regulamin rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w

- Tekst jednolity marzec 2009 -
REGULAMIN
ROZLICZANIA KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA
W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "JASKÓŁKA" W TARNOWIE
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
§1
Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie:
1) Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U.
z 2003 r. Nr.119 poz.1116 ze zm.),
2) Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Jaskółka” w Tarnowie
3) Ustawy z dnia 10 kwietnia1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. Nr 54 poz.348 ze zm.)
4) Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 lipca 2004 r. w sprawie
szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem
(Dz. U. Nr 184 poz.1902)
5) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków
technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75
poz. 690)
6) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 12 sierpnia 1999 r.
w sprawie warunków technicznych uŜytkowania budynków (Dz. U. Nr 74 poz. 836)
7) Umów sprzedaŜy energii cieplnej zawartych pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową
”Jaskółka” a dostawcami ciepła.
§2
1. Regulamin określa zasady rozliczania kosztów ciepła dostarczanego do budynków na potrzeby
centralnego ogrzewania stanowiących własność lub współwłasność Spółdzielni.
2. Koszty ciepła, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 rozlicza się w oparciu o:
1) wskazania elektronicznych podzielników kosztów
2) wskazania ciepłomierzy
3) powierzchnię uŜytkową
§3
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Spółdzielni - naleŜy przez to rozumieć Spółdzielnię Mieszkaniową „Jaskółka”
2) uŜytkowniku lokalu:- naleŜy przez to rozumieć:
a) członka Spółdzielni lub osobę nie będącą członkiem, której przysługuje spółdzielcze
prawo do lokalu lub udział w spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu
b) członka Spółdzielni lub nie będącego członkiem właściciela lub współwłaściciela lokalu,
c) najemcę lokalu,
d) osobę, która zamieszkuje lokal wspólnie z osobą, o której mowa w lit. a-c
e) osobę zamieszkująca w lokalu bez tytułu prawnego
3) węźle ciepłowniczym - naleŜy przez to rozumieć połączone ze sobą urządzenia i instalacje
słuŜące do zmiany rodzaju lub parametrów nośnika ciepłą dostarczanego z sieci ciepłowniczej
oraz regulacji ilości ciepła dostarczanego do instalacji odbiorczych.
4) nośniku ciepła - naleŜy przez to rozumieć wodę uzdatnioną słuŜącą do przekazywania ciepła
z węzła cieplnego do lokali.
5) powierzchni uŜytkowej lokalu - naleŜy przez to rozumieć powierzchnię ogrzewaną centralnie
czyli powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu a w szczególności
pokoi, kuchni, spiŜarni, przedpokoi, łazienek, wc oraz innych pomieszczeń słuŜących
1
mieszkalnym i gospodarczym potrzebom, bez względu na ich przeznaczenie i sposób
uŜywania.
za powierzchnię uŜytkową lokalu nie uwaŜa się powierzchni balkonów, tarasów i loggii,
antresoli, szaf i schowków w ścianach, pralni, suszarni, wózkowni, strychów, piwnic.
6) taryfie dla ciepła - naleŜy przez to rozumieć taryfę zatwierdzaną przez Urząd Regulacji
Energetyki określająca strukturę i ceny poszczególnych opłat za ciepło do rozliczeń między
dostawcą ciepła a Spółdzielnią.
7) kosztach zakupu ciepła - naleŜy przez to rozumieć całkowite koszty ciepła rozliczane
z dostawcą na podstawie taryfy dla ciepła oraz zawartej umowy, które ustala się w oparciu o:
a) moc zamówioną
b) faktyczny pobór ciepła wg wskazań urządzeń pomiarowych
c) obowiązującą taryfę dla ciepła
8) koszach stałych - naleŜy przez to rozumieć opłaty za gotowość dostawcy ciepła do
dostarczania ciepła do utrzymania właściwej temperatury ustalane wg obowiązujących taryfy
za ciepło, na które składają się opłaty:
a) za zamówioną moc cieplną
b) za przesył – składnik stały za zamówioną moc cieplną
c) abonamentowa – za punkt pomiarowy
d) za uzupełnienie nośnika ciepła wg wodomierzy zamontowanych w węzłach cieplnych
9) kosztach zmiennych - naleŜy przez to rozumieć opłaty ustalane wg zuŜycia zarejestrowanego
ciepłomierzem w węźle cieplnym wg obowiązującej taryfy za ciepło, na które składają się
opłaty za:
a) dostarczone ciepło
b) przesył
10) jednostce rozliczeniowej - naleŜy przez to rozumieć nieruchomość stanowiącą własność lub
współwłasność Spółdzielni z wydzielonym wspólnym urządzeniem pomiarowym (lub grupą
urządzeń pomiarowych). NiezaleŜnymi jednostkami rozliczeniowymi są segment I
i segment II nieruchomości obejmującej budynek przy ul. Szpitalnej 58.
