Warunki składania ofert na dostawę mat i pokrowców dla PZZ

Warszawa, 14 listopada 2014 r.
WARUNKI SKŁADANIA OFERT
NA DOSTAWĘ MAT I POKROWCÓW
DLA POLSKIEGO ZWIĄZKU ZAPAŚNICZEGO
Polski Związek Zapaśniczy z siedzibą w Warszawie ul. Żelazna 67 m 73 (zwany dalej
„Zamawiającym”) zaprasza do składania ofert cenowych na dostawę:
1. Dwóch kompletów mat zapaśniczych super lekkich 12m x 12m x 5cm. Mata
zapaśnicza składać ma się z 72 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg
każdy. Materace powinny posiadać na górnej stronie wykładzinę umożliwiającą
zamocowane pokrowca zapaśniczego. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy
strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW (dawna FILA).
Wymagane jest by całość posiadała ważny certyfikat Instytutu Sportu
potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 12503-1:2013-7
i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa B lub certyfikat
UWW (dawna FILA).
2. Czternastu kompletów mat zapaśniczych super lekkich 10m x 10m x 5cm. Mata
zapaśnicza składać ma się z 50 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg
każdy. Materace powinny posiadać na górnej stronie wykładzinę umożliwiającą
zamocowane pokrowca zapaśniczego. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy
strefy zgrzewane termicznie. Wymagane jest by całość posiadała ważny certyfikat
Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN
12503-1:2013-7 i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa B
lub certyfikat UWW (dawna FILA).
3. Pięciu pokrowców zapaśniczych 10m x 10m Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć
trzy strefy zgrzewane termicznie i posiadać lub być częścią produktu
posiadającego ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu
z obowiązującą normą PN-EN 12503-1:2013-7 i uprawniający do oznaczania
wyrobu znakiem bezpieczeństwa B lub certyfikat UWW (dawna FILA).
4. Jeden pokrowiec zapaśniczy 10m x 15m Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy
strefy zgrzewane termicznie i posiadać lub być częścią produktu posiadającego
ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą
normą PN-EN 12503-1:2013-7 i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem
bezpieczeństwa B lub certyfikat UWW (dawna FILA).
Poniżej w załączeniu znajduje się specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
I. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
 2 kompletów mat zapaśniczych super lekkich 12m x 12m x 5cm
 14 kompletów mat zapaśniczych super lekkich 10m x 10m x 5cm
 5 pokrowców mat zapaśniczych 10m x 10m
 1 pokrowca na matę zapaśniczą10m x 15m
1
Wskazany powyżej sprzęt sportowy wykorzystany będzie do prowadzenia zajęć
treningowych i do rozgrywania zawodów lokalnych bądź ogólnopolskich kadry narodowej w
zapasach.
II. Elementy składowe zamawianego sprzętu:
1. Maty super lekkie 12m x 12m x 5 cm:
Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW (dawna FILA) w kolorach:
- żółty - pole walki koło o średnicy 7,0m,
- czerwony - strefa pasywności koło o szerokości 1m,
- niebieski - strefa ochronna o szerokości 1,5m,
- pola żółte, czerwone i niebieskie zgrzewane ze sobą termicznie,
- na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone białą obwódką szerokości 5cm.
Ponadto przeciwległe narożniki maty oznakowane powinny być kolorami czerwonym i
niebieskim. Pokrowiec zapaśniczy wykonany powinien być w technice zgrzewanej.
Pokrowiec ma posiadać rzep nagrzany od spodu dookoła krawędzi o szerokości 10cm celem
mocowania do materacy zapaśniczych.
Mata zapaśnicza 12m x 12m x 5cm składająca się z 72 materacy (2m x 1m x 5cm), które
ułożone obok siebie tworzą kwadrat 12m x 12m, które pokrywa pokrowiec o wymiarach 12m
x 12m.
- waga jednego materaca nie może przekraczać 5,5 kg
2. Maty super lekkie 10m x 10m x 5 cm:
Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW (dawna FILA) w kolorach:
- żółty - pole walki koło o średnicy 7,0 m,
- czerwony - strefa pasywności koło o szerokości 1m,
- niebieski - strefa ochronna, 0,5m
- pola żółte, czerwone i niebieskie zgrzewane ze sobą termicznie
- na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone białą obwódką szerokości 5cm
Ponadto, przeciwległe narożniki maty oznakowane powinny być kolorami czerwonym i
niebieskim. Pokrowiec zapaśniczy wykonany powinien być w technice zgrzewanej.
