Załącznik nr 1 Rzeszów, dnia 30 kwietnia 2015 roku Znak sprawy

Załącznik nr 1
Rzeszów, dnia 30 kwietnia 2015 roku
Znak sprawy ..................................
Formularz oferty
zgodnie z art. 4 pkt 8b ustawy prawo zamówień publicznych
na wykonanie kompleksowej usługi realizacji imprez kulturalnych 54.-go Muzycznego
Festiwalu w Łańcucie w zakresie sceny, oświetlenia, nagłośnienia i projekcji wizualnej.
I.* Zamawiający – [Nazwa, adres]
Filharmonia Podkarpacka im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, ul. Szopena 30, 35-959 Rzeszów.
II.*Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Usługa realizacji imprez kulturalnych 54. Muzycznego Festiwalu w
Łańcucie w zakresie sceny, oświetlenia, nagłośnienia i projekcji wizualnej.
Zamówienie obejmuje:
1. Koncert inauguracyjny 54. Muzyczny Festiwal w Łańcucie – G. Donizetti „Napój miłosny”
w towarzystwie Orkiestry Filharmonii Podkarpackiej w Rzeszowie – koncert plenerowy 3000 os.
2. Koncert Muzyki Filmowej „Najpiękniejsze piosenki światowego kina”- koncert plenerowy 3000 os.
w tym dla ww. koncertów:
- montaż sceny na potrzeby organizacji koncertu na terenie ogrodu Zamku w Łańcucie
- montaż i realizacja systemu nagłośnienia,
- montaż i realizacja systemu oświetlenia,
- montaż reżyserki FOH
- montaż telebimów typu Led i projekcja video koncertu w trakcie jego trwania,
- obsługa realizacyjna i techniczna przez cały okres trwania prób i koncertu,
- demontaż w/w.
Wymagania sprzętowe określono w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego, tj. wymagania
techniczne/specyfikacja sprzętowa, stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do formularza ofertowego.
a) Termin wykonania zamówienia:
1. Koncert inauguracyjny:
I próba godz. od 18:00 do 22:00 dnia 21 maja 2015 r.
II próba godz. od 18:00 – 22:00 dnia 22 maja 2015 r.
III próba godz. 14:00 – 17:00 dnia 23 maja 2015 r.
rozpoczęcie koncertu godz. 19:00 dnia 23 maja 2015 r.
zakończenie koncertu (szacowane) godz. 22:00 dnia 23 maja r.
2. Koncert muzyki filmowej:
I próba w Filharmonii godz. od 10:00 do 14:00 oraz od 15:00 do 19:00 dnia 23 maja 2015 r.
II próba (plener Łańcut) godz. od 11:00 do 15:00 dnia 24 maja 2015 r.
rozpoczęcie koncertu godz. 19:00 dnia 24 maja 2015 r.;
zakończenie koncertu (szacowane) 22:00 dnia 24 maja 2015 r.
b) Warunki płatności:
Rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
Należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT, dostarczonej do
siedziby Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia dostarczenia przez niego faktury. Faktury
powinny być adresowane na adres Zamawiającego. Płatność dokonana będzie z konta
Zamawiającego na konto Wykonawcy, które zostało podane przez niego w fakturze VAT.
III.* Forma złożenia oferty
Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 7 maja 2015 r., godz. 16.15
w formie:
pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Filharmonia Podkarpacka im. Artura Malawskiego
w Rzeszowie, ul. Szopena 30, 35-959 Rzeszów (sekretariat nr pokoju 213).
IV.** Nazwa i adres WYKONAWCY
Nazwa: ..............................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Adres: ...............................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Numer telefonu: ………………………………………………………………………..
Numer faxu: …………………………………………………………………………….
E-mail: ………………………………………………………………………………….
NIP: ..................................................................................................................................
REGON: ………………………………………………………………………………..
Nr Rachunku Bankowego: ...............................................................................................
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto: .................................................... zł
podatek VAT: ................................................zł
cenę brutto: ....................................................zł
Str. 2 z 2
Słownie brutto: ....................................................................................................................zł
2. Oświadczam,
że cena zawiera prawidłowo
naliczony podatek VAT
zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
3. Oświadczam, iż wskazana cena zawiera wszystkie koszty świadczenia przedmiotowej
usługi.
4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
5. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią umowy i nie wnoszę co do jej treści żadnych
zastrzeżeń.
6. Oświadczam, że w przypadku wyboru oferty podpiszę umowę na warunkach określonych
we wzorze umowy z uwzględnieniem danych wynikających z oferty w terminie i miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczam, iż termin związania ofertą dla przedmiotowej usługi to 7 dni.
8. Oświadczam, iż spełniam kryteria oceny oferty w zakresie doświadczenia w przedmiocie
realizacji zamówienia, tj. 5 lat ***
lub
oświadczam iż mój okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 5 lat, jednocześnie
potwierdzam spełnienie kryterium oceny ofert w zakresie realizacji 3 usług, polegających
na: realizacji i obsłudze technicznej koncertu w plenerze z udziałem orkiestry symfonicznej o
charakterze artystycznym dla min. 2500 uczestników z jednoczesną rejestracją koncertu przez
telewizję polską lub inną telewizję komercyjną o zasięgu ogólnopolskim***.
9. Oświadczam, iż mój okres posiadanego doświadczenia w zakresie wykonania przedmiotu
zamówienia po okresie doświadczenia wymaganego przez Zamawiającego wynosi
...............lata (sposób wyliczenia powyższego okresu został wskazany w Zapytaniu
ofertowym w pkt VII ppkt 7 lit. c)
10. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
a) wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji
zawodowych i doświadczenia, w tym osoby z uprawnieniami do obsługi agregatów
prądotwórczych powyżej 50kW; oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały
wykonane należycie (opinie, referencje, itp.)
b) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy
i doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem dat wykonania i
odbiorców, oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (opinie,
referencje, itp.);
Str. 3 z 2
c) wykaz oferowanych urządzeń do wykonania usługi potwierdzających spełnienie wymaganych
parametrów,
d) kopie polisy ubezpieczeniowej,
e) dokumenty rejestracyjne firmy,
f) potwierdzenie w postaci referencji kryterium posiadanego doświadczenia po okresie
doświadczenia wymaganego przez Zamawiającego w zakresie realizacja i obsłudze
technicznej koncertu w plenerze z udziałem orkiestry symfonicznej o charakterze
artystycznym dla min. 2500 uczestników z jednoczesną rejestracją koncertu przez telewizję
polską lub inną telewizję komercyjną o zasięgu ogólnopolskim.
.................................., dnia .......................
.............................................
(pieczęć i podpis wykonawcy lub
osoby uprawnionej)
* wypełnia Zamawiający
** wypełnia Wykonawca
*** niepotrzebne skreślić
Str. 4 z 2