11) okresie rozliczeniowym - naleŜy przez to rozumieć okres 12 miesięcy (rok kalendarzowy) dla rozliczania kosztów centralnego ogrzewania, przy czym pierwszego rozliczenia dokonuje
się w okresie od objęcia lokalu przez uŜytkownika, na rzecz którego ustanowione zostało
prawo do lokalu do końca roku kalendarzowego.
12) operatorze systemu rozliczeniowego - naleŜy przez to rozumieć firmę prowadząca
indywidualne rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania w oparciu o niniejszy regulamin,
posiadany system rozliczeniowy i umowę zawartą ze Spółdzielnią.
13) podzielniku kosztów c.o. - naleŜy przez to rozumieć zamontowane na grzejniku urządzenie
elektroniczne słuŜące do rejestrowania oddawania ciepła przez grzejniki w celu podziału
kosztów centralnego ogrzewania na poszczególnych uŜytkowników jednostki rozliczeniowej
14) liczniku ciepła - naleŜy przez to rozumieć przyrząd pomiarowy (ciepłomierz) słuŜący do
pomiaru zuŜycia ciepła.
II. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA.
§4
Podlegające rozliczaniu koszty centralnego ogrzewania obejmują:
1) koszty zakupu ciepła dla jednostki rozliczeniowej u dostawcy ciepła.
2) koszty obsługi rozliczania ciepła.
§5
1. Koszty zakupu ciepła na cele centralnego ogrzewania rozliczane są odrębnie dla kaŜdej jednostki
rozliczeniowej.
2
2. Koszty zakupu ciepła dla jednostki rozliczeniowej ustalane są za okres rozliczeniowy na
podstawie faktur zakupu uwzględniających koszty stałe i koszty zmienne oraz stawki taryfy dla
ciepła dla danej grupy odbiorców.
3. Podział okresu rozliczeniowego moŜliwy jest w przypadku:
1) zmiany uŜytkownika lokalu,
2) zmiany urządzeń rozliczających.
§6
Koszty zakupu ciepła na potrzeby ogrzewania lokali rozdziela się pomiędzy uŜytkowników wg
następujących zasad:
1. Dla jednostek rozliczeniowych wyposaŜonych w podzielniki kosztów:
1) 60 % kosztów zakupu ciepła rozlicza się na poszczególne lokale wg ich powierzchni
uŜytkowej.
2) 40 % kosztów zakupu ciepła rozlicza się na poszczególne lokale wg wskazań podzielników
kosztów zamontowanych na grzejnikach w tych lokalach i koryguje współczynnikami
redukcyjnymi dla poszczególnych lokali obliczonych na podstawie zapotrzebowania na
ciepło, przy uwzględnieniu m.in.:
a) powierzchni przegród (ścian, okien itp.),
b) materiałów, z których przegrody są wykonane,
c) ciepła potrzebnego na ogrzanie powietrza wentylacyjnego
i w odniesieniu do powierzchni uŜytkowej lokalu.
Współczynniki te określone są w opracowanej przez operatora systemu rozliczeniowego
dokumentacji.
2. Dla jednostek rozliczeniowych wyposaŜonych w indywidualne liczniki ciepła.
1) koszty opłat stałych dostawcy ciepła rozlicza się na poszczególne lokale wg ich powierzchni
ogrzewanej centralnie.
2) koszty opłat zmiennych rozlicza się wg wskazań indywidualnych liczników ciepła dla danego
lokalu poprzez przemnoŜenie ilości ciepła w GJ (giga dŜul) wykazanych na indywidualnym
liczniku ciepła przez cenę 1 GJ ciepła oraz przez cenę 1 GJ opłaty zmiennej za usługi
przesyłowe wg obowiązującej taryfy dla ciepła.
3) róŜnicę kosztów zmiennych między wskazaniami licznika głównego a licznikami
indywidualnymi, stanowiącą koszt ogrzewania części wspólnych budynku, strat ciepła na
poziomach i pionach instalacji centralnego ogrzewania rozlicza się na poszczególne lokale na
koniec okresu rozliczeniowego proporcjonalnie do powierzchni uŜytkowej lokali.
