Brief 5 porcji warzyw, owoców lub soku

Stowarzyszenie Krajowa Unia Producentów Soków (KUPS)
Informuje o rozpoczęciu procesu wyboru organizacji wdrażającej –
Programu
Promocyjno
–
Informacyjnego,
realizowanego
z
wykorzystaniem środków pomocowych UE w ramach Wspólnej Polityki
Rolnej "Wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych na rynkach
wybranych produktów rolnych" - temat: ”Kampania promocyjnoinformacyjna na rynku polskim i rumuńskim – 5 porcji warzyw,
owoców lub soku” i zaprasza do udziału w konkursie.
1
Spis treści
Część I
Zleceniodawca………………………………………………………..… …s.3
Część II
Oferta konkursowa…………………………………………………………s.9
Część III
Procedura konkursowa…………………………………………………..s.17
Część IV
Klauzula poufności………………………………………………………. s.33
Część V
Formularz Oferty ………………………………………………………. s.36
2
CZĘŚĆ I
ZLECENIODAWCA
STOWARZYSZENIE KRAJOWA UNIA PRODUCENTÓW SOKÓW
Stowarzyszenie Krajowa Unia Producentów Soków (KUPS) swoimi korzeniami
sięga Stowarzyszenia Naukowo – Technicznego Inżynierów i Techników Przemysłu
Rolno – Spożywczego (SITSpoż), gdzie zaistniało jako jednostka branżowa w 1993
roku pod nazwą Krajowa Unia Producentów Soków i Napojów Bezalkoholowych
(KUPSiNB). Organizacja branżowa wypracowała przez cały okres istnienia,
zrównoważoną współpracę producentów soków i nektarów owocowych i warzywnych
z instytucjami naukowymi, laboratoriami badawczymi, dostawcami półproduktów,
maszyn i opakowań oraz producentami soków zagęszczonych. Wstąpienie
producentów zagęszczonych soków w struktury Stowarzyszenia zainicjowało proces
uzyskania osobowości prawnej i rejestrację w kwietniu 2004 roku jako samodzielnej
organizacji branżowej. W czasie wielu lat swojej działalności Stowarzyszenie było
inicjatorem działań i inicjatyw na rzecz branży. Do niewątpliwych osiągnięć należą
m.in.:
•
Realizacja projektu „Marchewka” - kampania promocyjno – informacyjna
soków i nektarów marchwiowych w Bułgarii i Rumunii w 2006, w ramach
mechanizmu „Wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych na rynkach
wybranych produktów rolnych”;
•
Realizacja pierwszej polskiej edycji programu „5 x dziennie warzywa i
owoce” - kampania promocyjno – informacyjna na rynku warzyw, owoców i
soków w Polsce rozpoczęta w 2008 roku w ramach mechanizmu „Wsparcie
działań promocyjnych i informacyjnych na rynkach wybranych produktów
rolnych”;
•
Realizacja
ogólnopolskiego
programu
edukacyjnego
dla
szkół
podstawowych „5 porcji warzyw, owoców lub soku”;
•
Realizacja projektu Quali-Juice (nr 012461) – w ramach 6 programu
ramowego UE;
3
•
wystąpienia do władz centralnych w sprawie podatku VAT, czego wynikiem
jest obniżenie podatku VAT z 22 % do 7 % na soki, nektary i napoje owocowe
i warzywne;
•
modyfikacja ochrony celnej na soki owocowe zagęszczone z owoców
południowych w 2001, 2002, 2003 roku;
•
uzyskanie prawnej możliwości produkcji w Polsce nektarów klarownych, a
przez to zrównanie polskich producentów z unijnymi;
•
podpisanie Umowy z AIJN (Europejskie Stowarzyszenie Soków Owocowych)
umożliwiającej tłumaczenie na język polski „Kodeksu Praktyki AIJN”, który jest
uznanym dokumentem technicznym oceny soków i nektarów w krajach Unii
Europejskiej. Dokument ten stał się podstawą do oceny autentyczności soków
i nektarów oferowanych na naszym rynku;
•
zainicjowanie i utworzenie Dobrowolnego Systemu Kontroli (DSK) soków i
nektarów w Polsce, którego celem jest zapewnienie warunków uczciwej
konkurencji (przestrzeganie ustawy o uczciwej konkurencji, badania rynkowe).
Włączenie Dobrowolnego Systemu Kontroli (DSK) soków i nektarów w
struktury EQCS (Europejski System Kontroli Jakości soków i nektarów);
•
utworzenie Sekcji Zagęszczonych Soków Owocowych (SK).
Stowarzyszenie KUPS jest członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji
zrzeszających przedstawicieli branży sokowniczej i napojowej. Współpracuje z
organizacjami zajmującymi się problematyką jakościową soków w krajach UE. Na
uwagę zasługuje członkostwo w następujących organizacjach:
•
European Fruit Juice Association (AIJN) / Europejskie Stowarzyszenie Soków
Owocowych;
•
Schutzgemeinschaft der Fruchtsaft – Industrie E.V.(SGF) / Wspólnota
Ochronna Przemysłu Sokowniczego;
•
European Quality Control System (EQCS) / Europejski System Kontroli
Jakości;
•
Rada Gospodarki Żywnościowej przy Ministrze Rolnictwa i Rozwoju Wsi
(RGŻ).
4
W zakres działalności Stowarzyszenia wchodzi również organizowanie krajowych i
międzynarodowych sympozjów oraz konferencji poświęconych szeroko rozumianej
problematyce technologii i techniki produkcji, sprzedaży i marketingu soków,
nektarów i napojów z owoców i warzyw w kraju i zagranicą. Spotkania te stanowią
forum wymiany doświadczeń z zakresu sokownictwa - dyskutowane są problemy
związane z jakością, prezentowane są nowinki technologiczne, aspekty żywnościowe
soków i napojów owocowych i warzywnych, zmiany w przepisach prawnych i wiele
innych tematów. Ostatnie krajowe i międzynarodowe sympozja były organizowane w
maju 2009 w Zakopanym i w czerwcu 2009 w Krakowie. Referowano i dyskutowano
na nich nad sytuacją przetwórstwa owocowo – warzywnego i jego pozycją na rynku
światowym w dobie spowolnienia gospodarczego. Starano się określić szanse
rozwoju i możliwości branży. Bardzo wysoki poziom organizacyjny i merytoryczny
tych spotkań od wielu lat ugruntował niekwestionowaną pozycję Stowarzyszenia jako
jednego z liderów w branży spożywczej.
W ramach organizowanych spotkań branżowych Stowarzyszenie redaguje materiały
zawierające prezentowane wystąpienia. W czasie kilkunastoletniej działalności
przygotowano kilkadziesiąt biuletynów, które rozpowszechniono wśród członków oraz
osób zaangażowanych w rozwój branży i uczestniczących w sympozjach i
konferencjach.
Prowadzona
jest
również
strona
internetowa
Stowarzyszenia
KUPS
(www.kups.org.pl). Jej stała aktualizacja pozwala zainteresowanym osobom na
szybkie zdobycie informacji dotyczących Stowarzyszenia KUPS i jego działalności
oraz polskiego rynku soków i nektarów.
