Regulamin ZFSS - Zespół Szkół w Przytocznie

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w Zespole Szkół w Przytocznie
§1
Niniejszy regulamin stanowi źródło zasad tworzenia oraz gospodarowania środkami
funduszu świadczeń socjalnych, którego funkcją jest finansowanie działalności
socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu.
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
a) „pracodawca” – Zespół Szkół w Przytocznie,
b) „ZFŚS” – zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych utworzony na podstawie
ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
(tj. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późn. zm.).
c) „związki zawodowe” – zakładowe organizacje związkowe mające ten status na
podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tj. Dz. U.
z 2001 r. Nr 79 poz. 854),
d) „działalność socjalna” – usługi świadczone przez pracodawców na rzecz
różnych form krajowego wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej,
sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub
finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe
na warunkach określonych umową,
e) „osoby uprawnione” osoby wymienione w § 5
f) „wnioskodawca” – osoba uprawniona ubiegająca się o pomoc socjalną,
g) „Komisja socjalna” – organ utworzony przez pracodawcę i działający na
podstawie regulaminu współuczestniczący przy gospodarowaniu środkami
ZFŚS.
§2
1. ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu naliczonego zgodnie z postanowieniami
ustawy z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U.
1996/07/355 ze zmianami) i ustawy z dnia 31.01.1982 r. – Karta Nauczyciela.
2. Środki gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. Kwota naliczonego
odpisu podstawowego na dany rok wraz ze zwiększeniami podlega
niezwłocznemu przekazaniu na rachunek Funduszu.
3. Fundusz powiększa się o:
-
środki funduszu nie wykorzystane w poprzednim roku,
-
darowizny osób fizycznych i prawnych,
-
nie wykorzystane środki zakładowego funduszu nagród, odsetki od
środków Funduszu.
§3
1. Bieżące gospodarowanie środkami Funduszu jest prowadzone w oparciu
o opracowany przez Dyrektora i uzgodniony z organizacją związkową roczny
plan rzeczowo – finansowy.
2. Decyzje w sprawie przyznania świadczenia z ZFŚS
uzgadniane są
z zakładową organizacją związkową i powołaną komisją socjalną.
§4
1. Bieżące gospodarowanie środkami Funduszu jest prowadzone w oparciu
o opracowany przez Dyrektora i uzgodniony z organizacją związkową roczny
plan rzeczowo – finansowy.
2. Decyzje w sprawie przyznania świadczenia z ZFŚS
uzgadniane są
z zakładową organizacją związkową i powołaną komisją socjalną.
3. O planowanych działaniach w zakresie gospodarowania środkami ZFŚS
dyrektor
informuje
członków
za
pośrednictwem
strony
internetowej
www.zsprzytoczno.pl lub w sekretariacie Zespołu Szkół.
§5
1. Do osób uprawnionych do skorzystania ze świadczeń socjalnych oraz usług
finansowanych z ZFŚS należą:
1) pracownicy pozostający w zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę
zarówno w pełnym jak i niepełnym wymiarze czasu pracy,
2) pracownicy korzystający z urlopów wychowawczych,
3) emeryci i renciści – byli pracownicy, dla których zatrudnienie u pracodawcy
stanowiło ostatnie miejsce pracy przed uzyskaniem prawa do renty lub
emerytury z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
4) byli pracownicy, dla których zatrudnienie u pracodawcy stanowiło ostatnie
miejsce pracy przed uzyskaniem prawa do świadczenia
przedemerytalnego,
5) członkowie rodzin osób wskazanych w pkt. 1 – 4 oraz członkowie rodzin
zmarłych pracowników, jeżeli zgon nastąpił w trakcie trwania stosunku
pracy, jak również członkowie rodzin zmarłych emerytów lub rencistów –
byłych pracowników, którzy są uprawnieni do renty rodzinnej na podstawie
ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
2. Do członków rodzin wskazanych w ust. 1 pkt. 5 należą:
1)
dzieci własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach
rodziny zastępczej do czasu ukończenia przez nie nauki, nie dłużej
jednak niż do ukończenia 26 lat
2)
osoby wskazane w pkt 1 posiadające orzeczony stopień
niepełnosprawności – bez względu na wiek,
3)
małżonek osoby uprawnionej.