Pokrowiec ma posiadać rzep nagrzany od spodu dookoła krawędzi o szerokości 10cm celem
mocowania do materacy zapaśniczych.
Mata zapaśnicza 10m x 10m x 5cm. składa się z 50 materacy (2m x 1m x 5cm), które ułożone
obok siebie tworzą kwadrat 10m x 10m, które pokrywa pokrowiec o wymiarach 10m x 10m.
- waga jednego materaca nie może przekraczać 5,5 kg
3. Pokrowiec zapaśniczy 10m x 10m:
Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW (dawna FILA) w kolorach:
- żółty - pole walki koło o średnicy 7,0 m,
- czerwony - strefa pasywności koło o szerokości 1m,
- niebieski - strefa ochronna 0,5m
2
- pola żółte, czerwone i niebieskie zgrzewane ze sobą termicznie
- na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone białą obwódką szerokości 5cm
Ponadto, przeciwległe narożniki maty oznakowane powinny być kolorami czerwonym i
niebieskim. Pokrowiec zapaśniczy wykonany powinien być w technice zgrzewanej.
Pokrowiec ma posiadać rzep nagrzany od spodu dookoła krawędzi o szerokości 10cm celem
mocowania do materacy zapaśniczych.
4. Pokrowiec zapaśniczy 10m x 15m:
Pokrowiec maty z następującą szatą graficzną w kolorach:
- żółty - pole walki 10m x 15m, na tym polu dwa koła o średnicy 7 m,
- czerwony – w każdym kole strefa pasywności o szerokości 1m,
- pola żółte, czerwone zgrzewane ze sobą termicznie
- pokrowiec ma posiadać na obwodzie pokrowca dookoła oczka metalowe co 20 cm z
przeznaczeniem do mocowania do listew okalających matę.
III. Materiały i opis przedmiotu zamówienia.
-
-
-
-
-
Wszystkie materiały i kleje użyte do wykonania pokrowca i materacy muszą mieć
atesty higieniczne wydane przez upoważnione do tego instytucje, chyba, że produkt
kompletny posiada właściwy certyfikat.
Pokrowiec zapaśniczy: tkanina plandekowa dwustronnie powlekana, antypoślizgowa,
szata graficzna trwała niepodlegająca ścieraniu w trakcie używania. Wszystkie pasy
materiału muszą być łączone ze sobą termicznie. Od spodu pokrowca na całej
długości, należy umieścić rzepy montażowe szerokie na min.10cm. Tkanina pokrowca
musi być odporna na załamania.
Na brzegu pokrowca należy umieścić trwały napis „WYKONANO ZE ŚRODKÓW
MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI”
Pokrowiec materaca – (spód i boki) tkanina PVC dwustronnie powlekana
umożliwiająca utrzymanie warunków higienicznych oraz trwałość, (góra) wykładzina
umożliwiająca mocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą rzepu. Tkanina ta musi
być na trwałe przyklejona do wkładu materaca na całej powierzchni. Narożniki
materaca „zamknięte” termicznie. Tkanina stanowiąca pokrowiec materaca oraz
narożniki mogą być również szyte.
Powierzchnia materaca musi być przystosowana do mocowania rzepów montażowych
i wykonana być z wykładziny.
Wkład materaca – pianka polietylenowa spieniona lub poliuretanowa wtórnie
spieniona o odpowiedniej twardości.
Zaproponowane maty muszą zabezpieczać zawodników przed urazami poprzez
zachowanie odpowiednich parametrów twardości, amortyzacji i odporności na
poślizg.
Dostawca sprzętu lub urządzeń sportowych, zakupionych w ramach realizacji
niniejszych „warunków składania ofert cenowych” , musi zrealizować umowę zgodnie
z wymogami dot. bezpieczeństwa i higieny użytkowania, zgodnie z ustawą z dnia 12
grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275)
oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 10 czerwca 1997 r. w sprawie zasad i
trybu opiniowania projektów urządzeń sportowych i sprzętu sportowego pod
względem ich zgodności z wymogami bezpieczeństwa i higieny użytkowania oraz
korzystania z nich przez osoby niepełnosprawne (Dz. U. Nr 63, poz. 395), oraz
3
posiadać ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z
obowiązującą normą lub zgodność sprzętu z wymogami NWW i uprawniający
do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa lub ważny atest (certyfikat) UWW
(dawna FILA).
