ZAPYTANIE O CENĘ SSON 14 04 2014

ZAPYTANIE O CENĘ
W związku z realizacją projektu własnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego pod nazwą
”Promocja gospodarki województwa kujawsko-pomorskiego poprzez zagraniczne misje
gospodarcze oraz udział jako wystawca na targach poza granicami kraju o charakterze
międzynarodowym” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa KujawskoPomorskiego na lata 2007-2013, Osi priorytetowej 5. Wzmocnienie konkurencyjności
przedsiębiorstw, Działania 5.5 Promocja i rozwój markowych produktów, Departament
Współpracy Regionalnej i Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Kujawsko-Pomorskiego kieruje ponowne zaproszenie do złożenia oferty na kompleksową
organizację wyjazdu 6-osobowej grupy na konferencję SSON’s European Shared
Services & Outsourcing Week w Dublinie (Irlandia) w terminie 13-15 maja 2014 r.
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- wynajem busa wraz z kierowcą. Bus powinien być klimatyzowany, nie starszy niż 5 lat.
Wszelkie koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy
(kierowców) oraz opłatami parkingowymi i ewentualnymi mandatami ponosi
Wykonawca. Przewidywane przejazdy będą odbywać się na trasie: Bydgoszcz-Toruńlotnisko w Polsce i z powrotem oraz lotnisko w Dublinie – miejsce noclegu w Dublinie i
z powrotem;
- przelot samolotem (preferowane lotnisko Bydgoszcz/Warszawa/Gdańsk/Poznań);
Wylot do Dublina w dniu 12 maja 2014 r. w godzinach popołudniowych, przylot do
Polski w dniu 15 maja 2014 r. w godzinach wieczornych;
- zakwaterowanie w Dublinie (6 pokoi jednoosobowych z łazienką, hotel w bliskiej
odległości, maksymalnie 2 km od miejsca odbywania się konferencji, tj. The Convention
Centre Dublin, Spencer Dock, North Wall Quay, Dublin 1, ewentualnie w innym miejscu,
zapewniając przejazd z hotelu do miejsca odbywania się konferencji, standard min.3
gwiazdki), w dniach 12-15.05.2014 r.;
-zapewnienie wyżywienia dla uczestników wyjazdu (śniadania, kolacje- stół szwedzki w
hotelu zakwaterowania uczestników wyjazdu, zapewnienie voucherów lub talonów na
obiady przynajmniej dwudaniowe, napoje bezalkoholowe, w tym kawa, w
restauracji/hotelu oferującym stół szwedzki w odległości max. 1 km od miejsca
odbywania się konferencji);
- ubezpieczenie dla uczestników wyjazdu (KL, NNW, bagaż);
- transport niezbędnych materiałów informacyjnych, ścianki wystawienniczej, roll-upów,
ulotek itd., z Polski, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do Dublina najpóźniej
do dnia 12 maja 2014r., tj. na miejsce odbywania się konferencji oraz transport powrotny
Projekt ”Promocja gospodarki województwa kujawsko-pomorskiego poprzez zagraniczne misje
gospodarcze oraz udział jako wystawca na targach poza granicami kraju o charakterze
międzynarodowym”
Nr projektu RPKP.05.05.00-04-145/13
do Polski, bezpośrednio po zakończeniu konferencji SSON’s European Shared Services
& Outsourcing Week w Dublinie (Irlandia) o łącznej wadze nieprzekraczającej 100 kg.
2. Sposób prezentacji oferty:
Oferta powinna zostać przedstawiona w formie ramowego planu wyjazdu, ze rozbiciem
godzinowym poszczególnych etapów wyjazdu zależnych od Wykonawcy (w
szczególności godzina zbiórki w Polsce, szacunkowa godzina powrotu do Polski, czas
przejazdu pomiędzy lotniskiem a hotelem zakwaterowania, wskazaniem nazwy i adresu
proponowanego hotelu itp.)
Ofertę należy wycenić całościowo.
3. Opis kryteriów oceny:
Przedstawiona oferta będzie przedmiotem oceny, której kryterium stanowi w 60% cena
oraz w 40% atrakcyjność zaproponowanych połączeń (komfort podróży, godziny
wyjazdu i powrotu na miejsce zbiórki, czas pobytu) oraz doświadczenie w realizacji
zamówień odpowiadających swoim rodzajem niniejszemu zapytaniu.
4. Forma płatności i finansowanie:
1) Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację wyżej opisanego zamówienia.
Zamawiający uiści płatność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21
dni od dnia zrealizowania usługi i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury na Województwo Kujawsko-Pomorskie, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, NIP
956-19-69-536. Dopuszcza się możliwość opłacenia przez Zamawiającego zaliczki
wynoszącej 30% wartości umowy podpisanej z Wykonawcą w terminie nie krótszym niż
7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje
się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
2) Realizacja przedmiotu zapytania będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 5.5
Promocja i rozwój markowych produktów, Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach projektu pod nazwą ”Promocja
gospodarki województwa kujawsko-pomorskiego poprzez zagraniczne misje gospodarcze
oraz udział jako wystawca na targach poza granicami kraju o charakterze
międzynarodowym”
5. Termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres [email protected]
do dnia 17 kwietnia 2014 r., do godz. 12.00.
6. Informacje dodatkowe:
Projekt ”Promocja gospodarki województwa kujawsko-pomorskiego poprzez zagraniczne misje
gospodarcze oraz udział jako wystawca na targach poza granicami kraju o charakterze
międzynarodowym”
Nr projektu RPKP.05.05.00-04-145/13
1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana mailowo. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania
przyczyny.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie
organizacji wyjazdów turystycznych – wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i
Pośredników Turystycznych
- posiadają aktualną gwarancję ubezpieczeniową ważną minimum do końca lipca 2014
roku
- posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia
- nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji.
3) W przypadku pytań, proszę się kontaktować z p. Aliną Zabłocką – pracownikiem
Departamentu Współpracy Regionalnej i Rozwoju Gospodarczego, e-mail:
[email protected], tel. 056 62 18 279.
Projekt ”Promocja gospodarki województwa kujawsko-pomorskiego poprzez zagraniczne misje
gospodarcze oraz udział jako wystawca na targach poza granicami kraju o charakterze
międzynarodowym”
Nr projektu RPKP.05.05.00-04-145/13