4) w przypadku zmiany uŜytkowników lokali w okresie rozliczeniowym róŜnica, o której mowa
w pkt. 3, obciąŜą się osobę, której w chwili dokonania rozliczenia przysługuje tytuł prawny
do lokalu.
3. Dla jednostek rozliczeniowych nie wyposaŜonych w indywidualny system rozliczania kosztów
ciepła, koszty zakupu ciepła rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni uŜytkowych lokali.
§7
1. W jednostkach rozliczeniowych, w których znajdują się lokale lub ich części nie rozliczane wg
podzielników kosztów centralnego ogrzewania, koszt zakupu ciepła pomniejsza się o sumę opłat
ryczałtowych za centralne ogrzewanie, o których mowa w § 11 ust. 1 a pozostałą róŜnicę
rozlicza się na lokale wyposaŜone w podzielniki kosztów wg zasad określonych w § 6 ust. 1.
2. W przypadku, gdy w jednostkach rozliczeniowych znajdują się lokale uŜytkowe, dla których nie
zostały wyodrębnione koszty centralnego ogrzewania, z całkowitych kosztów wydziela się część
kosztów związanych z ogrzewaniem tych lokali proporcjonalnie do ich powierzchni przy
zastosowaniu współczynnika korekcyjnego wynikającego ze zróŜnicowanego zapotrzebowania
3
na energię cieplną w stosunku do lokali mieszkalnych w wysokości 2,6-krotności kosztów
centralnego ogrzewania. Dla lokali mieszkalnych w tych nieruchomościach, koszt centralnego
ogrzewania ustala się poprzez odjęcie od całkowitych kosztów zakupu ciepła kosztów
przypadających na lokale uŜytkowe.
II.1. Ustalanie opłat za centralne ogrzewanie.
§8
UŜytkownik lokalu wyposaŜonego w podzielniki kosztów lub indywidualne liczniki ciepła ponosi
w ciągu okresu rozliczeniowego opłaty za centralne ogrzewanie w formie miesięcznych zaliczek
ustalanych przez Zarząd.
§9
Wysokość zaliczek, wynikających z kosztów dostawy energii cieplnej przeliczanych na 1 m2
powierzchni uŜytkowej, ustalana jest w oparciu o poniesione rzeczywiste koszty zakupu
w poprzednich 3 okresach rozliczeniowych, prognozowane zuŜycie ciepła i przewidywane stawki
taryf dostawcy ciepła na dany okres rozliczeniowy.
§ 10
Zmiana ustalonych na dany okres rozliczeniowy zaliczek moŜliwa jest w przypadku zmiany
warunków finansowych zakupu ciepła na cele centralnego ogrzewania a takŜe w przypadku
zwiększenia zuŜycia ciepła w porównaniu do analogicznych okresów w poprzednich okresach
rozliczeniowych.
§ 11
1. UŜytkownik lokalu nie wyposaŜonego w podzielniki kosztów, ponosi opłaty w formie ryczałtu
za 1 m2 powierzchni uŜytkowej w wysokości wyŜszej o 45 % od zaliczki ustalanej przez Zarząd
dla danej jednostki rozliczeniowej.
Opłata ta nie podlega rozliczaniu.
2. Opłatę w formie ryczałtu stosuje się równieŜ dla uŜytkowników, którzy w terminie do
30 listopada przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego w formie pisemnej zrezygnowali
z rozliczania kosztów centralnego ogrzewania wg podzielników kosztów. W takim przypadku
opłatę w formie ryczałtu wprowadza się od następnego okresu rozliczeniowego.
3. Wg stawki ryczałtowej zostanie rozliczony, w całości lub w części, uŜytkownik lokalu
w przypadkach:
1)
2)
3)
4)
dwukrotnej nieobecności w wyznaczonych terminach odczytów podzielników kosztów,
zerwania lub uszkodzenia plomb podzielników, wodomierzy czy czujników temperatury,
uszkodzenia podzielników kosztów lub liczników ciepła ,
przeróbek instalacji centralnego ogrzewania bez zgody Spółdzielni
oraz innych, nie przewidzianych sytuacji, uniemoŜliwiających odczyt podzielników kosztów lub
liczników ciepła.
4
II. 2. Zasady przeprowadzania odczytów na potrzeby rozliczania kosztów centralnego
ogrzewania.
