Regulamin funkc. ZK UM-2014 - Uniwersytet Medyczny w Łodzi

UNIWERSYTET MEDYCZNY w ŁODZI
( Zatwierdzony przez Rektora UM
w dn. 12.05.2009r.)
REGULAMIN
FUNKCJONOWANIA ZESPOŁU KIEROWANIA
UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO w ŁODZI
/aktualizacja – lipiec 2014/
Ł Ó D Ź – M A J 2009 r.
SPIS TREŚCI
Strona
ROZDZIAŁ I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE …………………………………..…………………….
3
ROZDZIAŁ II.
SYSTEM KIEROWANIA REALIZACJĄ ZADAŃ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH ORAZ W OKRESIE PODWYŻSZANIA GOTOWOŚCI OBRONNEJ
PAŃSTWA I W CZASIE WOJNY………………………………….……..…………..
4
1. Organizacja Systemu Kierowania UM ……………..…………….…..………………
4
2. Rola Systemu Kierowania UM…………………………………..…………………….
5
2.1. Rola Zespołu Kierowania UM ………………………………….……………….
5
2.2. Rola służb ochrony obiektów UM …... …………………….……………………
6
2.3. Rola zarządców obiektów UM …………………………………………………..
7
ZADANIA I STRUKTURA ZESPOŁU KIEROWANIA …..………………………….
7
1. Zadania Zespołu Kierowania UM …………………………………………………….
7
2. Struktura organizacyjna Zespołu Kierowania UM…………………………………..
9
3. Zadania komórek wewnętrznych Zespołu Kierowania …………………………….
10
3.1. Kierownictwo Zespołu Kierowania UM …………………………………………
10
3.2. Sekcja Analizy i Oceny Zagrożeń ………………………………………………
11
3.3. Sekcja Operacyjna ……………………………………………………………….
12
3.4. Sekcja Łączności i Alarmowania ………………………………………….…….
13
3.5. Sekcja Ochrony i Logistyki …………………………………………….…………
14
3.6. Łącznik ……………………………………………………………………………..
15
ORGANIZACJA PRACY ZESPOŁU KIEROWANIA UM …………………………..
15
1. Alarmowanie obsady Zespołu Kierowania UM ……………………………………..
15
2. Zasady pracy i rozmieszczenie Zespołu Kierowania UM ………………………….
17
3. Obieg informacji ……………………………………………………………………...
19
4. Ochrona informacji ……………………………………………………………………..
19
5. Sprawy organizacyjne …………………………………………………………………
19
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW ………………………………………………………………………………….
20
ROZDZIAŁ III.
ROZDZIAŁ IV.
2
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
„REGULAMIN FUNKCJONOWANIA ZESPOŁU KIEROWANIA UNIWERSYTETU
MEDYCZNEGO W ŁODZI”, zwany dalej „Regulaminem”, jest dokumentem stanowiącym podstawę działania Zespołu Kierowania Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
Zawiera podstawowe zagadnienia dotyczące zadań, struktury organizacyjnej i zasad funkcjonowania Zespołu Kierowania UM w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych (w tym na wypadek ataków terrorystycznych), w okresie podnoszenia gotowości obronnej państwa i w czasie wojny.
Niniejszy regulamin opracowano w oparciu o:
Rozporządzenie RM z dnia 21.09.2004r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz.U. nr 219, poz. 2218) - § 8, ust.2, pkt 2 i 3, § 8, ust. 3, pkt 1 i 2;
Rozporządzenie RM z dnia 13.01.2004r. w sprawie ogólnych zasad wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony (Dz.U. z 2004r., nr
16, poz. 152);
Zarządzenie Nr 74 Prezesa Rady Ministrów z dnia 12.10.2011r. w sprawie
wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego;
Wytyczne Ministra Zdrowia z dnia 25.07.2011r. dla organów i kierowników
jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych (…) do opracowania planów operacyjnych funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny (wraz z „Tabelą realizacji zadań operacyjnych”) – nr wych. MZ-OKR-PO-073-2884-8/Z-79/MS/11;
§ 6, ust. 1, pkt 12 Statutu Uniwersytetu Medycznego z dn. 29.09.2011r.;
§ 71 Regulaminu Organizacyjnego Administracji UM z dn. 30.06.2011r.;
Wytyczne Rektora Uniwersytetu Medycznego z dnia 14.07.2014r. w sprawie
opracowania i wdrożenia „Regulaminu funkcjonowania Zespołu Kierowania
Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego…” (nr wych. KSO/87/14 z dnia
16.07.2014r.);
Zarządzenie nr 35/2009 z dn. 24.04. 2009r. Rektora UM w spr. powołania Zespołu Kierowania UM w Łodzi, doraźnie rozwijanego w sytuacjach kryzysowych oraz w okresie podw. gotowości obronnej państwa i w czasie wojny;
Zarządzenie nr 25/2012 z dn. 26.03.2012r. Rektora UM w spr. wyznaczenia
osób funkcyjnych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek w obiektach (kompleksach) UM w Łodzi;
Zarządzenie nr 35/2012 z dn. 20.04.2012r. Rektora UM w spr. organizacji
i funkcjonowania systemu powiadamiania i alarmowania w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i w sytuacjach
kryzysowych na terenie miasta Łodzi;
Wytyczne Rektora Uniwersytetu Medycznego z dnia 31.08.2012r. w sprawie
systemu stałych dyżurów w UM i podległych USK;
Wytyczne Rektora Uniwersytetu Medycznego z dnia 31.08.2012r. w sprawie
przedsięwzięć realizowanych w UM i podległych USK w sytuacjach wprowadzania na obszarze kraju stopni alarmowych.
„Regulamin” przeznaczony jest dla osób funkcyjnych Uniwersytetu Medycznego
wydzielonych do Zespołu Kierowania UM oraz dla pozostałych elementów Systemu
Kierowania UM w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych (w tym na wypadek
ataków terrorystycznych), w okresie podnoszenia gotowości obronnej państwa
i w czasie wojny.
Reguluje on zasady pracy specjalistów sekcji, wchodzących w skład Zespołu Kierowania UM (w ramach zmian dyżurnych ZK UM), wypracowujących propozycje decyzji Rektora UM w zakresie realizacji zadań operacyjnych (podnoszenia gotowości
3
obronnej państwa), a także w przypadku wystąpienia zagrożeń bezpieczeństwa na
terenie Uczelni (sytuacje kryzysowe).
Zespół Kierowania Uniwersytetu Medycznego – jako organ realizujący procedury
operacyjno – sztabowe koordynuje na szczeblu Uczelni realizację zadań określonych w:
− „PLANIE OPERACYJNYM FUNKCJONOWANIA UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI W WARUNKACH ZEWNĘTRZNEGO ZAGROŻENIA
BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA I W CZASIE WOJNY”;
− „PLANIE OBRONY CYWILNEJ UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO”;
− „PLANIE OCHRONY ZABYTKÓW NIERUCHOMYCH NA WYPADEK KONFLIKTU ZBROJNEGO I SYTUACJI KRYZYSOWYCH”;
− „WYKAZIE PRZEDSIĘWZIĘĆ REALIZOWANYCH W UM W STOPNIACH
ALARMOWYCH – MODUŁY ZADANIOWE”;
− „INSTRUKCJI W SPRAWIE ZASAD POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU
ATAKU TERRORYSTYCZNEGO …”.
Zespół Kierowania UM realizuje swoje zadania poprzez pracę i współdziałanie
sekcji:
Kierownictwa ZK UM (Szefa ZK, Zastępców Szefa ZK – szefów zmian);
Sekcji Analizy i Oceny Zagrożeń;
Sekcji Operacyjnej;
Sekcji Łączności i Alarmowania;
Sekcji Ochrony i Logistyki.
Cechą charakterystyczną struktury organizacyjnej ZK UM jest jego elastyczność
i możliwość kształtowania, w zależności od potrzeb wywołanych specyfiką kryzysu
oraz zdolność do realizacji zadań w dłuższym okresie czasu.
Zakres obowiązywania „Regulaminu” rozpoczyna się z chwilą rozwinięcia do pracy Zespołu Kierowania UM, a kończy po zrealizowaniu decyzji uprawnionego organu
o odwołaniu stanu zagrożenia (sytuacji kryzysowej), a w przypadku osiągania wyższych stanów gotowości obronnej i w czasie wojny - po przejściu Uniwersytetu Medycznego na wojenny tryb funkcjonowania.
ROZDZIAŁ II. SYSTEM KIEROWANIA REALIZACJĄ ZADAŃ W SYTUACJACH
KRYZYSOWYCH ORAZ W OKRESIE PODWYŻSZANIA GOTOWOŚCI OBRONNEJ PAŃSTWA I W CZASIE WOJNY.
1. ORGANIZACJA SYSTEMU KIEROWANIA UM.
W Uniwersytecie Medycznym oraz w podległych Uniwersyteckich Szpitalach
Klinicznych organizuje się Zespoły Kierowania. Są to struktury nieetatowe, uruchamiane doraźnie, o składzie osobowym powoływanym spośród pracowników
administracji tych instytucji, zajmujących stanowiska i posiadających kwalifikacje
przydatne do realizacji nałożonych na te struktury zadań.
W skład Systemu Kierowania Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sytuacjach
kryzysowych oraz w okresie podwyższania gotowości obronnej państwa i w czasie wojny (po jego rozwinięciu) – oprócz Zespołów Kierowania UM i USK - wchodzą ponadto:
zarządcy obiektów (kompleksów) UM, wyznaczeni zarządzeniem Rektora
UM nr 25 z dn. 26.03.2012r., odpowiedzialni za bezpieczeństwo osób i mienia w tych obiektach;
4
służby ochrony obiektów UM – pełnione całodobowo przez pracowników
Agencji Ochrony Mienia, odpowiedzialnej za ochronę fizyczną tych obiektów
– pełniących funkcję Punktów Alarmowania w obiektach UM – zgodnie z zarządzeniem Rektora UM nr 35/2012 z dn. 20.04.2012r. w spr. organizacji
i funkcjonowania systemu powiadamiania i alarmowania w UM…;
służby ochrony i lekarze dyżurni w podległych USK.
Strukturę Systemu Kierowania UM w Łodzi po rozwinięciu ZK UM – przedstawia załącznik nr 1.
Działanie systemu powiadamiania i alarmowania – stanowiącego integralną
część Systemu Kierowania – przedstawia załącznik nr 2.
Zespół Kierowania UM pracuje na Stanowisku Pracy ZK, rozmieszczonym
w pomieszczeniach Kanclerza UM (sekretariat i gabinet), w budynku Rektoratu
UM, przy Al. Kościuszki 4 w Łodzi.
Zespoły Kierowania USK organizuje się i rozmieszcza zgodnie z decyzjami dyrektorów szpitali.
2.
ROLA SYSTEMU KIEROWANIA UM.
Celem funkcjonowania Systemu Kierowania UM jest zapewnienie sprawnego
kierowania Uniwersytetem Medycznym i podległymi strukturami (USK) przez
Rektora UM - w wyższych stanach gotowości obronnej państwa, a także w sytuacjach nadzwyczajnych (klęski żywiołowe, akty terroru).
2.1. ROLA ZESPOŁU KIEROWANIA UM.
Rola Zespołu Kierowania UM w Systemie Kierowania UM:
- w reagowaniu kryzysowym – jest organem wykonawczym Rektora UM, doraźnie rozwijanym, służącym do oceny zagrożeń i przygotowania propozycji
rozwiązań przeciwdziałania sytuacjom związanym ze zbliżaniem się lub zaistnieniem na terenie obiektów (kompleksów) UM niebezpieczeństwa dla zdrowia i życia przebywających w nich osób (w miarę potrzeby – także w podległych USK). Zespół Kierowania UM stanowi element systemu powiadamiania
i alarmowania UM, uruchamiany w związku z zaistnieniem nadzwyczajnych
zagrożeń ludzi i środowiska na terenie miasta (po otrzymaniu sygnałów - informacji od elementów Systemu Wczesnego Ostrzegania funkcjonującego na
terenie m. Łodzi). W ramach tego systemu – po jego rozwinięciu – przejmuje
funkcję Punktu Alarmowania Uniwersyteckich Szpitali Klinicznych, dla których
Rektor UM jest podmiotem tworzącym. Jest jednocześnie Punktem Alarmowania UM (przekazującym sygnały – informacje) do struktur wewnętrznych
Uczelni (obiekty, kompleksy UM).
W każdej sytuacji kryzysowej na terenie miasta Łodzi, a także w sytuacji zagrożeń lokalnych (zaistniałych w obiektach UM) decyzję o rozwinięciu
Systemu Kierowania UM (rozwinięciu Zespołu Kierowania UM) podejmuje
Rektor UM (Kanclerz UM).
Jako organ wykonawczy Rektora UM, Zespół Kierowania UM wspiera
jego proces decyzyjny oraz koordynuje działania zarządców obiektów UM i ZK
USK w sytuacjach kryzysowych, zagrażających bezpośrednio stanowi osobowemu (pracownikom i studentom) i mieniu UM, oraz (lub) podległych USK.
- po wprowadzeniu wyższego stanu gotowości obronnej państwa (patrz –
zał. nr 3) – jest organem wykonawczym Rektora UM w zakresie realizacji procedur operacyjno - sztabowych (administracyjnych) mających na celu przygo-
5
towanie Uniwersytetu Medycznego i podległych USK do funkcjonowania w sytuacji zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
Zespół Kierowania UM (rozwinięty w niepełnym składzie jako Stały Dyżur UM – zmiany dwuosobowe) jest wówczas także elementem Systemu Stałych Dyżurów, który tworzy się w państwie (województwie), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów nadrzędnych (uprawnionych) do
jednostek podległych i nadzorowanych, na które nałożono zadania obronne
(zadania operacyjne) i zadania w ramach obrony cywilnej. Uruchomienie Stałego Dyżuru w Uczelni nastąpi w ramach realizacji zadań operacyjnych, uruchomionych przez Prezesa Rady Ministrów (poprzez Ministra Zdrowia i (lub)
Wojewodę Łódzkiego).
Zespół Kierowania UM rozwija się jako:
- Stały Dyżur UM – w GOP czasu kryzysu, w sytuacjach planistycznych
SP_11 i SP_22, w 3-cim stopniu alarmowym;
- Zespół Kierowania UM – w GOP czasu wojny, w sytuacji planistycznej
SP_33, w 4-tym stopniu alarmowym.
2.2. ROLA SŁUŻB OCHRONY OBIEKTÓW UM.
W Systemie Kierowania UM całodobowe służby ochrony obiektów (kompleksów) UM – oprócz zapewnienia ochrony fizycznej obiektom - pełnią rolę organów powiadamiania i alarmowania (Punktów Alarmowania). W tym względzie
wiodącą rolę Punktu Alarmowania UM (PA UM) – w ramach systemu powiadamiania i alarmowania UM – pełni służba ochrony w Rektoracie UM.
Do podstawowych zadań służb ochrony obiektów UM należy:
- przyjmowanie i przekazywanie zarządcom obiektów informacji (sygnałów) od
uprawnionych organów (w tym od ZK UM) o zagrożeniach – sytuacji kryzysowej na terenie miasta i (lub) Uniwersytetu Medycznego, a także związane z
tym zadania do realizacji;
- monitorowanie zagrożenia (jego wpływ) na terenie obiektu i przekazywanie
w tym względzie niezbędnych informacji zarządcom obiektów UM;
- ostrzeganie i alarmowanie stanów osobowych (pracowników, studentów)
przebywających w obiektach (na polecenie zarządcy obiektu lub ZK UM);
- po godzinach pracy - uruchamianie akcji ratowniczej (gaśniczej, ewakuacji,
itp.) i kierowanie nią – do czasu przybycia zarządcy obiektu oraz sił i środków
specjalistycznych (Straż Pożarna, Policja, itp.);
- wykonywanie innych zadań postawionych przez zarządcę obiektu lub ZK UM.
Ponadto służba ochrony w Rektoracie UM:
- stanowi podstawowe ogniwo powiadamiania (ostrzegania) i alarmowania
służb ochrony w obiektach (kompleksach) UM – do czasu rozwinięcia Stałego
Dyżuru (SD)/Zespołu Kierowania UM (ZK UM);
- zapewnia sprawne rozwinięcie (alarmowanie) Zespołu Kierowania UM, w tym
także w przypadku zakłóceń łączności telefonicznej (poprzez grupę interwencyjną firmy ochrony).
W przypadku zagrożeń terrorystycznych oraz w razie podwyższania gotowości obronnej państwa służba ochrony podlega wzmocnieniu poprzez:
- wydzielenie dodatkowych stałych posterunków ochronnych oraz (lub) systemu
patrolowego w obiektach przestrzennych (kompleksach wieloobiektowych);
1
SP_1 – reagowanie kryzysowe spowodowane niestabilnością regionalną i proliferacją BMR, towarów i urządzeń podwójnego
stosowania.
SP_2 – obrona przed terroryzmem.
3
SP_3 – obrona przed agresją zbrojną.
2
6
- podniesienie gotowości do działania grupy interwencyjnej firmy ochrony
(zwiększenie ilości grup interwencyjnych).
Szczegółowy zakres przedsięwzięć realizowanych wówczas przez AOM określa
także „Wykaz przedsięwzięć realizowanych w UM w Stopniach Alarmowych –
Moduły zadaniowe”.
2.3. ROLA ZARZĄDCÓW OBIEKTÓW (KOMPLEKSÓW) UM.
Zarządcy obiektów (kompleksów) UM – są to osoby na stanowiskach kierowniczych określonych komórek organizacyjnych UM, dyslokowanych w poszczególnych obiektach, którym zostały powierzone obowiązki zarządcy decyzją
Rektora UM.
Zarządcy obiektów odpowiadają za bezpieczeństwo ludzi i mienia w powierzonych im obiektach. Z tego też względu stanowią podstawowy element Systemu Kierowania UM w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych na terenie
Uczelni. Do ich podstawowych obowiązków należy:
- przy współpracy z komórkami merytorycznymi – opracowanie i utrzymywanie
w aktualności „dokumentacji kryzysowej obiektu”, tj.:
planu (instrukcji) bezpieczeństwa przeciwpożarowego obiektu, wraz
z planem ewakuacji;
planu (instrukcji) ochrony fizycznej obiektu;
planu ochrony zabytku nieruchomego na wypadek konfliktu zbrojnego
i sytuacji kryzysowych (jeśli obiekt jest zabytkiem);
zakładowego planu postępowania awaryjnego (jeśli w obiekcie są aparaty rentgenowskie lub inne urządzenia radiacyjne);
instrukcji w sprawie zasad postępowania w przypadku ataku terrorystycznego w obiektach (kompleksach) UM;
- powiadamianie i alarmowanie stanu osobowego (pracowników UM, studentów) w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej w obiekcie (lub w jego rejonie);
- decydowanie o konieczności ewakuacji ludzi z obiektu i kierowanie jej przebiegiem;
- uruchomienie akcji ratowniczej i kierowanie nią do czasu przybycia sił i środków specjalistycznych (Straż Pożarna, Policja, itp.);
- po rozwinięciu Systemu Kierowania UM, zapewnienie stałego kontaktu
z Zespołem Kierowania UM (na dodatkowe polecenie - rozwinięcie Stałego
Dyżuru w obiekcie). W terminach ustalonych przekazywanie informacji (meldunków) okresowych o przebiegu sytuacji kryzysowej w obiekcie. W sprawach
nagłych - informacje (meldunki doraźne) przekazuje się niezwłocznie;
- kierowanie realizacją innych zadań otrzymanych od Rektora UM (Zespołu Kierowania UM).
ROZDZIAŁ III. ZADANIA I STRUKTURA ZESPOŁU KIEROWANIA UM.
1. ZADANIA ZESPOŁU KIEROWANIA UM.
Do podstawowych zadań Zespołu Kierowania UM należy:
realizacja przedsięwzięć i zadań wynikających z uruchamiania ZK UM w ramach systemu powiadamiania i alarmowania UM:
- powiadamianie (ostrzeganie i alarmowanie) podległych Uniwersyteckich
Szpitali Klinicznych (ZK USK – po ich rozwinięciu);
7
-
powiadamianie osób funkcyjnych bezpośrednio podległych Rektorowi
Uniwersytetu Medycznego zgodnie z treścią otrzymanego sygnału i decyzją Rektora a także zarządców obiektów (kompleksów) UM;
- utrzymywanie na bieżąco systemu meldunkowego o realizacji zadań poprzez:
• przyjmowanie okresowych meldunków z Uniwersyteckich Szpitali
Klinicznych i od zarządców obiektów (kompleksów) Uczelni;
• dokonywanie analizy tych meldunków i opracowywanie meldunku
zbiorczego za Uniwersytet Medyczny;
• przekazywanie okresowych meldunków zbiorczych za Uniwersytet
Medyczny do organów uprawnionych (zarządzających daną dziedziną zadań);
- monitorowanie zagrożeń i ich skutków oraz prognozowanie ich dalszego
rozwoju;
- bieżące informowanie Rektora UM o sytuacji oraz wyprzedzające sygnalizowanie potrzeb reagowania na pojawiające się zagrożenia;
realizacja przedsięwzięć i zadań wynikających z uruchamiania ZK UM w ramach podnoszenia gotowości obronnej państwa (w tym także - w ramach Systemu Stałych Dyżurów):
- zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do
uruchamiania realizacji zadań operacyjnych ujętych w „Planie operacyjnym funkcjonowania Uniwersytetu Medycznego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” (zgodnie
z procedurą określoną w Załączniku Ł „Planu operacyjnego…);
- przyjmowanie zadań (poleceń, informacji) z wojewódzkich organów kierowania oraz Departamentu Spraw Obronnych, Zarządzania Kryzysowego, Ratownictwa Medycznego i Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Zdrowia (Stałego Dyżuru MZ);
- uruchamianie procedur związanych z przygotowaniem decyzji Rektora
Uniwersytetu Medycznego (w sytuacji dynamicznej stanów gotowości
obronnej czasu kryzysu albo czasu wojny);
- monitorowanie realizacji zadań operacyjnych przez struktury UM oraz
Uniwersyteckie Szpitale Kliniczne, w razie potrzeby – korygowanie działań;
- w przypadku wprowadzania stopni alarmowych – monitorowanie realizacji modułów zadaniowych UM – wg „Wykazu przedsięwzięć realizowanych w UM w stopniach alarmowych”.
Zadania Stałego Dyżuru UM realizowane są w oparciu o „Instrukcję Stałego
Dyżuru UM w Łodzi” (oddzielna dokumentacja).
w sytuacjach kryzysowych każdego typu (także w czasie „W”):
− w miarę potrzeb - koordynacja działań ratowniczych i porządkowo –
ochronnych prowadzonych przez jednostki specjalistyczne zaangażowane w prowadzenie akcji ratowniczej w obiektach Uniwersytetu Medycznego i (lub) Uniwersyteckich Szpitalach Klinicznych;
− zabezpieczenie stałej, całodobowej wymiany informacji w zakresie zagrożeń i podejmowanych działań w obiektach UM i Uniwersyteckich Szpitalach Klinicznych oraz realizacja współdziałania w tym zakresie z innymi
służbami (KM Policji, KM PSP, WSzW, WKU, Straż Miejska);
8
− realizacja procedur sztabowo – operacyjnych na potrzeby podejmowania
decyzji przez Rektora Uniwersytetu Medycznego. Przygotowanie i dystrybucja dokumentów decyzyjno - wykonawczych;
− koordynowanie i monitorowanie przedsięwzięć realizowanych w jednostkach wewnętrznych Uczelni (w obiektach UM) i Uniwersyteckich Szpitalach Klinicznych związanych z usuwaniem strat (szkód), przywracaniem
bezpieczeństwa oraz pierwotnego stanu środowiska naturalnego po zakończeniu akcji ratowniczych – do momentu zakończenia pracy przez
Zespół Kierowania (potem kontynuują te działania merytoryczne komórki
organizacyjne Administracji UM);
− prowadzenie ewidencji otrzymywanych sygnałów, zadań, zrealizowanych
przedsięwzięć i wysłanych meldunków (prowadzenie „Dziennika działań
ZK UM”).
Z chwilą uruchomienia pracy Zespołu Kierowania UM wszystkie jednostki organizacyjne (wewnętrzne) Uniwersytetu Medycznego i Uniwersyteckie Szpitale
Kliniczne są zobowiązane do realizacji zadań (poleceń, czynności) przekazywanych przez Zespół.
2. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPOŁU KIEROWANIA UM.
W skład Zespołu Kierowania UM wchodzą:
Kierownictwo ZK UM;
Sekcja Analizy i Oceny Zagrożeń;
Sekcja Operacyjna;
Sekcja Łączności i Alarmowania;
Sekcja Ochrony i Logistyki;
Łącznicy.
Kierownictwo Zespołu Kierowania UM stanowią: Szef ZK UM oraz szefowie
zmian dyżurnych, będący jednocześnie zastępcami Szefa ZK.
Szefem Zespołu Kierowania z urzędu jest Kanclerz UM, który – zgodnie
z § 23, pkt 4 Regulaminu Organizacyjnego Administracji UM – koordynuje działalnością w zakresie realizacji przez Uczelnię zadań na potrzeby obronne, obrony
cywilnej i reagowania kryzysowego (zarządzenie Rektora UM nr 58 z dn.
30.06.2011r. – z późn. zm.).
Sekcja Ochrony i Logistyki rozwijana jest wyłącznie w sytuacji podwyższania
gotowości obronnej państwa lub wystąpienia zagrożeń terrorystycznych.
Strukturę organizacyjną i obsadę personalną Zespołu Kierowania UM przedstawia załącznik nr 4.
W szczególnych przypadkach – w zależności od rodzaju kryzysu i stopnia
jego narastania – powołane mogą zostać do poszczególnych sekcji (zmian dyżurnych) ZK UM inne osoby funkcyjne (specjaliści) spośród pracowników Uniwersytetu Medycznego, a także tworzone doraźnie – na czas określony (wykonanie zadania) – inne sekcje (np. personalna, prawna, itp.).Sposób ich powołania i zakres
działania określa Kanclerz UM - Szef Zespołu Kierowania UM (zastępca Szefa ZK
– szef zmiany dyżurnej w miarę potrzeb).
9
3.
ZADANIA KOMÓREK WEWNĘTRZNYCH ZESPOŁU KIEROWANIA.
3.1. KIEROWNICTWO ZESPOŁU KIEROWANIA.
Kierownictwo Zespołu Kierowania UM koordynuje pracę specjalistów poszczególnych sekcji ZK UM w ramach podległych im zmian dyżurnych. Odpowiada za
sprawne, merytoryczne i terminowe wykonywanie zadań przez podległe im
zmiany dyżurne ZK UM.
Do zadań Kanclerza UM - Szefa Zespołu Kierowania UM należy:
− rozwinięcie do pracy Zespołu Kierowania po otrzymaniu polecenia Rektora
UM lub w ramach realizacji zadań operacyjnych uruchomionych przez Prezesa Rady Ministrów (jako Stały Dyżur UM);
− przyjęcie zadań od uprawnionego organu dotyczących Uniwersytetu Medycznego i Uniwersyteckich Szpitali Klinicznych; uruchomienie procesu realizacji zadań operacyjnych zgodnie z opracowaną procedurą (Załącznik Ł
„Planu operacyjnego …”);
− w przypadku wprowadzania stopni alarmowych – realizowanie (jako główny wykonawca) oraz koordynowanie przedsięwzięć określonych w modułach zadaniowych UM poszczególnych stopni alarmowych;
− spowodowanie – w zależności od treści przyjętych zadań (od rodzaju sytuacji kryzysowej) – alarmowego powiadomienia osób funkcyjnych bezpośrednio podległych Rektorowi UM oraz zarządców obiektów UM o konieczności niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy;
− przedstawienie Rektorowi Uniwersytetu Medycznego sytuacji wyjściowej
(na czas uruchomienia pracy Zespołu Kierowania), a w tym:
rodzaj zagrożenia (zadania);
terminy realizacji;
powzięte przedsięwzięcia wstępne i stopień ich realizacji przez jednostki organizacyjne;
przewidywane zakłócenia (trudności) oraz sposób ich przezwyciężenia;
w zależności od sytuacji – propozycje uzupełnienia składu ZK UM
o innych specjalistów;
− kierowanie procedurami operacyjno – sztabowymi (administracyjnymi) na
potrzeby podejmowania decyzji przez Rektora Uniwersytetu Medycznego;
− przedstawianie Rektorowi UM wariantowych propozycji rozwiązań sytuacji
kryzysowej (postawionych zadań);
− organizacja współdziałania pomiędzy jednostkami wewnętrznymi Uczelni
i Uniwersyteckimi Szpitalami Klinicznymi po powzięciu decyzji przez Rektora Uniwersytetu Medycznego – przy zachowaniu funkcji koordynacyjnej;
− organizacja i uruchomienie procesu szacowania szkód po zakończeniu akcji ratowniczej (w przypadkach sytuacji kryzysowej każdego typu);
− uruchomienie przedsięwzięć realizowanych w jednostkach wewnętrznych
Uczelni (w obiektach UM) związanych z usuwaniem strat (szkód), przywracaniem bezpieczeństwa oraz pierwotnego stanu środowiska naturalnego
po zakończeniu akcji ratowniczych – do momentu zakończenia pracy przez
Zespół Kierowania (potem kontynuują te działania merytoryczne komórki
organizacyjne Administracji UM pod nadzorem Kanclerza UM);
− czuwanie nad ochroną informacji niejawnych w pracach Zespołu Kierowania.
