plik źródłowy

Uchwala Nr 147 1126 I 2016
Zarz4du Powiatu KoScierskiego
z dnia 29 grudnia 2O16 r.
w sprawie przyiqcia Regulaminu organizacyinego Gentrum Ustug
Wsp6lnych w Ko6cierzynie
Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5
czenryca 1998 r. o samorzqdzie powiatowym
(j. t. Dz. U.22016 t., poz.814) oraz uchwaly Rady Powiatu KoScierskiego Nr XXXttS3t2O16 z dhia
23 listopada 2016 r. w sprawie utworzenia samorzqdowej jednostki organizacyjnej pod nazwE
Centrum Uslug Wsp6lnych w KoScierzynie oraz nadania jej statutu
Zarz4d Powiatu
uchwala, co nastqpuje:
s{.
Przyjmuje sig Regulamin Organizacyjny Centrum Uslug Wspolnych w Ko$cierzynie,
zwany dalej Regulaminem, w brzmieniu stanowiqcym zalqcznik do niniejszej uchwaly.
s2.
Wykonanie uchwaly powierza sig Dyrektorowi Centrum Uslug Wspolnych w Ko6cierzynie
s3.
Uchwata wchodzi w zycie z dniem podjqcia.
sq_,
.
Gzlonkowie Zarz4du=
Dariusz Janta
Adam Szejba
Uzasadnienie
Rada Powiatu KoScierskiego Uchwalq NTXXXI/53i2016 zdnia 23 listopada 2016
r.
utworzyla samorzqdowq jednostkq organizacyjnq pod nazwq Centrum Uslug Wsp6lnych
w Ko6cierzynie oraz nadala jej statut.
W celu okreSlenia podstawowych zasad funkcjonowania wymienionej jednostki, zgodnie
z art. 36 ust. 1 ustawy o samorzqdzie powiatowym Zazqd Powiatu jest organem
wla6ciwym do uchwalenia regulaminu organizacyjnego.
\N zwiqzku z powy2szym podjqcie niniejszej uchwaly jest uzasadnione.
Sporz. M.Lehman
Przygotowata: ... ... ...
Zatwierdzila: ......... ......
pod wzglgdem prawnym sprawdzila:
t:iil;ii'i,.
1
47
|
126t2o16
Zarzqdu powiatu KoScierskieq o
z dnia 29.12.20i6
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
CENTRUM USLUG WSPOLNYCH W KOSGIERZYNIE
Rozdzial l
POSTANOWIENIA OGOLNE
s1
l.Centrum Uslug Wspolnych realizuje zadania okre6lone w statucie Centrum Uslug
Wspolnych, przyjqtym uchwalq Rady Powiatu Ko6cierskiego nr XXXI/5312016 z dnia 23
listopada 2016 r.
2. Centrum Ustug Wsp6lnych dziala na podstawie:
1 . Ustawy z dnia 05.06.1998 r. o samorzqdzie powiatowym (tj. Dz.U. z 2016
r. poz. 814).
2. Ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tj Dz.U.22016 r. poz. tOS;.
3. Ustawa zdnia 29.09.1994 r. o rachunkowosci (tj. Dz.U. 22016 r. poz. 1047).
4. Ustawa z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorzqdowych (tj. Dz.U. z 2Oi6 r.
poz.902).
5. Uchwaly Rady Powiatu Kartuskiego nr XXXll53l2O16 z dnia 23.11.2016 r.
6. Niniejszego regulaminu.
s2
llekroc w regulaminie jest mowa o:
1. cuw, nale2y przez to rozumie6 centrum Ustug wspornych w Koscierzynie
2. Dyrektorze, nalezy przezto rozumie6 Dyrektora CUW.
Gl6wnym Ksiqgowym, nale2y przez to rozumie6 Gr6wnego Ksiqgowego cUW.
4. Jednostkach obslugiwanych, nale2y przezto rozumiec jednostkiwymienione w $ 4 Statutu
CUW.
5. Dziale, nale2y przez to rozumie6 wyodrgbnionq wieloosobowq kom6rkq organizacyjnq
CUW.
6. Samodzielnym stanowisku, nale2y pzez
rozumie6 jednoosobowe stanowisko
wydzielone do prowadzenia okreSlonych zadan.
7. staroscie, nalezy przez to rozumiec starostq powiatu Koscierskiego.
8. zarzqdzie, nale2y przez to rozumie e zarzqd Powiatu Koscierskiego.