§ 12
1. Odczyty wskazań podzielników kosztów c.o. dokonują przedstawiciele operatora systemu
rozliczeniowego w terminie do 15 lutego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
2. Przedstawiciele operatora systemu rozliczeniowego podczas dokonywania odczytów wskazań
podzielników kosztów c.o. zobowiązani są legitymować się upowaŜnieniem Spółdzielni do ich
wykonywania.
3. Odczyty wskazań podzielników c.o. winny być potwierdzone pisemnie przez osobę obecną przy
odczytach na sporządzanym protokole.
§ 13
Odczyty wskazań podzielników
wg następujących zasad:
kosztów
c.o.
w
lokalu
uŜytkownika
realizowane
są
1. Odczytów podzielników kosztów c.o. dokonuje się w dwóch nieodpłatnych terminach
2. O terminie dokonywania odczytów w danej jednostce rozliczeniowej w I terminie powiadamia
się uŜytkowników lokali z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem poprzez ogłoszenia na klatkach
schodowych.
3. W przypadku nieobecności uŜytkownika w wyznaczonym w ogłoszeniu I terminie, wyznaczony
zostaje termin II odczytu w formie pisemnego zawiadomienia pozostawionego w drzwiach
lokalu.
4. UŜytkownik jest zobowiązany umoŜliwić dokonanie odczytu w wyznaczonych terminach,
zapewniając dostęp do grzejników oraz podzielników kosztów. Brak dostępu do grzejników
skutkuje odstąpieniem od czynności odczytywania i rozliczenie lokalu w całości lub w części
wg ryczałtu, o którym mowa w § 11 ust. 1.
5. JeŜeli z winy uŜytkownika (nie udostępnienie lokalu lub dostępu do grzejników) nie został
dokonany odczyt wskazań podzielników kosztów c.o. w dwóch nieodpłatnych terminach,
uŜytkownik ma prawo do uzgodnienia, w terminie do 7 dni od daty II terminu, indywidualnego
terminu jednakŜe nie później niŜ do dnia przewidzianego do zakończenia odczytów, o którym
mowa w § 12 ust. 1. Odczyt dokonany w III terminie trzecim jest odpłatny wg stawek operatora
systemu rozliczeniowego.
§ 14
Odczyty indywidualnych liczników ciepła dokonywane są przez upowaŜnionych pracowników
Spółdzielni w terminie do 15.stycznia po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
§ 15
UŜytkownikowi przysługuje prawo do pisemnej reklamacji odczytu wskazań podzielników kosztów
lub ciepłomierzy w terminie do 7 dni od daty odczytu.
§ 16
1. W przypadkach:
1) przekazania lokalu przez uŜytkownika do dyspozycji Spółdzielni
2) zmiany uŜytkowników w następstwie sprzedaŜy bądź zamiany spółdzielczych praw do lokali
dokonuje się pośredniego odczytu podzielników kosztów. Koszt tego odczytu i rozliczenia
kosztów obciąŜa uŜytkownika zwalniającego lokal.
2. Na zgodny wniosek uŜytkowników dopuszczalne jest przejęcie zobowiązań lub uprawnień
z tytułu rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania na podstawie złoŜonych w Spółdzielni
pisemnych oświadczeń.
5
§ 17
KaŜdorazowe zauwaŜone przez uŜytkownika nieprawidłowe działanie, ewentualnie uszkodzenie
podzielnika kosztów c.o. lub licznika ciepła, winno być natychmiastowo zgłaszane pisemnie do
administracji Spółdzielni.
§ 18
1. UpowaŜnieni przedstawiciele Spółdzielni są uprawnieni do dokonywania okresowych kontroli
działania podzielników kosztów.
2. Kontrolne odczyty indywidualnych liczników ciepła i ich zabezpieczeń dokonywane są przez
Administrację Spółdzielni na koniec kaŜdego miesiąca w sezonie grzewczym.
§ 19
Za uszkodzenia podzielników kosztów c.o. i liczników ciepła z winy uŜytkownika odpowiedzialny
jest uŜytkownik. Jest on zobowiązany do pokrycia kosztów ewentualnej naprawy i ich ponownego
montaŜu wg cen obowiązujących w dniu montaŜu.
II. 3. Rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania.
§ 20
Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania w danej jednostce rozliczeniowej wg podzielników
kosztów następuje pod warunkiem, iŜ minimum 70% lokali jest wyposaŜone w podzielniki
kosztów.