IV. Tryb realizacji dostawy i odbioru mat.
1.




Wykonawca dostarczy:
2 komplety mat zapaśniczych super lekkich 12m x 12m x 5cm
14 kompletów mat zapaśniczych super lekkich 10m x 10m x 5cm
5 pokrowców mat zapaśniczych 10m x 10m
1 pokrowiec na matę zapaśniczą 10m x 15m
Wskazany powyżej sprzęt sportowy Wykonawca dostarczy do określonego przez
Zamawiającego miejsca gdzie będą prowadzone zajęcia treningowe i rozgrywane zawody
lokalne bądź ogólnopolskie kadry narodowej w zapasach.
2. Termin dostawy – do ustal. od daty zawarcia umowy.
3. Wykonawca dostarczy zamówiony sprzęt na własny koszt i ryzyko.
4. Każda część z dostarczonego sprzętu zostanie poddana odbiorowi ilościowo –
jakościowemu przez wskazaną przez Zamawiającego osobę, na podstawie podpisanego
protokołu.
V. Warunki gwarancji.
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 3-letniej gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy i
zobowiązuje się w trakcie jej trwania dokonywać bezpłatnych napraw lub wymieniać
sprzęt na nowy, wolny od wad w przypadku ich wystąpienia, na skutek niewłaściwego
wykonania lub użycia niewłaściwych materiałów lub innych wad ukrytych.
2. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy liczy się od daty podpisania protokołu
zdawczo- odbiorczego przez Zamawiającego lub wskazaną przez Zamawiającego osobę.
3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego serwisu
pogwarancyjnego przez okres kolejnych 3 lat.
VI. Warunki jakie powinien spełniać Wykonawca, zestaw wymaganych dokumentów,
załączonych do oferty.
O udzielenie zamówienia mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności potrzebnej do realizacji
przedmiotu umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie;
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia
d) posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową.
Dla potwierdzenia spełniania w/w warunków do oferty należy dołączyć:
1. Oświadczenie wg wzoru stanowiącego - Załącznik Nr 1 do specyfikacji.
4
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej.
3. Formularz cenowy - Załącznik Nr 2 do specyfikacji.
4. Ważne certyfikaty Instytutu Sportu lub certyfikat UWW (dawna FILA).
5. Referencje z okresu min. ostatnich 5 lat potwierdzające niezbędną wiedzę i
doświadczenie, których łączna suma wartości dostaw przekroczy wartość przedmiotu
zamówienia wraz z wykazem dostaw i ich wartości powołanych w referencjach.
6. Ważne ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej przedsiębiorcy o wartości sumy
ubezpieczenia przewyższającej wartość przedmiotu zamówienia.
VII. Sposób przygotowania dokumentów ofertowych.
1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę, na
każdy ze wskazanych w formularzu oferty cenowej produkt jak również jedną cenę za
całość zamówienia lub jego część w przypadku złożenia oferty częściowej. Jako części
zamówienia zamawiający określa każdą z części zamówienia wymienionych w pkt. 1 -3
rozdziału I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Złożenie więcej niż jednej
oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie
wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości
złożenia oferty wariantowej.
2. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu według wzoru stanowiącego
Załącznik Nr 2 do specyfikacji. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
3. Oferta, w tym Załącznik Nr 1 do oferty stanowiący oświadczenie Wykonawcy oraz
wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną
do reprezentowania firmy. Jeżeli jest to osoba spoza grona osób uprawnionych
do reprezentowania firmy zgodnie z wpisem do rejestru handlowego (zaświadczeniem o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umową spółki cywilnej), upoważnienie
musi być dołączone do oferty.
4. Cena winna być podana w złotych polskich – netto i brutto oraz obejmować wszystkie
koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego.
6. Termin składania ofert upływa w dniu 21 listopada 2014 r. o godz. 12.00. Oferty
złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.
7. Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie
zaadresowanej na:
Polski Związek Zapaśniczy
ul. Żelazna 67 m. 73, 00-871 Warszawa
Koperta zewnętrzna musi posiadać oznaczenia „Oferta dotycząca dostawy sprzętu
sportowego” oraz „nie otwierać przed dniem 21 listopada 2014 r. do godz. 12.00”.
Koperta wewnętrzna musi być oznaczona pieczęcią firmy Oferenta i posiadać napis
„Sprzęt sportowy dla PZZ w 2014 r”.
8. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 21 listopada 2014 r. o godz.
12.00, w siedzibie Związku.
9. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji.
VIII. Pozostałe informacje
1.
Wybrana forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców – pisemnie i faksem
za niezwłocznych potwierdzeniem jego otrzymania.
5
2.
3.
4.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę na
poszczególne części zamówienia.
Zamawiający podejmie czynności zmierzające do zawarcia umowy po upływie terminów
określonych, o których mowa w rozdziale VI ustawy.
Pracownikami upoważnionym do kontaktu z oferentami jest:
Andrzej Głaz: tel. 602 347 681
6
Załącznik nr 1
Oświadczenie
Nazwa wykonawcy : ..................................................................................................................
Adres wykonawcy : ...................................................................................................................
Tel:.................................................... Fax: ..................................
Oświadczam, że :
1.
Zapoznałem się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszym zaproszeniu
i załącznikach do niego.
2.
Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi.
3.
Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności związanych z
przedmiotem zamówienia.
4.
Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia.
5.
Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
6.
Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
7.
W przypadku wygrania postępowania, w czasie i terminie wskazanym przez
Zamawiającego podpiszę z nim umowę na wykonanie przedmiotu umowy objętego
niniejszym postępowaniem.
Podpis
....................................................................
(uprawniony przedstawiciel Wykonawcy )
7
Załącznik nr 2
(Pieczęć Wykonawcy)
Formularz cenowy
Polski Związek Zapaśniczy
(Zamawiający)
Nazwa Wykonawcy:.................................................................................................................
Adres: ......................................................................................................................................
tel./fax: ................................................... .................................................................................
Nr NIP: .................................................. .................................................................................
Nr konta bankowego: ..............................................................................................................
OFERTA
na dostawę dla Polskiego Związku Zapaśniczego:
1. Dwóch kompletów mat zapaśniczych super lekkich 12m x 12m x 5cm posiadających
ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą
normą PN-EN 12503-1/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA)
i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające
wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki
2. Czternastu kompletów mat zapaśniczych super lekkich 10m x 10m x 5cm posiadających
ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą
normą PN-EN 12503-1/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA)
i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające
wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki.
3. Pięciu pokrowców zapaśniczych 10m x 10m posiadających ważny certyfikat Instytutu
Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 12503-1/7:2004
lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania
wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i
higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki
4. Jednego pokrowca na matę zapaśniczą 10m x 15m posiadających ważny certyfikat
Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 125031/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający
do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące
bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki
8
Cena za wykonanie całości zamówienia:
NETTO:...................................................................................................................................
VAT:........................................................................................................................................
BRUTTO:................................................................................................................................
W tym:
a. Cena za wykonanie I części zamówienia tj. dwóch kompletów mat zapaśniczych
super lekkich 12m x 12m x 5cm posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu
potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 12503-1/7:2004 lub
zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania
wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i
higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki
NETTO:...................................................................................................................................
VAT:........................................................................................................................................
BRUTTO:................................................................................................................................
b. Cena za wykonanie II części zamówienia tj. czternastu kompletów mat zapaśniczych
super lekkich 10m x 10m x 5cm posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu
potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 12503-1/7:2004 lub
zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania
wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i
higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki
NETTO:...................................................................................................................................
VAT:........................................................................................................................................
BRUTTO:................................................................................................................................
c. Cena za wykonanie III części zamówienia tj. pięciu pokrowców na maty zapaśnicze
10m x 10m posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność
sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 12503-1/7:2004 lub zgodność sprzętu z
wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem
bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny
Ministerstwa Sportu i Turystyki
NETTO:...................................................................................................................................
VAT:........................................................................................................................................
BRUTTO:................................................................................................................................
9
c. Cena za wykonanie IV części zamówienia tj. jednego pokrowca na matę zapaśniczą
10m x 15m posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność
sprzętu z obowiązującą normą PN-EN 12503-1/7:2004 lub zgodność sprzętu z
wymogami UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem
bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny
Ministerstwa Sportu i Turystyki
NETTO:...................................................................................................................................
VAT:........................................................................................................................................
BRUTTO:................................................................................................................................
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia określonymi w
„Warunkach składania ofert” i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
Data
...................................... 2014 r.
……………………………
(Podpis osoby uprawnionej)
1
0
Załącznik Nr 3
WZÓR UMOWY
NR
/2014
W dniu .............................................. 2014 roku w Warszawie pomiędzy:
Polskim Związkiem Zapaśniczym z siedzibą w 00-870 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73,
wpisany do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji
oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS: 0000026967; REGON : 00086644900000
reprezentowanym przez:
Grzegorza Pieronkiewicza – Prezesa Zarządu Polskiego Związku Zapaśniczego
Andrzeja Głaza - Sekretarza Generalnego Polskiego Związku Zapaśniczego
zwanym w treści umowy "Zamawiającym”
a
.......................................................... z siedzibą w ..................................................................
działającą w oparciu o ............................................................................ posiadającą NIP
......................................, REGON nr .....................................................
reprezentowaną przez:
........................................................... - .................................................................
........................................................... - .................................................................
zwaną w treści umowy "Wykonawcą",
zwane dalej łącznie „Stronami”,
została zawarta umowa o treści następującej:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa:
a dwóch kompletów mat zapaśniczych super lekkich 12m x 12m x 5cm
posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu
1
1
b
c
d
z obowiązującą normą PN-EN 12503-1/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami
UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem
bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny
Ministerstwa Sportu i Turystyki;
czternastu kompletów mat zapaśniczych super lekkich 10m x 10m x 5cm
posiadających ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu
z obowiązującą normą PN-EN 12503-1/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami
UWW (dawna FILA) i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem
bezpieczeństwa i spełniające wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny
Ministerstwa Sportu i Turystyki;
pięciu pokrowców zapaśniczych 10m x 10m posiadających ważny certyfikat
Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN
12503-1/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA)
i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające
wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki.
jednego pokrowca na matę zapaśniczą 10m x 15m posiadających ważny certyfikat
Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą PN-EN
12503-1/7:2004 lub zgodność sprzętu z wymogami UWW (dawna FILA)
i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa i spełniające
wymagania, dotyczące bezpieczeństwa i higieny Ministerstwa Sportu i Turystyki.
w/w sprzęt wykorzystany będzie do prowadzenia zajęć treningowych i do rozgrywania
zawodów lokalnych bądź ogólnopolskich kadry narodowej w zapasach – zgodnie z
wymaganiami określonymi w części II zaproszenia – „Opis przedmiotu zamówienia oraz
warunków dostawy i gwarancji” stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dotrzymanie przedstawionych w
zaproszeniu parametrów techniczno - eksploatacyjnych dostarczonych mat.
§2
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z
formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy w kwocie:
a. netto: ……………………………………………………………….....................
b. brutto:……………………………………………………………........................
2. Kwota wynagrodzenia podana w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera w sobie koszty
transportu i ubezpieczenia do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego, a także
wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej Umowy.
§3
Termin i warunki dostawy
1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy do wskazanych przez
Zamawiającego, Zapaśniczych Klubów Sportowych, OSSM-ów, SMS-ów na terenie kraju w
1
2
terminie do ………………………..….. od daty zawarcia Umowy na zasadach i warunkach
szczegółowo określonych w Załączniku nr 3 do Umowy.
2. Każda z części dostarczonych mat i pokrowców zostanie poddana odbiorowi ilościowojakościowemu przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę w siedzibie wskazanego
zapaśniczego klubu sportowego.
3. Za termin dostawy przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru ilościowo jakościowego przez Zamawiającego, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do
niniejszej Umowy.
4. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin dostawy nie później niż 3 dni robocze przed
planowanym terminem dostawy.
5. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia mat, z wyjątkiem uszkodzeń objętych
gwarancją Wykonawcy, przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania
protokołu odbioru ilościowo - jakościowego.
