Tekst ustawy ustalony ostatecznie po rozpatrzeniu poprawek Sena

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony nr 2/2015
1. Zamawiający
Dom Pomocy Społecznej w Łętowni, 34-242 Łętownia 353,
zwany w dalszej części „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Łętowni mgr Roman Dyrcz
Tel (018) 2773010, faks (018) 2773010
NIP: 735-10-59-583 REGON: 490393652
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z
dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r.
Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą”.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych
3.2.Opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do specyfikacji,
3.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
Artykuły spożywcze, jaja, mięso i wędliny, ryby, produkty mleczarskie, oleje i
tłuszcze, pieczywo pogrupowane w Części od I do V . Grupy CPV Nr: 15.10.00.00-9,
15.20.00.00-0, 15.30.00.00-1, 15.40.00.00-2, 15.50.00.00-3, 15.60.00.00-4, 15.80.00.00-6
4. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie od 01.07.2015 r. do 31.12.2015 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełniania tych warunków:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
5.1. posiadają uprawnienia do wykonywania prac objętych zamówieniem, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
5.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
5.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ustawy.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy załączyć do oferty:
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania
określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art.
24 zamawiający wymaga:
„Oświadczenie Wykonawcy” - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wg wzoru stanowiącego Załącznik
nr 2 do SIWZ,
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami:
7.1.
W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia dopuszcza się oprócz formy
pisemnej przekazywanie oświadczeń, zawiadomień oraz informacji w formie faksu,
którego numer wykonawca podaje w Formularzu oferty.
Numer faxu zamawiającego podany jest w punkcie 1 specyfikacji.
7.2.
Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami
w sprawach przedmiotu zamówienia:
Sarna Małgorzata tel. (18) 2773010, w godz. 800-1400
w sprawach formalnych zamówienia:
Tomasz Rodzik tel. (18) 2773010, w godz. 800-1400
7.3.
Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji
Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści
SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że
prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni
przed terminem składania ofert.
Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualna modyfikacja będą dokonywane na
zasadach i w trybie art. 38 ustawy.
8. Termin związania ofertą
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu
składania ofert.
9. Opis sposobu przygotowania oferty:
9.1.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
9.2.
Oferta winna być sporządzona wg wzoru Formularza oferty załączonego do
specyfikacji – Załącznik
nr 3. Brak jakiejkolwiek pozycji wymaganego
asortymentu spowoduje odrzucenie oferty jako niekompletnej.
9.3.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta powinna być
czytelna.
9.4.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
1. Część I.
Artykuły spożywcze przetworzone
2. Część II.
Mleko i przetwory mleczne, sery i tłuszcze
3. Część III.
Mięso, wędliny
4. Część IV.
Pieczywo
5. Część V.
Ryby
9.5.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
9.6.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równoważnych.
9.7.
Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób
uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.
9.8.
Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca
zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem
„Zastrzeżona część oferty”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę
wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec
informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
9.9.
Wykonawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość
stron w „Formularzu Oferty”.
9.10. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane
itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).
9.11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
9.12. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje:
Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć)
„ Oferta na Dostawę artykułów spożywczych dla Domu Pomocy Społecznej w Łętowni –
Przetarg nr 2/2015”
Nie otwierać przed 26.06.2015 godz. 940
10. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert
10.1. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy składać na adres: Dom Pomocy Społecznej w Łętowni, 34-242
Łętownia 353, do dnia 26.06.2015 godz. 930
Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane. Zostaną one zwrócone bez
otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
10.2. Termin i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 26.06.2015 o godz. 940 w budynku Domu
Pomocy Społecznej w Łętowni gabinet dyrektora.
11.
12.
13.
14.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a
także informacje dotyczące ceny poszczególnych ofert.
Sposób obliczenia ceny
11.1. W formularzu oferty należy podać cenę jednostkową netto poszczególnej pozycji,
cenę jednostkową brutto – jako cenę jednostkową netto powiększoną o należny
podatek VAT, wartość brutto – jako iloczyn ceny jednostkowej brutto razy
przewidywana ilość towaru, stawkę podatku VAT w % wg obowiązującej
wysokości stawki tego produktu. Suma poszczególnych pozycji zestawienia Części I
- V stanowić będzie ceną oferty poszczególnych części, którą należy wpisać do
Formularza oferty (Załącznik nr 3).
11.2. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w zakresie ilości jednostek
podanych w zestawieniu bez pisemnego porozumienia się z zamawiającym.
11.3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego
określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie
wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami
wykonania przedmiotu zamówienia.
11.4. Ceny w ofercie musza być podane w złotych polskich. Nie dopuszczalne jest
podawanie ceny w innych walutach
11.5. Cena ofert jest stała i niezmienna przez okres trwania umowy.
11.6. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując
zasadę § 12 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów dnia 27 kwietnia 2004 r. w
sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom (…), Dz. U. Nr 97, poz. 971).
