Untitled - Langas Group

Opinie uczestników szkoleń
poświęconych dokumentacji spółek:
„Szkolenie prowadzone bardzo dobrze. Wykładowcy dostępni,
kompetentni, otwarci i bardzo dobrze przygotowani. Godne
polecenia!” – Anna Wilczyńska, SEGI-AT Sp. z o.o.
Jak tworzyć, aktualizować i nadzorować prowadzenie
kluczowej dokumentacji spółki?
„ Szkolenie bardzo interesujące, przedstawia aspekty prawne w
ciekawych przykładach” – Marzena Markowicz, Inteligo Financial
Services SA
DOKUMENTACJA
KORPORACYJNA
„Szkolenie bardzo profesjonalne, eksperci w przejrzysty sposób
przekazali informacje zgodne z programem. Atmosfera sprzyjająca
nauce. Szkolenie poruszało dużo interesujących zagadnień” –
opinia anonimowa
„Szkolenie potrzebne, ciekawe, żywo
wysoki.” – Jerzy Druciak, SAVEX Sp. z o.o.
prowadzone.
Poziom
„Bardzo dobra organizacja, ciekawo przedstawione i omówione
zagadnienia” – Magdalena Gronostaj, ELPAK Sp. z o.o.
„Bardzo dobra organizacja, świetnie dobrani eksperci doskonale
przekazujący wiedzę nie tylko wynikającą z zapisów ustawowych,
ale również z własnych doświadczeń zawodowych” – opinia
anonimowa
„Bardzo pozytywne z uwagi na doświadczenie prowadzących” –
Luiza Dejneka-Mielcarek, Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o.
Szanowni Państwo!
Obsługa dokumentacji w spółce kapitałowej obejmuje szereg
czynności prawno-formalnych. KSH ściśle określa rodzaj
dokumentacji oraz konieczność tworzenia procedur postępowania,
jednakże praktyka stosowanych rozwiązań w firmach daje również
ogromny bagaż informacyjny, które rozwiązania usprawniają i
optymalizują działalność spółki zarówno wewnątrz, jak w i otoczeniu
biznesowym. Szkolenie powstało w odpowiedzi na szereg pytań
dotyczących: tworzenia oraz aktualizacji najbardziej newralgicznych
elementów dokumentacji.
PODCZAS SZKOLENIA DOWIESZ SIĘ:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
Jak
usprawniać
proces
prowadzenia
dokumentacji
korporacyjnej?
Jak stosować przepisy prawne do prawidłowej konstrukcji i
wdrażania zmian w dokumentacji firmy?
Jakie zapisy stosować, a jakich unikać?
W jaki sposób nadzorować i chronić dokumentację firmy?
Które zapisy mogą znaleźć się w umowie, statucie i mogą
znacznie ułatwić pracę organów?
Jak tworzyć procedury i rozporządzenia?
Jak konstruować regulaminy i jak wprowadzać do nich zmiany?
Jak przygotować procedurę przeciwdziałania mobbingowi w
spółce?
Jak sporządzać procedurę zakupową?
Jakie są zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych?
Jak przygotować projekt uchwały i jak wygląda procedura jej
wejścia w życie?
Jakiego rodzaju umowy stosować i jak zabezpieczać ich
wykonanie?
METODOLOGIA:
Szkolenie prowadzone w formie wykładowo-dyskusyjnej. W trakcie
zajęć omawiane będą liczne przykłady z doświadczeń polskich
przedsiębiorstw poparte analizą zapisów w dokumentacji oraz
aktualnymi przepisami prawa.
W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny
z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) 696 80 20,
lub za pomocą poczty elektronicznej: [email protected]
Z poważaniem,
Barbara Zielińska
Kierownik Projektu
ANNA ADAMCZYK
Praktyk,
Doświadczenie
zawodowe
zdobywała pracując jako prawnik w
warszawskich kancelariach prawnych;
Absolwentka Uniwersytetu Warszawskiego
i Studiów Prawa Amerykańskiego we
współpracy z Uniwersytetem na Florydzie;
Specjalizuje
się
w
transakcjach
handlowych krajowych i zagranicznych
oraz w prawie spółek, transakcjach
łączenia i przejęcia spółek; Prowadzi wysoko oceniane
szkolenia z prawa gospodarczego, prawa cywilnego oraz prawa
umów; Posiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i
zarządzania projektami
skierowanymi na optymalizację
podatkową w oparciu o struktury typu off-shore.
MEC. PIOTR FOJTIK
Członek Izby Adwokackiej w Krakowie,
absolwent Wydziału Prawa i Administracji
Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie,
absolwent studiów doktoranckich w
Katedrze
Publicznego
Prawa
Gospodarczego
Wydziału
Prawa
i
Administracji
UJ,
Noble
Manhattan
Coaching, Wykładowca na Uniwersytecie
Jagiellońskim
oraz
na
studiach
podyplomowych Uniwersytetu
Ekonomicznego w Krakowie (współpraca z Regionalnym
Ośrodkiem Kształcenia Kadr przy Izbie Skarbowej w Krakowie),
Wykładowca i ekspert w licznych instytucjach szkoleniowych
(szkolenia i konsultacje m.in. dla Ministerstwa Infrastruktury,
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Pracy
i Polityki Społecznej, Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji
Zagranicznych oraz wielu spółek giełdowych), Członek Trinity
Capital Business Network, Wykładowca Wyższej Szkoły
Zarządzania i Bankowości w Krakowie.
SZKOLENIE SKIEROWANE DO:
− Kierowników Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
− Koordynator ds. organizacyjno-prawnych
− Sekretarzy Zarządu i Rady Nadzorczej
− Specjalistów ds. korporacyjnych
− Asystentów Zarządów i Rad Nadzorczych
Langas Group
ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa
www.langas.pl | [email protected]
Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05
Konto: [email protected], freshmail... Klucz API dla tego konta -> a047644a5e9dbde7fa2c7004aadb5e14
Konto którego szukamy ma klucz API - 32e16846fec5f9c3665c63338cec4747
DOKUMENTACJA KORPORACYJNA
Jak tworzyć, aktualizować i nadzorować prowadzenie kluczowej dokumentacji spółki?
DZIEŃ I
WYMOGI
PRAWNE,
REGULAMINY,
STATUTY,
ROZPORZĄDZENIA,
UCHWAŁY,
PROTOKOŁY,
PROCEDURY WYMAGANE
BLOK I
Ekspert:
Anna Adamczyk
Jakie warunki i wymagania powinna spełniać dokumentacja
korporacyjna w świetle przepisów prawnych?
−
−
−
−
−
PROCEDURA PRZECIWDZIAŁANIA MOBBINGOWI W
SPÓŁCE
Jak przygotowywać dokumenty związane z wewnętrzną
polityką antymobingową?
WYMOGI REGULACYJNE, PRAWNE ASPEKTY, REKOMENDACJE
DOTYCZĄCE PROWADZENIA DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ
−
−
BLOK IV
Obowiązek prowadzenia dokumentacji przedsiębiorstwa
Co oznacza w praktyce obsługi spółki pełnienie nadzoru nad
dokumentacją ?
Regulacje KSH w zakresie prowadzenia dokumentacji w
przedsiębiorstwie oraz inne kluczowe ustawy mające wpływ na
kształtowanie zasad i procedur dokumentacyjnych w firmie
Ochrona dokumentacji firmy; tajemnica przedsiębiorstwa
Skutki naruszenia wymogów dokumentacyjnych - odpowiedzialność
członków organów spółki, odpowiedzialność pracownicza
Rekomendacje w zakresie dobrych praktyk polityki prowadzenia
dokumentacji w firmie
CASE STUDY: Analiza aktualnych zapisów KSH, nowelizacji oraz
planowanych zmian w przepisach prawnych mających wpływ na
dokumentację spółek
−
−
−
−
−
BLOK V
PROCEDURA ZAKUPOWA
Jak przygotować dokumenty związane z realizacją
zakupów w firmie?
−
−
−
−
BLOK II
UMOWA SPÓŁKI/STATUT SPÓŁKI
Jakie zapisy w umowie/statucie ułatwią jej funkcjonowanie?
−
−
−
−
−
−
−
Uregulowanie wymogów wobec umowy/statutu w KSH
Jakie zapisy w umowie spółki mogą być „zagrażające” lub
ograniczające dla jej sprawnego funkcjonowanie?
Jakiego rodzaju zmiany warto wdrażać i w jakich sytuacjach?
Jak wprowadzać zmiany?
Co jest wymagane do wprowadzenia zmian w umowie/statucie spółki?
