1.1. - Szkoła Podstawowa nr 58

OGŁOSZENIE
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego
w Warszawie ogłasza konkurs na dzierżawę pomieszczeń
i wyposażenia oraz prowadzenie stołówki szkolnej w roku szkolnym 2015/16
Informację o konkursie zamieszczono na tablicy ogłoszeń
Szkoły Podstawowej nr 5 8 im. Tadeusza Gajcego
w Warszawie oraz na stronie internetowej http://sp58.edupage.org
REGULAMIN KONKURSU OFERT
CZĘŚĆ I - INFORMACJE OGÓLNE
1.1 Organizator : Miasto Stołeczne Warszawa – Szkoła Podstawowa nr 58 im. Tadeusza Gajcego
w Warszawie; ul. Mieszka I nr 7, 03-886 Warszawa,
tel./ faks (22) 679-03-43,
1.2 Organizator ogłasza konkurs ofert na realizację zadania :
„Prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego
w Warszawie”
1.3 Orientacyjna liczba posiłków – 90 - 100 dziennie. Docelowa liczba posiłków jest zależna od
liczby dzieci korzystających z posiłków szkolnych (liczba w ciągu roku szkolnego jest zmienna,
zależy od decyzji rodziców).
1.4. Zamawiający proponuje koszt wynajmu pomieszczeń kuchennych w roku szkolnym 2015/2016
w wysokości 1300 zł.
1.5. Wykaz pomieszczeń i wyposażenia – zał. 1
CZĘŚĆ II – TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
2.1 Ofertę konkursową na realizację zadania wymienionego w pkt. 1.2 należy złożyć:
- w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem
„Prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej 58 im. Tadeusza Gajcego
w Warszawie”.
w terminie do dnia 15 czerwca 2015 roku do godziny 14.00, - w siedzibie Organizatora: Szkoła
Podstawowa nr 58 im. Tadeusza Gajcego, ul. Mieszka I nr 7, 03-886 Warszawa.
Na kopercie należy umieścić nazwę, adres, numer kontaktowy Oferenta.
Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania w sekretariacie szkoły,
polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia (dzień, godzina)
Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 2.1 nie będą rozpatrywane.
2.2 Otwarcie kopert z ofertami oraz rozpatrzenie ofert przez Komisję Konkursową nastąpi dnia
15 czerwca 2015 roku o godzinie 15.00 w siedzibie Organizatora Konkursu.
2.3 Konkurs uważa się za ważny jeśli wpłyną przynajmniej dwie oferty spełniające wymagania
niniejszego konkursu.
2.4 Wybrany w drodze konkursu Oferent będzie zobowiązany do podpisania w siedzibie
Organizatora konkursu Umowy Najmu.
CZĘŚĆ III – WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW
3.1 Po wynajęciu od szkoły pomieszczeń kuchni Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia
żywienia na następujących zasadach:
 Codzienne przygotowywanie i wydawanie posiłków w wynajętych pomieszczeniach kuchni.
 Obiady dwudaniowe będą przygotowywane dla uczniów Szkoły Podstawowej 58
im. Tadeusza Gajcego w Warszawie oraz pracowników szkoły,
 Oferent zapewnia możliwość zakupu jednego dania,
 Dla uczniów, których obiady finansowane są przez OPS Oferent będzie prowadził stosowne
rozliczenia finansowe z OPS-ami,
 Śniadania i podwieczorki przygotowywane będą dla dzieci oddziałów przedszkolnych
zgodnie z życzeniami rodziców (diety),
 Przygotowywanie posiłków będzie zgodne z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzane
z pełnowartościowych produktów posiadających aktualne terminy ważności, spełniających
obowiązujące normy żywienia dzieci i młodzieży, oraz systemu HACCP dla posiłków
szkolnych,

Tygodniowe
jadłospisy
będą
wywieszane
w
stołówce
szkolnej
oraz przedkładane dyrektorowi szkoły wraz z kalorycznością i wyszczególnieniem
składników odżywczych,
 Ceny obiadów na okres każdego roku szkolnego do dnia 31 sierpnia uzgadniane będą
z dyrektorem szkoły. Akceptacja ceny przedstawiana będzie na piśmie. Brak powyższej
akceptacji jest podstawą rozwiązania umowy,
 Utrzymywanie czystości i porządku na terenie kuchni zgodnie z wymogami odpowiednich
służb oraz zapewnienie czystości podczas przygotowywania posiłków,
 Udostępnienie kuchni i stołówki na organizowanie szkolnych imprez okolicznościowych,
 Przyjmowanie wpłat za wydawane posiłki, odliczanie opłat za dni, w których uczeń jest
nieobecny pod warunkiem zgłoszenia tego faktu w tym samym dniu do godz. 8:30.