Godne podkreślenia jest zaangażowanie wielu osób, które w ramach pracy
społecznej podejmują działania na rzecz organizacji, uczestniczą w pracach
zespołów roboczych, tworząc wartości, z których korzysta cały przemysł przetwórczy
owoców i warzyw. Wychodząc naprzeciw potrzebom rynku i sytuacji w branży,
Stowarzyszenie Krajowa Unia Producentów Soków jest inicjatorem utworzenia Grup
Roboczych m.in.:
•
Grupy Roboczej ds. Wyrobów, która opracowała „Przewodnik dobrej praktyki
produkcyjnej dla przemysłu sokowniczego”, mający służyć całej branży
sokowniczej;
•
Grupy Roboczej ds. Prognozowania i Monitoringu, która podejmuje się
trudnego wypracowania metodologii zbierania i opracowania danych,
5
docelowo mających wpłynąć na stabilizację rynku owoców i warzyw dla
przetwórstwa.
•
Grupy Roboczej ds. Promocji, która opracowała folder informacyjny
Stowarzyszenia KUPS dla Dobrowolnego Systemu Kontroli (DSK) soków i
nektarów.
Na dzień bieżący Stowarzyszenie KUPS liczy około 40 członków, reprezentujących
firmy dostarczające na rynek krajowy około 80% soków, nektarów i napojów
owocowych i warzywnych.
Sekcja Producentów Zagęszczonych Soków Owocowych (SK)
W ramach Krajowej Unii Producentów Soków (KUPS) w grudniu 2008r. powstała
Sekcja Producentów Zagęszczonych Soków owocowych (SK). Celem działania
SK jest konsolidacja branży oraz szeroko pojęte promowanie interesów producentów
zagęszczonych soków owocowych i warzywnych oraz innych półproduktów do
produkcji soków, a w szczególności:
o Monitoring rynku surowcowego w kraju i na świecie.
o Wypracowanie wspólnej z producentami owoców i warzyw strategii
rozwoju zaplecza surowcowego dla przemysłu sokowniczego.
o Monitoring rynku zagęszczonych soków owocowych i warzywnych w kraju i
na świecie.
o Analiza trendów dystrybucji i spożycia wyrobów gotowych.
DOBROWOLNY SYSTEM KONTROLI soków i nektarów (DSK)
W ramach Krajowej Unii Producentów Soków (KUPS) w kwietniu 2002r. powstał
Dobrowolny System Kontroli soków i nektarów (DSK). Stworzony przez
producentów soków i nektarów system DSK wychodzi naprzeciw standardom
unijnym, gdzie szczególną uwagę przywiązuje się do „samo-regulacji” w sektorze
artykułów żywnościowych. Dobrowolny System Kontroli jest wzorowany na
strukturach zachodnioeuropejskich, mając na względzie przyłączenie się do
Europejskiego
Systemu
Kontroli
Jakości
Soków
(EQCS)
na
warunkach
pełnoprawnego, niezależnego członka i partnera w Unii Europejskiej.
6
Cele DSK
1. Zapewnienie uczciwej, równej konkurencji na rynku soków, nektarów i napojów z
owoców i warzyw.
2. Ochrona wizerunku polskiego przemysłu sokowniczego i jego produktów.
3. Działalność w zakresie upowszechniania, kontrolowania, egzekwowania i
respektowania w produkcji soków, nektarów i napojów aktualnych przepisów
prawnych oraz dokumentów technicznych: krajowych i Unii Europejskiej, w tym
Kodeksu Praktyki AIJN.
4. Ochrona producentów surowców i wyrobów gotowych przed nieuczciwą
konkurencją wynikającą z nieprzestrzegania przyjętych przez DSK standardów
jakościowych.
5. Tworzenie warunków umożliwiających wczesne ostrzeganie o wykrywanych
fałszerstwach soków, nektarów i napojów jako formy ochrony przed nieuczciwą
konkurencją.
6. Ochrona producentów przed nieuzasadnionymi atakami dotyczącymi jakości
produktów.
7. Poprawa jakości soków, nektarów i napojów.
8. Współpraca z urzędowymi instytucjami kontrolnymi i legislacyjnymi w zakresie
jakości soków, nektarów i napojów.
9. Promocja Systemu i jego uczestników w środowiskach producentów, handlowców
i konsumentów.
Realizacja celów
W ramach prac DSK prowadzona jest kontrola produkcji w zakładach
członków DSK. Kontrolą objęte są soki i nektary, a w najbliższej przyszłości również
napoje owocowe i warzywne wszystkich producentów, również tych, którzy nie są
członkami DSK. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, zafałszowań i innych
działań noszących znamiona nieuczciwych praktyk są podejmowane działania
korygujące, włącznie z wycofaniem z rynku produktów niezgodnych.
DSK współpracuje z wieloma uznanymi w kraju i zagranicą instytutami i
specjalistycznymi laboratoriami. Została nawiązana współpraca z państwowymi
jednostkami kontroli oraz organizacjami konsumenckimi.
7
Działania DSK na przyszłość
Ambicją systemu samokontroli przemysłowej DSK jest, aby system stał się
powszechny i objął swoim działaniem na polskim rynku większość producentów
soków i nektarów, jak również producentów napojów owocowych. Jesteśmy otwarci
dla wszystkich firm i organizacji oraz pragniemy upowszechniać ideę DSK wśród
producentów, dystrybutorów i konsumentów.
8
CZĘŚĆ II
OFERTA KONKURSOWA
1.
PRZEDMIOTEM
ZAMÓWIENIA
JEST
WYKONANIE
USŁUGI
POLEGAJĄCEJ NA:
1.1. przygotowaniu szczegółowej strategii i kreacji (części wizualno- dźwiękowej),
1.2. przeprowadzeniu trzyletniej kampanii informacyjno – promocyjnej na rynku
polskim i rumuńskim,
1.3. dokonaniu pomiaru efektywności kampanii informacyjno – promocyjnej.
Przygotowanie wyżej wymienionych działań ma obejmować dwa kraje: Polskę i
Rumunię.
2. WARTOŚĆ BUDŻETU PROGRAMU DO WYKORZYSTANIA NA DZIAŁANIA
– równowartość w PLN kwoty 3.880.000,00 Euro netto (kwota maksymalna, w której
zawrzeć ma się przygotowanie i przeprowadzenie wszelkich działań w ramach
kampanii, pomiar efektywności kampanii oraz wynagrodzenie Agencji i jej
ewentualnych podwykonawców).
Okres trwania umowy kontraktu – 3 lata (październik 2011 – październik 2014)
Dla celów konkursu przyjmuje się przelicznik walut równy 3,8 (1EURO=3,8PLN).
3. ZAŁOŻENIA KAMPANII „5 PORCJI WARZYW, OWOCÓW LUB SOKU”:
3.1TŁO:
a) Program stanowi kontynuację prowadzonego przez Stowarzyszenie Krajowa Unia
Producentów Soków (KUPS) programu „5 x dziennie warzywa i owoce”.
Realizowany obecnie program jest programem dwuletnim, prowadzonym na
rynku polskim. Rozpoczął się 17.10.2008.r i zakończy się 16.10.2010r.
