rejestracja_oswiadczen_sposob_postepowania_PUP_Wielun

Informacja o sposobie postępowania w przypadku rejestracji oświadczeń o zamiarze powierzenia
wykonywania pracy obywatelom Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki
Mołdawii, Federacji Rosyjskiej, Ukrainy
Rejestracja oświadczeń przez pracodawców, przedsiębiorców i osoby fizyczne:
1. Obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Federacji Rosyjskiej i Ukrainy mogą podejmować
krótkotrwałą pracę w Polsce (6 miesięcy – 180 dni – w ciągu kolejnych 12 miesięcy) bez obowiązku
uzyskiwania zezwolenia na pracę.
2. Podmiot zamierzający powierzyć taką pracę cudzoziemcowi ma obowiązek zarejestrowania stosownego
oświadczenia w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby lub miejsca zamieszkania
wnioskodawcy.
3. Podmiot zamierzający powierzyć wykonywanie pracy obywatelom Republiki Armenii, Republiki Białorusi,
Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej, Ukrainy składa w urzędzie oświadczenie
w oryginale.
4. Oświadczenie należy złożyć wraz z pouczeniem dla podmiotu powierzającego wykonywanie pracy
cudzoziemcowi (wydrukowane dwustronnie).
5. Oświadczenie należy wypełnić dokładnie, czytelnie, bez skreśleń i poprawek. Oświadczenia nieczytelne
i nie wypełnione poprawnie nie będą rejestrowane.
6. Oświadczenie składa w urzędzie osobiście podmiot zamierzający powierzyć wykonywanie pracy
cudzoziemcowi. W przypadku wyznaczenia pełnomocnika należy w urzędzie przedłożyć pisemne
pełnomocnictwo dla danej osoby. W przypadku wątpliwości co do wiarygodności pełnomocnictwa urząd
wymagał będzie przedstawienia odpowiednich pełnomocnictw poświadczonych notarialnie.
Pełnomocnictwo nie będzie wymagane, jeżeli osoba jest upoważniona z imienia i nazwiska do
reprezentowania podmiotu w odnośnym dokumencie rejestracyjnym.
7. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia zobowiązany jest do zapoznania
się i podpisania pouczenia dla podmiotu zamierzającego powierzyć pracę cudzoziemcowi.
8. Urząd weryfikuje dane podmiotów i osób fizycznych składających oświadczenie. Dane podmiotów
prowadzących działalność gospodarczą weryfikowane będą za pomocą wyszukiwarek podmiotów
zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej oraz rejestrze REGON. Gdy podmiotem powierzającym pracę jest rolnik należy przedłożyć
w urzędzie dokument potwierdzający prowadzenie gospodarstwa rolnego (np. zaświadczenie
o nadaniu numeru identyfikacyjnego producenta rolnego, zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu
emerytalno – rentowemu KRUS, zaświadczenie z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej
gospodarstwa rolnego). Tożsamość osób fizycznych powierzających wykonywanie pracy cudzoziemcowi
weryfikowana będzie na podstawie dowodu osobistego.
9. Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu rejestruje oświadczenia w terminie kilku dni. Podmiot zamierzający
powierzyć pracę cudzoziemcowi składa oświadczenia na co najmniej 7 dni przed dniem zamierzonego
podjęcia pracy. Oświadczenia w liczbie powyżej 20 złożyć należy na co najmniej 10 dni przed dniem
zamierzonego podjęcia pracy.
10. Oryginały zarejestrowanych oświadczeń wydawane będą osobom składającym oświadczenia do rejestracji,
po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości osoby odbierającej dokument.
Rejestracja oświadczeń przez agencje zatrudnienia:
1. Oświadczenie może zarejestrować agencja zatrudnienia jako podmiot powierzający pracę, tj. wówczas, gdy
zatrudnia cudzoziemca dla własnych potrzeb, albo gdy świadczy usługi pracy tymczasowej.
