ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA zawarta dnia

załącznik nr 5 do SIWZ
Nr RI.272.15.2013
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA
zawarta dnia …………………….
pomiędzy Powiatem Myszkowskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Myszkowie zwanym
dalej Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działają:
Starosta Myszkowski
- Wojciech Picheta
Wicestarosta
- Mariusz Trepka
a
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego Nr ……………………….. stosownie do art. 39 ustawy Prawo zamówień
publicznych Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia, tj.
"Przeprowadzenie analizy dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych Rep. Hip. w celu
uregulowania stanu prawnego nieruchomości ” w zakresie :
Zadanie Nr 1.
Przeprowadzenie analizy dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych Rep. Hip. 32 Żarki i Kolonii
Letnich Żarki oraz sporządzenie, uzyskanie pełnej dokumentacji geodezyjno-prawnej niezbędnej
do odłączenia z Rep. Hip i założenia nowej księgi wieczystej dla nieruchomości Skarbu Państwa
położonych w obrębie Żarki Letnisko oraz złożenie w Sądzie Rejonowym w Myszkowie, na
wymaganym druku, wniosków o odłączenie w/w nieruchomości ze wskazanych Rep. Hip i założenie
nowej księgi wieczystej .
W ramach przedmiotu zamówienia należy :
1. Przeprowadzić analizę dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych Repów. Hip ozn nr.32
Żarki i Kolonii Letnich Żarki oraz danych z zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej w Myszkowie w celu uregulowania stanu prawnego
nieruchomości Skarbu Państwa położonych w gminie Poraj - obrębie Żarki Letnisko.
2. Pozyskać raport z ewidencji gruntów i budynków dla działek z obrębu Żarki Letnisko o
nieuregulowanym stanie prawnym .
3. Sporządzić ,uzyskać pełną dokumentację geodezyjno-prawną niezbędną do odłączenia ze
wskazanych Rep. Hip prowadzonych przez Sąd Rejonowy w Myszkowie Wydział Ksiąg
Wieczystych nieruchomości Skarbu Państwa i założenia nowych ksiąg wieczystych.
2
4. Sporządzić oraz złożyć w Sądzie Rejonowym w Myszkowie, na wymaganym druku,
wniosków o odłączenie nieruchomości ze wskazanych Rep. Hip i założenie dla nich
nowych ksiąg wieczystych.
5. W przypadku wezwania Sądu do usunięcia braków formalnych wniosku lub w przypadku
odrzucenia wniosku, Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego i we
wskazanym przez niego terminie, do przygotowania poprawionego wniosku, udzielenia
wyjaśnień w sprawie oraz dołączenia niezbędnej dokumentacji, a następnie złożenia w/w
dokumentów w Sądzie. Powyższe może mieć miejsce zarówno w trakcie trwania umowy
jak i po jej zakończeniu. Czynności opisane w pkt. 5 Wykonawca zobowiązany jest
realizować również po upływie terminu, o którym mowa niżej , tj. po 9 grudnia 2013 r.
6. Przygotować i przekazać Zamawiającemu następujące materiały :
a) Wykaz zbadanych Rep. hip , które nie obejmują nieruchomości Skarbu Państwa .
b) Wykaz zbadanych Rep. hip , które obejmują nieruchomości Skarbu Państwa wraz
z protokołami badania które, powinny zawierać dane dot. wpisów z działu I i II,
dokumentu własności Skarbu Państwa będącego podstawą założenia księgi
wieczystej, posiadać informacje czy Rep. hip. zawiera dane kartograficzne lub
wskazanie planu parcelacyjnego znajdującego się w PODGiK odpowiadającego
Repertorium. Zasięg Rep. hip należy przedstawić na mapie w skali 1:10 000.
c) Egzemplarz przyjętej (opracowanej) lub uzyskanej z zasobu PODGiK, dokumentacji
geodezyjno-prawnej niezbędnej do odłączenia z Rep. Hip i założenia nowych ksiąg
wieczystych ,
d) Egzemplarz złożonych w Sądzie Rejonowym w Myszkowie wniosków o założenie
księgi wieczystej
z adnotacją potwierdzającą ten fakt;Podkreśla się, że w/w
wnioski muszą zostać przedłożone przez Wykonawcę do podpisu upoważnionej
osobie reprezentującej Zamawiającego, a następnie po ich opieczętowaniu i
oklauzulowaniu złożone wraz ze wszystkimi załącznikami w Sądzie. Wnioski
Wykonawca składa osobiście lub przez osobę przez niego upoważnioną.