 Oferent od dnia obowiązywania umowy najmu pokrywa wszelkie koszty utrzymania kuchni
związane z jej funkcjonowaniem (w tym ze sprawnością urządzeń, przeglądami
technicznymi, stanem technicznym pomieszczeń, zatrudnieniem pracowników, zakupem
środków czystości, zakupem środków i produktów żywnościowych, utylizacją odpadów,
zużyciem mediów),
 Oferent nie może podnająć innemu podmiotowi wynajmowanych pomieszczeń,
 Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania
przez Oferenta jakości wykonywanych usług,
 Przed podpisaniem umowy Oferent jest zobowiązany do wpłaty kaucji gwarancyjnej
w wysokości zawartej w umowie. Po zakończeniu umowy i podpisaniu przez
Wynajmującego i Najemcę protokołu zwrotu przedmiotu użyczenia kaucja gwarancyjna
podlega zwrotowi.
3.2 Wydawanie obiadów uczniom i pracownikom będzie odbywać się od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, wakacji, ferii szkolnych i dni ustawowo wolnych od
nauki, śniadania w godz. 8.30 – 9.00, obiady w godz. od 11:30 do 14:30.
3.3 Podczas prowadzonej przez szkołę akcji „Lato w Mieście” lub „Zima w Mieście”
oraz dyżurach wakacyjnych w oddziałach przedszkolnych Oferent zobowiązany będzie
do przygotowywania posiłków dla uczniów biorących udział w akcjach.
2
Wizja lokalna pomieszczeń przeznaczonych do najmu dokonywana jest indywidualnie przez
Oferentów.
CZĘŚĆ IV – TERMIN REALIZACJI UMOWY
Wymagany termin realizacji umowy: 01.09.2015 r. – 30.06.2016 r.
CZĘŚĆ V – WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW I DOKUMENTY UWIARYGODNIAJĄCE
5.1. Oferent powinien legitymować się doświadczeniem w świadczeniu usług podobnych
do przedmiotu konkursu, tj. prowadzenie stołówki dla dzieci w wieku 3 – 12 lat.
5.2. Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do oferty następujące dokumenty
potwierdzające spełnienie w/w warunków:
a) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis
Krajowego Rejestru Sądowego wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
b)
dokumenty potwierdzające prawo do prowadzenia żywienia zbiorowego i usług
gastronomicznych,
c) opis doświadczenia zawodowego Oferenta w prowadzeniu żywienia dla dzieci. Podanie
przykładowych 10 dniowych jadłospisów,
d) referencje
e) wypełniony formularz ofertowy – zał.2
CZĘŚĆ VI - WYBÓR OFERTY
6.1. Wybór oferty na prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 58
im. Tadeusza Gajcego w Warszawie zostanie dokonany poprzez Komisję powołaną przez
Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 58 w Warszawie.
6.2. Po analizie złożonych ofert Komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.
Jako kryterium wyboru przyjmuje się:
 doświadczenie w pracy,
 referencje
 atrakcyjność, różnorodność jadłospisów,
 ceny za przygotowanie jednego obiadu, śniadania,
6.3. Komisja może wystąpić z wnioskiem do Oferenta o uzupełnienie wymaganych dokumentów.
6.4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja sporządza protokół z rozstrzygnięcia konkursu
lub jego unieważnienia.
3
CZĘŚĆ VII – TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW KONKURSU I SKARGI
7.1. O przebiegu prac konkursowych wszyscy zainteresowani zostaną powiadomieni telefonicznie,
a wyniki konkursu zostaną umieszczone na stronie internetowej szkoły.
7.2. W terminie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu, Oferent
może wnieść do Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego skargę na czynności
związane z przeprowadzeniem konkursu.
7.3. Dyrektor może uznać skargę za niezasadną bądź uznać skargę za zasadną i nakazać
powtórzenie czynności konkursowych albo unieważnić konkurs.
7.4. Dyrektor rozpatruje skargę w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania i po jej rozpatrzeniu
zawiadamia skarżącego Oferenta oraz zarządza o niezwłocznym wywieszeniu na okres 3 dni
roboczych na tablicy ogłoszeń w siedzibie placówki oświatowej informacji o sposobie
rozstrzygnięcia skargi.
7.5. W przypadku niezaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych
z przeprowadzeniem konkursu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Dyrektor podaje
do publicznej wiadomości, wywieszając na tablicy ogłoszeń w placówce oświatowej na okres 3 dni
roboczych.