§4
Zasady rozliczeń
1. Płatność za wykonanie przedmiotu Umowy dokonana będzie jednorazowo przez
Zamawiającego przelewem na konto bankowego Wykonawcy:
bank:.............................………………………………..………………………………..
nr konta:...........................................................................................................................
w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na
podstawie
podpisanego
przez
Zamawiającego
protokołu
odbioru
ilościowo
–
jakościowego.
2. Za dzień dokonanej płatności przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu
bankowi przelać na konto Wykonawcy należną mu kwotę (data wystawienia polecenia
przelewu).
3. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego
ustawowymi odsetkami.
4. W przypadku opóźnienia terminu dostawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu dostawy
za każdy dzień opóźnienia.
1
3
5. W przypadku opóźnienia terminu dostawy powyżej 21 dni, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
6. W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy przekraczającego 30 dni
Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje kara
umowna w wysokości 20% łącznej ceny niedostarczonego przedmiotu umowy.
7. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego wysokość kary umownych.
§5
Gwarancja i warunki serwisu
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt i
zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw uszkodzonego sprzętu lub wymieniać na
nowe, wolne od wad w przypadku wystąpienia wadliwego działania sprzętu na skutek
niewłaściwego wykonania lub zastosowania wadliwych materiałów lub innych wad
ukrytych.
2. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę na przedmiot Umowy liczy się od daty
podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowo - jakościowego.
§6
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych na rzecz Zamawiającego dostaw.
§7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego.
2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji
związanych z realizacją niniejszej Umowy.
3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
1
4
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
5. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej Umowy będą
rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze
Stron.
ZAMAWIAJĄC
WYKONAWCA
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i gwarancji
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy
Załącznik nr 3 – Zasady i warunki odbioru ilościowego
Załącznik nr 4 – Protokół odbioru ilościowo-jakościowego
1
5
Załącznik nr 4
............................dnia.................................2014 r.
....................................................................
Pieczątka Klubu Sportowego
PROTOKÓŁ
odbioru ilościowo-jakościowego
Zapaśniczy / Uczniowski Klub Sportowy* „.......................................” w …………………..
reprezentowany przez:
1. ..................................................................................................
2. ..................................................................................................
potwierdza odbiór od Firmy „..................................................” w .....................................
reprezentowanej przez:
1..............................................................................2………………………………………………………dostawy następującego sprzętu sportowego:
-
...............................................................................................................
...............................................................................................................
……………………………………….………………………………..
2.Odbierający stwierdza, że dostarczona mata jest kompletna tzn. posiada pokrowiec oraz
zgodną z pkt.......... liczbę materacy.
3.Odbierający stwierdza, że dostarczona mata i materace są kompletne, bez widocznych wad i
zgodne z warunkami określonymi w części II- opisie przedmiotu zamówienia oraz warunków
dostawy i zamówienia (patrz załącznik *)
4.Odbierający
wnosi
/
nie
wnosi
następujące
uwagi
i
zastrzeżenia:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Upoważniony przedstawiciel:
ZAMAWIAJĄCEGO
(Pieczątka, data i czytelny podpis)
DOSTAWCA:
(Pieczątka, data i czytelny podpis)
1
6
Do załącznika nr 3
ZASADY I WARUNKI ODBIORU
W przypadku stwierdzenia niezgodności (ilościowej lub jakościowej) z warunkami Umowy
Zamawiający dokona odbioru faktycznie dostarczonego sprzętu. W takiej sytuacji
Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego wyjaśnienia zaistniałego zdarzenia.
Po dostarczeniu przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę Zamawiającemu, dokona on
odbioru ilościowego dostarczonych mat zapaśniczych.
Odbiór ilościowy składa się z następujących czynności:
-Stwierdzenia czy ilość sprzętu jest zgodna z przedstawionym opisem przedmiotu
zamówienia;
-Dokonania oględzin zewnętrznych dostarczonego sprzętu. W przypadku stwierdzenia
zewnętrznych uszkodzeń mechanicznych sprzętu, Wykonawca jest zobowiązany do ich
wymiany.
-Sprawdzenie kompletności dostawy przedmiotu zamówienia z przedstawionym opisem
przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. W przypadku
niekompletności dostawy Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego
uzupełnienia brakujących ilości.
Po dokonaniu odbioru ilościowego sporządza się protokół z odbioru, który zostaje podpisany
przez Zamawiającego i Wykonawcę.
1
7