Kontynuacja działań planowana jest przy rozszerzeniu działań na rynek rumuński
oraz prowadzeniu kampanii z wykorzystaniem zdobytych doświadczeń, zarówno
w zakresie stosowanych środków komunikacji jak i prowadzonych działań. W
chwili obecnej (rok szkolny 2010/2011) Stowarzyszenie KUPS prowadzi również
ogólnopolski program edukacyjny dla dzieci klas I-III szkół podstawowych pt. „5
9
porcji warzyw, owoców lub soku”. Program ten ma cele i komunikaty zbieżne do
ww. programu dwuletniego i stanowi jego kontynuację ograniczoną do działań
BTL. Program ten zakończy się w czerwcu 2011r.
b) Jednym z najważniejszych zaleceń dotyczących zdrowia z ostatnich lat jest
wykazanie ochronnej roli diety, bogatej w warzywa i owoce. Są one źródłem
naturalnych witamin, kwasów organicznych, pektyn, błonnika pokarmowego,
substancji mineralnych. Jednak najważniejszymi składnikami warzyw, owoców i
soków są tzw. antyoksydanty. Są to substancje, m.in. witaminy, które walczą z
reaktywnymi wolnymi rodnikami. Chronią organizm przed mikrouszkodzeniami,
które mogą zapoczątkować poważne choroby. Regularne spożywanie pięciu
porcji warzyw, owoców lub soków dziennie - to sposób na dostarczenie
naturalnych witamin, by uchronić się przed wieloma chorobami oraz zachować
młodość, kondycję, dobre samopoczucie i atrakcyjny wygląd na długie lata.
c) Aby zapewnić sobie zdrowie trzeba zjadać codziennie co najmniej 500 g warzyw i
owoców, rozdzielonych na co najmniej 5 porcji. Porcja to przykładowo średniej
wielkości owoc lub warzywo (np. jabłko, marchewka) lub kilka mniejszych sztuk
(np. truskawki, czereśnie), lub miseczka sałatki, a także sok (ok. 200 ml).
d) Warzywa, owoce i soki wykazują korzystne działanie, ponieważ zawierają
naturalne witaminy, składniki mineralne oraz błonnik pokarmowy, a także całą
gamę różnych substancji bioaktywnych, które spełniają bardzo ważne funkcje w
organizmie. Organizm człowieka nie potrafi magazynować niektórych z tych
substancji, dlatego powinniśmy spożywać niewielkie ilości warzyw i owoców
wielokrotnie w ciągu dnia, a w sytuacji gdy nie mamy pod ręką świeżych warzyw i
owoców, porcję zastępować sokiem. Dzięki temu organizm przez cały dzień może
korzystać z zawartych w nich cennych składników. Im większa będzie
różnorodność zjadanych produktów, tym więcej potrzebnych składników otrzyma
organizm. Dlatego powinniśmy nauczyć się podjadać warzywa i owoce oraz pić
soki.
e) Jak wynika z badań deklaratywnych przeprowadzonych w Polsce przez IQS
Quant Group w kwietniu 2010 roku w ramach kampanii „5 x dziennie warzywa i
owoce”:
•
33% matek i 31% dzieci jada owoce i warzywa co najmniej 5 razy
dziennie.
10
•
Owoce spożywane są średnio 2 razy dziennie, zarówno przez matki jak
i dzieci. Ogółem 32% respondentek jada owoce przynajmniej 3 razy
dziennie.
•
Warzywa jadane są znacznie rzadziej niż owoce. Średnio raz dziennie
jadło je w dniu poprzedzającym badanie 44% matek i 50% dzieci. Co
najmniej 3 razy dziennie spożywanie warzyw deklaruje jedynie 17%
badanych matek i 13% dzieci.
•
15% matek deklaruje, że daje swoim dzieciom do szkoły sok (jako
formę owocu).
•
57 % matek zna kampanię promującą spożycie „warzyw, owoców lub
soku”
•
64% matek uważa dostarczenie witamin za największą korzyść płynącą
ze spożycia warzyw, owoców lub soku
•
51% matek potwierdza, że warzywa, owoce i soki to dla nich źródło
zdrowia
•
92% dzieci zjada warzywa i owoce w postaci surowej
•
29% dzieci pija soki (jako formę owocu)
•
59% matek deklaruje, że warzywa i owoce należy spożywać
przynajmniej 3 razy każdego dnia
•
48% matek i 43% dzieci jada warzywa przynajmniej 2 razy dziennie
•
44% matek wie, że pojedynczy owoc lub warzywo jest jedną z porcji.
f) Badania na rynku polskim dowodzą, że pojawiły się już tendencje do zmian tych
nawyków pod wpływem prowadzonych w ramach kampanii działań. Naturalnie
działania prowadzone w ramach kampanii społecznej oraz próby zmian nawyków
żywieniowych społeczeństwa to działanie długofalowe. Pogłębienie i przede
wszystkim utrzymanie pożądanej zmiany wymaga długotrwałego przypominania
konsumentom idei oraz przekazu kampanii. Dlatego też niezwykle istotne jest,
aby kontynuować i utrwalić pozytywne zmiany w nawykach żywieniowych
Polaków.
g) Kampania poza kontynuacją działań na rynku polskim będzie również
rozszerzona na rynek rumuński. Na tym rynku nie była prowadzona jeszcze tego
typu kampania. Potrzeby w tym zakresie dotyczą konieczności kształtowania
11
właściwych nawyków żywieniowych oraz konieczności wpajania wiedzy na temat
zdrowego, naturalnego i zbilansowanego żywienia.
Obydwa kraje - Rumunia i Polska – mają podobne nawyki żywieniowe odnośnie
spożywania owoców i warzyw. Rumunia to rynek, na którym również, tak jak w
Polsce, zauważalny jest problem niewłaściwej diety, czyli braku wzbogacania
jadłospisu o owoce, warzywa i soki, głównie wśród dzieci.
3.2. CELE KAMPANII:
Zwiększenie popytu na świeże i przetworzone owoce, warzywa oraz soki
poprzez:
a) Budowę świadomości zdrowej diety, tak by po kampanii grupa celowa wiedziała
jakie, jak często, w jakim celu i w jakich ilościach powinna spożywać warzywa,
owoce oraz soki. Matki wiedzą, że ich dzieci powinny spożywać warzywa, owoce i
pić soki ale często o tym zapominają.
•
Działania w tym zakresie będą kierowane do głównej grupy docelowej
czyli do matek, które w polskiej tradycji mają największy wpływ na dietę
swoich rodzin.
•
Komunikaty, jakie będą wykorzystywane dla realizacji tego celu będą
oparte na zdrowej, zrównoważonej diecie oraz edukowaniu o warzywach,
owocach i sokach jako źródle naturalnych witamin i wartości odżywczych.
Komunikaty będą oparte na informowaniu o konieczności spożywania
owoców, warzyw i soków 5 razy dziennie oraz pokazywaniu, że są formy
dostarczania porcji warzywno-owocowych, takich jak surowe owoce i
warzywa, czy sok, które są wygodne i szybkie w przygotowaniu i podaniu
dziecku.
b) Budowę świadomości potrzeby spożywania - optymalnych dla organizmu - 5
porcji warzyw i owoców, z podkreśleniem, że wygodną, smaczną i wartościową
porcją może być sok owocowy lub warzywny (200 ml).
•
Działania w tym zakresie będą kierowane do głównej grupy docelowej
czyli do matek, będą mieć charakter edukacyjno-informacyjny.
12
•
Komunikaty, jakie będą wykorzystywane dla realizacji tego celu to
informacja, że porcja to średniej wielkości owoc lub warzywo, a także sok
(ok. 200 ml).
c) Obniżenie średniego wieku konsumentów, głównie poprzez zachęcanie dzieci do
konsumpcji
produktów
objętych
programem.
Wyrobienie
wśród
dzieci
przyzwyczajenia do spożywania warzyw, owoców oraz soków w codziennej
diecie. Konsumenci, szczególnie dzieci, wiedzą że owoce, warzywa i soki są
zdrowe ale ich nie jedzą, bo spożywanie ich niekiedy jest niewygodne i często
niemodne.
•
Działania w tym zakresie będą kierowane do wspierającej grupy docelowej
czyli do dzieci, a ich celem będzie wykazanie, że warzywa, owoce i soki są
nie tylko zdrowe i smaczne, ale też modne.
•
Komunikaty, jakie będą wykorzystywane dla realizacji tego celu oparte są
na przekonaniu, że spożywanie warzyw, owoców i soków jest zdrowe i
naturalne i co ważne jest modne, trendy i nie „obciachowe”. Komunikaty
będą oparte na informowaniu (edukowaniu) o konieczności spożywania
warzyw, owoców i soków 5 razy dziennie.
d) Unowocześnienie i odmłodzenie produktów poprzez dostarczenie informacji
niezbędnych do zachęcenia do konsumpcji, a także utrwalenie pozytywnego
wizerunku produktów, jako takich, które charakteryzują się naturalnością i
wysokimi wartościami odżywczymi.
•
Działania w tym zakresie będą kierowane zarówno do głównej, jak
i wspierającej grupy docelowej.
•
Komunikaty jakie będą wykorzystywane dla realizacji tego celu będą
opierać się na informacjach, że warzywa, owoce i soki charakteryzują się
naturalnością i dużymi wartościami odżywczymi, dają radość spożywania i
dobre samopoczucie, a także ich jedzenie jest modne.
Zakładane wskaźniki do osiągnięcia po kampanii:
Spowodowanie wzrostu konsumpcji na produkty pochodzące z UE (głównie w
krajach objętych programem) w wyniku:
13
•
wzrostu świadomości idei programu „5 porcji warzyw, owoców lub soku” (w
szczególności ile porcji warzyw i owoców należy jeść dziennie) o 5%.
•
wzrostu świadomości na temat możliwości zastąpienia porcji owocowowarzywnej sokiem o 5%.
•
wzrostu spożycia warzyw, owoców oraz soków w Polsce i Rumunii
3.3 GRUPY DOCELOWE:
a) Główna grupa docelowa - Matki dzieci - kobiety w wieku 25 – 45 lat –
odpowiedzialne za prowadzenie gospodarstwa domowego, decydują o doborze
właściwych składników diety dla wszystkich członków rodziny, świadome, dla których
ważna jest jakość.
Dbają o dzieci, opiekują się nimi najlepiej jak potrafią, jednocześnie motywują je.
Niestety nie mają one wpływu na to, co ich dzieci jedzą poza domem.
b) Towarzysząca (wspierająca) grupa docelowa – dzieci, w wieku 3-10 lat. Dzieci
są coraz bardziej zajęte. Coraz więcej czasu spędzają przed komputerem, mają
wiele zajęć dodatkowych. Nie czują potrzeby i nie pamiętają o spożywaniu owoców,
warzyw i soków w ciągu dnia, jeśli nie dbają o to rodzice. Rodzice natomiast są zabiegani
i często nie przywiązują wagi do tego, co jedzą ich dzieci, szczególnie poza domem
lub nie mają na to wpływu. Dzieci nie pamiętają o spożywaniu warzyw, owoców i soków
w ciągu dnia. Rodzice muszą o to zadbać i je tego nauczyć.
Dla dzieci coraz ważniejsza staje się opinia i zachowanie kolegów, lubią nowości i są
podatni na modę. Lubią też zbierać i kolekcjonować różne gadżety. Owoce, warzywa i
soki są dla nich mało atrakcyjne.
Dodatkowe, ważne informacje:
Należy zwrócić uwagę, że program odpowiada charakterowi programu
społecznego i w ramach niego nie będą promowane żadne marki produktów.
W kampanii powinno się stawiać nacisk na promocję polskich (w odróżnieniu
od zagranicznych/egzotycznych) owoców i warzyw oraz wytwarzanych z nich
soków.
14
Na etapie realizacji programu, wszelkie stosowane w nim oświadczenia żywieniowe i
zdrowotne będą musiały mieć pisemną akceptację Głównego Inspektoratu
Sanitarnego. Na etapie konkursu Ofert, nie jest to konieczne.
Wszelkie dodatkowe informacje udostępniane będą na indywidualną prośbę w biurze
Stowarzyszenia KUPS.
3.4. TERMIN REALIZACJI PROJEKTU:
3 lata – start kampanii – październik 2011 (trzyletni okres obejmuje również
przygotowanie i produkcję wszystkich materiałów promocyjno – informacyjnych).
3.5. DZIAŁANIA (prowadzone w Polsce i Rumunii)
a) ATL (produkcja i media)
•
Reklama Telewizyjna
Kampania telewizyjna będzie miała zasięg ogólnokrajowy w jednym, jak i drugim
Państwie. Celem kampanii telewizyjnej będzie komunikacja i rozpropagowanie
założonych celów programu. Kampania telewizyjna zrealizowana powinna zostać
w trakcie I i II roku trwania programu.
•
Kampania Advertorialowa
Kampania będzie adresowana do głównej grupy docelowej tj. matek dzieci, które
są odpowiedzialne za prowadzenie gospodarstwa domowego, a także decydują o
diecie swoich dzieci. Działania prasowe będą mieć charakter informacyjny i
edukacyjny. Kampania advertorialowa zrealizowana powinna zostać w trakcie I i II
roku trwania programu.
•
Kampania Internetowa
Kampania będzie adresowana do obu grup docelowych. Działania będą mieć
charakter informacyjny i edukacyjny. Dodatkowym celem będzie zachęcanie do
odwiedzania witryny internetowej programu. Kampania internetowa zrealizowana
powinna zostać w trakcie I i II roku trwania programu.
b) Działania Public Relations
Działania Public Relations będą mieć charakter ogólnokrajowy w obu Państwach.
Działania PR będą skierowane do matek oraz do mediów.
15
c) Witryna internetowa
Celem strony będzie głównie wsparcie działań BTL kierowanych do dzieci i
nauczycieli w szkołach. Celem witryny będzie również dostarczanie merytorycznych
informacji związanych z kampanią. Strona będzie zawierać sekcje przeznaczone dla
obydwu grup docelowych. W I i II roku kampanii strona będzie narzędziem
informacyjnym, w III roku będzie dodatkowo wsparciem działań prowadzonych do
szkół i aktywności dostosowanej do potrzeb dzieci (wspierającej grupy celowej).
d) BTL
Działania w szkołach, wsparte stroną internetową. Będą miały charakter edukacyjnoinformacyjny. Mają zachęcić dzieci i nauczycieli do poruszania w szkołach tematyki
roli warzyw, owoców oraz soku w diecie. Działania w szkołach powinny być
prowadzone w trakcie II i III roku trwania programu.
16
CZĘŚĆ III
PROCEDURA KONKURSOWA
1.
W
POSTĘPOWANIU
MOGĄ
WZIĄĆ
UDZIAŁ
WYKONAWCY,
SPEŁNIAJĄCY NASTĘPUJĄCE WARUNKI:
1.1. Posiadają status przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca
2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej;
1.2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w tym wypadku
sprawdzane na podstawie dokumentów opisanych w pkt. 3.4 briefu);
1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
umowy;
1.4. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonania umowy;
1.5. Nie podlegają wykluczeniu z procedury;
1.6.
Posiadają
doświadczenie
w
przeprowadzaniu
kampanii
promocyjno-
informacyjnych, łączących różne kanały komunikacji.
2. Z NINIEJSZEJ PROCEDURY WYKLUCZA SIĘ:
2.1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia
działalności jest krótszy to za ten okres) przed wszczęciem procedury wyrządzili
szkodę nie wykonując umowy lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została
dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie
lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie
ponosi odpowiedzialności;
2.2. Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość
ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ
zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
17
2.3. Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.4. Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w pkt. 1 części III;
2.5.
Oferentów,
którzy
wykonywali
bezpośrednio
czynności
związane
z
przygotowaniem prowadzonej procedury lub posługiwali się w celu sporządzenia
oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności;
2.6. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
2.7. Oferentów, którzy nie złożyli (określonego w pkt. 3.3. części III) oświadczenia o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających
spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy;
2.8. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3. ZAMAWIAJĄCY DOKONA OCENY SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRZEZ
WYKONAWCĘ NA PODSTAWIE NASTĘPUJĄCYCH DOKUMENTÓW I
WYKAZÓW:
3.1. Opis działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług; Wykaz niezbędnych
do wykonania zamówienia narzędzi, struktur organizacyjnych i zasobów, jakimi
dysponuje Oferent. Należy wykazać zdolności techniczne Oferenta do wykonania
danej
pracy,
omówić
znaczenie
i
charakter
ewentualnych
partnerstw.
W
szczególności ważne jest przedstawienie podwykonawcy, który będzie realizował
działania na rynku rumuńskim (o ile jest przewidywany) – wraz z opisem jego
doświadczenia tematycznego na tym rynku.
3.2. Wykazu osób i podmiotów z danymi teleadresowymi, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także
zakresu wykonywanych przez nich czynności;
3.3. Podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, oświadczenia
o spełnieniu warunków wskazanych w pkt. 1 i 2 części III;
18
3.4. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w procedurze;
3.5. Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta
zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym
sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do
sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty
oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
3.6. Polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent
jest
ubezpieczony
od
odpowiedzialności
cywilnej
w
zakresie
prowadzonej
działalności;
3.7. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z
opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
3.8. Do Oferty dołączyć należy wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat (a
w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, realizowanych w ich ramach usług
odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot procedury;
Łączna wartość wykazanych usług musi wynosić co najmniej 5 mln PLN netto
(należy podać przedmiot, wartość, daty wykonania usług,
odbiorców oraz opis
usługi); Oferent jest obowiązany załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi
zostały wykonane należycie (np. referencje).
3.9. Do Oferty dołączyć należy wypełniony Formularz Oferty przedstawiony w części
V niniejszego briefu.
19
4. OCZEKIWANIA OD AGENCJI:
Agencja powinna w oparciu o założoną grupę docelową i cele przygotować:
a) Analizę działań i aktywności podejmowanych w zakresie tematycznym
programu na terenie danego kraju (dotyczy rynku polskiego i rumuńskiego).
b) Spójną, szczegółową strategię i kreację kampanii promocyjno-informacyjną
dla programu „5 porcji warzyw, owoców lub soku” na okres 3 lat, ze
szczególnym wskazaniem przyjętych założeń strategicznych do kreacji.
c) 3 propozycje kreacji, które powinny zawierać działania obejmujące:
•
ATL (TV, prasa, Internet)
•
Media
•
BTL
•
Stronę internetową
•
PR
d) Budżet, który należy przedstawić w formie zestawienia podsumowującego
wszystkie działania przewidziane w ramach programu ze wskazaniem ich
kosztów rocznych i całkowitych (rok kampanii to okres od października do
października):
ROK I
DZIAŁANIE
PLN
A. POLSKA
1. PRODUKCJA ATL
1.1. SPOTY TV
1.2. REKLAMA PRASOWA
2. MEDIA
2.1. TV
2.2. PRASA
2.3. INTERNET
3. PR
4. BTL
5. INTERNET
DZIAŁANIA RAZEM W POLSCE
B. RUMUNIA
1. PRODUKCJA ATL
1.1. SPOTY TV
1.2. REKLAMA PRASOWA
2. MEDIA
2.1. TV
2.2. PRASA
2.3. INTERNET
ROK II ROK III
PLN
PLN
ŁĄCZNIE ROK I ROK II
PLN
EUR
EUR
ROK III
EUR
ŁĄCZNIE
EUR
20
3. PR
4. BTL
5. INTERNET
DZIAŁANIA RAZEM W RUMUNII
CAŁKOWITE KOSZTY DZIAŁAŃ
(Polska + Rumunia)
C. KOSZTY ORGANIZACJI
WDRAŻAJĄCEJ (wynagrodzenie
Agencji Reklamowej / Oferenta)
D. BADANIA
CAŁKOWITE KOSZTY
BEZPOŚREDNIE
e) Szczegółowy kosztorys proponowanych działań w podziale na poszczególne
etapy-lata. Ceny poszczególnych działań zawarte w kosztorysie kampanii
powinny być kwotami netto. Należy udzielić wystarczającej ilości informacji
dotyczących działań i instrumentów, które będą wykorzystane do ich realizacji,
w tym dotyczących liczby, objętości i/lub wymiarów i przewidzianych
jednostkowych kosztów w taki sposób, aby uzasadnić zaproponowany budżet.
Wszystkie działania objęte programem powinny zawierać jasny opis składu
różnych powiązanych kosztów. Na przykład:
Działanie X „Event”
Wynajem
PLN/m²
powierzchni
EUR/m²
Koszt całkowity
Ulotki
EUR/szt
Koszt całkowity
Personel obsługujący PLN/dzień
(hostessy)
EUR/dzień
Koszt całkowity
Scenografia
PLN/m²
EUR/m²
Koszt całkowity
Pozostałe koszty
PLN/uczestnik
EUR/uczestnik
Koszt całkowity
...
...
...
...
PLN/szt
Należy zauważyć, że „program” rozumiany jest jako zestaw spójnych działań
(czyli więcej niż jedno działanie). Należy udzielić wystarczających informacji
dotyczących działań i instrumentów, które będą wykorzystane do ich realizacji, w
tym dotyczących liczby i przewidzianych jednostkowych kosztów w taki sposób,
aby uzasadnić zaproponowany budżet.
21
Działania muszą być zgodne z celami programu. Wszystkie działania objęte
programem powinny zawierać jasny opis składu różnych powiązanych kosztów.
Jednak w przypadku, gdy przewidziana jest duża liczba podobnych działań (np.
punkty sprzedaży) wystarczy opisać skład struktury kosztów jednego z tych
działań.
Działania muszą służyć rozpowszechnianiu tematyk i przekazów oraz osiągnięciu
wyznaczonych celów. Muszą być zgodne z art. 2 rozporządzenia (WE) nr 3/2008
oraz z wytycznymi określonymi w załączniku I do rozporządzenia (WE) nr
501/2008.
Należy zauważyć, że wszelkie odwołanie się do pochodzenia produktu (państwa
lub
regionu
pochodzenia)
powinno
być
drugorzędne
w
stosunku
do
przekazywanego w kampanii przesłania głównego (cech charakterystycznych i
zalet).
Propozycja powinna zawierać wstępny harmonogram wdrożenia różnych działań.
Należy podać miejsca, w których działania będą prowadzone (nazwę miasta /
miast lub w szczególnych przypadkach regionu / regionów; np. określenie „Stany
Zjednoczone” nie jest wystarczająco precyzyjne).
W przypadku działań w mediach, należy zamieścić plany obecności w
poszczególnych mediach.
Opis działań powinien mieć tę samą strukturę (tytuły/kategorie) i porządek
(numerację) co tabela zestawienia budżetowego, wraz z uwzględnieniem podziału
na Polskę i Rumunię.
Uwaga! Łączne koszty działań nie mogą być wyższe od wskazanego w pkt. 2
budżetu. Ofertę przygotować należy w języku polskim, w kwotach
netto, w złotówkach (PLN) i euro (EUR) – przy założeniu kursu
walutowego równego 3,8 (1EUR=3,8PLN).
5. PROCEDURA WYBORU ORGANIZACJI WDRAŻAJĄCEJ:
Procedura wyboru organizacji wdrażającej będzie III-etapowa. Złożenie Oferty
Wstępnej jest jednocześnie zgłoszeniem przystąpienia do procedury wyboru
organizacji wdrażającej programu „5 porcji warzyw, owoców lub soku”. Oferta
Wstępna powinna zawierać wszystkie elementy i dokumenty wymienione w pkt. 3 i 4
22
wraz z podpisaną przez upoważnione osoby klauzulą poufności przedstawioną w
Części IV niniejszego dokumentu. Oferty Wstępne zostaną ocenione pod względem
formalnym tzn.: spełnienie wymogów z pkt 1, 2, 3 części III niniejszego dokumentu,
kompletność, poprawność oraz aktualność zawartych w Ofercie dokumentów.
Wymogi formalne muszą zostać spełnione na tym etapie. Po otworzeniu Ofert
Wstępnych i zapoznaniu się z nimi, Zamawiający ustali z Oferentami terminy
prezentacji Ofert (w granicach ustalonych terminarzem przedstawionym w pkt. 6
części III). Oferenci nie spełniający wymogów formalnych zostaną odrzuceni z
postępowania konkursowego i nie zostaną dopuszczeni do prezentacji Ofert. Po
prezentacjach, Oferenci złożą w biurze KUPS Oferty Ostateczne. Oferty Ostateczne
zostaną poddane ocenie merytorycznej na podstawie kryteriów C1-C4.
Do oceny ofert przyjęte zostaną następujące kryteria:
•
C1 Doświadczenie Agencji 5pkt
•
C2 Jakość zaprezentowanych rozwiązań strategicznych i kreatywnych 60 pkt
•
C3 Dopasowanie zaprezentowanych rozwiązań
kreatywnych do specyfiki
produktu i grup docelowych 25 pkt
•
C4 Wynagrodzenie agencji oraz koszty działań10 pkt
Razem 100 pkt
Kryterium C1:
Stowarzyszenie KUPS oceni doświadczenie Oferentów. Doświadczenie ocenione
zostanie na podstawie złożonego wraz z Ofertą wykazu opisanego w pkt. 3.8 części
III. Kryterium C1 będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanych przez
Oferentów przy uwzględnieniu następujących obszarów:
•
Ogólne doświadczenie agencji (C1¹)
Liczba punktów, która otrzyma wykonawca w tym kryterium zostanie obliczona wg
poniższego wzoru:
23
o zrealizowanie w przeciągu ostatnich trzech lat kampanii reklamowych o łącznym
budżecie co najmniej 5 mln zł netto = 1 pkt
o zrealizowanie w przeciągu ostatnich trzech lat kampanii reklamowych o łącznym
budżecie co najmniej 10 mln zł netto = 2 pkt
o zrealizowanie w przeciągu ostatnich trzech lat kampanii reklamowych o łącznym
budżecie co najmniej 15 mln zł netto = 3 pkt
•
Doświadczenie agencji związane z promocją branży owocowowarzywnej tj. promocja owoców lub/oraz warzyw lub/oraz ich
przetworów – w tym soków (C1²)
Liczba punktów, która otrzyma wykonawca w tym kryterium zostanie obliczona wg
poniższego wzoru:
o zrealizowanie w przeciągu ostatnich trzech lat jednej kampanii reklamowej dla
sektora branży owocowo-warzywnej = 1 pkt
o zrealizowanie w przeciągu ostatnich trzech lat co najmniej dwóch kampanii
reklamowych dla sektora branży owocowo-warzywnej = 2 pkt
Liczba punktów uzyskanych w kryterium C1 obliczona zostanie wg wzoru:
C1 = C1¹ + C1²
Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 5 pkt.
Kryterium C2:
Kryterium C2 będzie rozpatrywane na podstawie indywidualnej merytorycznej oceny
punktowej oferty proponowanej przez Oferenta dokonanej przez członków Komisji,
uwzględniającej następujące obszary:
•
Koncepcja graficzna
•
Werbalizacja przekazu (zaproponowane hasła, scenariusze materiałów
audiowizualnych)
•
Innowacyjność (oryginalność)
24
•
Zaproponowany sposób badania wyników osiągniętych przez kampanię
•
Zakres wykorzystania środków przekazu
•
Spójność i szczegółowość strategii
Liczba punktów, którą otrzyma wykonawca w tym kryterium zostanie obliczona wg
poniższego wzoru:
Suma indywidualnych ocen przyznanych ocenianej ofercie
C2 = ---------------------------------------------------------------------------------Liczba członków Komisji dokonujących indywidualnej oceny ocenianej oferty
Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 60 pkt.
Kryterium C3:
Kryterium C3 będzie rozpatrywane na podstawie indywidualnej merytorycznej oceny
punktowej Oferty proponowanej przez Oferenta dokonanej przez członków Komisji,
uwzględniającej następujące obszary:
•
Stopień dopasowania zaproponowanych rozwiązań do specyfiki
promowanych produktów i grup docelowych
Liczba punktów, które otrzyma wykonawca w tym kryterium zostanie obliczona
wg poniższego wzoru:
Suma indywidualnych ocen przyznanych ocenianej ofercie
C3 = ---------------------------------------------------------------------------------Liczba członków Komisji dokonujących indywidualnej oceny ocenianej oferty
Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 25 pkt
Kryterium C4:
Kryterium C4 będzie rozpatrywane na podstawie podanych informacji przez
Oferentów przy uwzględnieniu następujących obszarów:
25
•
Wynagrodzenie agencji
Liczba punktów, którą otrzyma wykonawca w tym obszarze zostanie obliczona wg
poniższego wzoru:
Minimalne proponowane wynagrodzenie agencji
reklamowej spośród rozpatrywanych
C4¹ = ------------------------------------------------------------------------ x 5 pkt
Proponowane wynagrodzenie agencji reklamowej
•
Koszt działań
Liczba punktów, którą otrzyma wykonawca w tym obszarze zostanie obliczona wg
poniższego wzoru:
Minimalne szacowane łączne koszty działań spośród
rozpatrywanych
C4² = ------------------------------------------------------------------------ x 5 pkt
Szacowane łączne koszty działań
Przez szacowane łączne koszty działań rozumieć się będzie sumę szacowanych
przez agencję działań: ATL (produkcji i emisji), BTL wraz z działaniami w Internecie,
PR oraz badań.
Liczba punktów uzyskanych w kryterium C4 obliczona zostanie wg wzoru:
C4 = C4¹ + C4²
Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 10 pkt.
Ogólna liczba punktów uzyskanych przez Ofertę = C1 + C2 +
C3+C4.
Maksymalnie Oferent może uzyskać 100 punktów.
26
Zwycięzcą w konkursie zostanie Oferent, który uzyska najwyższą ilość punktów.
6. ADRES, NA KTÓRY NALEŻY KIEROWAĆ OFERTĘ:
Stowarzyszenie Krajowa Unia Producentów Soków
ul. Rakowiecka 36 lok. 340
02-532 Warszawa
Na kopercie napis: „Oferta realizacji kampanii promocyjno-informacyjnej „5 porcji
warzyw, owoców lub soku”.
7. TERMINARZ DZIAŁAŃ:
•
Złożenie Ofert Wstępnych w biurze KUPS (1 egzemplarz w formie papierowej i
4 cyfrowe) - do 25.10.2010r., do godz.11.00
•
Otwarcie kopert z Ofertami Wstępnymi - 25.10.2010 godz. 12.00
•
Prezentacja Ofert Wstępnych – 26-28.10.2010r./Warszawa
•
Złożenie Ofert Ostatecznych w biurze KUPS (1 egzemplarz w formie
papierowej i 4 cyfrowe) - do 08.11.2010r., do godz.12.00
•
Otwarcie kopert z Ofertami Ostatecznymi - 08.11.2010 godz. 14.00
•
Wybór zwycięskiej Agencji - do 15.11.2010r.
8. Szczegółowe informacje mogą Państwo uzyskać osobiście w siedzibie
Zamawiającego, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Osoba uprawniona do
kontaktów z Oferentami:
Mikołaj Krauze, (22) 646 44 72, [email protected]
9. Wyłoniony w konkursie Wykonawca, we współpracy z Zamawiającym dopracuje
program, który następnie zostanie w terminie do 30.11.2010r. złożony przez
Zamawiającego w Agencji Rynku Rolnego wraz z wnioskiem o jego dofinansowanie
przez Komisję Europejską. W przypadku wynikającej z wymagań ARR lub KE
konieczności doszczegółowienia, korekty, czy wprowadzeniu innego rodzaju zmiany
27
w Programie, Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w tym
zakresie.
10. Umowa na realizację programu zostanie podpisana z Wykonawcą po wydaniu
przez Komisję Europejską decyzji o dofinansowaniu programu oraz podpisaniu
umowy na realizację programu pomiędzy Stowarzyszeniem KUPS a Agencją Rynku
Rolnego.
11. W umowie podpisanej z Wykonawcą, Zamawiający nie przewiduje możliwości
zaliczkowego rozliczania kosztów (za wyjątkiem uzasadnionych przypadków
dotyczących emisji materiałów reklamowych w mediach).
12. W przypadku nie zaakceptowania programu, bądź przesunięcia terminu
ogłoszenia decyzji przez Komisję Europejską, Wykonawcy nie przysługuje w
stosunku do Stowarzyszenia KUPS żadne roszczenie, w szczególności roszczenie o
zawarcie umowy i zwrot poniesionych nakładów (w tym kosztów sporządzenia
oferty).
13. Wszelkie informacje znajdujące się w niniejszym Zaproszeniu oraz udostępniane
do wglądu w siedzibie Stowarzyszenia KUPS dane dotyczące I edycji kampanii,
przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie
powinny być wykorzystywane w innym celu, ani udostępniane osobom nie
uczestniczącym w postępowaniu.
14. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia procedury lub wydłużenia
terminów określonych pkt. 6 części III, o czym niezwłocznie poinformuje Oferentów.
15. Rozwiązania kreatywne złożone z ofertami służą do oceny potencjału
kreatywnego agencji. Mogą, ale nie muszą być wykorzystane w kampanii.
Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany lub stworzenia nowej (innej od
przetargowej) koncepcji kreatywnej.
28
16. Prowadzący konkurs nie zwraca kosztów przygotowania projektów w fazie
przetargowej, ani ich dopracowywania mającego miejsce w okresie przed
podpisaniem umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
17. Podany w części II pkt. 2 przelicznik walut przyjmuje się do potrzeb konkursu.
Może, ale nie musi być stosowany przy realizacji kampanii. Kurs przyjęty do realizacji
umowy zostanie ustalony w momencie jej podpisywania.
18. Szczegółowe zasady realizacji kampanii współfinansowanych ze środków
unijnych określają rozporządzenia: RR (WE) nr 3/2008 oraz RK (WE) nr 501/2008.
19. Wszelkie stosowane w kampanii oświadczenia żywieniowe i zdrowotne, na etapie
realizacji wymagać będą akceptacji Głównego Inspektoratu Sanitarnego. Na etapie
konkursowym uzyskanie takich akceptacji nie jest konieczne.
20. Decyzje Zamawiającego w kwestii oceny i wyboru Ofert są ostateczne i
nieodwołalne.
21. W przypadku odmowy podpisania Umowy lub realizacji Usługi przez wyłonionego
w konkursie Wykonawcę lub zaistnienia po stronie Wykonawcy czynników
uniemożliwiających podpisanie Umowy lub realizację Usługi, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do wyłonienia jako Wykonawcy tego Oferenta, który uzyskał kolejną
najwyższą liczbę punktów.
22. Oferty przesłane do Stowarzyszenia KUPS w ramach konkursu nie podlegają
zwrotowi.
23. Rozliczenia dotyczące kosztów programu prowadzone będą pomiędzy
Zamawiającym a wyłonionym w konkursie Wykonawcą w PLN.
24. Zamawiający zastrzega sobie prawo, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej
oferty i po zawarciu umowy na realizację kampanii do modyfikacji niektórych części
oferty, a w szczególności do jej uzupełniania zgodnie z wymogami wynikającymi z
przepisów Unii Europejskiej.
29
25. Umowa będzie w szczególności zawierać następujące postanowienia:
•
Wykonawca zobowiąże się do zastrzeżenia, na rzecz Komisji Europejskiej
(KE) i Agencji Rynku Rolnego (ARR), wszelkich praw do korzystania z
wyników działań będących przedmiotem niniejszej umowy lub zapewnienia w
umowie Zamawiającemu możliwości przeniesienia takich praw na KE i ARR.
•
Wykonawca wyrazi zgodę by Komisja Europejska i Agencja Rynku Rolnego
miały prawo informować lub publikować informacje dotyczące w szczególności
działań przewidzianych w zawartej umowie, końcowej oceny działań, jak
również jednostek, które uczestniczyły w ich realizacji.
•
W związku z zawarciem i realizacją umowy Wykonawca będzie zobowiązany
do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do
wykonanego przedmiotu umowy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
Oferent wyrazi co najmniej zgodę na:
o utrwalanie
przedmiotu
umowy
na
jakimkolwiek
nośniku,
a
w
szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej,
dyskach
komputerowych
oraz
wszystkich
typach
nośników
przeznaczonych do zapisu cyfrowego i nośnikach drukarskich,
o zwielokrotnienie przedmiotu umowy jakąkolwiek techniką w tym:
techniką magnetyczną, techniką zapisu komputerowego na wszystkich
rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie
techniką drukarską, reprograficzną,
o zapisu magnetycznego,
o nadawanie za pomocą wizji i fonii przewodowej lub bezprzewodowej
przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity lub
telewizji interaktywnej,
o prawo obrotu w kraju i za granicą,
o użyczenie, najem lub wymiana nośników, na których przedmiot umowy
utrwalono,
o sporządzenie wersji obcojęzycznych,
o wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w
nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów,
o wykorzystanie na stronach internetowych Zamawiającego,
o wykorzystywania fragmentów dzieła do celów promocyjnych i reklamy,
30
o wprowadzania zmian, skrótów,
o publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do
niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w
nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów.
Szczegółowe zasady dotyczące korzystania z utworu i rozporządzania nim na
poszczególnych polach eksploatacji zostaną ustalone przez strony w umowie
•
Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
do
wprowadzenia
do
umowy
postanowień dotyczących kar umownych, w szczególności dotyczących
sytuacji
niewykonania
bądź
nienależytego
wykonania
umowy
przez
wyłonionego w konkursie Wykonawcę lub odstąpienia od umowy z przyczyn
leżących po stronie tegoż Wykonawcy.
•
Wykonawca
zobowiązany
będzie
prowadzić
księgowość
analityczną
pozwalającą na identyfikację przychodów i rozchodów związanych z realizacją
działań objętych niniejszą umową, oraz udostępniać Agencji Rynku Rolnego i
Komisji Europejskiej wszelkie informacje i dokumenty niezbędne do weryfikacji
wykonania ich zobowiązań.
31
CZĘŚĆ IV
KLAUZULA POUFNOŚCI
...................................................
miejscowość, dnia
………………………………………….
imię i nazwisko, firma
.......................................................................
adres
zwana dalej Agencją
Zakres czynności:
Prace nad przygotowaniem propozycji konkursowej – przetarg na realizację kampanii
społecznej z dofinansowaniem środków unijnych „5 porcji warzyw, owoców lub soku”.
ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI
Zważywszy, że Agencja zamierza przystąpić do przetargu, o którym mowa powyżej i w
związku z tym może otrzymać od Stowarzyszenia Krajowa Unia Producentów Soków
(KUPS) z siedzibą w Warszawie informacje, mogące zawierać dane, które zgodnie z
przepisami prawa lub wolą KUPS powinny być traktowane jako poufne i tym samym
zabezpieczone
przed
dostępem
osób
niepowołanych,
Agencja
składa
niniejsze
zobowiązanie.
32
1.
Informacje – w formie pisemnej lub w jakiejkolwiek innej formie –
udostępnione Agencji przez KUPS zawierające dane poufne (dotyczące w
szczególności informacji na temat kampanii „5 x dziennie warzywa i
owoce”)
należy
ograniczonemu
uznać
za
Informacje
wykorzystaniu
i
Poufne
oraz
rozpowszechnianiu
podlegające
zgodnie
z
postanowieniami niniejszego zobowiązania;
2.
W stosunku do Informacji Poufnych, Agencja powinna chronić je przed
ujawnieniem osobom trzecim, w szczególności zaś:
-
utrzymać Informacje Poufne w tajemnicy i chronić je ze starannością, z jaką
chroni swoje tajemnice przedsiębiorstwa,
-
wykorzystywać Informacje Poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji
przedsięwzięcia, o którym mowa powyżej,
-
z wyjątkiem celów określonych w poprzednim punkcie, nie kopiować ani w
inny sposób nie powielać,
-
ujawniać Informacje Poufne wyłącznie osobom zaangażowanym w realizację
przedsięwzięcia, o którym mowa powyżej i zobowiązać te osoby na piśmie do
nieujawniania Informacji Poufnych osobom niepowołanym,
-
bezzwłocznie powiadomić KUPS z siedzibą w Warszawie o zaistnieniu
okoliczności,
w
szczególności,
postępowania
sądowego
lub
administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia Informacji
Poufnych,
-
bezzwłocznie poinformować KUPS z siedzibą w Warszawie o fakcie utraty,
ujawnienia
lub
powielenia
Informacji
Poufnej,
zarówno
w
sposób
autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności.
3.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które:
a) były znane Agencji przed ich udostępnieniem przez KUPS z siedzibą w
Warszawie, na co istnieje pisemne potwierdzenie, z zastrzeżeniem, iż
informacje te nie były uprzednio uznane za Informacje Poufne,
33
b) zostały upowszechnione, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania czy
też świadomego działania Agencji,
c) zostały
zaaprobowane jako informacje do ujawnienia, na podstawie
pisemnego upoważnienia.
4.
Agencja będzie w pełni odpowiedzialna za wszelkie szkody wynikające dla
KUPS z siedzibą w Warszawie z tytułu naruszenia zobowiązań
wynikających z niniejszego dokumentu.
5.
Zakończenie postępowania przetargowego, o którym mowa powyżej nie zwalnia
Agencji z jej obowiązków określonych w niniejszym zobowiązaniu w stosunku do
Informacji Poufnych, które otrzymała od KUPS.
6.
Wszelkie materiały i dokumenty zawierające Poufne Informacje, które zostały lub
zostaną
przekazane
Agencji,
pozostają
własnością
KUPS
i
podlegają
natychmiastowemu zwrotowi na jej żądanie, a bez żądania bezzwłocznie po
zakończeniu przetargu.
7.
Agencja zobowiązuje się, iż treść niniejszego dokumentu zostanie przekazana do
informacji pracownikom firmy wymienionej wraz z poinformowaniem tych osób o
poufnym
charakterze przekazywanych informacji i zobowiązaniu
ich do
zachowania poufności.
................................................
czytelny podpis osoby(ób) upoważnionych
34
CZĘŚĆ V
FORMULARZ OFERTY
pieczęć Oferenta
Nazwa i adres Oferenta:
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Adres korespondencyjny (jeśli inny niż podany wyżej):
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Nr telefonu:..................................................................................................................
Nr faksu: .......................................................................................................................
E-mail: ...........................................................................................................................
* w przypadku oferentów zagranicznych należy podać również kraj
OFERTA
dla
Stowarzyszenia Krajowa Unia Producentów Soków,
z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 36 lok. 340
W odpowiedzi na zaproszenie do składania oferty na przygotowanie i realizację 2letniej kampanii promocyjno - informacyjnej pt. „5 porcji warzyw, owoców lub soku”
na rynku polskim i rumuńskim, składamy niniejszą ofertę oświadczając, że
akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w briefie konkursowym.
35
1. Oferujemy wykonanie całego zamówienia zgodnie z postanowieniami briefu za
cenę brutto ..........................................EUR (………………PLN).
- w tym podatek VAT w kwocie ....................................EUR(………………PLN)
- w tym kwota netto…………………………………………….EUR (………………PLN)
Szczegółowy kosztorys stanowi załącznik do niniejszej oferty.
2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi
Zamawiający w związku z realizacją zamówienia w przypadku wyboru niniejszej
oferty.
3. Oświadczamy, że wykonamy całość przedmiotu zamówienia w terminie
określonym w briefie.
4. Oświadczamy, że oferta jest dla Nas wiążąca przez okres 18 miesięcy od daty
ustalonej na złożenie oferty.
…………………………
miejscowość i data
….…………..………….……………………………
czytelny podpis osoby(ób) upoważnionych
36