10
Szef Zespołu Kierowania ponosi odpowiedzialność za treść przekazywanych
zadań do struktur podległych. Za realizację zadań przez Zespół Kierowania jego
Szef odpowiada przed Rektorem Uniwersytetu Medycznego. W realizacji zadań
współdziała on z Prorektorami Uczelni.
Szefowie zmian dyżurnych – zastępcy Szefa ZK podlegają Szefowi Zespołu
Kierowania UM. Do ich podstawowych zadań należy:
− terminowe uruchamianie oraz właściwa organizacja pracy podległych im
zmian dyżurnych;
− informowanie Szefa Zespołu Kierowania o zagrożeniach lokalnych mogących prowadzić do powstania sytuacji kryzysowej na terenie Uczelni lub
(i) podległych USK;
− znajomość miejsca pobytu Szefa ZK UM, Rektora UM i pozostałej kadry
kierowniczej UM oraz powiadamianie ich o wprowadzeniu wyższych stanów gotowości obronnej państwa;
− w miarę potrzeb (samodzielnie lub na polecenie przełożonych) - uruchomienie trybu powiadamiania (alarmowania) stanu osobowego (pracowników, studentów) UM;
− w razie potrzeby – decydowanie o przeprowadzeniu rekonesansu w rejonie
wystąpienia sytuacji kryzysowej na terenie obiektów (kompleksów) UM;
− organizowanie procesu wypracowania propozycji decyzji (koordynowanie
pracy specjalistów zmiany) dla potrzeb jej podjęcia przez Rektora Uniwersytetu Medycznego;
− przedstawianie Szefowi ZK UM (Rektorowi UM) wariantowych propozycji
rozwiązań sytuacji kryzysowej (postawionych zadań);
− nadzór nad przygotowaniem i dystrybucją dokumentów decyzyjno - wykonawczych;
− organizowanie przekazania danych o sytuacji, podjętych decyzjach przez
Rektora Uczelni i zadań do wewnętrznych jednostek Uczelni, obiektów
(kompleksów) UM i Uniwersyteckich Szpitali Klinicznych (ZK USK);
− czuwanie nad realizacją współdziałania pomiędzy jednostkami wewnętrznymi Uczelni i Uniwersyteckimi Szpitalami Klinicznymi po powzięciu decyzji
przez Rektora Uniwersytetu Medycznego;
− stawianie (w imieniu Rektora UM) zadań podległym strukturom;
− autoryzowanie treści i przestrzeganie terminów składania okresowych
meldunków (informacji) przekazywanych do organów właściwych w zakresie realizowanych zadań (rozwiązywanych sytuacji kryzysowych);
− uruchomienie procesu szacowania szkód po zakończeniu akcji ratowniczej
(w przypadkach sytuacji kryzysowej każdego typu);
− prowadzenie informowania operacyjnego kolejnej zmiany dyżurnej ZK UM;
− czuwanie nad ochroną informacji niejawnych w pracach zmiany dyżurnej.
3.2. SEKCJA ANALIZY I OCENY ZAGROŻEŃ.
Głównym zadaniem sekcji (specjalistów sekcji pracujących w poszczególnych
zmianach ZK) jest zbieranie, analizowanie i opracowanie informacji o sytuacji
kryzysowej i jej wpływie na obiekty (kompleksy) UM i podległe USK.
Do podstawowych zadań specjalisty sekcji należy:
- monitorowanie źródeł zagrożeń oraz analizowanie i ocena rozwoju sytuacji
kryzysowej na terenie obiektów (kompleksów) UM i USK (w tym analiza
11
−
−
−
−
−
−
warunków meteorologicznych) – na podstawie meldunków sytuacyjnych
i doraźnych zarządców obiektów i ZK USK);
analiza publikacji i audycji lokalnych podających informacje o sytuacji kryzysowej;
w razie potrzeby - współpraca z laboratoriami (na terenie miasta) zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, w celu posiadania wiedzy o ewentualnych skażeniach środowiska;
przedstawianie szefowi zmiany wniosków (oceny sytuacji) w kontekście potrzeb realizowanych zadań obronnych, obrony cywilnej i reagowania kryzysowego;
współdziałanie z Centrum Zarządzania Kryzysowego UM Łodzi, Stanowiskami Kierowania: KM Policji i KM PSP w zakresie bieżącej informacji
o spodziewanych zagrożeniach, trudnościach w realizacji zadań i ewentualnych możliwościach użycia sił tych organów na korzyść Uczelni – na zasadach określonych w „Planach…”, o których mowa w rozdz. I (str. 4);
przygotowanie dla szefa zmiany danych do uwzględnienia w opracowaniu
propozycji decyzji dla Rektora Uniwersytetu Medycznego (dane w zakresie
skażenia środowiska, stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego, stanu
bezpieczeństwa w obiektach - kompleksach, dane o ewentualnych epidemiach);
współdziałanie z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie bieżącej informacji o spodziewanych zagrożeniach (aktach terrorystycznych),
trudnościach w realizacji zadań i aktualnych nastrojach miejscowej ludności;
przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych.
3.3. SEKCJA OPERACYJNA.
Głównym zadaniem sekcji (specjalistów sekcji pracujących w poszczególnych
zmianach ZK) jest planowanie i koordynowanie działań komórek organizacyjnych UM (zarządców obiektów) oraz podległych USK (ZK USK) uczestniczących w realizacji zadań operacyjnych Uniwersytetu Medycznego lub rozwiązywaniu sytuacji kryzysowej na terenie obiektów (kompleksów) UM i (lub) USK.
Do podstawowych zadań specjalisty sekcji operacyjnej należy:
− z chwilą rozpoczęcia pracy Zespołu Kierowania – zgromadzenie na stanowisku pracy ZK dokumentacji planistyczno - organizacyjnej adekwatnej do
zaistniałej sytuacji (wg potrzeb) oraz niezbędnej dokumentacji pomocniczej
(formularze, druki, dane teleadresowe, dzienniki korespondencyjne, itp.);
− sprawdzenie funkcjonowania systemu powiadamiania i alarmowania UM,
w przypadkach zakłóceń - inicjowanie innych sposobów powiadamiania
(alarmowania);
− posiadanie aktualnej wiedzy o sytuacji, aktualnych zadaniach Uniwersytetu
Medycznego i Uniwersyteckich Szpitali Klinicznych, podjętych decyzjach
przez Rektora Uczelni, a także o ewentualnych zagrożeniach w realizacji
zadań;
− planowanie i koordynowanie wszelkich przedsięwzięć realizowanych przez
specjalistów zmiany dyżurnej ZK UM i podległe ZK USK;
− przygotowanie danych dla szefa zmiany do uwzględnienia w opracowaniu
propozycji decyzji dla Rektora Uniwersytetu Medycznego;
− przygotowanie – w miarę potrzeb – wariantów użycia sił i środków własnych (UM) oraz specjalistycznych w przeciwdziałaniu zagrożeniom niemi-
12
−
−
−
−
−
−
−
litarnym i militarnym na terenie Uniwersytetu Medycznego oraz przedstawianie ich Szefowi ZK UM (szefowi zmiany);
przygotowanie dokumentów decyzyjno – wykonawczych, meldunkowych
i sprawozdawczych dotyczących realizowanych zadań lub (i) przebiegu sytuacji kryzysowej na terenie obiektów (kompleksów) UM i podległych USK;
monitorowanie przekazywania sygnałów alarmowania i powiadamiania, zarządzeń i poleceń w ramach działań antykryzysowych lub realizacji zadań
operacyjnych nałożonych na UM;
przygotowanie (aktualizowanie) dokumentów do zapoczątkowania (lub
kontynuowanie) procesu przygotowania Uniwersytetu Medycznego i USK
do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny (realizacja zadań operacyjnych) – Karty
Realizacji Zadań Operacyjnych (Załącznik B) oraz Procedura uruchomienia
zadań operacyjnych (Załącznik Ł „Planu operacyjnego…);
prowadzenie bazy danych na potrzeby działania ZK UM;
w razie potrzeby – prowadzenie mapy sytuacyjno – informacyjnej (na planie miasta);
przygotowanie materiału na informowanie kolejnej zmiany dyżurnej przez
szefa zmiany:
przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych.
