Warszawa, dnia 7 kwietnia 2011 r. GOZ-353-221

Warszawa, dnia 7 kwietnia 2011 r.
GOZ-353-221-6/2011
WYKONAWCY
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na ,,dostawę oprogramowania biurowego”
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) odpowiada na następujące
pytania wykonawców:
W pkt. 13 SIWZ .Wzór umowy" ppkt. 5 Zamawiający napisał: Protokół końcowy ma zawierać, co najmniej nazwę i adres wykonawcy, nazwę i adres
zamawiającego, datę odbioru oprogramowania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych zamawiającego, nazwę dostarczonego
oprogramowania oraz numery licencji (dla poszczególnych jednostek organizacyjnych zamawiającego), stwierdzenie czy dostawa została wykonana
należycie i podpisy przedstawicieli wykonawcy i zamawiającego. W § 3. Wzoru Umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) Zamawiający napisał: pkt. 3.
Zrealizowanie dostawy zostanie potwierdzono protokołem końcowym. Podstawą do wystawienia protokołu końcowego są protokoły częściowe odbioru
oprogramowania wraz z elementami wskazanymi w § 2 w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy podpisane bez
żadnych uwag. pkt. 4. Protokół częściowy ma zawierać, co najmniej następujące informacje: nazwę i adres Sprzedawcy, nazwę i adres jednostki
organizacyjnej, do której oprogramowanie zostało dostarczone, datę odbioru oprogramowania, nazwę i ilość dostarczonego oprogramowania (wraz z
licencjami - wystawionymi osobno dla każdej sztuki oprogramowania) i podpisy przedstawicieli Sprzedawcy i jednostki organizacyjnej Zamawiającego
odbierającej oprogramowanie. Strony zgodnie postanawiają że osoby z ramienia Zamawiającego uprawnione do odbioru oprogramowania podpiszą
protokoły częściowe z uwagami/bez uwag w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania przedmiotu umowy. pkt. 5. Protokół końcowy ma zawierać, co
najmniej nazwę i adres Sprzedawcy, nazwę i adres Zamawiającego, datę odbioru oprogramowania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych
Zamawiającego, nazwę i liczbę dostarczonego oprogramowania (dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego), stwierdzenie, czy
dostawa została wykonana należycie i podpisy przedstawicieli Sprzedawcy i Zamawiającego.
Pytanie nr 1
Czy przygotowanie wzoru protokołu odbioru częściowego/końcowego należeć będzie do wykonawcy?
Odpowiedź: Tak. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dopisuje do § 3 wzoru umowy ust. 6 o następującej
treści: Protokołu, o których mowa w ust. 4 i 5 zostaną przygotowane przez Sprzedawcę i dostarczone z przedmiotem umowy do jednostek wskazanych
w załączniku numer 1 do niniejszej umowy. Przesyłane do jednostek protokoły będą podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli
w imieniu Sprzedawcy.
Pytanie nr 2
Ponieważ zapisy pkt. 13. SIWZ "Wzór umowy" ppkt. 5. oraz zapisy § 3. Pkt. 5 Wzoru Umowy różnią się od siebie w kwestii zawieranych informacji,
prosimy o doprecyzowanie, które zapisy są obligatoryjne? Pragniemy znaczyć, że jeśli Zamawiający wymaga podania w protokole numeru licencji to w
przypadku dostarczania oprogramowania w wersji BOX konieczne byłoby rozpakowanie każdego pakietu dostarczanego oprogramowania i spisanie
numeru licencji umieszczonego w dokumentacji produktu. O ile rozpakowanie odebranego produktu przez Zamawiającego lub przedstawiciela
Zamawiającego (dla poszczególnych jednostek organizacyjnych) nie stanowi tu problemu o tyle w przypadku Wykonawcy jest to utrudnienie, ponieważ
kompletność opakowania i jego zabezpieczenia stanowią jeden z elementów potwierdzających oryginalność i legalność dostarczanego
oprogramowania.
Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wykreśla pkt 13.5 specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
Pytanie nr 3
Czy Zamawiający może sprecyzować warunki gwarancji dotyczące nośników tzn. jakie wady nośników będą podlegały gwarancji?
Odpowiedź: Zasady gwarancji na nośniki zostały określone w § 6 wzoru umowy. Zamawiający informuje, że każdy wadliwy nośnik
dostarczony do jednostek zamawiającego podlegał będzie wymianie.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych informuje, że tabela zawarta w załączniku
numer 5 do siwz otrzymuje poniższe brzmienie:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY
TELEFON
15-483 BIAŁYSTOK
ul. Fabryczna 2
[email protected]
85-092 BYDGOSZCZ
Pl. Piastowski 4a
[email protected]
85
80-819 GDAŃSK
Okopowa 7,
[email protected]
40-017 KATOWICE
ul. Graniczna 29
[email protected]
25- 314 KIELCE
Al.1000-lecia Państwa Polskiego 4
[email protected]
31-011 KRAKÓW
ul. Pl. Szczepański 5
[email protected]
20-011 LUBLIN
ul. Piłsudskiego 13
[email protected]
90-441-ŁÓDZ
Al. Kościuszki 123
[email protected]
10-512 OLSZTYN
ul. Kopernika 29
[email protected]
45-706 OPOLE
Plac Józefa Piłsudskiego 11A
[email protected]
61-706 POZNAŃ
ul. Św. Marcin 46/50
[email protected]
35-234 RZESZÓW
ul. Gen. St. Maczka 4
[email protected]
71-663 SZCZECIN
ul. Pszczelna 7
[email protected]
00-973 WARSZAWA
ul. Lindleya 16
[email protected]
51-621 WROCŁAW
ul. Zielonego Dębu 22
[email protected]
65-722 ZIELONA GÓRA
ul. Dekoracyjna 8
[email protected]
58
Państwowa Inspekcja Pracy Główny
Inspektorat Pracy
00-925 Warszawa
ul. Krucza 38/42
[email protected]
Ośrodek Szkolenia
Państwowej Inspekcji Pracy
ul. Kopernika 5
51-622 Wrocław
[email protected]
22
FAX
kancelaria: 67-85-700
sekcja IT: 67-85-748
52
85
ILOŚĆ SZTUK
742-27-73
12
52
12
321-40-04
321-42-40
58
520-18-22
520-18-23
32
604 12 08
604 12 14/15
41
Sekretariat 041 34-443-65
Centrala
041 34-382-76
12
424-04-62
424-04-64
81
Sekretariat 53-259-18
Centrala 53-711-31
42
636-23-13
89
32
41
61
81
42
470-09-00
470-09-13
Sekretariat 859-90-10
Kancelaria 859-90-02
77
61
431-19-30
22
91
34-032-01
12
421-50-11
17
53-711-61
20
636-85-13
30
533-96-48
4
457-42-07
5
859-90-03
Sekret. 859-90-15
5
717-20-20
16
431-19-32
9
621-92-72
621-82-09
12
371-04-70
37
451-39-11
5
22
58-31-700
628-96-29
71
71
371-04-30
371-04-68
451-39-00
68
22
440-65-38
71
45
17
Centrala 717-20-00
Sekretariat 717-20-10
68
604 12 50
89
17
91
13
12
533-96-47
524-13-01
77
520-18-24
371-04-09
420-34-57
71
6
371-04-09
0