3
to
s3
Regulamin okreSla podstawowe zasady funkcjonowania CUW, a w szczegolnosci:
1. gospodarkq finansowq.
2. zasady zarzqdzania jednostkq.
3. strukturq organizacyjnq.
4. zakres zadart kom6rek organizacyjnych.
5. zasady podpisywania dokument6w, pism.
6. obieg dokument6w.
Rozdzial2
GOSPODARKA FINANSOWA
1
,
s4
CUW jest powiatowq jednostkq organizacyjnq nieposiadajqcq osobowosci prawnej
2.
CUW jest jednostkq budzetowq
i
rozlicza siQ bezpoSrednio
KoScierskiego.
z
budzetem powiatu
3 Zasady gospodarkifinansowej okreslone sq odrgbnymi przepisami.
4' Gospodarowanie mieniem CUW odbywa siq w sposob racjonalny, celowy ioszczqdny,
a pracownicy ponoszq odpowiedzialno6c za powierzone
Kodeksu Pracy.
im
mienie zgodnie z przepisami
s5
Podstawq gospodarki finansowej CUW jest roczny plan dochodow i wydatkow zwany planem
finansowym.
Rozdzial3
ZASADY ZARZADZAN tA
1. Pracami cUW kieruje jednoosobowo
osoba.
JEDN
OSTKA
s6
Dyrektor, a w razie jego nieobecnosci upowazniona
2. Zwierzchnikiem sluzbowym Dyrektora jest Starosta.
3. organem sprawuiqcym nadz6r jestzarzEd powiatu Koscierskiego.
1.
2.
s7
CUW jest pracodawcq dla dyrektora w rozumieniu Kodeksu Pracy i zatrudnionych
w jednostce pracownikow
Dyrektor oraz pracownicy CUW przy wykonywaniu swoich obowiqzk6w sq zobowiqzani do
przestrzegania obowiqzujacego prawa, w tym do wewnqtrznych regulamin6w onz
.
zarzqdzen dyrektora.
3, Dyrektor dziala na podstawie upowaznieri i pelnomocnictw udzielonych przez Starostq.
4. Dyrektor organizuje pracQ cuw oraz kieruje biezqcymi sprawamijednostki
5 Dyrektor wydaje akty wewnqtrzne (zarzqdzenia, regulaminy, instrukcje, polecenia).
6' Dyrektor prowadzi politykq kadrowq oraz wykonuje czynnoSci z zakresu prawa pracy,
7,
a stosunku do pracownikow CUW.
Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Glownego Ksiqgowego, komorek
organizacyjnych, samodzielnych stanowis
s8
DzialalnoS6 CUW jest jawna, a podstawowq formq informowania o dzialalnoSci CUW jest Blp.
CUW wsp6lpracuje
statutowych.
z
se
dyrektorami jednostek obslugiwanych przy realizaqi swoich zadan
CUW jest uprawnione
do
s10
przetwarzania danych osobowych jednostek obslugiwanych
w zakresie i celu niezbgdnym do wykonywania zadah wynikajqcych ze satutu.
Rozdzial4
STRU KTURA ORGANIZACYJNA JEDNOSTKI
1.
s
11
W sktad CUW wchodzq komorki organizacyjne:
1) Dzial Finansowo - Ksiqgowy - FK
2) Dzial Administracyjno - Organizacyjny - AO
3) Samodzielne stanowisko ds. informatycznych - Sl
4) Samodzielne stanowisko ds. bhp i p.poz - SBp
5) Samodzielne stanowisko ds. prawnych - PR
N
I
'7
2
Strukturq organizacyjnq CUW okreSla schemat organizacyjny stanowiqcy zalqcznik nr
do Regulaminu.
1
Rozdzial5
ZAKRES ZADAN KOMOREK ORGANIZAGYJNYCH
s12
1
Do podstawowych obowiqzk6w kazdego pracownika nale2y:
1) wla5ciwa i terminowa realizaqi powierzonych obowiqzk6w,
2) wykonywanie zadah starannie, w oparciu o znajomos6 przepis6w,
3)
4)
udzielanie przelolonym rzetelnych informacji na temat wykonywanych czynno6ci
i zadafi,
udzielanie dyrektorom, kierownikom jednostek obslugiwanych pelnych i rzetelnych
informacji oraz wyjaSnie6,
5) pracownicy sq zobowiqzani do wspoldzialania i
wymiany informacji w zakresie
wykonywanych zadan, z wylaczeniem informacji podlegajqcych ochionie z mocy
odrqbnych przepisow prawa.