2. W przypadku, gdy powierzającym wykonanie pracy jest agencja pracy tymczasowej, w miejscu
wykonywania pracy wskazuje się siedzibę pracodawcy użytkownika lub miejsca, w którym cudzoziemiec
wykonywać będzie pracę na rzecz pracodawcy użytkownika.
3. Agencja zatrudnienia zobowiązana jest do wskazania pracodawcy użytkownika, dla którego zostanie
zarejestrowane oświadczenie.
Odmowa rejestracji oświadczenia:
1. PUP odmówi rejestracji oświadczenia w przypadku:
a) wskazania wstecznej daty rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca lub data podjęcia pracy przez
cudzoziemca będzie tożsama z datą złożenia oświadczenia w urzędzie;
b) gdy oświadczenie wypełnione będzie nieczytelnie, nosić będzie znamiona przerabiania i powielania;
c) w okresie zawieszenia działalności gospodarczej/rolniczej;
d) gdy liczba składanych oświadczeń znacznie przekracza realne potrzeby podmiotu powierzającego pracę
(np. kilkadziesiąt czy kilkaset oświadczeń składanych przez niewielkie przedsiębiorstwo);
e) gdy osoba fizyczna posiada status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w urzędzie;
f) nieuzupełnienia braków formalnych po otrzymaniu wezwania do ich uzupełnienia we wskazanym
terminie;
g) gdy dla danego cudzoziemca w ogólnopolskiej bazie, tzw. aplikacji centralnej, zostało zarejestrowane
oświadczenie na okres 6 m-cy w ciągu 12 m-cy, z wyjątkiem sytuacji kiedy okresy zatrudnienia
pokrywają się ze składanym oświadczeniem wystawianym przez nowy podmiot, chyba że podmiot
zamierzający powierzyć wykonywanie pracy cudzoziemcowi wykaże, że we w/w okresie nie
powierzono cudzoziemcowi wykonywania pracy lub powierzono mu ją na okres krótszy niż 6 m-cy; gdy
cudzoziemiec wykorzystał już częściowo możliwy okres wykonywania pracy wówczas oświadczenie
może zostać zarejestrowane na okres uzupełniający do 6 miesięcznego okresu wykonywania pracy;
h) gdy agencja zatrudnienia składająca oświadczenie pośredniczy jedynie pomiędzy cudzoziemcem,
a faktycznym pracodawcą;
i)
gdy agencja pracy tymczasowej nie wskaże pracodawcy użytkownika.
Współpraca z innymi służbami:
1. Wykonując obowiązek rejestracji oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi
Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu współdziała z Państwową Inspekcją Pracy (PIP), Strażą Graniczną (SG),
Policją i placówkami konsularnymi w celu zapobieżenia wykorzystywania procedury rejestracji oświadczeń
niezgodnie z jej przeznaczeniem.
2. Jeżeli składane oświadczenia będą budzić wątpliwości co do faktycznego zamiaru powierzenia
wykonywania pracy cudzoziemcowi PUP przekazuje tę informację organom kontrolnym (PIP, SG, Policja).
Uwaga!
Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu nie sporządza kopii oświadczeń dla pracodawców, nie wylicza okresów
wykonywania pracy przez cudzoziemca, nie potwierdza zgodności kopii oświadczenia z oryginałem.
W przypadku kiedy cudzoziemiec nie podejmie zatrudnienia lub zakończy pracę wcześniej niż wynikało to ze
złożonego oświadczenia należy o tym fakcie zawiadomić urząd.
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DZ. U. z 2016r. poz. 645 z późn.
zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015r. w sprawie przypadków, w których
powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez
konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz.U. z 2015r. poz. 588)
3. Wytyczne Ministra Pracy i Polityki Społecznej dla Powiatowych Urzędów Pracy w związku z rejestracją oświadczeń
o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom na warunkach określonych w §1 pkt 20 rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015r. w sprawie przypadków, w których powierzenie
wykonywania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności
uzyskania zezwolenia na pracę (Dz.U. z 2015r. poz. 588).