Zarządzenia Wewnętrznego 143/2016

REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 143/2016
z dnia 5 grudnia 2016 r.
w sprawie możliwości zwiększenia w roku 2017 wynagrodzeń pracowników Uczelni
W związku z uchwałą Senatu nr 30/3/2016-2020 (podjętą na podstawie art. 151 ust. 8 ustawy
z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym t.j. Dz. U. z 2016 r. poz.1862)
przewidującą na rok 2017 możliwość zwiększenia wynagrodzeń osobowych dla pracowników
Uczelni, zarządza się, co następuje:
§1
Zwiększenie wynagrodzenia może być sfinansowane w ramach przychodów z innych źródeł
niż dotacje budżetowe, o których mowa w art. 94 ust. 1 Ustawy.
§2
Zwiększenia wynagrodzenia danego pracownika można dokonać w uzasadnionych
przypadkach, a szczególnie:
1) wykonywania dodatkowych zadań związanych z realizowanymi w Uczelni
projektami (zleceniami);
2) wykonywania zadań wiążących się ze szczególną odpowiedzialnością,
o dużym stopniu trudności i złożoności;
3) wykonywania zadań wymagających szczególnej staranności, rzetelności,
zwiększonej wydajności i nakładu pracy.
§3
W uzasadnionych przypadkach związanych z możliwościami finansowymi jednostki
zwiększenie wynagrodzeń dla pracowników może być dokonywane:
1) z projektów (zleceń) zewnętrznych i z pozostałych środków zewnętrznych wysokość zwiększonego wynagrodzenia uzależniona jest od zakresu
realizowanych prac zgodnie z kalkulacją projektu (zlecenia);
2) z projektów krajowych, w tym współfinansowanych ze środków funduszy
strukturalnych i UE oraz międzynarodowych, na podstawie aneksu do umowy
o pracę/mianowania, w którym określona zostanie w szczególności liczba
godzin do zrealizowania w projekcie, zgodnie z zapisami zawartymi w
kontrakcie/umowie oraz wytycznymi danego projektu;
3) z przychodów działalności dydaktycznej wydziału lub innej jednostki, jednak
nie większych niż 15% uzyskanych całkowitych przychodów, pod warunkiem
posiadania zrównoważonego budżetu - wysokość zwiększenia wynagrodzenia
uzależniona jest od zakresu wykonywanych zadań; zwiększenie ponad 15 %
wymaga dodatkowo uzyskania zgody Rektora.
Ograniczenie wysokości 15% nie dotyczy zwiększonego wynagrodzenia
wypłaconego zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym w sprawie zasad
zlecania zajęć dydaktycznych i rozliczania pensum.
Strona 1 z 3
§4
Zwiększone wynagrodzenie dla pracownika Rektor może przyznać z własnej inicjatywy lub
na wniosek kierownika jednostki/komórki organizacyjnej oraz jego przełożonego (Dziekana,
Kanclerza, Prorektora).
W przypadku finansowania zwiększonego wynagrodzenia z projektów (zleceń) wymagana
jest dodatkowo akceptacja kierownika projektu (zlecenia) będąca jednocześnie
potwierdzeniem posiadania środków na jego realizację.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
§5
Zwiększone wynagrodzenie może być przyznawane jednorazowo (wzór według
zał. nr 1, 2). Jednorazowe wynagrodzenie w przypadku realizacji projektów może być
wypłacone wyłącznie dla projektów, w ramach których realizowane jest wyłącznie jedno
zadanie i dla których nie zostało wydzielone konto bankowe.
W pozostałych przypadkach przy realizacji projektów zwiększone wynagrodzenie
wypłacane jest na podstawie aneksów do umów o pracę/aktów mianowania, według
stawek godzinowych (wzór zał. nr 3).
W przypadku realizowania więcej niż jednego zadania należy przypisać liczbę godzin do
każdego realizowanego zadania.
§6
Wysokość jednorazowego zwiększonego wynagrodzenia ustalana jest indywidualnie dla
każdego pracownika wykonującego pracę w projekcie.
Wysokość stawki godzinowej ustalana jest indywidualnie dla każdego pracownika
wykonującego pracę w projekcie i nie może przekraczać 3-krotnej stawki godzinowej
wynagrodzenia zasadniczego, o ile zasady projektu nie określają innego sposobu
kalkulacji. Podstawą wyliczenia krotności stawki godzinowej jest wynagrodzenie
zasadnicze pracownika obowiązujące na dzień składania wniosku o zwiększenie
wynagrodzenia.
Maksymalna ilość godzin jaką pracownik naukowo-dydaktyczny może przepracować
w projektach nie może przekroczyć 45% ogólnej normy czasu, która wynosi 156 godzin
obliczeniowych miesięcznie. Zwiększenie ilości godzin ponad 45% ogólnej normy czasu
możliwe jest wyłącznie w przypadku obniżenia wymiaru pensum w związku z realizacją
zadań w projekcie, za zgodą Rektora.
Całkowita kwota zwiększonego wynagrodzenia wypłacanego w danym miesiącu dla
pracownika nie może przekraczać 3-krotności jego wynagrodzenia zasadniczego, chyba
że co innego wynika z wytycznych projektów.
Przyznanie zwiększonego wynagrodzenia w wysokości wyższej niż ustalona w ust. 2 i 3
wymaga uzasadnienia w formie pisemnej i indywidualnej zgody Rektora.
§7
Pracownicy posiadający uregulowania w akcie mianowania lub w umowie o pracę
pozwalające na objęcie części wynagrodzenia 50% kosztami uzyskania przychodów, mogą
otrzymać zwiększone wynagrodzenie objęte 50% kosztami za realizację dodatkowo
powierzonych zadań, w wyniku których powstał utwór w rozumieniu Ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych – załącznik nr 2 w zgodzie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami podatkowymi.
§8
Kierownicy jednostek/komórek organizacyjnych odpowiedzialni są za dokumentowanie
utworów, które powstały w ramach stosunku pracy (zwiększone wynagrodzenie) i składanie
ich w wersji elektronicznej w Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej,
Strona 2 z 3
za pośrednictwem właściwego Oddziału Centrum przy jednostce lub bezpośrednio w Dziale
Digitalizacji i Repozytorium Wiedzy.
Każdemu utworowi zdeponowanemu w Repozytorium Wiedzy nadawany jest numer, który
należy wpisać na wykazie zwiększonego wynagrodzenia (zał. nr 2).
Deponowanie utworu w Repozytorium Wiedzy odbywa się niezależnie od dokumentowania
dorobku naukowego w bazie dorobku naukowego DONA, które reguluje odrębne
Zarządzenie Wewnętrzne.
§9
Zatwierdzone
przez
kierownika
jednostki/komórki
organizacyjnej
oraz
Dziekana/Kanclerza/Prorektora imienne wykazy pracowników z podaniem kwoty
zwiększonego wynagrodzenia oraz okresu, którego dotyczą, źródła finansowania, miejsca
powstawania kosztów (MPK), numeru budżetu / numeru projektu, zadania, rodzaju
działalności i zakresu zrealizowanych prac należy złożyć w Dziale Zarządzania Zasobami
Ludzkimi (p. 102 b. A-1) nie później niż do 15-go dnia miesiąca kalendarzowego. Wykazy
następnie przekazywane są Rektorowi.
Tylko tak złożone wykazy, spełniające przesłanki formalne, będą przekazane do realizacji w
pierwszym terminie wypłaty wynagrodzenia pracownika przypadającym po 15. dniu miesiąca
kalendarzowego.
Złożenie wykazu zwiększonego wynagrodzenia po 15. dniu miesiąca kalendarzowego
powoduje wypłatę wynagrodzenia w następnym miesiącu.
Wnioski o sporządzenie aneksu w sprawie zwiększenia wynagrodzenia (zał. nr 3) należy
składać najpóźniej 3 tygodnie przed rozpoczęciem okresu, na który ma być przyznane
zwiększone wynagrodzenie.
W przypadku, gdy osoba wnioskująca o zwiększenie wynagrodzenia nie jest kierownikiem
jednostki/komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik mający otrzymać
zwiększone wynagrodzenia, na wykazie/wniosku wymagany jest podpis kierownika
jednostki/komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik.
Zwiększone wynagrodzenie przyznane na podstawie aneksu (zał. nr 3) wypłacane jest z dołu
do 10-go dnia następnego miesiąca po dokonaniu rozliczenia pracy lub zadań, na podstawie
złożonej karty czasu pracy.
Oryginały kart czasu pracy po zatwierdzeniu przez kierownika projektu należy przekazać do
Sekcji Płac w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi w terminie do 3-go dnia następnego
miesiąca.
§ 10
Tracą moc:
1) Zarządzenie Wewnętrzne 9/2016 z dnia 19 stycznia 2016 roku w sprawie możliwości
zwiększenia w roku 2016 wynagrodzeń pracowników Uczelni;
2) Zarządzenie Wewnętrzne 107/2016 z dnia 30 sierpnia 2016 r. zmieniające Zarządzenie
Wewnętrzne 9/2016 w sprawie możliwości zwiększenia w roku 2016 wynagrodzeń
pracowników Uczelni;
3) Zarządzenie Wewnętrzne 129/2016 z dnia 13 października 2016 r. zmieniające
Zarządzenie Wewnętrzne 9/2016 w sprawie możliwości zwiększenia w roku 2016
wynagrodzeń pracowników Uczelni (z późn. zm.).
§ 11
Powyższe ustalenia obowiązują w 2017 roku.
Prof. dr hab. inż. Cezary Madryas
Strona 3 z 3