122/SU/2016 Projekt współfinansowany w ramach programu Unii

122/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
Warszawa, 2016-08-19
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 122/SU/2016
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie zwraca się do Państwa
z zapytaniem ofertowym na następujące zamówienie:
Tytuł: Przygotowanie informacji prasowej oraz prowadzenie działań w mediach
1. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie informacji prasowej oraz prowadzenie
działań w mediach wydarzenia RecreaOlympic realizowanego w AWF Warszawa z
grantu na współfinansowany projekt w ramach programu Erasmus+, ze szczególną
dbałością o zasady wizualizacji logo UE.
2.
A) Przygotowanie informacji prasowej:
1) dotyczącej projektu
- do dn. 26.08. 2016 przygotowanie informacji prasowej o projekcie
- do dn. 14.04. 2017 przygotowanie informacji prasowej podsumowującej projekt
- w dn. 1 – 9 września zamieszczenie w/w informacji w prasie lokalnej (min. 5 tytułów)
- w dn. 1 – 9 września zamieszczenie w/w informacji w prasie ogólnopolskiej (1 tytuł)
2) dotyczącej wydarzenia RecreaOlympic
- do dn. 26.08.2016 przygotowanie informacji prasowej o wydarzeniu RecreaOlympic
- w dn. 1 – 9 września zamieszczenie w/w informacji w prasie lokalnej (min. 5 tytułów).
B) Promocja w radiu i telewizji wydarzenia RecreaOlympic, które odbędzie
się 10 września 2016 w godz. 10 – 14 w Strefie Rekreacyjnej PKiN w
Warszawie http://recreaolympic.eu/
1) Nawiązanie kontaktu z lokalnymi rozgłośniami radiowymi
- w dn. 1 – 8 września udział przedstawiciela kierownictwa projektu w audycji w studiu
radiowym w celu przedstawienia projektu i promocji wydarzenia RecreaOlympic (min. 4
stacje)
- do dn. 29.08.2016 uzyskanie patronatu radiowego wydarzenia RecreaOlympic od min.1
stacji radiowej o zasięgu lokalnym (grupa odbiorców – mieszkańcy Warszawy)
2) Nawiązanie kontaktu z lokalną stacją telewizyjną
- zaproszenie przedstawicieli stacji na wydarzenie RecreaOlympic w dn. 10 września w godz.
10.00-14.00 w celu nagrania materiału, który zostanie wyemitowany w lokalnej stacji
telewizyjnej (min. 1 stacja)
- do dn. 29.08.2016 (w miarę możliwości) uzyskanie patronatu medialnego stacji telewizyjnej
o zasięgu lokalnym (min. 1 stacja)
1
122/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
Wszystkie wykonywane działania będą koordynowane i konsultowane na każdym etapie
z kierownictwem projektu.
ZLECENIODAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ UDOKUMENTOWAĆ I PRZEKAZAĆ W
FIRMIE PLIKÓW .MP3, .MOV lub .FLV ORAZ .PDF SWOJE DZIAŁANIA
3. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca do dnia 26 sierpnia musi przedstawić
informację prasową przygotowaną na podstawie informacji dostarczonych przez
zamawiającego.
Pozostały przedmiot zamówienia wykonawca musi przedstawić zgodnie z informacją
zawarta w opisie zamówienia
4. Istotne warunki zamówienia: Płatność przelewem, 14 dni od wystawienia faktury
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że :
1. posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, umiejętności oraz doświadczenie do
wykonania przedmiotu zamówienia,
2. studiuje / studiował kierunek Dziennikarstwo lub pokrewne
3. posiada odpowiednie zaplecze techniczne umożliwiające zrealizowanie usługi,
5. Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
- cena 100%
Przygotowane informacje prasowe, autorskie prawa majątkowe stosujące się do nich oraz
prawa do powielania i modyfikacji w każdej formie przejdą w wyniku zrealizowania
zamówienia na Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ODWOŁANIA ZAPYTANIA
OFERTOWEGO BEZ PODANIA PRZYCZYNY
6. Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą:
Aleksandra Bojarska, tel. 22 864-18-75 email: [email protected]
Agnieszka Muszyńska, tel. 505 702 958, e-mail: [email protected]
7.
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej należy złożyć do dnia
23 sierpnia 2016 r. do godz. 10:00 w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych AWF
2
122/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
Warszawa ul. Marymoncka 34 lub emailem: [email protected],
Zamawiający w każdej chwili może anulować zapytanie.
Wyniki wyboru oferty zostaną ogłoszone na stronie Zamawiającego www.awf.edu.pl
dr Joanna Kalecińska
Prodziekan ds. dydaktycznych
…………………............................
podpis kierownika jednostki zaopatrującej
3
122/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
OFERTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 122/SU/2016
Przedmiot zamówienia: Przygotowanie informacji prasowej oraz prowadzenie działań w mediach wydarzenia
RecreaOlympic realizowanego w AWF Warszawa z grantu na współfinansowany projekt w ramach programu
Erasmus+, ze szczególna dbałością o zasady wizualizacji logo UE
Firma ...........................................................................................................................................
adres ............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
telefon , e –mail ...................................................................................................................
Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje oferty
Lp. przedmiot zamówienia
informacji prasowej:
1. Przygotowanie
1. dotyczącej projektu
Wartość Netto
- do dn. 26.08. 2016 przygotowanie informacji
prasowej o projekcie
- do dn. 14.04. 2017 przygotowanie informacji
prasowej podsumowującej projekt
- w dn. 1 – 9 września zamieszczenie w/w informacji
w prasie lokalnej (min. 5 tytułów)
- w dn. 1 – 9 września zamieszczenie w/w informacji
w prasie ogólnopolskiej (1 tytuł)
2. dotyczącej wydarzenia RecreaOlympic
- do dn. 26.08.2016 przygotowanie informacji
prasowej o wydarzeniu RecreaOlympic
- w dn. 1 – 9 września zamieszczenie w/w informacji
w prasie lokalnej (min. 5 tytułów).
Promocja w radiu i telewizji wydarzenia
RecreaOlympic, które odbędzie się 10 września
2016 w godz. 10 – 14 w Strefie Rekreacyjnej PKiN
w Warszawie http://recreaolympic.eu/
1) Nawiązanie kontaktu z lokalnymi rozgłośniami
radiowymi
- w dn. 1 – 8 września udział przedstawiciela
kierownictwa projektu w audycji w studiu radiowym w
celu przedstawienia projektu i promocji wydarzenia
RecreaOlympic (min. 4 stacje)
- do dn. 29.08.2016 uzyskanie patronatu radiowego
wydarzenia RecreaOlympic od min.1 stacji radiowej o
zasięgu lokalnym (grupa odbiorców – mieszkańcy
Warszawy)
2) Nawiązanie kontaktu z lokalną stacją telewizyjną
- zaproszenie przedstawicieli stacji na wydarzenie
RecreaOlympic w dn. 10 września w godz. 10.0014.00 w celu nagrania materiału, który zostanie
wyemitowany w lokalnej stacji telewizyjnej (min. 1
stacja)
4
Wartość Brutto
122/SU/2016
Projekt współfinansowany w ramach programu
Unii Europejskiej Erasmus +
- do dn. 29.08.2016 (w miarę możliwości) uzyskanie
patronatu medialnego stacji telewizyjnej o zasięgu
lokalnym (min. 1 stacja)
Razem:
Zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich
zastrzeżeń.
…………………........................................
podpis osoby uprawnionej
5