e) Wykaz działek (o nieuregulowanym stanie prawnym ), dla których zostały złożone
wnioski w sądzie o odłączenie z Rep. Hip i założenie księgi wieczystej. w oparciu o
przyjętą (opracowaną) lub uzyskaną z zasobu PODGiK, dokumentację geodezyjnoprawną,
f) Opinię techniczną w przypadku, gdy nie będzie możliwe odłączenie którejś z działek
z Rep. hip i założenie dla niej nowej księgi wieczystej na podstawie sporządzonej
dokumentacji geodezyjno-prawnej wraz z wykazem działek, których regulacja stanu
prawnego wiąże się z pomiarem w terenie, polegającym na wyniesieniu stanu
prawnego wraz z przedstawieniem koncepcji podziału takich działek na mapie.
Zadanie Nr 2 .
Przeprowadzenie analizy dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych - Rep. Hip. w celu oceny
sposobu uregulowania stanu prawnego nieruchomości Skarbu Państwa, położonych w gminach
Myszków i Żarki .
W ramach przedmiotu zamówienia należy :
1. Przeprowadzić analizę dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych Rep. hip. Sądu
Rejonowego w Myszkowie oraz danych z zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej w Myszkowie w celu oceny sposobu uregulowania stanu
prawnego nieruchomości Skarbu Państwa, położonych w gminach Myszków i Żarki.
2. Pozyskać raport z ewidencji gruntów i budynków dla działek z obszaru w/w gmin o
nieuregulowanym stanie prawnym.
3
3. Przygotować i przekazać Zamawiającemu następujące materiały :
a) Wykaz zbadanych Rep. hip, które nie obejmują nieruchomości Skarbu Państwa .
b) Wykaz zbadanych Rep. hip , które obejmują nieruchomości Skarbu Państwa
wraz z protokołami badania które, powinny zawierać dane dot. wpisów z działu I i
II, dokumentu własności Skarbu Państwa będącego podstawą założenia księgi
wieczystej, posiadać informacje czy Rep. hip. zawiera dane kartograficzne lub
wskazanie planu parcelacyjnego znajdującego się w PODGiK odpowiadającego
Repertorium. Zasięg Rep. hip należy przedstawić na mapie w skali 1:10 000.
c) Opinię w której Wykonawca wskaże działki o nieuregulowanym stanie prawnym,
których stan prawny można uregulować poprzez odłączenie z Rep. hip. w oparciu
o wypis i wyrys,
d) Opinię w której Wykonawca wskaże działki o nieuregulowanym stanie prawnym,
których stan prawny można uregulować poprzez odłączenie Rep. hip. w oparciu o
wypis i wyrys, dla których należy sporządzić wykaz synchronizacyjny lub wykaz
zmian danych ewidencyjnych,
e) Opinię techniczną w przypadku, gdy nie będzie możliwe odłączenie którejś z
działek z Rep. hip i założenie dla niej nowej księgi wieczystej oraz wykaz działek,
których regulacja stanu prawnego wiąże się z pomiarem w terenie, polegającym
na wyniesieniu stanu prawnego wraz z przedstawieniem koncepcji podziału takich
działek na mapie.
§2
1. Ustala się termin wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 dla:
Zadanie Nr 1: do dnia 9 grudnia 2013r.
Zadanie Nr 2: do dnia 9 grudnia 2013r.
2. Wykonawca w formie pisemnej jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o wykonaniu
przedmiotu zamówienia, którego odbiór nastąpi na podstawie protokołu potwierdzającego
wykonanie w terminie 7 dni od daty zawiadomienia.
§3
1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się zgodnie z nadesłaną ofertą na
kwotę:
dla zadania 1
- ………………. netto (słownie: ……………………………….. zł 00/100)
- ………………. brutto (słownie: ………………………………. zł 00/100),
dla zadania 2
- ………………. netto (słownie: ……………………………….. zł 00/100)
- ………………. brutto (słownie: ………………………………. zł 00/100
2. Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktury wystawione przez Wykonawcę na Powiat
Myszkowski.
3. Płatność za wykonanie zadania 1 zostanie dokonana w dwóch transzach:
- pierwsza transza w wysokości 80% kwoty określonej w § 3 pkt.1a
- druga transza w wysokości 20% kwoty określonej w § 3 pkt.1a
4. Fakturę za pierwszą transzę Wykonawca wystawi po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia
i złożeniu wniosków w księgach wieczystych.