Do zadah Dzialu Finansowo- Ksiegoweqo nale2y obsluga finansowa CUW i jednostek
obslugiwanych oraz prowadzenie w catoSci zadan rachunkowoSci i sprawozdlwczoSci,
a w szczegolno6ci:
1) prowadzenie ksiqg rachunkowych CUW i jednostek obslugiwanych zgodnie
z obowiqzujqcymi przepisam i prawa,
2) sporzqdzanie sprawozdari CUW i jednostek obslugiwanych oraz przedk{adanie ich
odpowiednim organom,
3) prowadzenie obslugi kasowej CUW i jednostek obslugiwanych,
4) wykonywanie dyspozycji Srodkami pienigznymi zleconych przez dyrektora CUW
i dyrektor6w (kierownikow) jednostek obstugiwanych,
cJ rozliczanie inwentaryzacji skladnik6w majqtkowych jednostek obslugiwanych,
o,l obsluga ksiqgowa Zakladowego Funduszu Swiadczeri Socjalnych CUW i jednostek
obslugiwanych,
7) opracowywanie projektu planu dochod6w iwydatk6w CUW orazzmian tego planu,
8) koordynacja i pomoc przy opracowywaniu projektow plan6w dochod6w i wydatk6w dla
poszczegolnych jednostek obslugiwanych oraz Wzy spotzqdzaniu zmian do tych
dokument6w,
e) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo-ksiqgowej
CUW i jednostek obslugiwanych,
1 0) sprawdzanie dokument6w ksiggowych pod wzg lgdem formalno-rachunkowym,
11)przed dokonaniem zawarcia umowy lub wydatku upewnienie sig, 2e w planie
finansowym cuw lub jednostek sq zabezpieczone odpowiednie srodki,
12) prowadzenie ewidencji Srodk6w truualych,
13) prowadzenie rejestru um6w oraz ewidencjonowanie zaanga2owania Srodkow do cel6w
sprawozdawczych,
14) prowadzenie rozliczen nalezno5ci orazich windykacji , w tym wynikajqcych z decyzji o
zaplacie kosztow zwiqzanych z usuwaniem, przechowywaniem, oszcowaniem,
sprzedazq lub zniszczeniem pojazdu, powstalych od momentu wydania dyspozycji
o jego usuniqciu na podstawie Prawa o ruchu drogowym.
Nadz6r nad prawidlowo6ciq realizacji zadah Dzialu Finansowo - Ksiqgowego sprawuje
Glowny Ksiqgowy CUW.
4. W razie nieobecno6ci Gl6wnego Ksiggowego jego obowiqzki wykonuje pracownik
upowazniony przez Dyrektora CUW.
2
Do zadafl Dzialu Administracvino-Orqanizacvineqo nalezy:
1) prowadzenie spraw osobowych pracownik6w CUW,
2) organizowanie naboru na wolne stanowiska urzednicze.
3) koordynowanie przeprowadzania sluzby przygotowawczej,
4) koordynowanie spraw dotyczqcych okresowych ocen kwalifikacyjnych pracownik6w,
5) obliczanie wynagrodzen i innych nalezno6ci pracownikom CUW orjz kierowanie ich do
wyplaty,
prowadzenie spraw zwiqzanych z ubezpieczeniem pracownikow,
9)
7) prowadzenie dokumentacji podrozy sluzbowych pracownikow cUW,
8) prowadzenie ewidencji urlop6w pracowniczych i ewidencji szkoleri,
9) wsp6lpraca z jednostkami obslugiwanymi w zakresie wymiany informacji i dokumentow
wynikajqcych zbie2qcej pracy CUW,
10) kontrola termin6w badah okresowych pracownik6w,
11)prowadzenie gospodarki magazynowej material6w i pomocy biurowych, sprzqtu
nformatycznego, wyposazenia niezbqdnego do biezqcego funktlonowania,
^.
'12)
konseruuacja i naprawa wyposa2enia,
13) prowadzenie archiwum CUW,
14) prowadzenie sekretariatu, w tym korespondencji przycho dzqcej i wychodzqcej,
1 5) prowadzenie rejestru skarg i wniosk6w,
1 6) opracowywa n ie projektow zarzqdzen dyre ktora C UW.
i
o
Do zadari samodzielnego stanowisko ds. informatvcznvch nale2y.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
administrowanie bazami danych isystemami,
administrowanie sieciami komputerowymi, sennierami oraz sieciowymi systemami
operacyjnymi,
zapewnienie bezpieczefistwa infrastruktury sieciowej,
wdrazanie nowego oprogramowania i nowych rozwiqzah informatycznych,
prowadzenie spraw zwiqzanych z bie2qcym utrzymaniem i biezqcq konseruuacjq
sprzqtu informatycznego,
aktualizacja informacji w Biuletynie Informacji publicznej.
Do zadari samodzielnego stanowiska ds. bhp i p.poz. w zakresie obstugi CUW ijednostek
obslugiwanych nalezy:
1) sporzqdzanie okresowych analiz stanu bhp i p.poz.,
2) opracowywanie wewngtrznych dokument6w, instrukcji bhp, p.poz.,
3) ustalanie przyczYn wypadkow i sporzqdzanie protokolow. Prowadzenie rejestru,
4) kompletowanie i przechowywanie dokument6w dotyczqcych wypadkow przy pracy,
5) wsp6tpraca z lekarzem sprawujqcym profilaktycznq opiekq zdrowotnq nad
pracownikami,
6) wsp6lpraca z PlP,
7) doradztwo dyrektorom jednostek obslugiwanych w zakresie stosowania
obowiqzujqcych przepis6w,
8) zabezpieczenie mienia zgodnie z obowiqzujqcymi przepisami,
9) dzialalnoS6 prewencyjna w zakresie ochrony przeciwpozarowej,
1 0) czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny przeciwpozarowej,
1 1) szkolenie pracownikow,
12)nadzor nad prawidlowo6ciq rozmieszczenia oraz terminowq konserwacjq sprzqtu
i urzqdzen przeciwpozarowych, Srodkow alarmowania oraz punktow czerpania wody
do celow gaSniczych,
13) nadz6r nad realizacjq wniosk6w pokontrolnych wydanych przezjednostki kontrolujqce.
Do zadan samodzielnego stanowiska ds. prawnvch nale2y prowadzenie obslugi prawnej
CUW, reprezentowanie przed sqdami powszechnymi, administracyjnymi oraz-organami
adm inistracj i publicznej.
Rozdzial6
ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTOW. PISM
n
ll.
ln
L'
s13
1
2
Dyrektor CUW podpisuje:
1) dokumenty zwiqzane z wykonywaniem funkcji zwierzchnika sluzbowego w stosunku
do pracownik6w,
2) pisma kierowane do organu prowaozqcego,
3) pisma wychodzqce na zewnqtrz,
4) odpowiedzi na skargi dotyczqce CUW,
5) pelnomocnictwa i upowa2nienia,
6) zarzqdzenia i regulaminy wewnqtrzne,
7) pisma i inne dokumenty, ktore kazdoroazowo zastrzegl do swojego podpisu.
Gl6wny Ksiqgowy podpisuje dokumenty i pisma dotyczqce zakresu powierzonycn mu
zadah kompetenqi za wyjatkiem spraw zastze2onycn Oo podpisu Dyrektoia oraz
kontrasygnuje umowy i inne dokumenty, kt6re mogE powodowab powstanie zobowiqzan
finansowych.
Dokumenty przedkladane do podpisu Dyrektorowi lub Glownemu Ksiggowemu muszq by6
u przed n io oznaczone czytel nym pod pise m przez:
1. pracownika przygotowujqcego dokument,
bezposred niego przelozonego pracownika sporzqdzajEcego dokument,
radcq prawnego w przypadku umow innych dokument6w wymagajqcych opinii
prawnej.
Obieg, rejestracja, znakowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentow odbywa
siq na zasadach okre6lonych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym zeczowym wykazie
i
?
3'
4.
i
akt.
Obieg dokument6w migdzy CUW
dokument.
a
jednostkami obslugiwanymi okre6la odrqbny
RozdzialT
POSTANOWIENIA KONCOWE
s14
1
2
Organizaqg, porzqdek pracy i rozklad czasu pracy okreSla Regulamin pracy ustanowiony
przez Dyrektora w drodze odrqbnego dokumentu.
Zmiany w regulaminie mogq by6 dokonane w trybie przewidzianym dla jego nadania.
A
/<
Talacznik nr L do Regulaminu
Orga nizacyjnego CUW Uchwafa
Zarzqdu Powiatu nr 147 /726/2016
z dnia 29.t2.2O16 r.
SCHEMAT ORGANIZACYJNY CENTRUM US,I.UG WSPOLNYCH W KOSCIERZYNIE