zapytanie ofertowe - Urząd Miasta Świnoujście

Świnoujście, 23.02.2017 r.
Znak sprawy: WEZ.271.2.7.2017.SO
........................................................
nazwa i adres wykonawcy
ZAPYTANIE OFERTOWE
1.
Zamawiający: Gmina Miasto Świnoujście, Wydział Eksploatacji i Zarządzania
Nieruchomościami
2.
Dane do kontaktu; tel./fax. 91 327 86 75, e-mail: [email protected],
zaprasza do złożenia ofert na realizację zadania pn.:
Bieżąca eksploatacja i serwis urządzeń oraz automatyki bezobsługowych
i ogólnodostępnych toalet publicznych zlokalizowanych przy ul. Matejki oraz przy
ul. Malczewskiego w Świnoujściu
3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- zawiera załącznik nr 2 do niniejszego
zapytania
4.
Data realizacji zamówienia:
- od 16.03.2017 r. do 15.03.2019 r.
5.
6.
Okres gwarancji:( jeżeli dotyczy ):
- nie dotyczy
Miejsce i termin złożenia oferty:
Urząd Miasta Świnoujścia, Biuro Obsługi Interesantów, ul. Wojska Polskiego 1/5,
72-600 Świnoujście; w terminie: do dnia 03.03.2017 r. do godz. 15:00
7.
Data otwarcia/rozpatrzenia ofert:
- 06.03.2017 r. o godz. 10:30
8.
9.
Warunki płatności:
- przelew 14 dni
Sposób przygotowania oferty:
ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na załączonym
formularzu oferty – zał. Nr 1. Ofertę należy umieścić w zaklejonej kopercie, na której
należy napisać: „Oferta na bieżącą eksploatację i serwis urządzeń oraz automatyki
bezobsługowych i ogólnodostępnych toalet publicznych zlokalizowanych przy ul.
Matejki oraz przy ul. Malczewskiego w Świnoujściu - nie otwierać przed terminem:
06.03.2017 r. godz.10:30”.
10. Wszelkie konsekwencje złożenia oferty w sposób inny niż określił Zamawiający w punkcie
6 i 9 niniejszego formularza zapytania ofertowego obciążać będą wyłącznie Oferenta.
Z up. PREZYDENTA MIASTA
mgr Sylwester Sowała
Zastępca naczelnika
Wydziału Eksploatacji
i Zarządzania Nieruchomościami
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
OFERTA
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr: WEZ.271.2.7.2017.SO z dnia 23.02.2017 r. dotyczące
realizacji zadania pn.:
Bieżąca eksploatacja i serwis urządzeń oraz automatyki bezobsługowych i
ogólnodostępnych toalet publicznych zlokalizowanych przy ul. Matejki oraz przy
ul. Malczewskiego w Świnoujściu
oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cena netto
[zł]
Lokalizacja toalety
VAT
[zł]
Cena brutto
[zł]
Toaleta przy ul. Matejki w Świnoujściu
Toaleta przy ul. Malczewskiego w
Świnoujściu
Razem
Słownie brutto: ……………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………..………… …..../100 zł.
Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń oraz wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym.
Nazwa wykonawcy .........................................................................................................................
Adres, tel., e-mail wykonawcy........................................................................................................
NIP: ………………………………………… Regon:....................................................................
Nr rachunku bankowego .........................................................................................................…...
Termin realizacji zamówienia ………………………………………………………..……..........
Okres gwarancji ( jeżeli dotyczy)…………………………………………………………………
Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia: ....................................................................
Miejscowość .....................................
dnia ....................................................
Podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej ...........................................................................................................
Pieczątka wykonawcy: ………………………………
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający przewiduje konieczność wykonywania następujących czynności przy bieżącej
eksploatacji i serwisie urządzeń automatyki bezobsługowej ogólnodostępnej toalety publicznej:
I.
Toaleta przy ul. Matejki (obok kortów tenisowych) w Świnoujściu (1 kabina – w tym
dla osób niepełnosprawnych).
1.
Kontrola prawidłowości pracy urządzeń toalety automatycznej:
a) dozownika mydła, dozownika wody, suszarki do rąk
b) mechanizmu spłukiwania muszli ustępowej,
c) mechanizmu automatycznego zamykania drzwi zewnętrznych,
d) mechanizmów automatu wrzutowego monet,
e) urządzeń oświetlenia kabiny,
f) włącznika wezwania pomocy (test działania),
g) czujnika pożaru w koszu na śmieci i systemu gaszenia śmieci,
h) grzejnika elektrycznego ogrzewania pomieszczenia kabiny,
i) podgrzewacza c.w.u.
j) sygnalizatora akustycznego i świetlnego,
k) szafki zabezpieczeń i sterowania,
l) poręczy i pochwytów
2.
Kontrola i eksploatacja urządzeń zasilających i sterujących zlokalizowanych
w pomieszczeniu technicznym toalety :
a) kontrola (dwa razy w miesiącu) prawidłowości wskazań licznika wody, odczyt
pomiaru i protokolarne przekazanie odczytu do przedstawiciela Zamawiającego,
b) kontrola (dwa razy w miesiącu) prawidłowości wskazań licznika energii
elektrycznej, odczyt pomiaru i protokolarne przekazanie odczytu do
przedstawiciela Zamawiającego,
3.