3.4. SEKCJA ŁĄCZNOŚCI I ALARMOWANIA.
Głównym zadaniem sekcji (specjalistów sekcji pracujących w poszczególnych
zmianach ZK) jest wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem sił i środków łączności do zapewnienia funkcji kierowania przez ZK UM. Odpowiada także za sprawność systemu oraz realizację powiadamiania i alarmowania stanu
osobowego UM – poprzez zarządców obiektów (służby ochrony w obiektach).
Do podstawowych zadań specjalisty sekcji należy:
− utrzymanie w gotowości środków łączności do uruchomienia systemu powiadamiania i alarmowania;
− niezwłoczne przekazywanie informacji (komunikatów oraz sygnałów
ostrzegawczych) otrzymywanych od ogniw miejskiego Systemu Wykrywania i Alarmowania ( w czasie „P” – Systemu Wczesnego Ostrzegania), dotyczących zbliżania się lub zaistnienia zagrożenia dla zdrowia i życia ludzi
związanego z wystąpieniem klęski żywiołowej, awarii obiektów technicznych, skażeń środowiska, a także zadań przekazywanych przez organy
uprawnione w zakresie zadań obronnych - w Rektoracie UM oraz w sieci
Systemu Kierowania UM – do zarządców obiektów UM i Uniwersyteckich
Szpitali Klinicznych (ZK USK);
− powiadamianie osób funkcyjnych bezpośrednio podległych Rektorowi Uniwersytetu Medycznego, zarządców obiektów (kompleksów) UM o konieczności niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy oraz – w razie potrzeby
– innych osób funkcyjnych, o konieczności niezwłocznego stawienia się
w miejscu pracy lub na Stanowisku Pracy ZK UM (dotyczy dodatkowego
uzupełnienia obsady ZK UM);
− utrzymywanie łączności z WCZK Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego, CZK
Urzędu Miasta Łodzi, a także z Zespołem Kierowania Ministerstwa Zdrowia
(Departamentem Spraw Obronnych, Zarządzania Kryzysowego, Ratownictwa Medycznego i Ochrony Informacji Niejawnych) a także z dyrekcją firmy
ochrony, realizującej zadania ochrony w obiektach UM;
13
− utrzymywanie w ciągłej sprawności środków łączności (telefony, fax), komputerów i sieci teleinformatycznej (Internet) będących w dyspozycji ZK UM;
− w miarę możliwości – organizacja łączności radiowej z obiektami UM
(służbą ochrony w obiektach), poprzez włączenie ZK UM w sieć radiotelefoniczną firmy ochrony, realizującej zadania ochrony w obiektach UM;
− przygotowanie danych do uwzględnienia w opracowaniu propozycji decyzji
dla Rektora Uniwersytetu Medycznego, dotyczących systemu łączności na
potrzeby prowadzenia akcji ratowniczej i (lub) realizacji zadań operacyjnych w ramach przygotowania UM i podległych USK na potrzeby obronne
państwa;
− zapewnienie i utrzymanie współdziałania w zakresie łączności z instytucjami współdziałającymi z ZK UM oraz zarządcami obiektów (kompleksów)
objętych kryzysem UM i USK (ZK USK) – aktualizacja danych tele - adresowych (schemat organizacji łączności kierowania i współdziałania ZK UM
– załącznik nr 5);
− czuwanie nad przestrzeganiem, w przekazywaniu informacji przez środki
łączności, zasad ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego;
− osobiste przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych.
3.5. SEKCJA OCHRONY I LOGISTYKI.
Głównym zadaniem sekcji (specjalistów sekcji pracujących w poszczególnych
zmianach ZK) jest zapewnienie kompleksowej ochrony stanowiska pracy ZK UM
oraz logistyczne zabezpieczenie jego funkcjonowania w dłuższym okresie czasu. Sekcja jest rozwijana w składzie Zespołu Kierowania UM wyłącznie
w sytuacji zagrożeń militarnych (terrorystycznych) oraz w przypadku podnoszenia gotowości obronnej państwa (realizacji przez ZK UM zadań operacyjnych).
Do podstawowych zadań specjalisty sekcji należy:
− organizacja kompleksowej ochrony stanowiska pracy Zespołu Kierowania;
− nadzór nad funkcjonowaniem służby ochrony w Rektoracie UM;
− czuwanie nad wglądem w dokumenty niejawne tylko przez osoby posiadające stosowne poświadczenia bezpieczeństwa;
− posiadanie aktualnej wiedzy o sytuacji, aktualnych zadaniach Uniwersytetu
Medycznego i Uniwersyteckich Szpitali Klinicznych;
− przygotowanie danych do uwzględnienia w opracowaniu propozycji decyzji
dla Rektora Uniwersytetu Medycznego, w tym – w razie potrzeby, w oparciu o obowiązujący plan (instrukcję) ochrony fizycznej Rektoratu UM – proponowanie wzmocnienia ochrony fizycznej przez firmę ochrony realizującą
te zadania bądź przez pracowników komórek organizacyjnych Administracji Uczelni, dyslokowanych w Rektoracie UM (w miarę potrzeby – analogicznie – w stosunku do pozostałych obiektów UM);
− prowadzenie ewidencji otrzymywanych, wytworzonych i wysyłanych lub
wydawanych dokumentów niejawnych (w „Dzienniku ewidencji dokumentów niejawnych ZK UM”);
− zapewnienie należytego zabezpieczenia dokumentów znajdujących się na
stanowisku pracy ZK UM, kompletowanie korespondencji oraz przygotowanie akt do przekazania do sam. sekcji ds. obronnych, według obowiązujących przepisów o ochronie informacji niejawnych (po zakończeniu pracy
przez ZK UM);
14
− bieżąca analiza stanu zagrożeń (adekwatnych do zaistniałej sytuacji)
w kontekście wpływu na zaopatrzenie w media (woda, gaz, energia elektryczna, paliwo do środków transportu i agregatów prądotwórczych, itp.)
oraz wpływu na sprawność transportu;
− w razie konieczności - zapewnienie środków transportu na potrzeby Zespołu Kierowania (rekonesans miejsca kryzysu, dla łącznika - w razie zakłóceń łączności telefonicznej);
− zabezpieczenie Zespołu Kierowania w niezbędne środki materiałowe, zapewniające jego bezawaryjne funkcjonowanie (materiały biurowe, napoje,
w razie potrzeb – żywienie na stanowisku pracy, itp.).
− osobiste przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych.
3.6. ŁĄCZNIK.
Obsługa zmiany dyżurnej – łącznik podlega szefowi zmiany dyżurnej.
Do jego zadań należy:
− pełnienie funkcji łącznika w razie zakłóceń łączności telefonicznej;
− prowadzenie – pod nadzorem specjalisty sekcji operacyjnej – „Dziennika
działań Zespołu Kierowania UM”;
− ewidencja i gromadzenie dokumentów jawnych wytworzonych przez Zespół Kierowania w czasie jego funkcjonowania oraz dokumentów wpływających do Zespołu Kierowania z innych jednostek organizacyjnych (wewnętrznych i zewnętrznych) – prowadzenie „Dziennika ewidencyjnego” dla
dokumentów jawnych;
− obsługa kancelaryjno – biurowa Zespołu Kierowania;
− osobiste przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych.
ROZDZIAŁ IV. ORGANIZACJA PRACY ZESPOŁU KIEROWANIA UM.
1.
ALARMOWANIE OBSADY ZESPOŁU KIEROWANIA.
1.1. Zasadniczym sposobem alarmowania obsady Zespołu Kierowania UM jest
przekazywanie sygnałów przez techniczne środki łączności (sieć telefoniczną), realizowane:
w godzinach pracy (w miejscu pracy):
przez pracownika sekretariatu Kanclerza Uczelni, który przekazuje
treść sygnału niezwłocznie:
- Rektorowi UM;
- Kanclerzowi UM – Szefowi Zespołu Kierowania UM;
- obsadzie Zespołu Kierowania – na polecenie Rektora UM
(Kanclerza UM);
po godzinach pracy i w dni wolne od pracy:
przez pracownika firmy ochrony, pełniącego dyżur w Rektoracie
UM, który przekazuje treść sygnału niezwłocznie:
- Rektorowi UM;
- Kanclerzowi UM – Szefowi Zespołu Kierowania UM;
- obsadzie Zespołu Kierowania – na polecenie Rektora UM
(Kanclerza UM).
15
UWAGI:
- bez względu na rodzaj otrzymanego sygnału (zadania), każdorazowo
powiadamiana jest pełna obsada Zespołu Kierowania UM (bez Sekcji
Ochrony i Logistyki) – łącznie 15 osób funkcyjnych;
- powiadamianie obsady Zespołu Kierowania UM o otrzymanym sygnale
i „konieczności niezwłocznego przybycia na Stanowisko Pracy Zespołu
Kierowania”, realizowane jest w „systemie łańcuszkowym” trzech
ogniw:
• ogniwo I – (pięć osób funkcyjnych – I zmiana dyżurna ZK) – alarmowane odpowiednio, przez pracownika sekretariatu
Kanclerza Uczelni (w godzinach pracy) lub pracownika
firmy ochrony (po godzinach pracy i w dni wolne);
Czas alarmowania; około 20 minut.
• ogniwo II – (pięć osób funkcyjnych – II zmiana dyżurna ZK) - alarmowane przez osoby funkcyjne powiadamiane w ramach I ogniwa;
Czas alarmowania: około 20 minut.
• ogniwo III – (pięć osób funkcyjnych – III zmiana dyżurna ZK) alarmowane przez osoby funkcyjne powiadamiane
w ramach II ogniwa;
Czas alarmowania: około 20 minut.