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Oferty będą oceniane według kryterium: cena- 100%
Ilość punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z wzorem:
ilość punktów badanej oferty = (Cmin /C bad) x 100 %,
przy czym 1%=1 pkt
gdzie: Cmin- najniższa cena spośród badanych ofert
C bad - cena oferty badanej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie będzie podlegać odrzuceniu i
uzyska największą ilość punktów.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi
wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
 wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy,
którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie wyboru, nazwy , siedziby i adresy
wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertą.
 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne,
 wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie
faktyczne i prawne.
Dodatkowe informacje
14.1. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców.
14.2. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert może
żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie złożenie
w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie
oferty.
14.3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie
oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
15. Zmiana oferty, wycofanie oferty
15.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem
terminu do składania ofert.
15.2. Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi
odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi
być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie
otwarta w pierwszej kolejności.
16. Wykluczenie wykonawcy z postępowania
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie spełniają warunków
udziału w postępowaniu określonych w niniejszej Specyfikacji i ustawie.
17. Odrzucenie oferty
Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89
ust. 1 oraz art. 90 ust. 3.
18. Unieważnienie postępowania
Postępowanie zostanie unieważnione jeżeli wystąpią okoliczności, o których mowa w art.
93 ust. 1 ustawy.
19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy.
19.1 Zapłata nastąpi na konto Dostawcy po każdorazowej dostawie oraz
wystawieniu faktury w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia faktury.
19.2 W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez
Dostawcę Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 0,1 %
wartości umowy za każdy dzień zwłoki.
19.3. Sprzedający gwarantuje odpowiednią jakość
dostarczanego towaru
/świeżość, okres trwałości i przydatności do spożycia, odpowiednią wagę towaru/.
19.4. W przypadku dostawy towaru nie odpowiadającego stawianym wymogom
kupującemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru i zapłaty za dostawę.
W przypadku powtarzania się dostaw złej jakości kupujący zastrzega sobie
prawo do odstąpienia od dalszej realizacji umowy.
19.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z 1
miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku: negatywnej oceny
jakości dostarczanych artykułów.
19.6. Dostawca dostarcza towar własnym środkiem transportu, spełniającym
odpowiednie wymagania co do charakterystyki przewożonego towaru.
Częstotliwość dostarczania towarów:
Część I Artykuły spożywcze przetworzone
– 1 x w tygodniu do godz. 11 00
Część II Mleko i przetwory mleczne, tłuszcze i sery - częstotliwość
uwarunkowana jest terminem przydatności do spożycia mleka i przetworów
mlecznych, licząc od daty dostawy do zamawiającego tj.:
termin 3 dni – 3 x w tygodniu (do uzgodnienia z działem żywienia) do godz.11 00
termin 5 dni - 2 x w tygodniu (do uzgodnienia z działem żywienia) do godz. 11 00
powyżej 7 dni- 1 x w tygodniu (do uzgodnienia z działem żywienia) do godz. 11 00
Część III Mięso, wędliny - 1 x w tygodniu w czwartek lub w piątek do godz. 9 00
Część IV Pieczywo
- 6 x w tygodniu w godz. 7 00 – 8 00
Część V Ryby
- 2 x w miesiącu do godz. 11 00
19.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i asortymentu
towaru oraz niewykorzystania całego asortymentu szacunkowo wskazanego w
załączniku nr 1.
19.8. Cena oferty jest stała i niezmienna przez okres trwania umowy.
19.9. Dopuszcza się zmianę ceny poszczególnych artykułów tylko w przypadku
zdarzeń losowych niezależnych od dostawców. Na dostawcy spoczywa obowiązek
udokumentowania takiego zdarzenia.
20. Środki ochrony prawnej
Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes prawny w
uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki
ochrony prawnej przewidziana w dziale VI Ustawy. Do spraw nieuregulowanych w
niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z
2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
21. Integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią
załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1
2. Oświadczenie wykonawcy – Załącznik nr 2
3. Formularz oferty – Załącznik nr 3.
Łętownia dnia 18.06.2015 r.
...........................................
Zamawiający
Załącznik nr 1 – Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych w okresie od 01.07.2015
do 31.12.2015 r. w ilościach podanych w poniższych tabelach. Dostawy do magazynu zamawiającego Łętownia
353 transportem własnym dostawcy spełniającym odpowiednie wymogi higieniczno – sanitarne. Dostawy w
ilościach i asortymencie określonych przez zamawiającego każdorazowo telefonicznie przed dostawą
* - lub równoważny, jednak takiej samej jakości i gramaturze oraz walorach smakowych jak towar
wyszczególniony w SIWZ. Na Oferencie spoczywa obowiązek dostarczenia dokumentacji dotyczącej spełniania
przez oferowany artykuł równoważny wymogów jakościowych
Lp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Część I – Artykuły spożywcze przetworzone
Nazwa towaru
Wafle bez cukru 110g Wawel *
Chrzan w słoikach 180g
Ciastka maślane Solidarność 125g*
Cukier
Dżem 280 g "Łowicz"*
Fasolka biała w puszce 400g
Cukier waniliowy 30 g
Galaretka owocowa 75g
Groszek konserwowy 400g
Herbata exspresowa Minutka 140g*
Herbatniki BeBe 16g *
Kakao „Decomoreno” 80g*
Kasza jęczmienna
Kasza manna
Kawa inka 150g
Ketchup łagodny 250
Koncentrat pomidorowy 30% 200g Pudliszki*
Krakersy „Lajkonik”180g*
Kucharek 1kg
Majonez Kielecki 310g*
Makaron różny
Makaron łazankowy Czaniecki 250g*
Makaron nitki Czaniecki 250 g*
Mąka pszenna typ 390
Musztarda 175g
Ogórki konserwowe 900g
Pieprz prawdziwy mielony 50g
Płatki owsiane
Powidło owocowe 290g - 320g
Przecier ogórkowy 290g
Przyprawa oryginalna Magi 1kg "Winiary"*
Ryż
Proszek do pieczenia 30 g
Sól
Syrop owocowy „Paola” 430ml*
Wafle Skawa 20 g*
Żurek śląski 49 g
Ciastka Grzesiek b/czekolady 26g*
Barszcz czerwony "Krakus" 300 ml *
Makaron zacierkowy 250 g
Konserwa gulasz angielski 290g Jarosław*
Przyprawa do kurczaka 20g
Kisiel owocowy Winiary 77g *
Płatki kukurydziane Corn Flakes*
Kawa zbożowa Anatol 84g *
Ilość
40
40
50
500
120
70
70
80
60
10
100
4
60
60
10
60
100
60
30
140
120
40
60
320
60
100
4
36
60
50
60
90
50
120
30
200
120
200
30
30
220
30
100
30
70
Jm
szt
szt
szt
kg
szt
szt
szt
szt
szt
kg
szt
kg
kg
kg
kg
szt
szt
szt
szt
szt
kg
kg
kg
kg
szt
szt
kg
kg
szt
szt
szt
kg
szt
kg
szt
szt
szt
szt
szt
kg
szt
szt
szt
kg
szt
Część II – Przetwory mleczne, sery, tłuszcze
Lp
Nazwa towaru
1 Mleko 2% - 2,5%
2 Śmietana kubek 18% 400g
3 Ser biały półtlusty
4 Kefir
5 Jogurt (kubek) owocowy 125g - 150g
6 Olej uniwersalny 1 l
7 Smalec „kostka” 200g
8 Masło roślinne
9 Margaryna „Palma” 250g
10 Ser topiony 100g bloczek
11 Ser żółty „Edamski”
12 Masło extra 82%
13 Serek śmietankowy 125g
14 Jogurt mały naturalny 125g - 150g
15 Serek biały wiejski granulowy 500 g
Ilość
4300
200
160
60
1000
80
50
220
90
40
60
40
600
500
50
Jm
l
l
kg
l
szt
szt
kg
kg
kg
kg
kg
kg
szt
szt
kg
Część III – Mięso, wędliny
Lp
Nazwa towaru
1 Antykrot
2 Gulaszowe wieprzowe gat I mielone
3 Karczek wieprzowy b/k
4 Kości wieprzowe karkowe
5 Łopatka wieprzowa b/k
6 Schab z/k
7 Żeberka paski wieprzowe
8 Boczek gotowany
9 Kaszanka
10 Kiełbasa drobiowa gruba (kanapkowa)
11 Kiełbasa golonkowa
12 Kiełbasa mielonka
13 Kiełbasa swojska
14 Kiełbasa żywiecka podsuszana
15 Kiełbasa krakowska podsuszana
16 kiełbasa krakowska parzona
17 Kiełbasa szynkowa
18 Polędwica sopocka
19 Mortadela
20 Ogonówka
21 Parówka drobiowa
22 Pasztet pieczony
23 Salceson drobiowy
24 Szynka gotowana
25 Baleron
26 Filet z kurczaka
27 Skrzydła z kurczaka
28 Ćwiartka z kurczaka
39 Porcje rosołowe
30 Kiełbasa podwawelska
31 Pieczeń rzymska
32 Salceson wieprzowy
33 Kiełbasa zwyczajna
Ilość
20
90
180
150
120
90
40
36
20
20
15
20
20
10
15
15
40
20
30
50
40
36
24
30
24
90
90
180
20
50
20
20
50
Jm
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
Część IV - Pieczywo
Lp
Nazwa towaru
1 Chleb mieszany 600 g krojony
2 Chleb graham 500 g krojony
3 Weki 350 g krojone
4 Drożdżówka z serem 75 g
Ilość
900
900
3600
600
Część V – Ryby
Lp
Nazwa towaru
1 Tuńczyk w oleju”Laguna” 185g
2 Filety śledziowe w sosie pomidorowym 170g z otwieraczem
3 Filety śledziowe w oleju 170g z otwieraczem
4 Makrela wędzona
5 Miruna mrożona ze skórą
6 Ryba sola filet
7 Miruna mrożona bez skóry
Jm
szt
szt
szt
szt
Ilość
72
180
120
30
30
50
30
Jm
szt
szt
szt
kg
kg
kg
kg