ţ2 0 1 5 - 0 8 - 1 7 ( 1 ) - Kuratorium Oświaty w Szczecinie

KURATORIUM OŚWIATY W SZCZECINIE
ul. Wały Chrobrego
4, 70-502 Szczecin
www.kuratorium.szczecin.pl
tel. 914427500,
fax 9ł 4427508
c-mail: [email protected]
Szczecin, 17 sierpnia 2015 r.
KO-IV.534.28.2015.AKW
Szanowny Panie Marszałku
Szanowni Państwo
Starostowie, Prezydenci,
Burmistrzowie i Wójtowie
województwa zachodnio pomorskiego
Uprzejmie informuję, iż w związku z kolejną edycją "starego"
systemu informacji oswiatowej
zobowiązani jesteśmy do zebrania danych w ramach SIO według stanu na dzień 10 września 2015 r.
Podstawą prawną do wykonania tego obowiązku jest:
•
ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2015 poz. 45 j.t
•
z późno zm.),
rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego
zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty
prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych
oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz. U. z 2012 r. poz. 957 z późno
zm.).
Spis wg stanu na dzień 10 września 2015 r. należy wykonać za pomocą programu SIO v.3.19,
który jest
dostępny
na
stronie
internetowej
Centrum
Informatycznego
Edukacji
(hUp:/lwww.de.men.gov.pllindex.php/sio.html).
Plik SIO, po dokonaniu
eksportu do jednostki
prowadzącej
(plik z rozszerzeniem
exp),
należy
przesyłać
drogą
elektroniczną
na
adres:
[email protected]
w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 22 września 2015 r. W temacie poczty wpisujemy: SIO,
nazwa jednostki samorządu terytorialnego (np. SIO, gmina Goleniów). W treści poczty należy określić
jakiego spisu dotyczy plik oraz podać dane osoby do kontaktu, w tym szczególnie nr telefonu.
W przypadku przesyłania korekt w treści wiadomości należy również opisać jakich zmian dokonano.
Podpisane zestawienia
zbiorcze jednostki
składającej
sprawozdanie
(wyłącznie zestawienie
zbiorcze
JST) proszę przesiać
na adres: Kuratorium
Oświaty
w Szczecinie,
ul. Wały
Chrobrego 4, 70-502 Szczecin z dopiskiem "SIO".
Poniżej przestawiam terminy przekazywania
Podmioty
przekazujące bazy danych
oświatowych
ISZkołYi placówki oświatowe, placówki
:spoza systemu oświaty zatrudniające
Inauczycieli
rCentralna Komisja Egzaminacyjna,
lokręgowe komisje egzaminacyjne,
!centralne placówki doskonalenia
:nauczycieli, niepubliczne zakłady
,kształcenia nauczycieli
danych wg stanu na dzień 10 września 2015 r.
Podmioty, do których są
przekazywane bazy danych
oświatowych
rermin
przekazania
baz danych
oświatowych
~ednostka samorządu terytorialnego,
która jest dla danej szkoły lub
placówki organem prowadzącym.
wpisującym do ewidencji lub
wydającym zezwolenie na działalność
minister. który jest dla danej szkoły
lub placówki organem prowadzącym,
wpisującym do ewidencji lub
wydającym zezwolenie na działalność
Iminister właściwy do spraw oświaty i
wychowania
15 września 2015 r.
I
jednostki
,
samorządu
terytorialnego
IWlaŚCiWY terytorialnie
oświaty
kurator
'ministrowie prowadzący, wpisujący do
lewidencji lub wydający zezwolenie na
minister właściwy do spraw oswiaty i
'działalność szkołom i placówkom
wychowania
22 września
2015 r.
129 września
2015 r.
'oświatowym
Ik
.
: uratorzy oświaty
I
:minister właściwy do spraw oświaty i
lwychowania
przypadku
zespołów
szkól i placówek
niepublicznych,
w których funkcjonują
szkoły,
które do ewidencji wpisują różne jst (np. gimnazjum-gmina a liceum-powiat), baza danych
W
oświatowych powinna być przesłana do tej jednostki samorządu terytorialnego, która jest organem
wpisującym do ewidencji dla szkoły wyższego szczebla kształcenia (w podanym przykładzie
do powiatu). Należy jednocześnie
poinformować tą drugą jednostkę samorządu terytorialnego.
że baza danych oświatowych gimnazjum została przekazana do scalenia do powiatu w bazie danych
zespołu szkół. Analogicznie należy postąpić, jeżeli w zespole szkół publicznych funkcjonują szkoły
prowadzone przez dwie różne jednostki samorządu terytorialnego.
Według stanu na 10 września aktualizowane
są dane niezbędne do:
•
oszacowania
wstępnej wysokości
części oświatowej
subwencji ogólnej dla jednostek
samorządu terytorialnego;
przepis art. 33 ustawy z dnia 13/istopada 2003 r. o dochodach
jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2015 r. poz. 513 j.t. z późno zm.),
•
wydania aktów prawnych dotyczących
regulacji płac nauczycieli
na podstawie art. 30
ust. 5 i6 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela.
Dane wg stanu na 10 września aktualizują
•
w zakresie liczby uczniów:
i przekazują:
1)
•
szkoły publiczne prowadzone przez: jednostki samorządu terytorialnego (JST), osoby
fizyczne i osoby prawne inne niż JST,
2) szkoły nie publiczne z uprawnieniami
szkół publicznych i bez uprawnień szkół
publicznych (z wyjątkiem niepublicznych szkół artystycznych),
3) publiczne i niepubliczne kolegia nauczycielskie,
nauczycielskie
kolegia języków
obcych, kolegia pracowników służb społecznych.
w zakresie liczby nauczycieli:
1) przedszkola publiczne (w tym inne formy wychowania przedszkolnego),
szkoły
publiczne i placówki publiczne prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego
i organy administracji rządowej,
2)
publiczne kolegia nauczycielskie, nauczycielskie kolegia języków obcych, kolegia
pracowników służb społecznych,
3) organy administracji rządowej, kuratoria oświaty, specjalistyczne jednostki nadzoru,
Centralna Komisja Egzaminacyjna i okręgowe komisje egzaminacyjne.
Nie prowadzą baz danych oświatowych
i nie przekazuja danych wg stanu na 10 września
następujące podmioty zobowiązane do prowadzenia baz danych oświatowych:
1) przedszkola publiczne prowadzone przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż jednostki
samorządu terytorialnego oraz przedszkola niepubliczne,
2) niepubliczne szkołyartystyczne,
3) placówki publiczne prowadzone przez osoby fizyczne j osoby prawne inne niż jednostki
samorządu terytorialnego oraz placówki niepubliczne,
4) zespoły obsługi ekonomiczno.administracyjnej
szkół, o których mowa wart. 5 usl. 9 ustawy o
systemie oświaty.
Uwagal
Przez placówkę
w pkt
przedszkolem, szkołą ani kolegium.
3 powyżej
należy
rozumieć
jednostkę,
która
nie
jest
Nie przekazują danych wg sIanu na 10 września również takie szkoły lub placówki publiczne,
które funkcjonują, ale w dniu 10 września nie mają uczniów ani nie zatrudniają nauczycieli, ale nie
zostały zlikwidowane. Podobnie sezonowe schroniska młodzieżowe, które w dniu 10 września nie
zatrudniają żadnego nauczyciela.
Zwracam się równiez do Państwa z prośbą o dokładne sprawdzenie kompletności i poprawności
danych przekazywanych o uczniach i nauczycielach. Proszę uczulić szkoły/placówki, że w związku
z licznymi błędami w poprzednich sprawozdaniach z zakresu SIO przed przystąpieniem
do wypełniania tabel nalezy dokładnie zapoznać się z instrukcją wprowadzania i przekazywania
danych na dzień 10 września 2015 r. dostępną na stronie Centrum Informatycznego Edukacji
http://www.cie.men.gov.pllindex.php/sio-centrum-pomocy/sio-instrukcje.html.
Proszę również zwrócić uwagę szkołom/placówkom, aby poprawnie wpisywały dane
teleadresowe, ponieważ często są tam dane nieaktualne. Szkoły i placówki importujące dane
z poprzednich edycji SIO powinny zwrócić uwagę na poprawność i aktualność danych
teleadresowych, w tym na aktualność adresu e-mail, który później jest wykorzystywany do kontaktu
z konkretnymi szkołami/placówkami. Często zdarza się, że dane teleadresowe są wypełnione tylko
dla zespołu szkół, a nie są podane dla szkół/placówek wchodzących w skład zespołu, co równiez
nie powinno mieć miejsca. Proszę również zadbać o aktualizację danych teleadresowych nie tylko
w .starym SIO., ale równiez w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO),
W związku ze zmianami numerów REGON, które nastąpiły wraz z wprowadzeniem Rejestru
Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO), uprzejmie proszę o aktualizację tych numerów w tzw.• starym
SIO", w spisie według stanu na 10 i 30 września 2015 r.
Przypominam, że od wersji 3.17 w tabeli li. Identyfikacja dodany został nr RSPO, celem
ułatwienia porównywania danych z 5101 i S102. Wszystkie szkoły i placówki systemu oświaty,
którym nadano ten numer powinny go wpisać w wierszu 4 tabeli 11.
Informuję również, że na stronie internetowej Centrum Informatycznego Edukacji
(hłtp:l/www.cie.men.gov.pl/) dotyczącej .starego SIO. znajduje się m.in.• Centrum Pomocy SIO•.
Zostały tam zamieszczone instrukcje, najczęściej zadawane pytania wraz z odpowiedziami
oraz formularz do zadania pytania. W zakładce ~Kontakt"podane są dane do Telefonicznego Centrum
Pomocy.
Telefoniczne Centrum Pomocy dla użytkowników
Systemu Informacji Oświatowej
"stare SIO"
czynne w dni robocze w godz. 9.00 - 15.00
Tel. (22) 34-74-800
Aby uzyskać pomoc konsultanta nalezy tonowo wybrać numer:
1 - pomoc merytoryczna
2 - pomoc techniczna
lub poczekać na połączenie z konsultantem.
Jednocześnie uprzejmie przypominam, że w 2015 roku system informacji oświatowej
funkcjonuje dwutorowo - w wersji obecnie używanej do sprawozdawczości - .stare SIO~oraz w wersji
modernizowanej - .nowe SIO".
lachodni7J&fSkl Kurto, O~.ialj
i}~ria Borecka