Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wczasy zostaną zorganizowane w ramach jednego turnusu w miejscowości
wypoczynkowej położonej nad polskim morzem w terminie pomiędzy 01.08.2014 r. 31.08.2014 r.
2. Zakwaterowanie uczestników wczasów:
1) w jednym ośrodku wczasowym (budynek, pawilon lub zespół budynków,
pawilonów bezpośrednio ze sobą sąsiadujących. Zamawiający dopuszcza
możliwość zakwaterowania uczestników wczasów w domkach campingowych
z wyłączeniem namiotów);
2) odległość ośrodka wczasowego od morza nie może przekroczyć 700 m w linii
prostej;
3) 7 noclegów;
4) pokoje 2, 3, 4 i 5-osobowe z dostępem do pełnego węzła sanitarnego z ciepłą
i zimną wodą przez całą dobę (natrysk, umywalka i WC w każdym pokoju) oraz
z możliwością dogrzewania w czasie chłodu;
5) wymagana liczba pokoi: 7 pokoi 2-osobowych, 5 pokoi 3-osobowych, 3 pokoje
4-osobowe oraz 2 pokoje 5-osobowe;
6) uczestnicy zakwaterowani będą w pokojach na podstawie skierowań
wystawionych przez Zamawiającego;
7) pokoje winny być czyste i estetyczne, wyposażone w łóżka z pościelą dla
każdego uczestnika turnusu (z możliwością konfiguracji łóżek – łóżka pojedyncze
lub podwójne), szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej
rozpakowanie bagażu przez każdego z uczestników turnusu, szafkę nocną,
czajnik bezprzewodowy, stolik z krzesłami;
8) w obiekcie powinno znajdować się wydzielone pomieszczenie do prasowania
z deską i żelazkiem;
9) teren ośrodka wczasowego musi być bezpieczny, oświetlony i otoczony
ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu;
10)jadalnia musi być usytuowana na terenie ośrodka wczasowego, z możliwością
jednoczesnego spożywania posiłku przez wszystkich uczestników turnusu;
11) oddzielna świetlica wyposażona m.in. w TV i sprzęt audio;
12)dostęp do boiska sportowego oraz placu zabaw dla dzieci;
13)bezpłatny sprzęt plażowy/wyposażenie sportowo-rekreacyjne, dostępne w trakcie
turnusu (np. koc, parawan, leżak, piłki, rakietki, itp.);
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie
organizowanie wczasów wypoczynkowych w miejscowości nadmorskiej na terenie RP dla
uczestników pilotażowej części projektu pn. „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji
rynku pracy – pilotaż”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1/3
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Wyżywienie uczestników wczasów:
1) Całodzienne, obejmujące 3 posiłki, w tym:
• śniadanie,
• obiad,
• kolacja
oraz prowiant na drogę powrotną (pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu
przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu + suchy prowiant na
drogę);
2) Posiłki smaczne, urozmaicone z owocami, przystawkami i napojami zimnymi bądź
gorącymi, przy dziennym wsadzie do kotła wynoszącym min. 21,00 zł brutto dla
jednej osoby;
3) Porcje żywieniowe w ilości wystarczającej dla każdego uczestnika.
4. Oferta programowa do wypełnienia przez Wykonawcę:
1) Zorganizowanie wieczorku tanecznego przy muzyce, kawie, herbacie, ciastkach
i napojach;
2) Zorganizowanie ogniska połączonego z pieczeniem kiełbasek;
3) Zorganizowanie 1 wycieczki pieszej;
4) Zorganizowanie rozgrywek sportowych z nagrodami;
5) Zajęcia alternatywne w razie niepogody
5. Opieka medyczna:
1) Zabezpieczenie stałej opieki medycznej pielęgniarki i lekarza na wezwanie;
2) Zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych w czasie podróży
i pobytu;
3) Ratownik w trakcie korzystania z basenu na terenie ośrodka wypoczynkowego
(dot. ośrodka z dostępem do basenu)
6. Ubezpieczenie uczestników wczasów:
Wykonawca dokona ubezpieczenia uczestników wczasów w zakresie NNW.
7. Transport autokarowy uczestników wczasów:
1) Miejsce wyjazdu – Częstochowa;
2) Koszty przejazdu uczestników wczasów na i z miejsca wypoczynku pokrywa
Wykonawca;
3) Wykonawca organizuje miejsce zbiórki i powiadamia Zamawiającego o terminie
i wskazanym miejscu zbiórki na tydzień przed rozpoczęciem turnusu;
4) Wykonawca zapewnia osobę odpowiedzialną za prawidłową „odprawę”
uczestników wypoczynku;
5) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny technicznie autokar,
o standardach autokaru wycieczkowego, nie starszy niż 10 lat, posiadający
nagłośnienie z mikrofonem, rozkładane fotele, sprawny system ogrzewania
wnętrza autokaru, klimatyzację, wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien
być utrudniony, dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie
blisko kierowcy, a druga – wewnątrz autobusu, w miejscu łatwo dostępnym
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie
organizowanie wczasów wypoczynkowych w miejscowości nadmorskiej na terenie RP dla
uczestników pilotażowej części projektu pn. „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji
rynku pracy – pilotaż”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2/3
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w razie potrzeby jej użycia, apteczkę doraźnej pomocy. Ponadto autokar musi
posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do
przewozów pasażerów (m.in. aktualne badania techniczne, aktualną licencję na
wykonywanie krajowego transportu przewozu osób - dla przewoźnika,
odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy).
8. Wykonawca zapewni na czas pobytu opiekę rezydenta będącego do dyspozycji
uczestników wczasów.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej ośrodka
wypoczynkowego
zaproponowanego
przez
Wykonawcę
jako
miejsce
zakwaterowania uczestników wczasów.
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie
organizowanie wczasów wypoczynkowych w miejscowości nadmorskiej na terenie RP dla
uczestników pilotażowej części projektu pn. „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji
rynku pracy – pilotaż”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3/3