Pytania 1,2,3 wraz z odpowiedziami- pdf

Nasz znak GM.L271.5.2015
Szczytno, dnia 7.09.2015r
Dotyczy : Postępowania przetargowego na „ odbiór odpadów komunalnych z terenu miasta Szczytno z
dostarczeniem do punktu przeładunkowego w Trelkowie”
Gmina Miejska Szczytno udziela odpowiedzi na n/w pytania dotyczące postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na „ odbiór odpadów komunalnych z terenu miasta Szczytno z dostarczeniem do
punktu przeładunkowego w Trelkowie” :
PYTANIA
Pytanie nr 1
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na odbieraniu odpadów komunalnych z terenu
miasta Szczytno z dostarczeniem do punktu przeładunkowego w Trelkowie. Prosimy
o doprecyzowanie, że wszystkie wyszczególnione SIWZ rodzaje odpadów mają być dostarczane do ww.
punktu przeładunkowego.
Pytanie nr 2
W §2 pkt. 4 projektu umowy Wykonawca zostaje zobowiązany, aby niezwłocznie dostarczyć harmonogramy
odbioru odpadów komunalnych zmieszanych i selektywnie zbieranych po zatwierdzeniu przez
Zamawiającego,
właścicielom
nieruchomości
z
których
odbiera
odpady
oraz
w wersji elektronicznej dla Zamawiającego. Jednocześnie w §10 pkt. 2 f) projektu umowy istnieje zapis
mówiący o karach za nieterminowe dostarczenie właścicielom, zarządcom lub użytkownikom nieruchomości
harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego w wysokości 10 zł za każdy stwierdzony przypadek.
Zamawiający nie podaje w SIWZ i projekcie umowy konkretnego terminu dystrybucji harmonogramów,
prosimy więc o doprecyzowanie, że Wykonawca powinien dostarczyć harmonogramy np. w terminie 14 dni
od
zaakceptowania
ich
przez
Zamawiającego,
zwłaszcza
w świetle grożących kar umownych za nie dotrzymanie terminów.
Prosimy również o sprecyzowanie, jaką formę dostarczenia harmonogramu Zamawiający dopuszcza jako
skuteczną. Czy musi to być informacja wysłana listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, czy też
wystarczy umieszczenie harmonogramu np. w skrzynce pocztowej? Istnieje ryzyko, że Wykonawca zostanie
niesłusznie obciążony karami, gdyż właściciel nieruchomości może poinformować Zamawiającego, że nie
otrzymał harmonogramu pomimo, że dostarczono go do skrzynki.
Zwracamy się z prośbą o dokładne wyjaśnienie powyższych kwestii.
Pytanie nr 3
W §10 pkt. 2 i) umowy jest zapis mówiący o karach umownych za każdy przypadek nieudostępnienia
pojazdu w celu jego kontroli upoważnionym pracownikom Zamawiającego.
Prosimy o sprecyzowanie na jakich zasadach będą się kontrole odbywały? W jaki sposób Wykonawca będzie
poinformowany o kontroli oraz w ciągu jakiego czasu od zapowiedzi będzie zobligowany udostępnić pojazd?
ODPOWIEDZI
Odpowiedź nr 1
Projekt umowy załacznik nr 6 do SIWZ w § 1 ust 4 , 5 określa sposób postepowania z zebranymi
odpadami :
„4)Przekazanie zebranych odpadów komunalnych zmiesznych i pochodzacych z selektywnej zbiórki
odpadów do Stacji przeładunkowej w Trelkowie. Wykonawca przekaże odpady zgodnie z „Regulaminem
wykonywania zadań użyteczności publicznej przez Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w
Olsztynie” stanowiącym załącznik do Uchwały Nr 4/2014 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólnikow
Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 6 marca 2014.
5) Odpady niebezpieczne przeterminowane leki, baterie i akumulatory małogabarytowe przekaże
utylizacji do właściwej instalacji. Wykonawca ponosi koszty utylizacji.”
do
Odpowiedź nr 2
Harmonogramy odbioru odpadów komunalnych zmieszanych i selektywnie zbieranych po zatwierdzeniu
przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy właścicielom nieruchomości z których odbiera odpady
niezwłocznie, przed terminem rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy. Zgodnie z dostarczonym
harmonogramem właściciel nieruchomości jest zobowiązany do wystawienia odpadów zmiesznych., lub
selektywnie zebranych w celu odbrania ich przez Wykonawcę.
Harmonogram można dostarczyć do skrzynki pocztowej, a w przypadku jej braku w inny skuteczny sposób.
Wykonawca będzie posiadał wystarczajaco ilość czasu, żeby przed rozpoczeciem wykonywania przedmiotu
umowy dostarczyć dla właścicieli nieruchomości worki do selektywnej zbiórki odpadów i harmonogramy.
Odpowiedź nr 3
Kontrole pojazdów przeprowadzał będzie upoważniony pracownik Zamawiającego przed rozpoczęciem
pracy samochodu. Pracownik Wykonawcy zobowiazany jest udostepnić samochód w celu przeprowadzenia
oględzin i ewentualnego wykonania dokumentacji fotograficznej z datą i godziną kontroli. O terminach
kontroli Zamawiajacy nie będzie powiadamiał Wykonawcy.