REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE SZKOLENIOWYM

REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE SZKOLENIOWYM
„Akademia Zrównoważonego Rozwoju Terenów Zurbanizowanych”
1. Cel główny projektu: Podnoszenie poziomu świadomości ekologicznej i kształtowanie postaw
ekologicznych przedstawicieli administracji publicznej i społeczeństwa poprzez promowanie
zasad zrównoważonego rozwoju.
2. Przez uczestnictwo w projekcie rozumie się udział w co najmniej jednej z organizowanych
form kształcenia (Moduł lub Forum Zrównoważonego Rozwoju), zorganizowanej w okresie
pomiędzy czerwcem 2014 r. a majem 2015 r.
3. Organizator przewiduje zorganizowanie 2 cykli – każdy będzie się składał z czterech modułów
i jednego Forum. W projekcie, o zasięgu ogólnopolskim mogą brać udział uczestnicy z całej
Polski.
4. Udział w projekcie jest bezpłatny.
§1
Szczegółowe warunki i tryb rekrutacji
1. Projekt szkoleniowy „Akademia Zrównoważonego Rozwoju Terenów Zurbanizowanych”
skierowany jest do przedstawicieli administracji publicznej.
2. Warunkiem udziału w projekcie jest osobiste, za pośrednictwem poczty lub faxu złożenie
wypełnionego kwestionariusza zgłoszeniowego do Biura Projektu:
Główny Instytut Górnictwa
Zespół Edukacji i Szkoleń
Al. Korfantego 79A
fax: 32 259 27 74
3. Złożenie niepełnego lub nieczytelnego kwestionariusza zgłoszeniowego stanowi podstawę do
niezakwalifikowania osoby zgłaszającej się do projektu.
4. Rekrutacja przeprowadzona będzie w okresie od marca 2014 r. do kwietnia 2015 r., (w trakcie
trwania projektu prowadzona będzie na bieżąco, ciągła rekrutacja uzupełniająca).
5. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie przesłana uczestnikom na adres e-mailowy podany
w zgłoszeniu.
§2
Komisja Rekrutacyjna
1. Rekrutację uczestników do udziału w Projekcie przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana
przez Kierownika Projektu.
2. Do zadań Komisji należy w szczególności nadzorowanie całości postępowania przy rekrutacji
uczestników.
3. Rekrutacja uczestników do projektu odbywać się będzie zgodnie z kryteriami naboru,
w oparciu o zasady obiektywizmu i bezstronności.
§3
Kryteria naboru do projektu
1. W oparciu o dane zawarte w Kwestionariuszu zgłoszeniowym zostanie dokonany wybór 30
uczestników do każdego z 8 Modułów, oraz po 50 uczestników do każdego z dwóch Forum,
przy czym w drugim Forum około 100 osób będzie mogło skorzystać z transmisji Forum
realizowanego w GIG, na stronie internetowej.
2. W procesie rekrutacji uwzględnione zostaną następujące kryteria:
o kolejność zgłoszeń,
o posiadane kwalifikacje zawodowe,
o doświadczenie w pracy.
3. Kryteria badane są na podstawie danych z Kwestionariusza zgłoszeniowego ewentualnie
weryfikowanych poprzez rozmowę osobistą lub telefoniczną albo sprawdzenie dodatkowych
referencji.
4. Na podstawie rekrutacji zostanie stworzona podstawowa lista osób kwalifikujących się do
udziału w projekcie oraz lista rezerwowa.
5. W przypadku, gdy uczestnik figurujący na liście podstawowej zrezygnuje z uczestnictwa w
projekcie, przed jego rozpoczęciem, w jego miejsce kwalifikuje się kolejną osobę z listy
rezerwowej.
6. Etap oceny kończy się wyłonieniem 30 kandydatów do każdego z 8 Modułów oraz po 50
uczestników do każdego z 2 Forum, przy czym w drugim Forum ok. 100 osób będzie mogło
skorzystać z transmisji Forum realizowanego w GIG, na stronie internetowej.
§4
Wyniki rekrutacji
1. Wyniki rekrutacji zatwierdza, oraz rozstrzyga wszystkie kwestie sporne - Kierownik Projektu.
2. Rozstrzygnięcia są ostateczne i nie przysługują od nich żadne odwołania.
3. Każda osoba, która złożyła Kwestionariusz zgłoszeniowy zostanie poinformowana drogą emailową o wynikach rekrutacji.
4. Osoby, które zostały zakwalifikowane do udziału w Projekcie są zobowiązane do
przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
§5
Obowiązki uczestnika projektu
1. Uczestnik po zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie zobowiązuje się do:
o podpisania oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
o zapoznania się z treścią i podpisania regulaminu udziału w projekcie,
o przestrzegania regulaminu udziału w projekcie,
o uczestniczenia w zajęciach, do których został zakwalifikowany - potwierdzonego
własnym podpisem na liście obecności,
o wypełnienia w trakcie trwania zajęć ankiet oceny, przygotowanych przez Realizatora
Projektu.
§6
Zobowiązania Realizatora Projektu
1. W ramach Projektu „Akademia Zrównoważonego Rozwoju Terenów Zurbanizowanych:
o kwalifikuje Uczestnika Projektu na podstawie decyzji Komisji Rekrutacyjnej do udziału
w zajęciach wybranego Modułu lub Forum;
o zapewnia Uczestnikowi Projektu możliwość bezpłatnego uczestnictwa w Module lub
Forum do którego się zgłosił i został zakwalifikowany;
o po ukończeniu, przez Uczestnika Projektu, zajęć wydaje stosowne zaświadczenie ;
o przekazuje Uczestnikowi Projektu bezpłatnie materiały piśmienne (teczka, notes,
długopis);
o zapewnia Uczestnikowi Projektu bezpłatny poczęstunek podczas przerw w zajęciach
oraz – jeśli jest to udział w zajęciach dwudniowych (Moduł) - zakwaterowanie (1
nocleg);
o przekazuje uczestnikowi Projektu materiały szkoleniowe.
2. Realizator Projektu nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników Projektu na zajęcia.
§7
Rezygnacja
1. Uczestnik projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia
odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku, gdy rezygnacja zgłoszona została w
formie pisemnej do Kierownika Projektu najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem zajęć - bez
podania przyczyny,
2. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zajęciach później niż na 10 dni przed
rozpoczęciem zajęć danego kursu lub skreślenia z listy uczestników spowodowanego
niewypełnieniem postanowień zawartych w regulaminie § 5 uczestnik jest zobowiązany
zapłacić karę umowną w wysokości 350,00 zł słownie: trzysta pięćdziesiąt zł).
§8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy
prawa polskiego w szczególności kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn.
zm.) oraz ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn.
zm.),
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia (15.03.2014 r.) i obowiązuje do zakończenia
projektu (31.01.2016 r.).
3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie lub
wprowadzenia dodatkowych postanowień.
4. W kwestiach nieokreślonych postanowieniami regulaminu prawo do podjęcia ostatecznej
decyzji posiada Kierownik Projektu.