3. Byli pracownicy, z którymi rozwiązano umowę o pracę z powodu przejścia na
świadczenie przedemerytalne, mają obowiązek potwierdzić fakt nie
zawieszenia tego świadczenia właściwym dokumentem.
§6
Środki Funduszu przeznaczone są na finansowanie:
1. Wypoczynku w formie:
a) dopłat do zorganizowanego wypoczynku w formie wczasów, kolonii dla dzieci
i obozów dla młodzieży,
b) dopłat do wypoczynku sobotnio – niedzielnego, świątecznego, kuligów,
majówek, wycieczek, rajdów itp.
2. Działalności kulturalno – oświatowej, sportowej i turystycznej oraz innej
w formie:
a) dopłat do biletów m.in. do kin, teatrów, opery, na występy estradowe,
koncerty, wystawy, imprezy sportowe i rekreacyjne,
b) zakupu dla dzieci do lat 16, pozostających na utrzymaniu pracownika, paczek
z okazji Świąt Bożego Narodzenia
c) zakupu upominków okolicznościowych dla pracowników z tytułu narodzenia
dziecka, ślubu, przejścia na emeryturę lub rentę, zakupu kwiatów na pogrzeb
pracownika bądź członka jego rodziny (dziecka, współmałżonka, rodzeństwa,
rodziców i teściów) lub emeryta i rencisty szkoły.
3. Pomocy rzeczowej i pieniężnej w formie zapomóg dla osób uprawnionych,
dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji
życiowej, rodzinnej i materialnej – przyznawanej jednorazowo lub okresowo,
w zależności od potrzeb oraz możliwości finansowych Funduszu. Pomoc
rzeczowa może być udzielona w formie zakupu lekarstw, artykułów
żywnościowych, podręczników szkolnych dla dzieci.
4. Wsparcia finansowego w związku z wzmożonymi wydatkami w okresie Świąt
Bożego Narodzenia i Wielkiej Nocy.
5. Świadczeń urlopowych
„Świadczenie urlopowe” – określone w art. 53 ust. 1 a Karty Nauczyciela – jest
świadczeniem należnym, które należy wypłacić nauczycielowi do 31 sierpnia
każdego roku, i którego wysokość uzależniona jest od wymiaru czasu pracy
i długości zatrudnienia w danym roku szkolnym.
6. Pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek.
7. Bonów towarowych, paczek żywnościowych, talonów do sklepów.
8. Zakupu artykułów żywnościowych, lekarstw, zakup opału i innych niezbędnych
towarów.
§7
Wnioski o wsparcie, o którym mowa w § 6 p. 4 należy składać w sekretariacie
szkoły najpóźniej na dwa tygodnie przed świętami.
§8
1. Dofinansowanie ze środków ZFŚS obejmuje krajowy i zagraniczny
wypoczynek w formie:
1) wczasów zakupionych indywidualnie przez uprawnioną osobę od podmiotów
świadczących usługi w tym zakresie,
2) tzw. wczasów „pod gruszą”,
3) obozów, kolonii, zimowisk organizowanych dla dzieci i młodzieży w wieku od 7
do 16 lat,
2. W przypadku zatrudnienia u pracodawcy małżonków, prawo do przyznania
w danym roku dofinansowania do wypoczynku wskazanego w ust. 1 pkt. 1-3,
dotyczy jednego z nich.
§9
1. Dopłata do wypoczynku z ZFŚS wskazanego w § 7 ust. 1 pkt. 1
1) może być przyznana osobie uprawnionej tylko raz na trzy lata,
2) obejmuje wszystkie osoby uprawnione w rodzinie
2. W pierwszej kolejności rozpatruje się wnioski o dopłatę do wczasów u osób
o najniższym dochodzie na osobę w rodzinie.
§ 10
1. Dopłata z ZFŚS do wypoczynku dzieci i młodzieży określonego w § 7 ust. 1
pkt. 3 może być przyznana raz do roku.
2. Dzieci, wskazane w § 5 ust. 2 pkt. 1 – w wieku od 7 do 16 lat – są uprawnione
do dopłat z ZFŚS do wypoczynku dwa razy w danym roku w ten sposób, że
przysługuje:,
1) jedna dopłata do wczasów i jedna dopłata do wypoczynku określonego w § 7
ust. 1 pkt. 3, jeżeli osobie uprawnionej przyznano dopłatę do wczasów,
2) dwie dopłaty do wypoczynku określonego w § 7 ust. 1 pkt 3 jeżeli osobie
uprawnionej w danym roku nie przysługiwała dopłata do wczasów.