Kontrola stanu technicznego i czystości:
a) dachu budynku toalety,
b) (drożności) rury spustowej odprowadzającej wody opadowe z dachu budynku,
4.
Zapewnienie pogotowia eksploatacyjnego we wszystkie dni tygodnia w godzinach od
8:00 do 20:00 i gotowości do szybkiej (w okresie 1 godziny) reakcji na zgłoszenie
nieprawidłowości w pracy - w tym niedziele i święta. Podjęcie działań zmierzających
do usunięcia awarii w okresie 1 godziny od momentu otrzymania zgłoszenia, w
przypadku drobnych usterek i zakłóceń pracy urządzeń.
5.
Przyjmowanie zgłoszeń od osób sprzątających toaletę o nieprawidłowości pracy
urządzeń toalety i bezzwłoczne podejmowanie działań zmierzających do przywrócenia
pełnej sprawności technicznej.
6.
Rejestrowanie w dzienniku zdarzeń wszystkich czynności kontrolnych i prac
naprawczych.
7.
Zgłaszanie awarii uszkodzeń urządzeń do osoby upoważnionej do reprezentowania
Zamawiającego, wskazanej w treści umowy.
8.
Wykonywanie drobnych napraw i czynności konserwacyjnych, polegających na
wymianie uszczelek, bezpieczników, żarówek, regulacji samozamykaczy, klamek i
zamków, regulacji blokady deski sedesowej itp. (materiał Wykonawcy) w ramach
umownego wynagrodzenia Wykonawcy.
9.
Wykonywanie okresowej (co najmniej 2 razy w tygodniu) kontroli prawidłowej pracy
urządzeń w budynku toalety.
II. Toaleta przy ul. Malczewskiego w Świnoujściu (2 kabiny w tym 1 dla osób
niepełnosprawnych).
1.
Kontrola prawidłowości pracy urządzeń toalety automatycznej:
a) dozowników mydła, dozowników wody, suszarek do rąk.
b) mechanizmów spłukiwania muszli ustępowej,
c) mechanizmów automatycznego zamykania drzwi zewnętrznych,
d) mechanizmów automatu wrzutowego monet,
e) urządzeń oświetlenia kabin,
f) urządzeń oświetlenia zewnętrznego,
g) włącznika wezwania pomocy (test działania),
h) grzejnika elektrycznego ogrzewania kabin (w okresie zimy),
i) ogrzewania podłogowego kabin (w okresie zimy),
j) podgrzewacza c.w.u.
k) sygnalizatora akustycznego i świetlnego,
l) szafki zabezpieczeń i sterowania,
m) poręczy i pochwytów
2.
Kontrola i eksploatacja urządzeń zasilających i sterujących zlokalizowanych
w pomieszczeniu technicznym toalety :
a) kontrola (dwa razy w miesiącu) prawidłowości wskazań licznika wody, odczyt
pomiaru i protokolarne przekazanie odczytu do przedstawiciela Zamawiającego,
b) kontrola (dwa razy w miesiącu) prawidłowości wskazań licznika energii
elektrycznej, odczyt pomiaru i protokolarne przekazanie odczytu do
przedstawiciela Zamawiającego,
3.
Kontrola stanu technicznego i czystości:
a) dachu budynku toalety,
b) (drożności) rury spustowej odprowadzającej wody opadowe z dachu budynku,
4.
Zapewnienie pogotowia eksploatacyjnego we wszystkie dni tygodnia w godzinach od
8:00 do 20:00 i gotowości do szybkiej (w okresie 1 godziny) reakcji na zgłoszenie
nieprawidłowości w pracy - w tym niedziele i święta. Podjęcie działań zmierzających
do usunięcia awarii w okresie 1 godziny od momentu otrzymania zgłoszenia, w
przypadku drobnych usterek i zakłóceń pracy urządzeń.
5.
Przyjmowanie zgłoszeń od osób sprzątających toaletę o nieprawidłowości pracy
urządzeń toalety i bezzwłoczne podejmowanie działań zmierzających do przywrócenia
pełnej sprawności technicznej.
6.
Rejestrowanie w dzienniku zdarzeń wszystkich czynności kontrolnych i prac
naprawczych.
7.
Zgłaszanie awarii uszkodzeń urządzeń do osoby upoważnionej do reprezentowania
Zamawiającego, wskazanej w treści umowy.
8.
Wykonywanie drobnych napraw i czynności konserwacyjnych, polegających na
wymianie uszczelek, bezpieczników, żarówek, regulacji samozamykaczy, klamek i
zamków, regulacji blokady deski sedesowej itp. (materiał Wykonawcy) w ramach
umownego wynagrodzenia Wykonawcy.
9.
Wykonywanie okresowej (co najmniej 2 razy w tygodniu) kontroli prawidłowej pracy
urządzeń w budynku toalety.