REGULAMIN KONKURSU_Wu9

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 154/653/2013
Zarządu Powiatu Iławskiego
w sprawie ogłoszenia konkursu
„Wakacje w Krainie Kanału Elbląskiego”
REGULAMIN KONKURSU
„WAKACJE W KRAINIE KANAŁU ELBLĄSKIEGO”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs.
3. Organizatorem Konkursu jest Starostwo Powiatowe w Iławie, z siedzibą:
ul. Gen. Andersa 2a, 14-200 Iława, działające w imieniu partnerów trwałości
projektu
„Zintegrowany
system
promocji
turystycznej
obszaru
Kanału
Elbląskiego”, zwane dalej Organizatorem.
4. Celem konkursu jest zwiększenie rozpoznawalności Krainy Kanału Elbląskiego:
obszar
w
województwie
warmińsko
–
mazurskim,
obejmujący
gminy
bezpośrednio sąsiadujące z Kanałem Elbląskim, leżące na terenie powiatów:
iławskiego, elbląskiego i ostródzkiego (gminy: Elbląg, Ostróda, Iława, Gronowo
Elbląskie, Markusy, Pasłęk, Rychliki, Małdyty, Zalewo, Miłomłyn, Kisielice i
miasta: Iława, Elbląg, Ostróda)
5.
Przyjmowanie przez Organizatora prac konkursowych trwa od 01.07.2013 r.
do 31.08.2013 r. (o zakwalifikowaniu prac do konkursu decyduje data stempla
pocztowego). Prace należy wysłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w
Iławie, ul. Gen. Andersa 2a, 14-200 Iława, z dopiskiem na kopercie Konkurs
„Wakacje w Krainie Kanału Elbląskiego”
6. Prace konkursowe można zgłaszać w kategoriach:
- fotografia,
- film,
- reportaż.
7. Zgłaszając prace do konkursu Uczestnik podpisuje oświadczenie o znajomości,
akceptacji i stosowaniu postanowień niniejszego Regulaminu.
UCZESTNICY KONKURSU
1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne.
2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być Członkowie Komisji Konkursowej,
pracownicy Organizatora, partnerów trwałości projektu „Zintegrowany system
promocji turystycznej obszaru Kanału Elbląskiego” oraz członkowie ich rodzin.
3. W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda opiekunów
prawnych, która obejmuje jednocześnie akceptację postanowień Regulaminu.
4. Nie dopuszcza się wykonania pracy konkursowej przez więcej niż jedną osobę.
TEMATYKA I PRZEDMIOT KONKURSU, KRYTERIA OCENY PRAC
1.
Prace zgłaszane do konkursu muszą być wykonane na terenie Krainy
Kanału Elbląskiego (KKE) i odnosić się do
przynajmniej jednego z poniżej
wskazanych tematów:
a) przyroda
b) historia i zabytki
c) ludzie .
2. Kryteriami, którymi będzie kierowała się Komisja Konkursowa podczas oceny
prac, będą:
- pomysłowość,
- oryginalne przedstawienia wybranego tematu,
- jakość prac konkursowych .
3. Do konkursu można zgłaszać wyłącznie prace wcześniej nie publikowane i nie
nagradzane, nie obciążone prawami autorskimi osób trzecich.
4. Do Konkursu nie dopuszcza się prac:

naruszających godność ludzką,

zawierających treści dyskryminujące ze względu na rasę, płeć, orientację
seksualną, narodowość, przekonania religijne lub polityczne;

zagrażające fizycznemu, psychicznemu lub moralnemu rozwojowi dzieci
i młodzieży;

sprzyjających zachowaniom zagrażającym zdrowiu, bezpieczeństwu
publicznemu.
PARAMETRY TECHNICZNE PRAC
1. Kategoria - FOTOGRAFIA
a) uczestnik może zgłosić do Konkursu 1 pracę;
b) praca musi być opatrzona tytułem oraz zawierać imię i nazwisko autora. Brak
tych informacji spowoduje odrzucenie pracy;
c) praca musi być przesłana w formie plików cyfrowych nagranych na płytę CD lub
DVD w formacie JPG o minimalnej rozdzielczości 2400x3200 pikseli.
d) nie należy stosować fotomontaży;
e) Organizator zastrzega prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie prac
naruszających niniejszy Regulamin.
2. Kategoria - FILM
a) Uczestnik może zgłosić do Konkursu 1 pracę, nie krótszą niż 2 minuty i nie
dłuższą niż 5 minut;
b) praca musi być opatrzona tytułem oraz zawierać imię i nazwisko autora. Brak
tych informacji spowoduje odrzucenie pracy;
c) praca musi zawierać elementy pozwalające na jednoznaczne powiązanie ujęć z
obszarem KKE i prezentowanym tematem;
d) praca musi być przesłana w formie plików cyfrowych nagranych na płytę DVD w
formacie AVI lub MPEG4. Wymagany format obrazu to 16:9, w rozdzielczości
HD nie mniejszej niż 720x576.
d) Organizator zastrzega prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie prac
naruszających niniejszy Regulamin.
3. Kategoria - REPORTAŻ
a) Uczestnik może zgłosić do Konkursu 1 pracę relacjonującą pobyt w Krainie
Kanału Elbląskiego;
b) praca musi być opatrzona tytułem oraz zawierać imię i nazwisko autora. Brak
tych informacji spowoduje odrzucenie pracy;
c) praca musi być przesłana w formie plików cyfrowych nagranych na płytę CD lub
DVD, o maksymalnej objętości 5 stron znormalizowanych (9.000 znaków),
w formacie PDF, wraz z osobnym zapisem użytych elementów graficznych
(rysunek, fotografia) w formacie JPG.
d) Organizator zastrzega prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie prac
naruszających niniejszy regulamin.
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie prac konkursowych wraz
z podpisanym przez Uczestnika Formularzem Zgłoszeniowym (wzór w
załączniku nr 1 do Regulaminu) oraz wymaganym niniejszym Regulaminem
oświadczeniem (wzór w załączniku nr 2 do Regulaminu).
2. W przypadku Uczestników niepełnoletnich:
- formularz zgłoszeniowy podpisuje autor prac oraz prawny opiekun Uczestnika
konkursu;
- oświadczenie w imieniu Uczestnika składa i podpisuje prawny opiekun.
Uczestnika;
3. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia 1 pracy konkursowej w każdej
kategorii.
4. Dla każdej kategorii Uczestnik wypełnia osobny Formularz zgłoszeniowy.
5. Prace nie spełniające warunków Regulaminu, a także nadesłane po terminie
nie będą ocenione.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub zaginięcie
przesyłek.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane w
Formularzu zgłoszeniowym, w szczególności uniemożliwiające kontakt z
Uczestnikiem w celu wręczenia nagrody.
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY
1. Komisja Konkursowa zostanie powołana przez Organizatora.
2. Ocena prac konkursowych nastąpi w terminie do 30 września 2013 roku.
Wyniki zostaną upublicznione w terminie 5 dni roboczych na stronie
internetowej Organizatora www.powiat-ilawski.pl oraz stronie internetowej
Krainy Kanału Elbląskiego www.krainakanaluelblaskiego.com .
3. O rozstrzygnięciu Konkursu i sposobie odbioru nagrody Laureaci zostaną
powiadomieni niezależnie, na podany w Formularzu zgłoszeniowym numer
telefonu i adres e-mail.
4. Komisja wybierze i nagrodzi po 3 najlepsze prace w każdej kategorii:
I miejsce 700,00 zł,
II miejsce 500,00 zł,
III miejsce 300,00 zł.
5. Organizator - zobowiązany będzie pobrać podatek, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt
2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
6. Nagroda nie odebrana do 20.12.2013 r. przepada. Od tego dnia traci się prawo
jej odbioru.
7. Od decyzji Komisji nie stosuje się trybu odwołania.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator nie zwraca nadesłanych prac.
2. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w
Regulaminie, nie złożą podpisanego Zgłoszenia i Oświadczenia, zostaną
odrzuceni, a ich prace nie zostaną ocenione.
3. W sprawach nie uregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy
prawa polskiego.
4. Spory mogące wyniknąć w trakcie Konkursu będą poddane pod rozstrzygnięcie
sądu właściwego miejscowo dla siedziby Organizatora.
5. Dane Uczestników Konkursu będą chronione przez Organizatora zgodnie z
Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (DZ. U. Nr 133/97, poz. 883). Podanie
danych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w Konkursie.
Załącznik nr 1
do Regulaminu Konkursu „WAKACJE W KRAINIE KANAŁU ELBLĄSKIEGO”
Formularz zgłoszeniowy
Dane osobowe
Imię
…………………………….
Nazwisko
…………………………….
Data urodzenia
…………………………….
Adres do korespondencji
Miejscowość
…………………………….
Ulica
…………………………….
Nr domu/mieszkania
…………………………….
Kod pocztowy
…………………………….
Nr telefonu kontaktowego
…………………………….
Adres e-mail
…………………………….
Tytuł pracy
………………………………………………..
Kategoria
(fotografia, film, reportaż)
Temat
(przyroda, historia i zabytki, ludzie)

…………………………….
…………………………….
Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia 1 pracy konkursowej w każdej
kategorii.

