Zapytanie ofertowe na Kody Kreskowe + opragramowanie z dnia

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Święta Katarzyna, 16.10.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
ZAKŁADY METALOWE "SIWEK" Henryk Siwek
ul. Warsztatowa 6
55-010 Święta Katarzyna
NIP: 9120005306
REGON: 006318571
TEL.: 608 592 760
W związku z realizacją projektu pt.:
Uruchomienie produkcji kotw górniczych o dłuższej żywotności i większej nośności,
w ramach:
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013,
Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw, Działanie 1.1. Inwestycje dla
przedsiębiorstw, Schemat 1.1.A1 Dotacje inwestycyjne dla MŚP wspierające innowacyjność produktową i procesową na poziomie regionalnym zgodną z Regionalną Strategią Innowacji (z wyłączeniem projektów z zakresu turystyki)
Zapraszam do składania ofert na:
dostawę i montaż specjalistycznego oprogramowania i osprzętu do kodów kreskowych
I. Minimalne wymagania przedmiotu zamówienia
Wymagane jest, aby kompletne oprogramowanie i osprzęt do kodów kreskowych zawierało:
1. oprogramowanie do tworzenia i generowania etykiet – 1 szt.:
 kompatybilne do systemu operacyjnego funkcjonującego w Firmie (Windows),
2.




kolektory danych – 2 szt. zawierające:
złącze Wi-fi,
ładowarkę,
system współdziałający z systemem ERP zainstalowanym w Firmie,
odporne na zapylenie i uderzenia,
1
3. oprogramowanie do synchronizowania danych między kolektorem a komputerem - 2 szt.:
 współpracujące z kolektorami danych i systemem ERP zainstalowanym w Firmie,
4. oprogramowanie do kolektora - 2 szt., umożliwiające:
- przyjmowanie zleceń załadunkowych z działu sprzedaży,
- przyjmowanie produktu gotowego na magazyn wyrobów gotowych,
- generowanie dokumentów wydania zewnętrznego,
- współpracujące z systemem ERP zainstalowanym w Firmie,
5. drukarkę etykiet do kodów kreskowych – 1 szt. o parametrach:
- złącze typu JR45 (Ethernet),
- rozdzielczość wydruku: min. 200dpi,
- szerokość wydruku: min. 100mm,
- typ drukarki: termiczna,
- możliwość drukowania naklejek.
II. Opis warunków udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy w wymaganym terminie złożą ofertę wraz
z załącznikami.
III. Miejsce i termin realizacji zamówienia
Miejsce realizacji zamówienia: ZAKŁADY
ul. Warsztatowa 6, 55-010 Święta Katarzyna
METALOWE
"SIWEK"
Henryk
Siwek,
Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: do 8 tygodni od daty zawarcia umowy.
IV. Sposób obliczania ceny
Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia. Ceny należy podawać w PLN w rozbiciu na: cenę brutto, netto oraz podatek VAT
(kwota oraz stawka podatku).
V. Zawartość oferty
Zawartość oferty jest określona w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
stanowiącym formularz oferty, który jest do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego:
www.siwek.pl
VI.
Kryteria i sposób oceny ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o przedstawione niżej kryteria:
Lp.
NAZWA KRYTERIUM
WAGA
1.
Cena netto
35 %
2.
Okres gwarancji
10 %
3.
Czas realizacji
25 %
4.
Termin płatności
30 %
Razem
100%
2
Łączna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru:
S = C x 35% + G x 20 % + T x 20 % + P x 25 %
gdzie: S - suma uzyskanych punktów
C - punkty z kryterium cena
G - punkty z kryterium okres gwarancji
T – punkty z kryterium czasu realizacji
P – punkty z kryterium termin płatności
Kryterium 1 - Cena urządzenia
C = (Cmin / Cof) x 100
gdzie: Cmin -najniższa cena wśród złożonych ofert
Cof – cena danej oferty
C- ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej
oferty
Kryterium 2 – Okres gwarancji
G = (Gof/ Gmax) x 100
gdzie: Gof – proponowany okres gwarancji danej oferty
Gmax – najdłuższy okres gwarancji wśród złożonych
ofert
G- ilość przyznanych punktów za kryterium okres
gwarancji danej oferty
Kryterium 3 – Czas realizacji zamówienia
T = (Tmin/ Tof) x 100
gdzie: Tof – proponowany czas realizacji danej oferty
Tmin – najkrótszy czas realizacji wśród złożonych ofert
T- ilość przyznanych punktów za kryterium czasu
realizacji zlecenia
Kryterium 4 – Termin płatności
P = (Pof/ Pmax) x 100
gdzie: Pof – proponowany termin płatności danej oferty (ilość
dni po wystawieniu faktury)
Pmax – najdłuższy okres płatności wśród złożonych
ofert
P- ilość przyznanych punktów za kryterium termin
płatności
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu
o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Oferentem.
VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Miejsce: ul. Warsztatowa 6, 55-010 Święta Katarzyna
Sposób: forma elektroniczna na adres e-mail: [email protected] lub forma papierowa (pocztą,
osobiście lub przez kuriera).
3
Termin składania ofert: do dnia 24.10.2014 godz. 16:00.
VIII. Rozstrzygnięcie / wybór oferty
Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 5 dni roboczych od daty
zakończenia terminu składania ofert.
Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej
Zamawiającego: www.siwek.pl
IX.
Sposób udzielania informacji i wyjaśnień
Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami w dni robocze w godz. od 8.00 do 16.00 jest
Pan Maciej Siwek, e-mail: [email protected], tel.: 608 557 728, faks: 071 311 33 17.
Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty.
Z poważaniem,
Henryk Siwek
4