CZĘŚĆ VIII - ZAWARCIE UMOWY
8.1. Wybrany Oferent powinien zgłosić się do siedziby Szkoły Podstawowej nr 58 im. Tadeusza
Gajcego w Warszawie w celu podpisania umowy. Termin zawarcia umowy wskazany zostanie
Oferentowi w piśmie akceptującym. Projekt umowy ( zał. 3) dostępny będzie w siedzibie szkoły.
8.2. Wydzierżawiający przekaże Oferentowi lokal wraz z wyposażeniem po podpisaniu umowy
dzierżawy. Oferent w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy zobowiązuje się do zwrotu
wynajmowanych pomieszczeń, sprzętów w stanie określonym protokołem ich przejęcia,
niepogorszonym ponad zużycie będące wynikiem prawidłowego użytkowania Przekazanie lokalu
Oferentowi oraz jego zwrot Zamawiającemu będzie dokonywane protokołem zdawczo-odbiorczym
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 58
im. Tadeusza Gajcego
Danuta Jeziorkowska
4
Załącznik nr 1
WYKAZ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA
1. Pomieszczenia:
W budynku szkoły:
Na poziomie parteru: kuchnia, zmywalnia, obieralnia warzyw, magazyn kuchenny, miejsce
wydzielone na przechowywanie jajek, magazyn warzyw, wydzielone miejsce na szafy ubraniowe
dla pracowników, toaleta.
Na poziomie piwnicy: separator tłuszczu
2. Wyposażenie:
W budynku szkoły:
1) Kuchnia:
1 patelnia elektryczna, 2 taborety gazowe, 1 kuchnia gazowa, 2 maszynki do mielenia mięsa, 1
maszynka do jarzyn, 1 bemar, 3 stoły metalowe: 2 stoły z szafkami i 1stół z półką, stół na kółkach,
1 regał na garnki, 2 duże zlewy, 1 mały zlew, 1lodówka duża, 2 lodówki małe, 1 umywalka,
naświetlacz do jaj, zastawa stołowa.
2) Pomieszczenie do obierania warzyw:
2 zlewy, 1 umywalka, 1maszyna do obierania
3) Pomieszczenie do zmywania:
1 zmywarka, 1 zlew + młynek do odpadów,1 szafa przelotowa, 1 stół z półką
4) Magazyn chłodnia:
1 lodówka, 1 zamrażarka, 2 regały metalowe na żywność sypką, 1 szafka metalowa zamykana.
5) Stołówka:
12 czteroosobowych stolików z taboretami, 4 małe stoliki sześcioosobowe z krzesełkami
5
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
Ja niżej podpisana/y deklaruję chęć przystąpienia do konkursu ofert na :
prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego
w Warszawie.
1. Dane Oferenta
1) Nazwa: .....................................................................................................................................
2) NIP: .......................................................... REGON: .................................................................
3) Adres:
miejscowość ........................................................... kod pocztowy .......................................................
ul. ................................................................ województwo ...................................................................
4) tel. .....................................................
5) faks .....................................................
6) e-mail: ............................................... http:// ...............................................
2.
Szczegóły wniosku ofertowego :
Nawiązując do ogłoszenia o konkursie
Oferuję : prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 58 im. Tadeusza
Gajcego w Warszawie.
2) Oferuję ceny /łącznie z podatkiem VAT/ za wykonanie poszczególnych usług:
1)
– propozycja Oferenta:
cena 1 dwudaniowego obiadu z kompotem ……………………… zł brutto ,
cena samej zupy …………………….zł brutto,
cena 1 śniadania ……………………… zł brutto,
cena 1 podwieczorku ………………….zł. brutto,
cena całodziennego wyżywienia dla 3-4 latków (śniadanie, obiad, podwieczorek) …………………zł
brutto,
cena całodziennego wyżywienia dla 5-6 latków (śniadanie, obiad, podwieczorek) …………………zł
brutto,
– propozycja wysokości czynszu za dzierżawę stołówki i pomieszczeń kuchni
……………………….. zł/miesiąc brutto. Kwota ta nie obejmuje opłat za media, które będę
rozliczane zgodnie z faktycznym zużyciem.
3. Informuję, że zapoznałem się z regulaminem konkursu i nie wnoszę zastrzeżeń. Dokonałem wizji
lokalnej.
4. Zobowiązuję się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy w terminie i miejscu
wyznaczonym przez Organizatora.
……..………………………………………………………
6
(Miejscowość, data podpis i pieczęć Oferenta)
7