Jak przebiega procedura zmiany i jej wejścia w życie?
CASE STUDY: Analiza kluczowych zapisów w
umowach/statutach spółek z o.o. i akcyjnych
Znaczenie procedury pod kątem prawnym
Jak konstruować treści procedury?
Prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika
Jakie jest ryzyko wadliwości w zapisach procedury?
CASE STUDY: Orzecznictwo i precedensy w zakresie
spraw prześladowań i dyskryminacji w miejscu pracy
W jaki sposób przygotować procedurę zgodnie z polityką
zakupową firmy?
Co zawrzeć w jej treści?
Jak wyglądają procedury zatwierdzania i realizacji
zakupów – dobre praktyki
CASE STUDY: Analiza zapisów w procedurach
zakupowych – wskazanie błędów i dobrych treści
zabezpieczających sprawny system realizacji
procesów zakupowych
BLOK VI
UCHWAŁY
Jak przygotowywać projekty uchwał?
−
−
−
−
−
Jakie sprawy wymagają uchwał?
Jak napisać projekt uchwały?
Podpisywanie uchwał
Kiedy uchwała wchodzi w życie, a kiedy jest nieważna?
CASE STUDY: Analiza przykładów uchwał –
najczęściej spotykanych błędów i dobrych rozwiązań
BLOK III
BLOK VII
−
−
−
−
−
−
−
−
REGULAMINY, ROZPORZĄDZENIA I PROCEDURY W FIRMIE
PROTOKOŁY
Jak tworzyć i wprowadzać zmiany do regulaminów
wewnętrznych oraz innej dokumentacji normującej wewnętrzne
stosunki w spółce?
Jak protokołować przebieg posiedzeń Zarządu/Rady
Nadzorczej?
Znaczenie procedur, rozporządzeń i regulaminów – ujęcie prawne i
organizacyjne
Jak tworzyć procedury i regulaminy?
Czym są regulaminy i rozporządzenia wewnątrz firmowe?
W jaki sposób powinien być sformułowany regulamin Zarządu/Rady
nadzorczej? Jak przebiega ich wprowadzenie?
Jak wyglądają kwestie formalne przygotowania i wdrożenia
regulaminów, rozporządzeń procedur?
Jak wprowadzać zmiany do regulaminów? Jakiego rodzaju procedury,
regulaminy, rozporządzenia warto wdrażać?
Jakie są zagrożenia nadużyć ze strony pracowników?
CASE STUDY: Przykłady regulaminów, rozporządzeń, połączone
z analizą błędów i przesłanek do stosowania
−
−
−
−
−
Jak tworzyć protokoły z obrad Zarządu/Rady Nadzorczej?
Co musi zawierać protokół?
Jakich błędów w zakresie protokołowania wystrzegać się?
W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i
komu można udostępniać?
CASE STUDY: Analiza przykładowych protokołów
Langas Group
ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa
www.langas.pl | [email protected]
Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05
DOKUMENTACJA KORPORACYJNA
Jak tworzyć, aktualizować i nadzorować prowadzenie kluczowej dokumentacji spółki?
DZIEŃ II
BLOK XI
PEŁNOMOCNICTWA, DOKUMENTACJA WEWNĘTRZNA,
DOKUMENTACJA W OBROCIE Z KONTRAHENTAMI
Ekspert:
Mec. Piotr Fojtik
BLOK VIII
KSIĘGA AKCYJNA
W jaki sposób prowadzi Księgę Akcyjną?
−
−
−
−
Zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych
W jaki sposób archiwizować księgi
Na jakich zasadach udostępniać księgi akcyjne i komu?
CASE STUDY: Analiza procesu prowadzenia księgi
akcyjnej oraz wglądu do niej
BLOK IX
DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z PEŁNOMOCNICTWAMI
Jak przygotowywać pełnomocnictwa w firmie? Jak
tworzyć ich sprawny system?
− Jak wygląda kwestia reprezentacji spółek? Jaka jest rola
członków Zarządu w reprezentacji spółki?
− Kto może i na jakiej zasadzie reprezentować?
− W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w
zależności od czynności jaką powierza się
pełnomocnikowi
− Błędy w pełnomocnictwach
− CASE STUDY: analiza wybranych rodzajów
pełnomocnictw, analiza ryzykownych zapisów
BLOK XII
DOKUMENTACJA W OBROCIE Z KONTRAHENTAMI
DOKUMENTACJA W OBIEGU WEWNĘTRZNYM FIRMY
W jaki sposób usprawniać przepływ informacji
i dokumentów w spółce?
− Jakiego rodzaju czynności prawne należy uzupełniać w
zakresie dokumentacji przedsiębiorstwa
− Podpisywanie dokumentów
− Kto może a kto nie może mieć dostępu i do jakiego
rodzaju dokumentów?
− Dostęp do informacji w spółce
− Przekazywanie informacji dokumentów w ramach grupy
kapitałowej
− CASE STUDY: wewnętrzna struktura spółki a
organizacja obiegu dokumentacji
Jak zabezpieczać interesy spółki na etapie zawierania
kontraktów handlowych?
− Zapytanie ofertowe – konstrukcja, stosowanie i
odpowiadanie na zapytania
− Sprawdzenie kontrahenta
− Rodzaje umów i ich zastosowanie
− Jakimi zapisami w dokumentacji kontraktowej
zabezpieczać interesy firmy?
− Formy elektroniczne umów
− CASE STUDY: Analiza przykładowych kluczowych
zapisów w umowach - na co zwracać uwagę, aby
zawarty kontrakt nie zaszkodził interesom spółki?
BLOK X
KRAJOWY REJESTR SĄDOWY
Jak prawidłowo zadbać o rejestrację informacji
o spółce w KRS?
−
−
−
−
−
−
−
−
−
Przygotowanie dokumentów i informacji do KRS
Składanie dokumentów do KRS w formie elektronicznej
Nieprawidłowości na linii przedsiębiorstwo - KRS
Znaczenie akt rejestrowych i treści w nich wpisanych
Uzyskiwanie danych z KRS – forma zwykła i
elektroniczna
Znaczenie dokumentów uzyskanych z KRS
Obowiązek zgłaszania danych (składania dokumentów)
do KRS- skutki uchybienia terminom
Prowadzenie korespondencji z sądem rejestrowym
CASE STUDY: analiza procedur związanych
z elektronicznym KRS, analiza błędów i uchybień na
linii firma - KRS
Langas Group
ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa
www.langas.pl | [email protected]
Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05
@
Adres
Langas Group
ul. Krakowskie Przedmieście 79
00-079 Warszawa
www.langas.pl
[email protected]
Tel.: (22) 696 80 20
Fax.: (22) 826 85 05
PMSL
Wypełnij formularz zgłoszeniowy
i prześlij na numer fax: (22) 826 85 05
Firma
DOKUMENTACJA KORPORACYJNA
Adres
jak tworzyć, aktualizować i nadzorować prowadzenie
kluczowej dokumentacji spółki?
Imię i nazwisko (1)
21 – 22 marca 2013 r.
Katowice
wysyłając zgłoszenie
do 07.03.2013r.
oszczędzasz 400 PLN
zgłoszenie do 07. 03. 2012r.
zgłoszenie od 08. 03. 2012r.
Stanowisko
Imię i nazwisko (2)
!
Stanowisko
2 070 PLN 1 670 PLN netto
Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres
e-mail informacje o szkoleniu)
2 070 PLN netto
Stanowisko
Cena zawiera:
e-mail
• uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały
szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw
Telefon/Fax
*cena nie zawiera noclegu
Do ceny należy doliczyć 23% VAT
Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną
Sposób płatności
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do
organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed
rozpoczęciem szkolenia na konto Langas Group
Faktura
Nr R-ku: 12 1140 2004 0000 3702 7419 1547
‰
NIP: 532-159-55-77
W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni
przed seminarium, uczestnik zostanie obciążony kosztem
w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w
terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie
zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia.
Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej.
Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą.
Organizator
zastrzega sobie prawo do zmiany ekspertów lub
odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora.
Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania
formularza.
Potwierdzenie zgłoszenia
Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego
Państwu
potwierdzenie
uczestnictwa
w
na adres e-mail wskazany w formularzu.
prześlemy
szkoleniu
Langas Group zastrzega sobie prawo do zmiany hotelu,
w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego
miasta).
‰
Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr
NIP:_______________________
Upoważniamy firmę Langas Group do wystawienia
faktury VAT bez naszego podpisu.
Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT
...............................
podpis
JUŻ DZIŚ CZEKAMY NA PAŃSTWA ZGŁOSZENIE
............................
data i pieczęć