Jak oceni cię pracodawca?

Jak oceni cię pracodawca?
Jak szef rozlicza cię z wykonywanych zadań? Sposób ten już wkrótce może ulec zmianie:
techniki zarządzania rozwijają się w błyskawicznym tempie. Sprawdź, co zrobić aby z nich
skorzystać.
Istnieje wiele sposobów na ocenianie i motywowanie
pracowników. Silnym trendem, który utrzymuje się już
od dłuższego czasu jest inwestowanie w nowoczesne
programy ułatwiające ewaluację załogi. Na (finansowe)
szczęście pracodawcy wiele z nich jest praktycznym
dodatkiem do innych systemów. Integracja kilku
funkcjonalności jest nie tylko finansowo opłacalna, ale
także logiczna z punktu widzenia osób zarządzających.
Ewaluację pracowników a nawet całych działów firmy
umożliwia na przykład elektroniczny obieg dokumentów.
Taki system pozwala zamienić dokument papierowy na
jego elektroniczny odpowiednik. Od tego momentu
funkcjonuje on w wirtualnej przestrzeni. Ma to swoje znaczące konsekwencje dla zarządzania
dokumentami oraz dla samych pracowników. Dariusz Jarczyński z PrimeSoft Polska, lidera rynku
workflow i DMS, uważa, że elektroniczny obieg jest bardzo pomocnym narzędziem w zarządzaniu Pracodawca otrzymuje raporty ze wskaźnikami wydajności pracowników, z których jasno wynika kto,
czym i kiedy się zajmował – tłumaczy Jarczyński i dodaje - System tego rodzaju umożliwia kontrolę
czasu jaki pracownicy poświęcają na wykonanie poszczególnych zadań.
Gdzie jesteś?
System opisany wyżej sprawdza się przede wszystkim tam, gdzie miejsce ma zarządzenie dokumentami
i ich procesowanie. Sytuacja taka nie dotyczy jednak wszystkich firm albo obejmuje tylko niektóre ich
działy. Metoda badania wydajności pracowników zależy w dużej mierze od branży w jakiej działa
organizacja. Swój sposób kontrolę realizacji zadań mają osoby zarządzające flotą pojazdów. Kierowcy
przez większość czasu przebywają poza biurem, więc trudno zbadać ich wydajność na miejscu. Dlatego
z pomocą przychodzi technologia GPS. Dzięki niej można sprawdzić, które miejsca i na jak długo
odwiedził dany pracownik poruszający się służbowym samochodem. Małgorzata Słodownik manager
działu handlowego monitoringu pojazdów Flotis.pl – Możemy przekonać się czy handlowiec odwiedził
wszystkie przewidziane w planie punkty i jak długo trwały jego przerwy. Przydatne są także informacje
dotyczące wykorzystywania samochodów służbowych w prywatnych celach – zauważa.
Kto oprze się pokusie?
Kawa, ciasteczko, rozmowa z koleżanką na facebooku. Na pracowników czyha wiele pokus
odwracających uwagę od głównych zadań. Trudno się temu dziwić: w końcu nie sposób utrzymać
zwiększoną koncentrację przez całe 8 godzin spędzane w pracy. Z drugiej strony, wyraźny spadek
wydajności i ewentualne opóźnienia na pewno nie przypadną do gustu przełożonemu. Nie warto jednak
postrzegać systemów analizujących wykonane zadania jako złowrogiego narzędzia. Jego działanie może
być przydatne także dla nas samych, bo dzięki zdobytej wiedzy będziemy mogli lepiej zaplanować naszą
pracę. Co ważne, systemy mierzące efektywność ułatwiają obiektywne ocenianie pracowników i są
pomocne przy opracowywaniu systemu wynagrodzeń i premiowania. Mogą okazać się naszym
sojusznikiem, kiedy będziemy ubiegać się o awans czy podwyżkę.
------------------------------Dystrybucja materiałów:
Kinga Przybysz
[email protected]
kom./+48/ 519-181-900