Łączny czas alarmowania – około 60 minut.
- w przypadku „niezastania” osoby alarmowanej, należy powiadomić
osobę funkcyjną kolejnego ogniwa alarmowania w ramach tego samego „łańcuszka” tj. tej samej sekcji ZK.
- schemat alarmowania obsady Zespołu Kierowania przedstawia załącznik nr 6.
1.2.
Zastępczym sposobem alarmowania obsady Zespołu Kierowania –
w przypadku zakłóceń systemu łączności – jest:
w godzinach pracy (w miejscu pracy):
przekazywanie sygnałów przez łącznika wyznaczonego doraźnie
spośród pracowników Kancelarii Głównej (dotyczy powiadamiania
członków ZK pracujących w obiektach UM poza Rektoratem Uczelni)
- wg wykazu otrzymanego od pracownika sekretariatu Kanclerza UM;
Czas alarmowania – ok. 2 godzin;
po godzinach pracy i w dni wolne od pracy:
alarmowanie realizowane jest z wykorzystaniem służbowego samochodu przez pracownika firmy ochrony (z grupy interwencyjnej), na
podstawie wykazu otrzymanego od pracownika służby ochrony pełniącego dyżur w Rektoracie UM.
Czas alarmowania – ok. 2 godzin;
powiadamiana jest wyłącznie I zmiana dyżurna ZK. Kolejne zmiany
powiadamiane są w tym samym trybie, w czasie umożliwiającym im
objęcie obowiązków w systemie 12 godzinnym, na polecenie Szefa
ZK UM (szefa zmiany pełniącej dyżur w Zespole Kierowania UM).
16
2. ZASADY PRACY I ROZMIESZCZENIE ZESPOŁU KIEROWANIA UM.
Za funkcjonowanie ZK UM odpowiada Kanclerz UM, pełniący obowiązki Szefa Zespołu Kierowania. M.in. jego obowiązkiem jest informowanie Rektora UM
o zagrożeniach lokalnych mogących prowadzić do powstania sytuacji kryzysowej
na terenie Uczelni oraz wnioskowanie o uruchomienie Zespołu Kierowania UM.
Jest głównym organizatorem i koordynatorem pracy Zespołu Kierowania UM.
Sprawuje także nadzór nad przygotowaniem infrastruktury oraz szkoleniem ZK
UM. Poprzez kierowników jednostek gospodarczych Uczelni odpowiada za wyposażenie stanowiska pracy ZK UM w niezbędny sprzęt i środki zapewniające jego
funkcjonowanie, bieżące utrzymanie i modernizację stanowiska ZK UM.
Poprzez Dyrektora Centrum Inf. – Telekom. Kanclerz UM odpowiada za
stan i utrzymanie technicznych środków łączności i informatyki oraz wdrożenie
systemu teleinformatycznego, a także administrowanie nim.
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych UM odpowiada za zorganizowanie systemu ochrony stanowiska ZK UM. W przypadku wprowadzenia
wyższych stanów gotowości obronnej państwa zapewnia obieg otrzymywanych
i wysyłanych przez ZK UM dokumentów niejawnych.
Zespół Kierowania UM rozmieszczony jest na stanowisku pracy ZK UM w budynku Rektoratu Uczelni, w dwóch pomieszczeniach służbowych Kanclerza (I piętro).
Kierownictwo Zespołu Kierowania kieruje pracą ZK UM (podległych im
zmian dyżurnych) w miejscu jego rozwinięcia.
W stałej gotowości obronnej państwa obsada ZK UM znajduje się w miejscu
stałej dyslokacji (MSD). Członkowie Zespołu Kierowania wykonują czynności wynikające z zakresu swoich obowiązków na zajmowanych stanowiskach służbowych.
W przypadku wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa
lub zaistnienia sytuacji kryzysowej w rejonie (na terenie miasta) lub na terenie
Uniwersytetu Medycznego, alarmowana jest obsada ZK UM, zgodnie z przygotowanym systemem alarmowania. W każdym przypadku (z wyjątkiem sytuacji gdy
wystąpią zakłócenia systemu łączności telefonicznej) – w miejscu pracy stawia
się pełna obsada ZK UM (bez Sekcji Ochrony i Logistyki). Stawiennictwo w miejscu pracy ZK UM:
• w godzinach pracy – niezwłocznie;
• po godzinach pracy i w dni wolne – w czasie do 3 godzin (od otrzymania sygnału).
Po przybyciu zaalarmowanych osób na Stanowisko Pracy ZK UM, Szef ZK
prowadzi odprawę informacyjną, podczas której ustala:
• cykl i zakres pracy ZK UM (Stałego Dyżuru UM);
• składy zmian dyżurnych (w przypadku niepełnego stawiennictwa obsady ZK);
• zakres powołań dodatkowych do składu ZK UM, w tym potrzebę rozwijania Sekcji Ochrony i Logistyki;
Po odprawie zwalnia się do domu obsadę zmiany II i III.
Gotowość do pracy Zespół Kierowania (Stały Dyżur UM) osiąga:
• w trybie alarmowym:
- w godzinach pracy – w czasie do 3 godzin od otrzymania sygnału;
- po godzinach pracy i w dni wolne – w czasie do 6 godzin od
otrzymania sygnału;
17
•
w trybie zwykłym – w ustalonym czasie – zgodnie z poleceniem właściwego organu.
W przypadku konieczności uzupełnienia składu ZK UM o osoby nie wyznaczone do jego składu (także rozwinięcie Sekcji Ochrony i Logistyki), przekazanie
zadania nakazującego im stawić się na Stanowisku Pracy ZK UM w określonym
czasie - realizuje I zmiana dyżurująca ZK (spec. S. Łączności i Alarmowania).
Ze względu na stałe godziny przekazywania obowiązków przez zmiany ZK
UM, czas przybycia kolejnych zmian – od momentu ogłoszenia alarmu – uzależniony jest od czasu pozostającego do terminu najbliższego przekazania zmiany.
Jeśli od momentu ogłoszenia alarmu do czasu najbliższego przekazania
zmiany dyżurnej jest:
• więcej niż 6 godzin - II zmiana dyżurna stawia się w najbliższym terminie
przekazania obowiązków przez zmiany dyżurne, III zmiana – 12 godzin
później;
• mniej niż 6 godzin – II zmiana stawia się 12 godzin po najbliższym terminie zmiany dyżurnej, III zmiana – 24 godziny po tym terminie.
Z powyższego wynika, że I zmiana dyżurna ZK UM może trwać od ponad
6 godzin do prawie 18 godzin, w zależności od momentu ogłoszenia alarmu.
Z chwilą uruchomienia ZK UM obowiązuje ciągła, trzyzmianowa praca,
w systemie 12 godzinnych dyżurów. Po 12 godzinach pracy każda zmiana dyżurna odpoczywa przez 24 godziny.
Odpowiedzialność za sprawną, merytoryczną i terminową pracę zmian dyżurnych ponoszą szefowie zmian dyżurnych ZK UM. Każdorazowe przyjęcie obowiązków przez zmianę dyżurną poprzedzone jest informowaniem operacyjnym
(o godz. 7.30 i 19.30), w ramach którego przekazywany jest aktualny stan sytuacji
kryzysowej (gotowości obronnej), zakres realizowanych zadań oraz zadania do
realizacji przez kolejną zmianę. Zmiana obsad dyżurnych dokonywana jest
w godzinach od 7.30 do 8.00 oraz od 19.30 do 20.00.
Podstawą pracy ZK UM są harmonogramy realizacji zadań, w których określa
się rodzaj wykonywanych czynności, terminy oraz wykonawców (współwykonawców). Prowadzone są one na szczeblu zmiany dyżurnej (niezależnie od prowadzonego „Dziennika działań”).
Ze względu na przyjęty system zmianowy - nie przewiduje się konieczności
prowiantowania ZK UM.
Decyzją Rektora UM (Kanclerza UM) – w sytuacji zagrożeń lokalnych, nie
obejmujących swym zasięgiem terenu Uniwersytetu Medycznego (obiektów UM)
– w celu monitorowania sytuacji oraz stosownego reagowania na pojawiające się
zagrożenia, system pracy może mieć charakter Dyżurów ZK UM (obsada - 2 osoby na stanowisku pracy ZK UM w reżimie pracy ciągłej w systemie zmianowym
(po12 godzin).
Harmonogram rozwijania ZK UM i osiągania gotowości do pracy zawiera załącznik nr 7. Harmonogram stosuje się odpowiednio w przypadku rozwijania Stałego Dyżuru UM.
Procedury działania Zespołu Kierowania w sytuacji podnoszenia gotowości
obronnej państwa i (lub) w sytuacjach kryzysowych – zawarte są w „Planach…”,
o których mowa w rozdziale I (str. 5).
Procedura uruchomienia zadań operacyjnych – zawarta jest w Załączniku Ł
„Planu operacyjnego…”.
Działanie Stałego Dyżuru UM – reguluje „Instrukcja Stałego Dyżuru UM” (oddzielna dokumentacja).
18
Wszelkie dane niezbędne do pracy specjalistom zmiany dyżurnej – zawarte są
w dokumentacji pomocniczej i bazie danych dla potrzeb ZK UM, założonych
i prowadzonych przez sam. sekcję ds. obronnych w czasie „P”.
