Załącznik nr 1a do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I

Załącznik nr 1a do SIWZ
OP-IV.272.74.2015.AGP
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I część
Nazwa działania (przedmiot zamówienia): wykonanie wysokiej jakości druków w pełnym
kolorze, dla nośników typu Billboard oraz ich obsługa w miesiącu październiku 2015 r.
Założenia zadania: Usługa ma stanowić kontynuację akcji promocyjnych prowadzonych
przez Województwo Lubelskie dotyczących promocji gospodarczej.
Cele zadania:
- Zwiększenie świadomości mieszkańców miast Polski Lubelskiem jako miejsca
atrakcyjnego turystycznie i gospodarczo,
- podniesienie poziomu wiedzy na temat walorów turystycznych i gospodarczych
województwa lubelskiego,
- skuteczne dotarcie do jak największej liczby potencjalnych inwestorów i turystów.
Grupy docelowe: potencjalni inwestorzy, turyści, szerokie grono odbiorców potencjalnie
zainteresowanych wizytą w województwie lubelskim
Charakterystyka narzędzi, nośników reklamowych: Billboard – uliczna, podświetlana
reklama – tablica reklamowa
Wymiary: min. 18mkw
Ilość: 400 sztuk
Miejsce ekspozycji: największe miasta Polski, w tym:
1. Trójmiasto min.70 sztuk
2. Warszawa min.100 sztuk
3. Łódź 10 sztuk,
4. Kraków 40 sztuk,
5. Górnośląski Okręg Przemysłowy min.40 sztuk,
6. Poznań 40 sztuk,
7. Szczecin 20 sztuk,
8. Lublin 20 sztuk,
9. Wrocław 40 sztuk.
10. Rzeszów 20 sztuk.
Dodatkowe adnotacje:
Nośniki powinny być umieszczone w:
-centrach miast
-przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miast
OP-IV.272.74.2015.AGP
Opis przedmiotu zamówienia dla części I
-przy drogach przelotowych
-przy głównych skrzyżowaniach
Zadania Wykonawcy:
1. Wykonanie wysokiej jakości Billboardów według charakterystyki zawartej z Opisie
Przedmiotu Zamówienia
2. Wynajęcie powierzchni reklamowych wraz z rozmieszczeniem nośników w miejscach
określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia
3. Kontrola stanu technicznego, jakości i estetyki nośników w okresie trwania umowy
4. Uprzątnięcie i utylizacja nośników maksymalnie do 10 dni od zakończenia terminu
realizacji usługi.
Adnotacje Zamawiającego:
1. Billboardy winny być umiejscowione w centrach miast, w centrach handlowych, przy
drogach dojazdowych i wyjazdowych i do miast, przy drogach przelotowych, przy
głównych skrzyżowaniach.
2. Miejsca ekspozycji powinny być atrakcyjne i widoczne.
3. Wykonawca, będzie unikał miejsc, które tworzą skupisko kilku nośników obok siebie,
a więc miejsc o niskiej postrzegalności.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do akceptacji Zamawiającego, na 5 dni
roboczych przed ekspozycją reklam plan dotyczący ekspozycji.
5. Plan musi zawierać listę dokładnych adresów umieszczenia każdego nośnika wraz z
aktualnym zdjęciem, potwierdzającym lokalizację, stan techniczny wraz z opisem
lokalizacji (w formie papierowej lub na nośniku CD).
6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji na
temat szczegółowego rozmieszczenia nośników typu Billboard oraz dokumentacji
zdjęciowej z ekspozycji reklam w w/w wymienionych miastach nie później niż
w okresie 7 dni od dnia rozpoczęcia ich ekspozycji zgodnie z terminami ekspozycji.
7. Wykonawca gwarantuje montaż i demontaż plakatów wraz z utylizacją plakatów
każdej z ekspozycji.
8. Poprzez termin montażu rozumie się pierwsze dwa dni robocze określonego powyżej
terminu ekspozycji.
9. W okresie trwania ekspozycji Wykonawca musi zapewnić trwałość montażu tj.
utrzymać powierzchnie reklamowe i plakaty w należytym stanie technicznym w
danym okresie ekspozycji.
10. W okresie trwania ekspozycji Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia
stałych, bieżących kontroli, jakości wyklejanych reklam na nośnikach typu billboard.
11. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek powstałych na
etapie montażu lub ekspozycji w terminie 24 godzin od daty powzięcia wiadomości o
usterce.
12. Wykonawca w ramach usługi zapewni przeniesienie maksymalnie 5 nośników w
uzasadnionych przez Zamawiającego przypadkach.
OP-IV.272.74.2015.AGP
Opis przedmiotu zamówienia dla części I