Fakturę za drugą transzę Wykonawca wystawi po otrzymaniu zawiadomień o założeniu
ksiąg wieczystych zgodnie ze złożonymi wnioskami.
4
5. Fakturę za wykonanie zadania 2 Wykonawca wystawi po zrealizowaniu przedmiotu
6.
7.
8.
9.
zamówienia i jego zaakceptowaniu, na podstawie protokołu potwierdzającego wykonanie
i przyjęcie przedmiotu umowy.
Zapłata wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych zadań stanowiących przedmiot
umowy nastąpi po dokonaniu odbioru i uznaniu, że został wykonany prawidłowo.
Faktura będzie wystawiona przez Wykonawcę po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia
i jego zaakceptowaniu, na podstawie protokołu potwierdzającego wykonanie i przyjęcie
przedmiotu umowy.
Faktura zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze
w terminie 21 dni od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.
Wartość nominalna umowy nie przekroczy kwoty ………………zł.
§4
Wykonawca zobowiązany jest w ramach zawartej umowy i ceny do:
1. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. na wezwanie Zamawiającego:
a. do usuwania wszelkich nieprawidłowości,
b. udzielania na piśmie niezbędnych wyjaśnień,
3. pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt materiałów niezbędnych do wykonania
przedmiotu zamówienia,
4. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu
umowy osobie trzeciej.
5. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowienia określonego w § 4 ust.4
Zamawiający może bezzwłocznie od umowy odstąpić.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby, którymi posługuje się dla wykonania
przedmiotu zamówienia,
§5
Za prawidłowe wykonanie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy Wykonawca ponosi
odpowiedzialność kontraktową, na zasadach i w zakresie przewidzianych w odpowiednich
przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny ( Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn.
zm. ), z uwzględnieniem poniższych uregulowań.
§6
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na wykonany przedmiot
umowy na okres 36 miesięcy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za:
a. wady fizyczne przedmiotu umowy
b. usunięcie wad ujawnionych w okresie obowiązywania gwarancji jakości.
3. Wykonawca obowiązany jest do odpowiedzialności względem Zamawiającego z tytułu rękojmi
za wady przedmiotu umowy powstałe w okresie trwania rękojmi.
4. Bieg terminu gwarancji jakości i rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania umowy.
5. W okresie gwarancji jakości i rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego
usuwania zaistniałych wad ujawnionych po odbiorze, na pierwsze pisemne żądanie
Zamawiającego.
5
6. Termin wyznaczony przez Zamawiającego na usunięcie wad przedmiotu umowy nie może być
krótszy niż 7 dni.
§7
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W szczególności za okoliczność wskazującą na to, że wykonanie nie leży
w interesie publicznym uznaje się opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia powyżej 21 dni.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
§8
1. W przypadku opóźnienia w przekazaniu przedmiotu zlecenia Wykonawca zapłaci karę umowną
w wysokości 1 % wartości brutto danego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
liczonej od ustalonego w umowie terminu wykonania.
2. W przypadku odstąpienia od wykonania zamówienia, z przyczyn za które nie odpowiada
Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto danego zamówienia.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn za które nie odpowiada zamawiający zapłaci
karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto danego zamówienia, z wyjątkiem sytuacji
określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zapłacenie lub potrącenie kary za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez
Wykonawcę, w tym niedotrzymanie terminu, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania
przedmiotu umowy.
5. Kwotę kar umownych Zamawiający może potrącić z faktury wystawionej przez Wykonawcę.
6. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia przez strony odszkodowania na zasadach
ogólnych, jeśli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
§9
Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę zgodnie z zasadami wynikającymi
z obowiązujących przepisów prawa oraz standardami zawodowymi, ze szczególną starannością
właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności oraz z zasadami etyki zawodowej.
§ 10
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy(ów), w przypadku
wystąpienia okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich
wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w przypadku zmiany przepisów
powszechnie obowiązującego prawa
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego
i ustawy Prawo zamówień publicznych.
6
§ 12
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, pod rygorem nieważności, wymagają zgodnego
oświadczenia woli stron z zachowaniem formy pisemnej.
§ 13
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu
przez właściwy dla siedziby zamawiającego sąd powszechny.
§ 14
Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, cztery dla Zamawiającego, jeden
dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca: