklamacyjnego z udziałem pracownika Dostawcy, lub przedsiębiorstwa
spedycyjnego/przewoźnika lub odmowa przyjęcia dostawy oraz pisemne powiadomienie Dostawcy o tym fakcie w terminie 24 godzin
roboczych od momentu doręczenia Produktu.
§13
1. Towary zamówione przez Partnera zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie podlegają zwrotowi na rzecz Dostawcy z
zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Zwrot może zostać dokonany tylko za zgodą Dostawcy, przy czym Dostawca może obciążyć Partnera opłatą manipulacyjną w wysokości
5% wartości brutto zwracanych Produktów.
3. Jeżeli z winy Dostawcy nastąpiło wydanie Partnerowi towarów niezgodnie ze złożonym przez Partnera Zamówieniem, o którym mowa
w § 3 ust.1, postanowienia § 13 ust. 1 i 2 nie mają zastosowania.
§14
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Umowa niniejsza wchodzi w życie z dniem zawarcia i zostaje zawarta na czas nieokreślony.
Obie strony mają prawo rozwiązać niniejszą umowę po uprzednim 1- miesięcznym wypowiedzeniu dokonanym na piśmie.
Z upływem okresu wypowiedzenia zobowiązania pieniężne są natychmiast wymagalne.
Strony zobowiązują się do wykonania wszelkich zobowiązań powstałych na podstawie niniejszej umowy do chwili złożenia
oświadczenia którejkolwiek ze stron o wypowiedzeniu umowy, w tym w szczególności do realizacji zobowiązań wynikających z
Zamówień złożonych przed złożeniem oświadczenia o wypowiedzeniu.
§15
Partner oświadcza, że akceptuje i zapoznał się z dokumentami wymienionymi w §1 Umowy, zamieszczonym na stronie internetowej
Dostawcy www.impakt.com.pl. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszej Umowy z postanowieniami dokumentów
wymienionych w §1 Umowy znaczenie decydujące mieć będą postanowienia Umowy.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygnąć w sposób polubowny. W przypadku
niemożności osiągnięcia porozumienia zostanie ono podane pod rozstrzygnięcie Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby
Dostawcy.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Umowa podlega w całości prawu polskiemu.
W przypadku sprzeczności któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa,
Umowa zachowuje ważność w pozostałym zakresie, a postanowienie uznane za nieważne/bezskuteczne zostanie zastąpione przez
Strony postanowieniem alternatywnym, które w najlepszy możliwy sposób odda pierwotną wolę Stron wyrażoną treścią Umowy.
Załączniki stanowiące integralną część umowy:
1. Informacja o Partnerze Handlowym
2. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (osoba fizyczna) lub wypis z KRS (osoba prawna) - nie starsze
niż 3 miesiące.
3. decyzja o nadaniu numeru NIP
4. potwierdzenie nadania numeru REGON (W przypadku, gdy posiadany dokument jest starszy niż 3 miesiące, ale od czasu jego
wydania nie nastąpiły żadne zmiany prosimy o potwierdzenie tego faktu dopiskiem na tym dokumencie w następującej formie:
„Potwierdzam, że do dnia ........................... nie zaszły żadne zmiany w danych rejestrowych firmy………………..”, podpisanym
przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy).
5. Dokumenty wymienione w §1 Umowy.
Miejscowość ...................................................................... Data ......................................
..................................................................
Pieczęć i czytelny podpis osoby upoważnionej
reprezentowanie Impakt S.A. (Dostawcy)
………………..........................................
Pieczęć i czytelny podpis osoby upoważnionej do
do reprezentowania Partnera
Informacja o Partnerze Handlowym
(załącznik do Umowy Partnerskiej, egzemplarz dla Impakt S.A.)
Nazwa:………….……………………………………………………………………………………………………………….…..………...
tel: .......................................... tel kom: ............................................ fax: ...................................... e-mail: ……….…………….…………..
Kod: ............................... Miejscowość: ........................................... ul. ..................................................................... woj. ….….….……….
Osoby do kontaktów handlowych, w tym do składania zamówień i odbioru towaru w imieniu Partnera
1. ............................................................................ tel: ............................ fax: ............................ e-mail: …..……………………..………..
2. ............................................................................ tel: ............................ fax: ............................ e-mail: ………………………..…..……..
3. ............................................................................ tel: ............................ fax: ............................ e-mail: ..………………………..………..
Osoby odpowiedzialne za sprawy finansowe i kontrolę płatności:
1. ............................................................. tel: ........................ tel.kom. ................... fax: ......................... e-mail: ..........................................
2. ............................................................. tel: ........................ tel.kom. ................... fax: ......................... e-mail: ..........................................
Adresy wysyłkowe:
1. Nazwa: ……………………………………………, adres:…………..……………………………………………….……………….….
tel: ................................. tel kom: ................................. fax: ........................... e-mail: …………………………………………………..…
2. Nazwa: ……………………………………………, ……………………………………….………………………….………………….
tel: ................................. tel kom: ................................. fax: ........................... e-mail: ………………………………………………..……
Profil działalności firmy:
handlowa-detaliczna
usługowa
handlowo-usługowa
Główny asortyment sprzedaży firmy (można zaznaczyć kilka pozycji)
artykuły biurowe
obudowy komputerowe
dyski i pamięci flash
słuchawki i głośniki
komputery i podzespoły komputerowe
sprzęt i akcesoria dla graczy
nośniki danych
szafy serwerowe i osprzęt
monitoring i kamery IP
tablety i akcesoria
Wielkość powierzchni sprzedażowej:
do 15 m2
16-30 m2
Skąd dowiedział/a się Pan/Pani o firmie Impakt?
handlowiec do mnie zadzwonił
z wyszukiwarki internetowej (Google itp.)
z katalogu internetowego (PKT, Yellow Pages itp.)
w inny sposób - ……………………………………….
sprzedaż hurtowa
tuning PC
urządzenia i akcesoria sieciowe
urządzenia wskazujące
zasilacze awaryjne i akumulatory żelowe
inny: …………………………….
31-50 m2
powyżej 50 m2
od innego partnera handlowego
z prasy
z innej strony WWW
1. Stwierdzam zgodność powyższych danych ze stanem faktycznym. Zobowiązuję się do ich natychmiastowej weryfikacji w przypadku
jakichkolwiek zmian mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawieranych transakcji pod rygorem poniesienia przez Partnera pełnej
odpowiedzialności za szkody wyrządzone z tego tytułu firmie Impakt Sp. z o.o. lub osobom trzecim.
2. Jako płatnik podatku VAT na podstawie art. 9 Ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym
(Dz.U. Nr 11 poz. 50) upoważniam firmę Impakt Sp. z o.o. do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. Potwierdzam to
własnoręcznym
podpisem.
3. Zgodnie z Ustawą z dnia 26.08.2002r. (Dz.U. nr 144, poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną, wyrażam zgodę na przesyłanie
przez
Impakt
Sp.
z
o.o.
wiadomości
na
(zaznaczyć
odpowiedni
podpunkt):
a)
wszystkie
adresy
e-mail
podane
przez
Partnera.
b) na następujące adresy e-mail:…………………………………………………………………………………………………………….
Miejscowość
.......................................
Data
.............................
….…..………..………………………………………………………………
Pieczęć i czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Partnera