3. OBIEG INGORMACJI.
Sprawność działania ZK UM zapewnia system łączności telefonicznej (TP
S.A.), operatorów łączności komórkowej (telefony służbowe i prywatne) oraz sieć
teleinformatyczna (Internet) z wszystkimi elementami Systemu Kierowania UM
oraz innymi podmiotami na terenie miasta, w celu sprawnego zarządzania w sytuacjach kryzysowych (schemat organizacji łączności dla ZK UM – zał. nr 5).
W zależności od rodzaju i etapu rozwoju kryzysu obieg informacji w ZK UM
określany będzie przez Szefa ZK UM (szefów zmian). Jako stałą procedurę wymiany informacji przyjmuje się poranne (do godz. …...……) i wieczorne (do godz.
………....) przesyłanie meldunków sytuacyjnych do ZK UM. Natomiast ZK UM do
organów uprawnionych przesyła meldunki sytuacyjne do godz. ………… i do
godz. …………) oraz meldunki doraźne. Istotnym ogniwem obiegu informacji jest
prowadzenie odpraw informacyjnych, mających na celu zapoznawanie obsady ZK
UM (kolejnych zmian dyżurnych) z aktualną sytuacją i bieżącymi zadaniami.
4. OCHRONA INFORMACJI.
Za ochronę informacji niejawnych przetwarzanych i gromadzonych w komputerowej bazie danych odpowiadają: administrator systemu, Sekcja Ochrony i Logistyki, a także użytkownicy wytwarzający, przesyłający lub przetwarzający informacje niejawne (specjaliści sekcji operacyjnej ZK).
Jednocześnie osoby powołane do składu Zespołu Kierowania muszą dawać
gwarancję dochowania tajemnicy (posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa minimum do klauzuli „ZASTRZEŻONE”).
W czasie pracy zmian dyżurnych ZK UM, podstawą ewidencji dokumentów
niejawnych jest „Dziennik ewidencyjny dokumentów niejawnych ZK UM", za którego prowadzenie odpowiedzialny jest specjalista Sekcji Ochrony i Logistyki. Zabrania się przekazywania dokumentów pomiędzy wykonawcami bez odnotowania
w „Dzienniku ewidencyjnym ZK UM”.
„Dziennik ewidencyjny ZK UM” oraz dokumenty podlegają archiwizacji.
Podstawą ewidencji wszystkich otrzymywanych i wysyłanych dokumentów jest
„Dziennik działań Zespołu Kierowania UM”, za którego prowadzenie odpowiedzialny jest łącznik Zespołu Kierowania z poszczególnych zmian dyżurnych. Podczas dokonywania zmian obsad dyżurnych przekazaniu podlegają wszystkie dokumenty. Klauzula wykonywanego dokumentu określana jest zgodnie z ustaleniami przepisów o ochronie informacji niejawnych.
Wynoszenie dokumentów w jakiejkolwiek postaci (na papierze, zapis elektroniczny, na folii, itd.) poza pomieszczenie pracy ZK UM, może odbywać się jedynie
za zgodą szefa zmiany.
Rozliczenie dokumentów jawnych i niejawnych następuje poprzez sam. sekcję
ds. obronnych UM.
5. SPRAWY ORGANIZACYJNE.
Zmiany personalne w obsadzie ZK UM, spowodowane rozwiązaniem stosunku pracy lub innymi powodami uniemożliwiającymi udział w pracach ZK UM, dokonuje Rektor UM, na wniosek Kanclerza UM – Szefa ZK UM, poprzez pisemne,
19
imienne odwołanie dotychczasowego członka ZK i – analogicznie – powołanie kolejnego.
Raz na kwartał (w uzasadnionych sytuacjach częściej) aktualizuje się imienny
wykaz obsady ZK UM (telefony, adresy) oraz sprawdza system powiadamiania
osób wchodzących w jego skład. Za realizację tych przedsięwzięć odpowiada
Główny Specjalista ds. Obronnych UM.
Niniejszy „Regulamin..." traktuje się jako „żywy" dokument normatywny.
W trakcie zdobywania doświadczeń w zakresie działania Zespołu Kierowania UM,
należy dokonywać poprawek i udoskonalenia procedur działania oraz struktury
organizacyjnej w celu zwiększenia jego efektywności. Uwagi w tym względzie należy zgłaszać do Głównego Specjalisty ds. Obronnych UM.
Z chwilą wprowadzenia w życie niniejszego „Regulaminu...” traci ważność
„Plan działania Zespołu Kierowania UM w Łodzi” (nr wch. RIN-1/Z/06 z dn.
07.02.2006r.).
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:
Zał. nr l – „System Kierowania UM po uruchomieniu pracy SD/ZK UM”;
Zał. nr 2 – „System powiadamiania i alarmowania UM w sytuacjach kryzysowych”;
Zał. nr 3 – „Charakterystyka stanów gotowości obronnej państwa”;
Zał. nr 4 – „Struktura organizacyjna i obsada ZK UM”;
Zał. nr 5 – „Schemat organizacji łączności dla SD/ZK UM”;
Zał. nr 6 – „Schemat alarmowania ZK UM”;
Zał. nr 7 – „Harmonogram rozwijania ZK UM i osiągania gotowości do działania”;
20
Załącznik Nr 1
SYSTEM KIEROWANIA UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO
PO URUCHOMIENIU PRACY STAŁEGO DYŻURU/ZESPOŁU KIEROWANIA UM
UKŁAD
WSPÓŁDZIAŁANIA
UKŁAD KIEROWANIA
Minister
Zdrowia
DSOZKiRM
CZK MZ
Wojewoda
Łódzki
Prezydent MŁ
KM PSP
MON
DK i SzW
WBiZK ŁUW
WCZK
KM POLICJI
WSzW, WKU
WZKiB UM
CZK UMŁ
Straż Miejska
Inne ogniwa i podmioty współdziałające
z UM w realizacji zadań
REKTOR
UM
REKTORAT
Biuro
Rektora
STAŁY DUŻUR UM
PROREKTORZY
ZESPÓŁ KIEROWANIA UM
Sekcja Analizy
i Oceny Zagrożeń
Sekcja Operacyjna
SZEF ZESPOŁU
KIEROWANIA
/szefowie zmian/
Sekcja
Łączności
i Alarmowania
5
Wydziały
dydaktyczne
Sekcja
Ochrony
i Logistyki
Służba
ochrony
Jedn. org. Administracji UM
27
Obiekt (kompleks) UM
Obiekt (kompleks) UM
CSKIS
Obiekt (kompleks) UM
USK NR 1
Obiekt (kompleks) UM
Obiekt (kompleks) UM
USK im. WAM - CSW
USK NR 4
Zarządca
obiektu UM
Stały Dyżur
Służba
ochrony
Służba
ochrony
LEGENDA:
- stawianie zadań i meldowanie o ich realizacji (kierowanie);
- współdziałanie (powiadamianie i alarmowanie);
- możliwość bezpośredniego stawiania zadań
Zespół
Kierowania
Lekarz dyżurny
21
Załącznik Nr 2
SYSTEM POWIADAMIANIA I ALARMOWANIA UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO
W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH
W STANIE STAŁEJ GOTOWOSCI OBRONNEJ PAŃSTWA
PODWYŻSZANIE GOTOWOSCI OBRONNEJ PAŃSTWA
Po rozwinięciu
SD/ZK UM
Przekazanie funkcji
powiadamiania
i alarmowania
PUNKT ALARMOWANIA UM
w godz. służbowych
Pracownik Sekretariatu
Kanclerza UM
po godz. służbowych
Pracownik służby ochrony
Rektoratu UM
STAŁY DYŻUR UM
ZESPÓŁ KIEROWANIA UM
Po rozwinięciu
w obiektach
Stałych Dyżurów –
na dodatkowe polecenie
PUNKT ALARMOWANIA USK
Służba ochrony USK
PUNKT ALARMOWANIA USK
Służba ochrony USK
PUNKT ALARMOWANIA USK
Służba ochrony USK
PUNKT ALARMOWANIA
Służba ochrony obiektu
PUNKT ALARMOWANIA
Służba ochrony obiektu
STAŁY
DYŻUR
Przekazanie funkcji
powiadamiania
i alarmowania
PUNKT ALARMOWANIA
Służba ochrony obiektu
ZARZĄDCA OBIEKTU
/KOMPLEKSU/
Działanie zgodnie
z „Planem powiadamiania
i alarmowania USK”
ZARZĄDCA OBIEKTU
/KOMPLEKSU/
ZARZĄDCA OBIEKTU
/KOMPLEKSU/
STANY OSOBOWE
22
STAŁY
DYŻUR
STAŁY
DYŻUR
Załącznik nr 3
CHARAKTERYSTYKA STANÓW GOTOWOŚCI OBRONNEJ PAŃSTWA
Lp.
Rodzaj stanu
gotowości
obronnej
Charakterystyka
Realizowane zadania
1.
2.
3.
4.
5.
STAN STAŁEJ GOTOWOŚCI
OBRONNEJ
Stan stałej gotowości
obronnej państwa
utrzymuje się w czasie
pokoju, gdy nie stwierdza się istotnych zagrożeń zewnętrznego
bezpieczeństwa państwa
W stanie stałej gotowości obronnej państwa są realizowane
zadania planistyczne, organizacyjne,
szkoleniowe i kontrolne, mające na celu
utrzymywanie w
sprawności systemu
obronnego państwa
Zadania planistyczne,
organizacyjne i szkoleniowe, mające na
celu utrzymywanie w
sprawności systemu
przygotowania UM do
funkcjonowania w warunkach zewn. zagrożenia bezpieczeństwa
państwa i w czasie
wojny realizuje sam.
sekcja ds. obronnych.
Członkowie ZK UM
wykonują swoje obowiązki na etatowych
stanowiskach.
