Zapytanie ofertowe

Gryfice, dnia 19.05.2015 r.
Zapytanie ofertowe
W związku z zamiarem realizacji przez Powiat Gryficki projektu realizowanego w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 8.3 Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, zapraszamy do składania ofert na organizację konferencji
podsumowującej realizowany projekt pn.: „Innowacyjny Powiat Gryficki – przeciwdziałamy
wykluczeniu cyfrowemu”.
I. Zamawiający:
Powiat Gryficki
siedziba: 72 – 300 Gryfice, ul. Plac Zwycięstwa 37
tel. 913846450 wew. 443, e-mail: [email protected]
adres strony internetowej zamawiającego: www.gryfice.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji na zakończenie projektu pn.:
„Innowacyjny Powiat Gryficki – przeciwdziałamy wykluczeniu cyfrowemu”, w skład której
wchodzi:
•
•
•
•
•
wynajem sali, która jest w stanie zapewnić miejsce dla ok. 200 osób,
obsługa techniczna,
oświetlenie,
nagłośnienie
świadczenie usługi cateringowej, polegającej na przygotowaniu i podawaniu w
miejscu odbywania się konferencji serwisu kawowego oraz ciepłych posiłków. W
skład jednego serwisu wchodzi:
1) ciasteczka: rogaliki drożdżowe - min. 2 szt.., ciasteczka francuskie - min. 2 szt.
oraz ciasteczka kruche - min. 50 g lub 2 porcje ciasta (wypieki własne),
2) owoc (jabłko, banan, mandarynki lub kiwi) – 1 szt.,
3) kawa rozpuszczalna – opakowanie jednorazowe 2 szt.,
4) herbata czarna – opakowanie jednorazowe 2 szt., torebki muszą posiadać sznurek,
5) śmietanka/mleczko – opakowania jednorazowe 2 szt., 6-8 % tłuszczu,
6) cukier - opakowanie jednorazowe - 4 szt.,
7) cytryna – 2 plasterki,
8) serwetki – 2 szt.,
9) kanapki – min. 2 szt.,
10) zupa gulaszowa
11) zupa krem z brokułów z grzankami
12) przygotowanie, dostarczenie i serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa
kelnerska, nakrycie stołów/obrusy, zastawa porcelanowa i szklana, sztućce metalowe oraz sprzątanie).
Łącznie Zamawiający przewiduje 150 porcji.
III.
Termin wykonania zamówienia
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu
zamówienia w dniu 17.06.2015 r. od godz. 12.00 – 14.00
IV.
Sposób przygotowania ofert
1. Oferty powinny być kompletne i zgodne z warunkami niniejszego zapytania.
2. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji
Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie
wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. zaświadczenia z właściwego rejestru lub ewidencji).
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
V. Sposób miejsce oraz termin złożenia ofert
Oferty należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy.
Oferty należy składać do 28.05.2015 r. do godz. 14.00, w formie pisemnej, osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego pok. 410
O dotrzymaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.
VI. Procedura i kryteria oceny ofert
1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego
2. Kryterium oceny ofert: najniższa cena – waga 100%
3. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta po spełnieniu wszystkich wymagań określonych w niniejszym zapytaniu będzie zawierała najniższą cenę.
VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
Beata Hryszel, tel. 91 3846450 wew. 443
VIII. Formalności dopełniane po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty.
IX. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Załącznik nr 1 – wzór oferty
Starosta Gryficki
Kazimierz Sać