3. W pierwszej kolejności rozpatruje się wnioski o dopłatę do wypoczynku dla
dzieci i młodzieży określonych w § 7 ust. 1 pkt. 3, które nie korzystały w
poprzednim roku z takiej dopłaty oraz osób o niskim dochodzie na osobę w
rodzinie.
4. Ograniczenia częstotliwości świadczeń nie dotyczą wycieczek
organizowanych w ramach funduszu dla wszystkich pracowników.
§ 11
1. Warunkiem wypłacenia uprawnionej osobie dopłaty przyznanej z ZFŚS jest
potwierdzenie realizacji wypoczynku przez tą osobę poprzez przedłożenie
najpóźniej w ciągu 15 dni od zakończenia wypoczynku:
1) rachunku wystawionego na imię osoby uprawnionej przez przedmiot
świadczący usługi w formie ośrodka wczasowego – w przypadkach
określonych w § 7 ust. 1 pkt. 1 – 3,
2) oświadczenie o wykorzystaniu, co najmniej 14 dniowego urlopu
wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym (licząc wszystkie kolejne dni
kalendarzowe od pierwszego dnia urlopu włącznie) – w przypadku określonym
w § 7 ust. 1 pkt. 2.
2. Przy ubieganiu się o refundację kosztów pobytu w sanatorium należy
przedstawić skierowanie od lekarza oraz rachunek za pobyt.
3. W danym roku decyzją dyrektora może być finansowana członkom ZFSŚ tylko
jedna forma wypoczynku, wymieniona w § 6 ust. 2, § 8 ust. 1 pkt.2
§ 12
1. W ramach pomocy wymienionej w § 6 pkt. 3 może być udzielona rzeczowa lub
finansowa pomoc materialna w formie zapomogi w związku z trudną sytuacją
życiową osoby uprawnionej, która wynika z:
1) zdarzenia losowego, klęski żywiołowej, długotrwałej choroby,
2) niskim dochodem na osobę w rodzinie.
2. Osoba ubiegająca się o zapomogę, powinna opisaną we wniosku sytuację
uprawdopodobnić właściwym dokumentem:
1) przy długotrwałej chorobie – zaświadczeniem lekarskim o długotrwałej
(przewlekłej) chorobie,
2) przy zdarzeniu losowym w szczególności: powódź, pożar, wypadek,
zalanie, kradzież – odpowiednie dokumenty w szczególności
zaświadczenie od właściwego organu, kopia protokołu.
§ 13
1.
Podstawą przyznania świadczenia z ZFŚS jest złożenie oświadczenia o
miesięcznych dochodach brutto na członka rodziny w terminie do końca
kwietnia każdego roku kalendarzowego.
2. Przyznawanie pomocy socjalnej oraz wysokość świadczeń z ZFŚS uzależnia
się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
Sytuację materialną osoby uprawnionej, która ubiega się o świadczenie
3.
socjalne należy ustalić w oparciu o dochód przypadający na osobę w rodzinie
osoby
uprawnionej,
uwzględniając
łączne
dochody
wszystkich
osób
pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym.
4. Dochód na osobę należy ustalić na podstawie ujawnionej w deklaracji rocznej
PIT sumy przychodów brutto osiągniętych w poprzednim roku podatkowym
przez wszystkich członków rodziny osoby uprawnionej pomniejszonych o
koszty uzyskania przychodu, podzielonych przez 12 i przez ilość członków
rodziny. W dochodzie należy uwzględnić zasiłek rodzinny oraz wychowawczy,
alimenty i rentę rodzinną.
W dochodzie nie należy uwzględniać kwot
otrzymanych w ramach pomocy socjalnej.
5. W przypadku osób posiadających gospodarstwo rolne, zainteresowany podaje
również dochody osiągane z prowadzenia tego gospodarstwa.
§ 14
1. Pożyczki na cele mieszkaniowe są udzielane na okres nie krótszy niż 24
miesiące od daty otrzymania pożyczki. Rozpoczęcie spłaty pożyczki może
nastąpić w terminie do 3 miesięcy od miesiąca jej otrzymania.