§ 21
1. Rozliczenie z uŜytkownikami zaliczek za centralne ogrzewanie winno być dokonane w terminie
do 15 kwietnia następnego roku po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
2. Rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania w jednostkach rozliczeniowych wyposaŜonych
w podzielniki kosztów lub liczniki ciepła dokonuje operator systemu rozliczeniowego w formie
zbiorczych zestawień dla Spółdzielni oraz indywidualnych rozliczeń dla uŜytkowników.
3. Zestawienie sumy miesięcznych zaliczek z poniesionymi rzeczywistymi kosztami zakupu, przy
uwzględnieniu rozdziału kosztów, o którym mowa w § 6 ust. 1, określa róŜnicę rozliczenia
tj. nadpłatę dla uŜytkownika lub obowiązek dopłaty na rzecz Spółdzielni.
4. Pisemne rozliczenia, o których mowa w ust. 2. dostarcza się uŜytkownikom bezpośrednio do
lokali poprzez wyznaczonych pracowników za potwierdzeniem odbioru, a w razie nieobecności
w lokalu - listem poleconym.
Wysłane listem poleconym rozliczenie zwrócone na skutek odmowy odbioru lub nie zgłoszonej
w Spółdzielni nieobecności pod wskazanym adresem ma moc prawną doręczenia.
§ 22
Reklamacje dotyczące rozliczenia kosztu ciepła wg podzielników kosztów c.o. lub indywidualnych
liczników ciepła winny być składane pisemnie w siedzibie Spółdzielni w terminie do 14 dni od daty
jego otrzymania.
§ 23
1. W przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych w okresie rozliczeniowym przewyŜsza koszty
poniesione na centralne ogrzewanie w tym okresie, nadwyŜka ta zaliczana jest na poczet
przyszłych opłat za uŜywanie lokalu. Nie dotyczy to uŜytkowników posiadających zadłuŜenie
z tytułu tych opłat. W takim przypadku nadwyŜka z rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania
zaliczana jest na poczet zadłuŜenia.
6
2. Na indywidualny wniosek uŜytkownika, nadpłata ta moŜe być wypłacona uŜytkownikowi, o ile
terminowo i systematycznie uiszcza opłaty za uŜywanie lokalu.
§ 24
W przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych w okresie rozliczeniowym jest mniejsza od
poniesionych kosztów na centralne ogrzewanie w tym okresie, uŜytkownik obowiązany jest
dopłacić brakującą kwotę w zaleŜności od wysokości dopłaty w terminie do trzech miesięcy
począwszy od następnego miesiąca po otrzymaniu rozliczenia.
§ 25
1. W przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów centralnego ogrzewania bez winy uŜytkownika
(np. wada fabryczna, zanik zasilania itp.) rozliczenie danego pomieszczenia przyjmowane jest
jako średnie zuŜycie wykazane na podzielniku w danym pomieszczeniu z ubiegłych 3 okresów
rozliczeniowych.
2. W przypadku uszkodzenia liczników ciepła bez winy uŜytkownika zuŜycie ciepła za okres
naprawy lub wyłączenia urządzenia szacowane będzie na podstawie średniego zuŜycia
z pozostałych liczników w jednostce rozliczeniowej w danym miesiącu.
3. Przyczyny uszkodzenia podzielnika kosztów centralnego ogrzewania lub licznika ciepła ustala
komisja powołana przez Spółdzielnię.
§ 26
Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania stosuje się do lokali uŜytkowych
wyposaŜonych w podzielniki kosztów, znajdujących się w budynkach mieszkalnych z tym, Ŝe
kwota zaliczki dla lokali uŜytkowych powiększona jest o podatek VAT.
§ 27
Na pisemny wniosek 2/3 osób uprawnionych do lokali w nieruchomości rozliczanej wg
podzielników kosztów lub liczników ciepła, stosować moŜna zamienny sposób rozliczania kosztów
ciepła za centralne ogrzewanie dla lokali w oparciu o 1 m2 powierzchni ogrzewanej centralnie na
następujących warunkach:
1.
2.
złoŜenia wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozliczenia wg podzielników kosztów
ogrzewania bądź liczników ciepła,
doliczenia do poniesionych kosztów ogrzewania kosztów ich dwukrotnego rozliczenia.
III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dniu 27 lipca 2006
(uchwała Nr 30)
Do regulaminu wprowadzono aneksy:
- Nr 1 – Uchwała Nr 17 RNS z dnia 28.03.2008r.
- Nr 2 – Uchwała Nr 5 RNS z dnia 24.02.2009r.
7