Konsorcjum - Lubelska Bilblioteka Wirtualna

Dorota Czarnocka-Cieciura
Zarządzanie procesem masowej digitalizacji,
marketing a obieg informacji
Lubelska Biblioteka Wirtualna bramą do społeczeństwa informacyjnego 21.06.2013
1
Plan wystąpienia
 Wprowadzenie i definicje
 Biblioteka tradycyjna a biblioteka dziś
 Dlaczego warto wspólnie planować tworzenie zasobów
cyfrowych
 Jakie wyzwanie stawia przed nami działanie w ramach
konsorcjum
 Projekt, planowanie, wykonanie, zakończenie
 Wpływ obiegu informacji na marketing
 Co niesie przyszłość bibliotekom, muzeom, archiwom
2
Wprowadzenie - definicje
Zarządzanie
zestaw działań (obejmujący planowanie i podejmowanie decyzji,
organizowanie, przewodzenie, tj. kierowanie ludźmi, i kontrolowanie)
skierowanych na zasoby organizacji (ludzkie, finansowe, rzeczowe i
informacyjne) i wykonywanych z zamiarem osiągnięcia celów
organizacji w sposób sprawny i skuteczny (Griffin R.W.).
Proces
zespół następujących po sobie działań pozostających w związku
przyczynowo-skutkowym, wykonanych dla uzyskania zamierzonego
rezultatu, realizowanych przez zespół wykonawców, na wielu
stanowiskach pracy w wielu komórkach organizacyjnych (Trocki M.)
3
Definicje c.d.
Masowa digitalizacja:
jeżeli mamy do czynienia z procesem digitalizacji różnorodnych
materiałów począwszy od publikacji papierowych, poprzez mapy,
plakaty, foldery, zdjęcia i inne dokumenty życia społecznego, filmy,
obiekty muzealne, nagrania muzyczne, bądź jeżeli mamy miliony stron
papierowych, tysiące obiektów, setki godzin nagrań to nazywamy to
procesem masowej digitalizacji.
Marketing wg Kotlera oznacza:
 „proces społeczny i zarządczy, dzięki któremu konkretne osoby i
grupy otrzymują to, czego potrzebują i pragną osiągnąć poprzez
tworzenie, oferowanie i wymianę posiadanych towarów”
(Philip Kotler: Marketing, Rebis 2005)
4
Definicje c.d.
 Można zaryzykować stwierdzenie, że proces masowej
digitalizacji
cennych
zbiorów
w
bibliotekach
europejskich rozpoczął się wraz z drugim etapem
projektu VD16-2 realizowanego w Bawarskiej Bibliotece
Państwowej w latach 2007-2009.
 Monachijskie Centrum Digitalizacji wyposażono w trzy
skanery automatyczne umożliwiające bezpieczne skanowanie unikatowych XVI w. dzieł.
 Przykładem takiego projektu jest realizowany w ze
środków PO Innowacyjna Gospodarka UE, w latach
2010-2014,
projekt pn. „Repozytorium Cyfrowe
Instytutów Naukowych – RCIN”.
5
Definicje c.d.
Zarządzanie procesem masowej digitalizacji stanowi
wyzwanie na co najmniej dwóch płaszczyznach:
 jedną jest zarządzanie projektem, w ramach którego
realizowany jest proces masowej digitalizacji
 drugą jest zarządzanie organizacją technicznej strony
procesu
6
Biblioteka tradycyjna a biblioteka dziś
 biblioteka, muzeum, archiwum tradycyjne to
bezpośrednie relacje obiekt materialny (publikacja,
dokument papierowy, obiekt materialny), a odbiorca
udostępnianych treści i form w danym miejscu i czasie.
 biblioteka, muzeum, archiwum dziś opierają się również
na relacji obiekt – odbiorca lecz nie żądamy obecnie
powiązań odnoszących się do miejsca i czasu. Możemy
oglądać obiekty odległe od nas tysiące kilometrów,
słuchać wykładów czy koncertów, które się już odbyły,
oglądać szczegóły obiektów niemożliwe do zobaczenia
przy bezpośredniej relacji.
Pozwala nam na to digitalizacja i publikowanie w Internecie
7
Dlaczego wspólnie…..
Warto wspólnie digitalizować gdyż:
 wspólnie mamy większe doświadczenie
 wypracować możemy wspólne metody skanowania,
opisu metadanych, zasad publikowania
 tworzenie pracowni ze specjalistycznym, często bardzo
drogim sprzętem jest efektywniejsze dla wielu
konsorcjantów
 wspólne szkolenia
 automatyzacja pewnych procesów digitalizacyjnych
8
Konsorcjum
Budowanie konsorcjum:
 cel założenia konsorcjum
 lista członków konsorcjum
 wybór grupy zarządzającej
 ustalenie zasad działania konsorcjum:
(umowa), bądź nieformalne (uzgodnienia)
formalne
 termin rozpoczęcia i zakończenia działań
 zasady pracy w konsorcjum
9
Działania w ramach konsorcjum
Zarządzanie konsorcjum
 wybór zarządu
 ustalenie zasad pracy uczestników konsorcjum
 wybranie osób odpowiedzialnych za poszczególne cele
stawiane przed konsorcjum
 wybranie sposobu kontroli pracy w konsorcjum np. w
RCIN wybraliśmy oprogramowanie dLab
 ustalenie zasad rozliczania pracy zarządu i pracy
członków konsorcjum
10
Działania w ramach konsorcjum








powstanie grupy inicjatywnej
wstępne rozeznanie potrzeb
skonstruowanie i podpisanie umowy konsorcyjnej
decyzja za co? oraz jaki przyjmujemy model masowej
digitalizacji ?
dokładne rozeznanie potrzeb: kto co?, ile?, jak
umiejscowione?
rozeznanie potrzeb co do kadry merytorycznej,
obsługi informatycznej, administracyjnej i księgowej oraz
ilości i rodzaju niezbędnych szkoleń
rozeznanie potrzeb w zakresie infrastruktury technicznej i
informatycznej członków konsorcjum
środki na: ekspertyzy, materiały, audyty zewnętrzne itp.
11
12
Obieg informacji a marketing
Zaistnienie biblioteki, muzeum, archiwum w Internecie
uwalnia lawinę reklamową.
Nie dość, że czytelnicy samodzielnie dowiadują się o
poszukiwanych obiektach to przy okazji informują nas o
swoich potrzebach (zapytania nie znajdujące obiektu).
Otrzymujemy też informację o rodzajach klientów oraz
preferencjach dotyczących sposobu prezentacji i
udostępnienia obiektu
13
Przyszłość
W przyszłości świat będzie ewoluował w kierunku
udostępniania kultury, sztuki, nauki w jak najbardziej
przystępny sposób. Obiekty muzealne, biblioteczne,
archiwalne, widowiska, koncerty, itp. będą coraz częściej
dostępne w Internecie, a sposób ich odbioru będzie zależał
od potrzeb odbiorcy. Albo będzie on preferował samotną
kontemplacje, albo integrację grup odbiorców nie
koniecznie skupionych w jednym miejscu.
14
Dziękuję za uwagę.
DOROTA CZARNOCKA-CIECIURA
[email protected]
15