Szkolenie ZK UM –
1 x w roku.
Szkolenie zarządców
obiektów – 1 x w roku.
STAN GOTOWOŚCI
OBRONNEJ
CZASU
KRYZYSU
Stan gotowości obronnej państwa czasu
kryzysu wprowadza się
w razie zaistnienia zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa
państwa wymagającego uruchomienia wybranych elementów
systemu obronnego
lub realizacji zadań
ustalonych dla tego typu stanu
W stanie gotowości
obronnej państwa
czasu kryzysu są realizowane zadania
zapewniające przygotowanie do przeciwdziałania zewnętrznym zagrożeniom bezpieczeństwa państwa oraz
usuwania skutków
ich wystąpienia
Aktualizacja dokumentacji . Rozwinięcie ZK
UM – zgodnie z
otrzymanym sygnałem
(rozwinięcie Stałego
Dyżuru).
Realizacja wstępnych
zadań operacyjnych
przygotowujących UM
do realizacji zadań
obronnych w kolejnym
stanie gotowości
obronnej.
STAN GOTOWOŚCI
OBRONNEJ
CZASU
WOJNY
Stan gotowości obronnej państwa czasu
wojny wprowadza się
w celu odparcia bezpośredniej zbrojnej
napaści na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej lub gdy z umów
międzynarodowych
wynika zobowiązanie
do wspólnej obrony
przeciwko agresji
W stanie gotowości
obronnej państwa
czasu wojny realizuje
się zadania umożliwiające przeprowadzenie powszechnej
mobilizacji, wprowadzenie stanu wojennego oraz pełne
rozwinięcie systemu
obronnego państwa
do odparcia agresji
militarnej
Wykonanie wszystkich
zadań operacyjnych
UM. Nadzór nad ich
realizacją przez USK.
Przygotowanie UM do
przejścia na wojenny
tryb funkcjonowania
Uczelni (na podstawie
dodatkowych zarządzeń Ministra Zdrowia,
Min. Nauki i Szkolnictwa Wyższego).
Wzmocnienie ochrony
obiektów UM.
1.
2.
3.
23
Działanie
Uniwersytetu Medycznego
Załącznik nr 4
Lp.
1
STRUKTURA I OBSADA PERSONALNA ZESPOŁU KIEROWANIA UM
Komórka wyStruktura ZK
Zmiana I
Zmiana II
Zmiana III
dzielająca
Szef Zespołu
Kierowania
2
Szef zmiany –
zastępca
Szefa ZK
3
Sekcja
Analizy i Oceny
Zagrożeń
4
Kanclerz UM
Sekcja
Operacyjna
5
Sekcja
łączności
i Alarmowania
6
Łącznik
7
Sekcja Ochrony
i Logistyki*
* - wydzielana w okresie podnoszenia gotowości obronnej państwa i w czasie wojny
24
Załącznik nr 5
SCHEMAT ORGANIZACJI ŁĄCZNOŚCI DLA SD/ZK UM
1, 2, 4
PODMIOTY I OGNIWA
NA TERENIE MIASTA
ZAANGAŻOWANE
W REALIZACJI ZADAŃ:
- w sytuacjach kryzysowych na terenie UM;
- w czasie osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa.
1, 2
ZK Min. Zdr.
1, 2, 4
WCZK ŁUW
1, 2, 4
CZK UMŁ
SD/ZK USK Nr 1
1, 2, 3, 4
SD/ZK CSKIS
1, 2, 3, 4
SD/ZK UM
1, 5
OBIEKT (KOMLEKS) UM
OBIEKT (KOMLEKS) UM
OBIEKT (KOMLEKS) UM
OBIEKT (KOMLEKS) UM
SD/ZK USK
im. WAM - CSW
OBIEKT (KOMLEKS) UM
SD/ZK USK Nr 4
Zarządca
obiektu
Ochrona
obiektu
LEGENDA:
1 – telefon jawny;
2 – fax jawny;
3 – sieć operatorów komórkowych (tel. służbowe i prywatne);
4 – poczta mailowa (Internet);
5 – radiotelefon (w sieci firmy ochrony);
- łączność kierowania;
- łączność współdziałania;
- łączność radiowa (możliwość stawiania zadań
i przekazywania sygnałów - alarmowania).
25
Załącznik nr 6
Osiąganie wyższych stanów gotowości obronnej
Reagowanie kryzysowe (SWiA)
SCHEMAT ALARMOWANIA ZESPOŁU KIEROWANIA UM
Ogniwo I
Ogniwo II
Ogniwo III
(I zmiana dyżurna)
(II zmiana dyżurna)
(III zmiana dyżurna)
Szef zmiany
Szef zmiany
Szef zmiany
Specjalista
Sekcji AiOZ
Specjalista
Sekcji AiOZ
Specjalista
Sekcji AiOZ
Specjalista Sekcji
Operacyjnej
Specjalista Sekcji
Operacyjnej
Specjalista Sekcji
Operacyjnej
Specjalista
Sekcji ŁiA
Specjalista
Sekcji ŁiA
Specjalista
Sekcji ŁiA
Łącznik
Łącznik
Łącznik
Specjalista
Sekcji OiL
Specjalista
Sekcji OiL
Specjalista
Sekcji OiL
Rektor UM
Kanclerz UM
ALARMOWANIE W TRYBIE PODSTAWOWYM (łączność telefoniczna)
w godz. pracy:
- prac. Sekr. Kanclerza
po godz. pracy
i w dni wolne:
- służba ochrony
w Rektoracie
Ogniwo I
20 minut
Ogniwo II
20 minut
ALARMOWANIE W TRYBIE ZASTĘPCZYM (zakłócenia łączności)
w godz. pracy:
- łącznik z Kanc. Gł.
2 godz.
Ogniwo I
po godz. pracy
i w dni wolne:
- firma ochrony
2 godz.
26
Ogniwo III
20 minut
Załącznik nr 7
HARMONOGRAM ROZWINIĘCIA ZESPOŁU KIEROWANIA UM
I OSIĄGANIA GOTOWOSCI DO DZIAŁANIA
Lp.
Odpowiedzialny
Wykonawca
Realizowane przedsięwzięcia
Termin
realizacji
Kanclerz UM
1.
Przyjęcie sygnału.
2.
Powiadomienie o otrzymanym sygnale (zadaniu) Rektora UM i Kanclerza UM.
3.
4.
Sekr. Kanclerza
/prac. ochrony
Przekazanie sygnału do podległych ogniw USK, służb dyżurnych (ochrony) obiektów UM
Powiadomienie obsady ZK UM o konieczności
stawienia się na Stanowisku Pracy ZK UM.
S
Kanclerz UM
Sekr. Kanclerza
/prac. ochrony
S+0.10
Kanclerz UM
Sekr. Kanclerza
/prac. ochrony
S+1.00
Kanclerz UM
S+1.00
Sekr. Kanclerza
/prac. ochrony
S+2.00
5.
Szef ZK UM
Obsada ZK UM
Przybycie obsady do miejsca pracy ZK UM.
7.
Odprawa informacyjna obsady ZK UM:
otrzymany sygnał (zadanie) – wnioski;
cykl i zakres pracy ZK UM;
składy zmian dyżurnych (w przypadku niepełnego stawiennictwa obsady ZK);
zakres powołań dodatkowych do składu ZK
UM;
ustalenie potrzeby rozwijania Sekcji Ochrony i Logistyki;
zwolnienie do domu zmian II i III.
Nawiązanie łączności z organem właściwym
w zakresie otrzymanego sygnału (zadania).
8.
Przywiezienie i przygotowanie dokumentacji
UM (ZK UM) właściwej do zaistniałej sytuacji.
6.
9.
Zainstalowanie komputerów.
Aktywowanie systemu informatycznego ZK UM
(Internet). Przygotowanie stanowisk pracy specjalistów zmiany dyżurnej.
10.
Uzupełnienie składu ZK UM.
(dodatkowe wezwania).
11.
Odprawa informacyjno – zadaniowa
I zmiany ZK UM
Złożenie meldunku do właściwego organu
13.
o osiągnięciu gotowości do działania.
owano w 1 egzemplarzu – a/a - do powielenia.
12.
27
Sekr. Kanclerza –
w godz. pracy
Prac. ochrony –
po godz. pracy
Sekr. Kanclerza –
w godz. pracy
Prac. ochrony –
po godz. pracy
Sekr. Kanclerza –
w godz. pracy
Prac. ochrony –
po godz. pracy
- TP S.A.- tryb zasadn., system
łańcuszkowy;
- łącznik - tryb zapasowy (tylko
I zm. ZK)
w godz. pracy niezwłocznie
Szef ZK UM
od S+3.00
do S+3.30
Szef ZK UM
/szef zmiany/
Szef zmiany
Specjalista
S. Łączn. Alarm.
Szef zmiany
Specjalista
S. Operacyjnej
Szef zmiany
Specjaliści sekcji
Szef zmiany
Specjalista
S. Łączn. i Alarm.
Nawiązanie łączności z ZK USK, służbami dyżurnymi (ochrony) obiektów UM.
do S + 3.00
Uwagi
Szef zmiany
Specjalista
S. Łączn. i Alarm.
Szef ZK UM
Szef zmiany
Szef ZK UM
Szef zmiany
od S+3.30
do S +4.00
Od S+3.30
do S+ 4.30
od S+3.30
do S+4.30
od S+4.30
w miarę potrzeb
od S+4.30
do S+5.30
od S+5.30
do S+6.00
w miarę potrzeb
do S+6.00
do S+3.00
– w godz. pracy