Dla każdej kategorii Uczestnik wypełnia osobny Formularz zgłoszeniowy.
………….........................................................
data i czytelny podpis uczestnika konkursu
 W przypadku Uczestników niepełnoletnich Formularz zgłoszeniowy podpisuje
autor prac oraz prawny opiekun Uczestnika konkursu.
Załącznik nr 2
do Regulaminu Konkursu „WAKACJE W KRAINIE KANAŁU ELBLĄSKIEGO”
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że:
1.
Akceptuję warunki konkursu zawarte w Regulaminie.
2.
Przysługują mi wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych
prac oraz, że przyjmuję na siebie odpowiedzialność wobec Organizatora za
wady prawne zgłoszonych prac, w szczególności za to, że osoby trzecie nie
będą kierować przeciwko Organizatorowi roszczeń związanych z naruszeniem
ich praw autorskich.
3.
W przypadku twarzy, wizerunku ludzi ukazanych w nadesłanych pracach,
posiadam pełne prawo oraz zgodę tych osób do publicznego udostępniania ich
wizerunku w Konkursie, oraz późniejszego wykorzystywania prac przez
Organizatora w celach promocyjnych.
4.
Dane podane w Formularzu zgłoszeniowym są zgodne z prawdą oraz
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb
niezbędnych dla konkursu „Wakacje w Krainie Kanału Elbląskiego” zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z
2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). W przypadku otrzymania nagrody w
przedmiotowym Konkursie wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych
osobowych w zakresie: imię i nazwisko na stronach internetowych, w prasie
lokalnej, mediach oraz w wydawnictwach. Zostałam/em też poinformowana/y o
tym, że:
a. Administratorem danych osobowych konkursu „Wakacje w Krainie Kanału
Elbląskiego” jest Organizator;
b. Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby konkursu „Wakacje w
Krainie Kanału Elbląskiego”, podanie ich jest dobrowolne.
c. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych osobowych i ich
poprawienia.
5.
Z chwilą złożenia prac do konkursu udzielam Organizatorowi licencji
niewyłącznej do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i
rozporządzania pracami konkursowymi w całości oraz udzielam
Organizatorowi wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie praw
autorskich zależnych na czas nieokreślony, jak również przenoszenia praw
nabytych na inne osoby.
Udzielenie licencji i przeniesienie praw, o których mowa wyżej obejmuje
następujące pola eksploatacji:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
utrwalanie dzieła bez żadnych ograniczeń ilościowych w całości lub w
części, dowolną techniką, w dowolnych formatach, w szczególności
poprzez utrwalenie tego dzieła na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym,
a w szczególności
na
nośnikach
video,
taśmie
światłoczułej,
magnetycznej, dyskach komputerowych, wszystkich typach nośników
przeznaczonych do zapisu cyfrowego oraz w sieci multimedialnej (w tym w
Internecie);
wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci
komputerowych dzieła;
publiczne wystawienie dzieła w całości lub w części, lub nośnika, na
którym dzieło zostało utrwalone, w tym w szczególności w celu promocji
KKE;
wprowadzanie bez żadnych ograniczeń ilościowych wizerunku dzieła
do pamięci komputera, serwerów sieci komputerowych i sieci
multimedialnych w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet,
jak również przesyłania dzieła w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line;
obrót w kraju i za granicą kopiami dzieła, wizerunkami dzieła lub
nośnikami, na których dzieło zostało utrwalone;
najem lub użyczenie dzieła lub też nośnika, na którym dzieło zostało
utrwalone;
rozpowszechnianie w całości lub w części dzieła dowolną techniką, w
tym w szczególności w celach promocji Województwa WarmińskoMazurskiego, w tym wprowadzenie go do obrotu przy użyciu Internetu i
innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne,
informatyczne i bezprzewodowe;
publikacja dzieła, w całości lub w części, w wydawnictwach zarówno
w formie papierowej jak i elektronicznej;
publiczne wystawienie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do
niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
Jednocześnie Autor zwalnia Organizatora z obowiązku oznaczania autorstwa
dzieła na rozpowszechnianym przez niego wizerunku dzieła bądź kopii dzieła i
przyjmuje do wiadomości, że Organizator z chwilą udzielenia mu licencji i przejścia
na niego wykonywania autorskich praw zależnych, może przenieść te licencje i
prawa na osoby trzecie, w tym odsprzedać lub upoważnić je do ich wykonywania.
..............................................................
data i podpis uczestnika konkursu

W przypadku Uczestników niepełnoletnich Oświadczenie w imieniu
Uczestnika składa i podpisuje prawny opiekun Uczestnika.
Jako prawny opiekun ………………………....………..*, wyrażam zgodę na jej/jego
udział w Konkursie „Wakacje w Krainie Kanału Elbląskiego”. Wyrażam zgodę na
przetwarzanie danych osobowych ………............................................…………….*
w celach wynikających z regulaminu Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002, Nr 101, poz. 926
z późn. zm.).
..……………………………………………………………
data i podpis opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika

Należy wpisać imię i nazwisko niepełnoletniego uczestnika konkursu
Oświadczenie
Ja ................................................................. jako laureat Konkursu „Wakacje w
Krainie Kanału Elbląskiego” oświadczam, że nie jestem Członkiem Komisji
Konkursowej, pracownikiem Starostwa Powiatowego w Iławie, Starostwa
Powiatowego w Elblągu, Starostwa Powiatowego w Ostródzie ani członkiem ich
rodzin.
........................................................................
data i podpis laureata konkursu
Starostwo Powiatowe w Iławie
ul. Gen. Andersa 2a
14-200 Iława
tel. 89 649 07 00
fax 89 649 66 00
www.powiat-ilawski.pl
email: [email protected]
Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy