Załącznik nr 8 Instrukcja w zakresie rozliczenia kosztów dojazdu na

Załącznik nr 8
Instrukcja w zakresie rozliczenia kosztów dojazdu na szkolenia i doradztwo w ramach Projektu
INSTRUKCJA W ZAKRESIE ROZLICZENIA KOSZTÓW DOJAZDU
NA SZKOLENIA I DORADZTWO
w ramach Projektu
1)
Zwrot kosztów dojazdu na szkolenia i doradztwo w ramach Projektu przyznawany będzie Uczestnikom
Projektu w okresie od rozpoczęcia udziału w pierwszym szkoleniu lub doradztwie przez Uczestnika Projektu
do czasu rozpoczęcia działalności gospodarczej.
2) Aby ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu należy złożyć w Biurze Projektu Wniosek o zwrot kosztów dojazdu
Uczestnika Projektu na szkolenia i/lub doradztwo środkami komunikacji publicznej (Załącznik nr 1) lub
Wniosek o zwrot kosztów dojazdu Uczestnika Projektu na szkolenia i/lub doradztwo samochodem
prywatnym (Załącznik nr 2). Wniosek należy składać raz w miesiącu do 14 dnia miesiąca.
3) Składanie wniosku o zwrot kosztów dojazdu na szkolenia i/ lub doradztwo w ramach Projektu będzie
możliwe od 1 maja 2013 r. do 14 września 2013 r.
4) Zwracane będą koszty dojazdu najtańszymi publicznymi środkami transportu na danej trasie (np. bilety
kolejowe II klasy, autobusowe PKS, komunikacji miejskiej itp.).
5) W sytuacji, gdy nie jest możliwe skorzystanie ze środków komunikacji publicznej, rozliczenie kosztów
dojazdu może nastąpić poprzez rozliczenie kosztów transportu własnym samochodem. Refundacja
wydatków związanych z przejazdem samochodem prywatnym następuje do wysokości ceny biletu
najtańszego środka transportu publicznego na danej trasie.
6) Podstawą ustalenia wysokości kwoty zwrotu jest przedstawienie przez Uczestnika Projektu kompletu
biletów/innych dokumentów potwierdzających odbycie podróży za wszystkie dni szkoleniai/lub doradztwa,
na których Uczestnik Projektu był obecny we wnioskowanym okresie na (dojazd z miejsca zamieszkania na
miejsce szkolenia i/lub doradztwa i z powrotem), lub biletu okresowego (w uzasadnionych przypadkach,
gdy koszty biletów jednorazowych przekraczają koszt zakupu biletu okresowego).
7) Podstawą zwrotu kosztów przejazdu publicznym środkiem transportu jest przedłożenie przez Uczestnika
Projektu:
a) wniosku o zwrot kosztów dojazdu Uczestnika Projektu na szkolenia i/ lub doradztwo w ramach
Projektu środkami komunikacji miejskiej (załącznik nr 1),
b) biletów, opatrzonych właściwą datą, zawierających cenę, trasę przejazdu, wyłącznie za dni, w których
Uczestnik Projektu był obecny na szkoleniach i/lub doradztwie lub dowodu zakupu biletu okresowego.
8) Podstawą zwrotu kosztów dojazdu własnym samochodem jest przedłożenie przez uczestnika szkoleń:
a) wniosku o zwrot kosztów dojazdu Uczestnika Projektu na szkolenia i/ lub doradztwo w ramach
Projektu samochodem prywatnym wraz z załącznikami,
9) Zwrot kosztów dojazdu odbywa się przelewem bankowym na podane przez Uczestnika Projektu konto
bankowe w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku. Organizator zastrzega sobie możliwość wstrzymania
wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie bankowym Projektu (w takim przypadku zwrot
kosztów zostaje niezwłocznie przelany w momencie otrzymania środków finansowych od Instytucji
Pośredniczącej II POKL).
10) Uczestnicy, którzy dostarczą wniosek (do Biura Projektu) o zwrot kosztów dojazdu wypełniony błędnie lub
bez wymaganych załączników lub przedstawią wymagane dokumenty ale nie będą figurować na listach
obecności danego dnia zajęć zgodnie z przedstawionymi na dokumentach nie otrzymają zwrotu kosztów.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKA PROJEKTU NA SZKOLENIA I/LUB
DORADZTWO ŚRODKAMI KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ
Realizowane w ramach projektu:
„PI – Pomorska Fabryka Designu”
Ja niżej podpisana/y…………………………………………………..……………….………..………….…………….., legitymująca/y się dowodem
osobistym nr………………………………………….……... wydanym przez……………………………………………….……..……………. o numerze
PESEL………...…….…………………………… Zamieszkała/y w…………………..………………….……………………………………………………..………
oświadczam,
że
w
związku
z
moim
udziałem
w
dniach
……………………………..……………………………..
w
szkoleniach/doradztwie w biurze Projektu „PI – Pomorska Fabryka Designu”:
1. Dojeżdżałem/am na miejsce odbywania zajęć w Gdańsku, ul. Lęborska 3b z miejsca mojego zamieszkania.
2. Koszt dojazdu najtańszym publicznym środkiem transportu w obie strony na ww. trasie wynosi ……………………………
zł, koszt ten potwierdzam załączonymi biletami z odbytych dojazdów.
Data zajęć
Opis trasy
Środek transportu
Kwota brutto
Proszę o zwrot kosztów dojazdu w wysokości ……………………….. zł. Zwrotu kosztów dojazdu proszę dokonać na konto:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(Dane właściciela rachunku)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(Numer rachunku)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(Nazwa banku)
…………………………………………………………
(Data i podpis Uczestnika Projektu)
Załączniki do wniosku
Oryginalne bilety SKM, PKP, PKS lub innego przewoźnika, zawierające cenę, trasę przejazdu i okres obowiązywania
(jeśli dotyczy) na odwrocie podpisane imieniem i nazwiskiem lub dowód zakupu w przypadku biletów okresowych.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKA PROJEKTU NA SZKOLENIA I/LUB DORADZTWO
SAMOCHODEM PRYWATNYM
realizowane w ramach Projektu:
„PI- Pomorska fabryka Designu”
Ja niżej podpisana/y…………………………………………………..……………….………..………….…………….., legitymująca/y się dowodem
osobistym nr………………………………………….……... wydanym przez……………………………………………….……..……………. o numerze
PESEL………...…….…………………………… Zamieszkała/y w…………………..………………….……………………………………………………..………
oświadczam,
że
w
związku
z
moim
udziałem
w
dniach
……………………………..……………………………..
w
szkoleniach/doradztwie w biurze Projektu „PI – Pomorska Fabryka Designu”:
1.
Dojeżdżałam/em
własnym/użyczonym
samochodem
osobowym
marki
…………………………......
o
numerze
rejestracyjnym……………………………………………. na miejsce odbywania szkoleń/ doradztwa- Gdańsk, ul. Lęborska 3b, 80386 z miejsca mojego zamieszkania.
2.
Koszt dojazdu w obie strony n ww. trasie wynosi ……………………………….. zł, co potwierdzam załączoną ewidencją
przebiegu pojazdu oraz zaświadczeniem od przewoźnika o kosztach przejazdu na ww. trasie. Proszę o zwrot kosztu
dojazdu w wysokości …………………………… zł.
Zwrot kosztu dojazdu proszę dokonać na konto:
…………………………………………………………………………………….
(Dane właściciela rachunku)
…………………………………………………………………………………….
(Numer konta)
…………………………………………………………………………………….
(Nazwa rachunku)
…………………………………………………….
(Data i podpis Uczestnika Projektu)
Załącznik nr 1
Ewidencja przebiegu pojazdu
Załączniki do pierwszego wniosku:
Załącznik nr 2
Kserokopia prawa jazdy uczestnika szkolenia potwierdzona za zgodność z oryginałem,
Załącznik nr 3
Kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu potwierdzona za zgodność z oryginałem,
Załącznik nr 4
Zaświadczenie o wysokości ceny biletu na określonej trasie przejazdu potwierdzonej przez
przewoźnika (załącznik nr 3)- należy donieść nowe oświadczenie w przypadku zmiany ceny biletów,
Załącznik nr 5
Umowa użyczenia w przypadku, gdy właścicielem samochodu jest inna osoba potwierdzonej za
zgodność z oryginałem,
Załącznik nr 6
Kserokopia ubezpieczenia OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU
…………………………………………………………………………………………………..
(imię, nazwisko i adres zamieszkania Uczestnika Projektu)
Marka samochodu:…………………………………………………………………………..
Nr rejestracyjny:………………………………………………………………………………
Pojemność silnika:…………………………………………………………………………..
Samochód: własny/użyczony*
Lp.
Data
wyjazdu
Trasa
Skąd- dokąd
EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU
Cel wyjazdu
Ilość
przejechanych
kilometrów
Koszt przejazdu
zgodnie z
oświadczeniem
przewoźnika
Uwagi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
RAZEM
Oświadczam, że ww. przebieg pojazdu jest zgodny ze stanem faktycznym.
……………………………………………………..
(Sporządzona dnia)
……………………………………………………..
(Podpis Uczestnika Projektu)
*niepotrzebne skreślić
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE PRZEWOŹNIKA
Oświadczam, że od dnia:……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
na trasie z …………………………………………………………………………… do…………………………………………………………………………………
występuje połącznie bezpośrednie, a cena najtańszego biletu ulgowego/ normalnego* w obie strony na ww. trasie wynosi
………………………………………………………………………………………………….. zł.
nie występuje połącznie bezpośrednie, a cena najtańszego biletu ulgowego/ normalnego* w obie strony na równorzędnej
trasie wynosi………………………………………………………….…………………. zł.
……………………………………………………..
(Miejscowość, data)
……………………………………………………..
(Podpis przewoźnika, pieczątka)
*niepotrzebne skreślić
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego