Sprawa: 57/2014 Bielsko-Biała, 09.10.2014r. Zaproszenie do

Sprawa: 57/2014
Bielsko-Biała, 09.10.2014r.
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
na podstawie art.4 pkt.8 Ustawy PZP z dnia 29 stycznia 2004
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Bielsku - Białej zaprasza do złożenia oferty cenowej
na wyprodukowanie filmu na potrzeby realizacji projektu pn. „Getting Ready for Capital”
współfinansowanego przez Komisję Europejską w ramach Programu Uczenie się przez całe
życie, (Program Leonardo da Vinci), koordynowanego przez Agencję Rozwoju
Regionalnego S.A. w Bielsku-Białej.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje wyprodukowanie filmu promocyjnego dotyczącego wdrażanych
działań projektu GReaC:
1. Przedmiotowy projekt w ramach Akcji pilotażowej w zakresie Regionalnego
Programu Szkoleniowego gotowości inwestycyjnej, zwaną dalej „Akcją pilotażową”
ma na celu wsparcie edukacyjne przedsiębiorców oraz potencjalnych przedsiębiorców
i trenerów biznesu w zrozumieniu mechanizmów funkcjonowania rynków
kapitałowych, w tym rozwoju wiedzy oraz umiejętności personalnych dla skutecznego
pozyskiwania inwestorów w realizacji pomysłów biznesowych. Akcja pilotażowa
będzie skierowana do przedsiębiorców, potencjalnych przedsiębiorców oraz trenerów
przedsiębiorczości z IOB w liczbie łącznej 25 osób.
2. Materiał filmowy ma obejmować informacje z 3 Bloków Akcji Pilotażowej projektu
GReaC, tj.
Blok I – Wprowadzenie do finansowania pomysłu biznesowego (Finanse dla „Start-up”)
Moduł 1 – Opis źródeł finansowych dla „Start- up”
Moduł 2- Ocena gotowości inwestycyjnej
Blok II - Zaznajomienie z istotą biznesplanu
Moduł 1 - Modelowanie biznesowe
Moduł 2 – Marketing strategiczny i rozwój biznesu
Moduł 3 – Prognoza finansowa
Moduł 4 – Planowanie biznesowe
Blok III – Gotowość inwestycyjna w praktyce
Moduł 1 – Przygotowanie kojarzenia z inwestorem
Moduł 2 - Sesja kojarzenia z inwestorem
Projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach programu „Uczenie się przez całe życie”
3. Oferent ma uwzględnić do wyceny w swojej ofercie opracowanie następującej wersji
filmowej:
 Wyprodukowanie filmu upowszechniającego projekt GReaC i działania
pilotażowe o czasie emisji od 7-10 min., który, ma przedstawiać ideę projektu oraz
poszczególnych działań Akcji Pilotażowej
 Wyprodukowanie spotu 30 sek. na podstawie materiału filmowego.
 Film i spot należy wyprodukować w technologii umożliwiającej emisję w TV.
 Film powinien zostać wykonany w polskiej wersji językowej z napisami w języku
angielskim.
 Wykonanie kopii filmu i spotu w wysokiej jakości na DVD wraz z nadrukiem
zawierającym loga, nazwę projektu oraz tytuł filmu na opakowaniu płyty (koperta
kartonowa, pełny kolor, klejona) w ilości: 10 sztuk.
 Przekazanie Zamawiającemu kopii filmu i spotu na nośniku DVD/Blue Ray w
jakości zgodnej z wytycznymi.
 Przekazania Zamawiającemu praw autorskich majątkowych i niemajątkowych do
wykorzystywania wyprodukowanego filmu i spotu w celach promocyjnych
poprzez np. emisję telewizyjną oraz wszelkie możliwe prezentacje publiczne wraz
z metryczką filmu.
 Dostarczenie filmu i spotu wraz kopiami do siedziby Zamawiającego w terminie
zaoferowanym w ofercie
 Rejestrację filmową ze wszystkich dni Akcji Pilotażowej, tj. 21, 22 i 24
październik 2014r. zgodnie z Harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do
zaproszenia.
 Emisja filmu i spotu, w co najmniej 2 oddzielnych mediach internetowych w min.
okresie do 31.12.2014r.
4. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 7 listopada 2014r.
II. Warunki udzielenia zamówienia:
1. O zamówienie mogą się ubiegać Oferenci, którzy wykażą się doświadczeniem w realizacji
podobnych zadań, tj. wyprodukowali w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności
jest krótszy, to w tym okresie, minimum 3 filmy o podobnym czasie emisji tj. ok. 10 min.
Spełnieniem potwierdzenie niniejszego warunku jest załączenie do oferty wykazu
wykonanych zleceń (data, zlecający, tytuł filmu/spotu)
2. Złożą oświadczenie, iż dysponują potencjałem osobowym i technicznym, gwarantującym
należyte wykonanie zamówienia.
III. Oferta winna zawierać:
1. Cenę netto i brutto wykonania całości zamówienia.
2. Wykaz wykonanych zamówień podpisany przez oferenta
3. Oświadczenie oferenta o dysponowaniu potencjałem osobowym i technicznym
Projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach programu „Uczenie się przez całe życie”
IV. O wyborze najkorzystniejszej oferty będą decydowały następujące kryteria:
a) Cena –100%
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia złożonych
ofert.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
V. Informacje dodatkowe:
1. Dodatkowych informacji udzielają: Tomasz Świszcz, tel. 33 816 91 62 mail:
[email protected]
2. Pisemną ofertę (z dopiskiem „film video- pilotaż GReaC”) należy złożyć do 17.10.2014
do godz. 14.00, osobiście lub przesłać pocztą na adres: Agencja Rozwoju Regionalnego
S.A. ul. Cieszyńska 365; 43-382 Bielsko-Biała, sekretariat Biura zarządu (II piętro) decyduje data wpływu do ARR SA.
W załączeniu formularz oferty
mgr inż. Jan Sienkiewicz
PROKURENT ARR S.A.
Projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach programu „Uczenie się przez całe życie”