2. Do ubiegania się o pożyczkę na cele mieszkaniowe uprawnione są wszystkie
osoby wymienione w § 5.
2.1.
O pożyczkę może ubiegać się pracownik po przepracowaniu w szkole
1 roku, z którą zawarta jest umowa o pracę na czas nieokreślony.
3. Podstawą udzielania pożyczki jest zawarcie umowy pomiędzy pracodawcą
a pożyczkobiorcą.
4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika pożyczka
podlega natychmiastowej spłacie.
5. W przypadku śmierci pracownika pożyczka podlega umorzeniu.
6. W przypadku zmiany zakładu pracy przez pracownika lub wygaśnięcia
stosunku pracy niespłacona część pożyczki staje się wymagalna na dzień
przed rozwiązaniem umowy o pracę.
7. Pożyczki udzielone na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch osób
zatrudnionych na czas nieokreślony.
8. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie
spłaty przenosi się solidarnie na poręczycieli.
9. Pożyczka nie spłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłaceniu
przez poręczycieli.
10. Okres oczekiwania na pożyczkę uzależniony jest od spłaty poprzedniej
pożyczki oraz kolejności złożonych wniosków. Złożenie wniosku o pożyczkę
może nastąpić w kolejnym miesiącu po spłacie poprzedniej pożyczki.
11.Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków
funduszu przeznaczonego na ten cel w preliminarzu.
§ 15
Wprowadza się zróżnicowanie wysokości udzielonej pożyczki w zależności
1.
od grupy uprawnionej, tzn. w zależności od tego, czy jest się pracownikiem
czy emerytem lub rencistą.
2. Liczba pożyczek przydzielonych emerytom i rencistom stanowi 30% ogólnej
liczby przyznanych pożyczek w danym roku.
3. Wysokość pożyczki przyznanej członkowi nie będącemu czynnym
pracownikiem stanowi 70% wysokości pożyczki dla czynnego pracownika.
4. W przypadku nieterminowego spłacania pożyczki wstrzymuje się przyznanie
kolejnej pożyczki na okres 2 lat od ostatniej nieterminowej spłaty.
5. Za nieterminową spłatę uważa się opóźnienie w spłacie minimum 1 miesiąc.
6. Wysokość pożyczki ustala się corocznie na zebraniu członków ZFŚS.
§ 16
1. U pracodawcy działa Komisja Socjalna.
2. W skład Komisji Socjalnej wchodzi przedstawiciel pracowników administracji
i obsługi szkoły, przedstawiciel grona pedagogicznego oraz przedstawiciel
związków zawodowych.
3. Kadencja Komisji Socjalnej trwa 2 lata.
4. Posiedzenia Komisji odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz na
kwartał, na wniosek dyrektora.
5. Do
z
zadań
Komisji
dysponowaniem
Socjalnej
środkami
należy
ZFŚS,
opiniowanie
ocena
i
spraw
opiniowanie
związanych
wniosków
o przyznanie pomocy socjalnej finansowanej z ZFŚS.
§ 17
1. Komisja socjalna w wypadku wątpliwości odnośnie wiarygodności informacji
i oświadczeń zawartych we wniosku, może zażądać od wnioskodawcy
dokumentów, które potwierdzają te informacje. Komisja może żądać
w szczególności: deklaracji PIT, zaświadczenia ze szkoły, decyzji Urzędu
Pracy o przyznaniu zasiłku dla bezrobotnych lub decyzji o przyznaniu
świadczeń emerytalnych.
2. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości
dochodu, przedłożyła nieprawdziwe dane w celu uzyskania świadczenia
z ZFŚS, traci prawo korzystania z ZFŚS na okres trzech lat.
3. Świadczenia socjalne finansowane z funduszu mają charakter uznaniowy i
uprawniony nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń.
§ 18
1. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się powszechnie
obowiązujące przepisy.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24 marca 2009 r.
3. Regulamin został uzgodniony z działającymi u pracodawcy związkami
zawodowymi.
Załączniki:
1. Oświadczenie o dochodach.
2. Tabela usług i świadczeń oraz dopłat z funduszu do różnych form wypoczynku.
3. Wniosek o przyznanie świadczenia.
4. Umowa w sprawie pożyczki mieszkaniowej.