27-28.02 kurs oswiata - Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie:
KURS: ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ PLACÓWEK
OŚWIATOWYCH ORAZ SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ
Data: 27-28 lutego 2017, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 619 zł przy zgłoszeniu do 13 lutego.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Adresaci: Pracownicy sekretariatów i dyrektorzy szkół wszystkich typów, przedszkoli, żłobków, referatów
oświaty, centrów usług wspólnych, zespołów obsługi szkół.
Cele i korzyści ze szkolenia:
- Poznanie zasad prowadzenia i archiwizacji dokumentacji w placówkach oświatowych, z
uwzględnieniem funkcjonowania centrów usług wspólnych od 2017 r., a także planowanych zmian w
systemie oświaty.
- Zapoznanie uczestników z elementami dotychczasowej i nowej struktury systemu informacji
oświatowej, zakresem gromadzonych danych, sposobem przekazywania danych do bazy SIO, ich
przechowywania i udostępniania oraz funkcjonowaniem systemu informacji
Prowadzący dzień pierwszy: Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor n. hum. z
zakresu archiwistyki, wykładowca akademicki, biegły sądowy, absolwentka Wydziału Humanistycznego
UMCS w Lublinie, wieloletni pracownik Oddziału Nadzoru w Archiwum Państwowym w Kielcach, prowadzi
własną działalność gospodarczą z zakresu spraw kancelaryjno-archiwalnych.
Prowadzący dzień drugi: Od ponad piętnastu lat naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki w
Starostwie Powiatowym, twórca i organizator nowatorskiego systemu doradztwa metodycznego dla
wszystkich szkół z terenu powiatu, współpracuje w zakresie organizacji oraz prowadzenia szkoleń i kursów
o tematyce wdrażania nowych rozwiązań prawnych w oświacie oraz prawa oświatowego w praktyce,
certyfikowany specjalista w zakresie systemu zarządzania jakością w edukacji.
Program:
Dzień I
1. Czy każda placówka oświatowa musi posiadać archiwum zakładowe?
2. Kto odpowiada, przechowuje i archiwizuje dokumentację placówek oświatowych prowadzoną przez
centra usług wspólnych?
3. Jak zorganizować archiwum szkolne i kto ma je prowadzić?
4. Likwidacja jednostki i obowiązki jednostki w odniesieniu do dokumentacji (problem nowej reformy
oświatowej i planowanej likwidacji gimnazjów).
5. Z czego wynika obowiązek dbałości o akta firmy? Regulacje prawodawstwa krajowego i unijnego, w
tym nowelizacja tzw. Ustawy archiwalnej z 2015/2016 i zakres Rozporządzenia Ministra Kultury i
Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania,
przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji
niearchiwalnej.
6. Dualizm w prowadzeniu akt nauczania i wychowania, a dokumentacji organizacyjnej, administracyjnej
i finansowej w placówce oświatowej.
7. Jak przygotować dokumentację szkolną do kontroli? Nadzór nad dokumentacją i prawo do jej kontroli
jednostek nadrzędnych i nadzorujących oraz archiwów państwowych.
8. Nie tylko w sekretariacie powstaje dokumentacja! Obieg akt w szkole. Identyfikacja zagrożeń i
punktów kluczowych w trakcie prowadzenia spraw.
9. Ile lat przechowywać dany typ dokumentów? Ustalanie czasookresów przechowywania segregatorów
z aktami (praktyczne i formalne kryteria oceny).
10. Na czym polega odpowiedzialność stanowisk pracy za tworzoną dokumentację? Przechowywanie i
udostępnianie akt przez komórki i stanowiska pracy.
11. Kiedy zamknąć sprawę i segregator, czyli przygotowanie dokumentacji do archiwum? Weryfikacja
kategorii archiwalnej w oparciu o wykazy akt.
12. Na czym polega porządkowanie akt? Etapy i charakterystyka prac archiwizacyjnych. Standardy
ewidencjonowania, porządkowania i technicznego zabezpieczania akt.
13. Jak przeprowadzić niszczenie akt? Realizacja nowej procedury brakowania.
14. Formularze dla dokumentacji obowiązujące państwowe i samorządowe podmioty (komplet wzorów
dla uczestników).
15. Podsumowanie (pytania, dyskusja).
Dzień II
1. Zmieniona struktura systemu informacji oświatowej.
2. Funkcjonowanie systemu informacji oświatowej w okresie przejściowym od 1 sierpnia 2012 r. do 1
marca 2017 r.
3. Praktyczne aspekty pracy ze zbiorem danych o szkołach i placówkach oświatowych (RSPO).
4. Rozszerzony, w stosunku do dotychczasowego, zakres danych gromadzonych w SIO:
a. Dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe szkół i placówek oświatowych,
b. Dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe uczniów,
c. Dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe nauczycieli.
5. Jak przebiega przekazywanie danych do bazy danych SIO, czyli praktyczna strona komunikacji lokalnej
bazy danych SIO z bazą „centralną”.
6. Czy przekazywanie danych do bazy danych SIO lub pozyskiwanie danych z bazy danych SIO będzie
bezpieczne?
7. Przechowywanie danych w lokalnych bazach danych SIO. –
8. Jak prawidłowo zorganizować i zabezpieczyć bazę w szkole lub placówce?
9. Odpowiedzialność spoczywająca na administratorze bazy danych SIO – praktyczne zastosowanie
przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
ZGŁOSZENIE
KURS: ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ PLACÓWEK
OŚWIATOWYCH ORAZ SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ
Data: 27-28 lutego 2017, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 619 zł przy zgłoszeniu do 13 lutego.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Instytucja (dane do faktury): ................................................................................................
Adres: .................................................................................................................................
NIP: .....................................................................................................................................
L.p.
Imię i nazwisko
Wydział
tel.
e-mail
1..........................................................................................................................................
2..........................................................................................................................................
3..........................................................................................................................................
Prosimy o zaznaczenie znakiem x, jeśli dotyczy:
Proszę o posiłek wegetariański
Szkolenie finansowane w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego
szkolenie w ramach Forum Skarbników
szkolenie w ramach Forum Sekretarzy
szkolenie w ramach Forum Kadr
...........................................................
podpis i pieczątka osoby delegującej
Zgłoszenia prosimy przesyłać do 20 lutego 2017 r. fax: (22) 351 93 10, e-mail: [email protected] lub wybrać
opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl
Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na dwa dni robocze przed szkoleniem. W przypadku
niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie zobowiązany do sfinansowania 60% odpłatności za
uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia.
Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 43. Lokalizacja 300 metrów od Metra Centrum.
Cena: 619 zł netto przy zgłoszeniu do 13 lutego. Cena po 13 lutego to 669 zł.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Istnieje możliwość pokrycia części kosztów szkolenia ze składek Forum Sekretarzy/Forum Skarbników/Kadr.
Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.
W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe.
Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia.
Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie Instytucji. Zapytania prosimy kierować na adres email: [email protected]