Lista obecności Grupy Sterującej na spotkaniu

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji usługi coachingu biznesowego na rzecz rozpoczynających działalność
gospodarczą Uczestników Projektu „Wsparcie dla pracodawców i pracowników pomorskich
firm przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne”
ogłoszone w dniu 01.08.2011 r. w Gdańsku
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza
ul. Dyrekcyjna 7, 80-852 Gdańsk
2. OGÓLNE INFORMACJE O ZAMÓWIENIU:
Zapytanie ofertowe jest składane w ramach projektu „Wsparcie dla pracodawców i pracowników
pomorskich firm przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne”, realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 przez Województwo Pomorskie (poprzez
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego – Referat Komunikacji Społecznej Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego) w partnerstwie z konsorcjum, w skład którego
wchodzą:
- Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza z siedzibą w Gdańsku (dalej: RIGP)
- Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział w Gdańsku.
Ww. projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
3.1. Zamówienie udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra
Rozwoju Regionalnego „w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki” z dnia 22.11.2010 r.
3.2. Zapytanie ofertowe zamieszczane jest na stronie internetowej RIGP www.rigp.pl, w siedzibie
RIGP w Gdańsku przy ul. Dyrekcyjnej 7 oraz w Stacjonarnym Centrum Wsparcia w Gdańsku (80-855)
przy ul. Wały Piastowskie 1 (pok. 1316) i kierowane jest do co najmniej trzech potencjalnych
wykonawców, prowadzących działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
4.2. Przedmiotem zamówienia są usługi coachingu biznesowego – tj. indywidualnego doradztwa w
zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, które będą świadczone na rzecz 100 osób, w
wymiarze po 4 godz. na osobę (tj. łącznie 100 usług coachingu biznesowego w wymiarze po 4 godz.
każda).
1
4.1. Według nazw i kodów określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień:
79410000-1 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Zamawiający planuje zawarcie umów na wykonanie przedmiotu zamówienia z co najmniej 5 (pięcioma
Wykonawcami), którzy złożą najkorzystniejsze oferty, przy czym przedmiotem umowy z jednym
Wykonawcą będzie realizacja przez niego do 20 usług będących przedmiotem niniejszego zapytania.
Usługi będą świadczone na rzecz osób (Uczestników Projektu), które w ramach Projektu „wsparcie dla
pracodawców i pracowników pomorskich firm przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne”
uruchomiły działalność gospodarczą i zawarły z Zamawiającym umowę o udzieleniu wsparcia
Uczestnikowi Projektu rozpoczynającemu działalność gospodarczą.
Celem przedmiotowego coachingu/doradztwa powinno być wsparcie w
rozwiązaniu i/lub
przedstawienie propozycji rozwiązania konkretnych problemów związanych z uruchomieniem i
prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym również w zakresie efektywnego wykorzystania
dotacji otrzymanej w ramach ww. Projektu, zaś jego efektem powinno być opracowanie i/lub
wdrożenie określonych usprawnień i działań w obszarze objętym usługą doradztwa.
1 usługa na rzecz 1 Uczestnika będzie obejmować co najmniej 2 spotkania Wykonawcy z
Uczestnikiem Projektu (w wypadku dwóch spotkań każde spotkanie będzie trwało 2 godziny).
Usługi doradcze będą realizowane na terenie województwa pomorskiego, przynajmniej raz w siedzibie
Uczestnika Projektu lub w miejscu prowadzenia przez niego działalności gospodarczej. W pozostałych
wypadkach w siedzibie prowadzonego przez Zamawiającego Stacjonarnego Centrum Wsparcia
(Gdańsk, ul. Wały Piastowskie 1 pok.1316) lub w lokalu zapewnionym przez Wykonawcę.
Wykonawca powinien realizować usługę coachingu biznesowego w terminach dogodnych dla
Uczestnika Projektu.
Dowodem potwierdzającym zrealizowanie usługi będzie „Karta coachingu biznesowego” podpisana
przez Wykonawcę oraz Uczestnika Projektu, zawierająca m.in.:
a) dane identyfikujące Uczestnika Projektu
b) opis udzielonego wsparcia – cel, przedmiot i efekt doradztwa,
c) miejsce, termin/terminy i czas trwania doradztwa.
Wzór dokumentu zostanie przekazany Wykonawcy w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania
umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Ostateczny termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę to: 17.12.2011
6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:
a. udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej przez co najmniej 2
lata
b. kwalifikacje trenera; konsultanta/coacha
c. min.3.-letnie doświadczenie w udzielaniu doradztwa/konsultacji/coachingu dla osób prowadzących
lub planujących prowadzić działalność gospodarczą.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z wykonawców powinien
przedstawić wraz z ofertą następujące dokumenty:
a. zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające prowadzenie działalności
gospodarczej przez co najmniej 2 lata,
b. dokument (świadectwo) potwierdzający posiadanie kwalifikacji trenera/coacha, konsultanta w
zakresie przedsiębiorczości,
c. wykaz szkoleń/warsztatów/doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej
przeprowadzonych w okresie 4 lat poprzedzających termin składania ofert – sporządzony na
2
7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIEMAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego – wraz z
dokumentami potwierdzającymi ich przeprowadzenie przez podmioty zlecające (co najmniej 2
referencje)
8. OPIS KRYTERIÓW WYBORU NAJKORZYSTANIEJSZEJ OFERTY:
Ocena ofert będzie dokonywana według następujących kryteriów:
Lp.
1.
2.
Opis kryteriów oceny
Doświadczenie w zakresie doradztwa dla osób
prowadzących działalność gospodarczą realizacja
min.
80
godz.
szkoleń/warsztatów/doradztwa/coachingu
biznesowego w przedmiotowym zakresie
tematycznym w okresie 4 lat poprzedzających
termin składania ofert.
Cena 1 usługi brutto (tj. usługi coachingu
biznesowego świadczonej na rzecz 1
Uczestnika Projektu w wymiarze 4 godz.).
Razem:
Znaczenie w punktach
60
40
100
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Ad. 1: Doświadczenie w zakresie doradztwa – max. 60 pkt. (realizacja 80 h
szkoleń/warsztatów/doradztwa/coachingu biznesowego – 15 pkt, za każde kolejne 10 godzin zajęć –
5 pkt).
Ad. 2: Cena łączna za przeprowadzenie jednego coachingu biznesowego – max. 40 pkt. Ocena
punktowa poszczególnych cen dokonana będzie wg. Wzoru:
Cena najniższa jednej sesji coachingu x 40 pkt
Cena badana
9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
9.1. Ofertę prosimy składać w terminie do 16.08. 2011 r. do godz.13.00 pod adresem Zamawiającego:
Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza w Gdańsku, Stacjonarne Centrum Wsparcia, ul. Wały
Piastowskie 1 (XIII p. pok. 1316), 80-855 Gdańsk lub drogą pocztową lub elektroniczną (w formie
skanu) na adres e-mail:[email protected].
9.2. Oferty składane w formie pisemnej należy składać w zamkniętych kopertach, z dopiskiem:
„OFERTA DOT. COACHINGU BIZNESOWEGO”.
9.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.08. o godz. 14.30. w siedzibie Stacjonarnego Centrum Wsparcia.
Analizy ofert i wyboru oferentów dokona na zamkniętym posiedzeniu Komisja Zamawiającego. O
wynikach Wykonawcy zostaną niezwłocznie poinformowani drogą mailową lub listownie. Podstawą
świadczenia usług będzie umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i odwołania postępowania bez podania
przyczyny w każdym czasie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
10.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego.
10.2. Oferta winna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zapytania.
3
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:
10.3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie lub komputerowo.
10.4. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane. W wypadku składania oferty
w formie pisemnej, wszystkie kartki powinny być spięte.
10.5. Oferta winna być podpisana. Dokumenty stanowiące załączniki do oferty mogą być złożone w
kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10.6. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę.
10.7. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na realizację do 20 usług (tj. na realizację usług na rzecz
20 Uczestników Projektu). Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (tj. na mniejszą liczbę
usług). Zastrzega się jednak możliwość zawarcia Umowy z Wykonawcami, którzy złożyli
najkorzystniejsze oferty, na inną liczbę usług niż określona przez Wykonawcę w ofercie, tzn. liczba ta
podlegać może negocjacjom.
10.8. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania usługi, będącej przedmiotem zapytania
osobom trzecim.
10.9. Zamawiający nie przewiduje zapytania ofertowego uzupełniającego.
10.10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu
składania ofert.
10.11. Termin związania Ofertą wynosi 60 dni.
10.12. Zamawiający może wzywać Wykonawców do udzielenia wyjaśnień dotyczących złożonych
przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
11.1. Oferowana cena stanowi cenę całkowitą brutto za usługę coachingu biznesowego na rzecz 1
Uczestnika Projektu (tj. za 4 godziny doradztwa na rzecz 1 Uczestnika Projektu).
11.2. Cena musi zawierać wszystkie elementy zapytania.
11.3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi pokrywa Wykonawca.
11.4. Cena musi być podana w PLN cyfrowo oraz słownie, w wysokości netto i brutto.
12. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:
W wypadku składania oferty na wykonanie części przedmiotu zamówienia (tj. na zrealizowanie usługi
coachingu biznesowego na rzecz mniej niż 20 Uczestników Projektu), Wykonawca jest zobowiązany
do określenia maksymalnej liczby usług, którą może zrealizować.
13. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIENIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami pisemnie lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej oraz strony internetowej www.rigp.pl .
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza w Gdańsku
Stacjonarne Centrum Wsparcia
80-855 Gdańsk, ul. Wały Piastowskie 1 XIII p. pok. 1316
Tel. 58/307 45 38
e-mail: [email protected]
4
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Elżbieta Kwiatkowska
Specjalista ds. przedsiębiorczości, obsługi i rozliczeń dotacji i wsparcia pomostowego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego dot. coachingu biznesowego – formularz oferty
Dane Wykonawcy:
Imię i nazwisko:
……………………………………………..
Nazwa działalności gospodarczej1:
…………………………………………………
Adres zamieszkania lub adres działalności gospodarczej:
………………………………………………..
Adres do korespondencji:
………………………………………………
NIP:
.……………………………….
Tel.:
……………………………..
e-mail: ……………………………..
Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza
Stacjonarne Centrum Wsparcia
ul. Wały Piastowskie 1 (XIII p. pok. 1316)
80-855 Gdańsk
OFERTA
DOT. COACHINGU BIZNESOWEGO
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi coachingu biznesowego na
rzecz rozpoczynających działalność gospodarczą Uczestników Projektu „Wsparcie dla
pracodawców i pracowników pomorskich firm przechodzących procesy adaptacyjne i
modernizacyjne” ogłoszone w dniu 06.06.2011 r. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia
na następujących warunkach:
1) maksymalna liczba usług doradztwa, którą Wykonawca oferuje2: ………………………. (1
usługa oznacza 4 godziny doradztwa na rzecz 1 Uczestnika Projektu)
1
2
Wypełniają osoby, które składają ofertę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej
Do 20 usług
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
5
2) cena 1 usługi brutto: ……………. zł (słownie: ………….……………….. zł) w tym:

cena netto usługi: ……………….. zł (słownie: ……….………………… zł)

oraz ……... % VAT, tj. ……………. zł (słownie: ………………………… zł)
Ponadto oświadczam, iż:
 spełniam określone w zapytaniu ofertowym warunki ubiegania się o udzielenie
zamówienie
 posiadam wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu
zamówienia
 zapoznałem/-am się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i akceptuję
jego warunki
 w oferowanej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania usługi
 w wypadku zawarcia Umowy o świadczenie usług w zakresie coachingu
biznesowego, usługi te wykonywać będę osobiście.
……………………………………………………
Miejscowość, data, podpis Wykonawcy
(i pieczęć, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność
gospodarczą)
Lista Załączników:
Strona
6
1) wykaz szkoleń/warsztatów/doradztwa
2) zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające prowadzenie działalności
gospodarczej przez co najmniej 2 lata,
3) dokument (świadectwo) potwierdzający posiadanie kwalifikacji trenera/coacha,
4) referencje w liczbie ……
5) inne: …..
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego dot. coachingu biznesowego
– wykaz szkoleń/warsztatów/doradztwa
W celu wykazania spełnienia warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia na usługi
coachingu biznesowego świadczonego dla Uczestników Projektu „Wsparcie dla
pracodawców i pracowników pomorskich firm przechodzących procesy adaptacyjne i
modernizacyjne”, przedstawiam wykaz szkoleń/warsztatów/doradztwa w zakresie
prowadzenia działalności gospodarczej przeprowadzonych w okresie 4 lat poprzedzających
termin składania ofert dot. realizacji:
Lp.
Rodzaj/przedmiot
szkolenia/
warsztatu/doradztwa
Podmiot zlecający
realizację
szkolenia/warsztatu/dora
dztwa
Termin realizacji
Łączna
liczba godzin
szkolenia/
warsztatu/
doradztwa
1.
2.
3.
4.
5.
……………………………………………………
Strona
7
Miejscowość, data, podpis Wykonawcy
(i pieczęć, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność
gospodarczą)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego