str. 1 - Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Gminy Chojnów

Sprawozdanie
z działalności międzysesyjnej
Wójta Gminy Chojnów
za okres od 17.08.2011 r. do 16.09.2011 r.
Wydział Finansowy:
1. Prowadzono dalszą korespondencję oraz rozmowy z Likwidatorem i udziałowcami
Przedsiębiorstwa ECO-SPAL Sp. z o.o. w likwidacji w sprawie umorzenia
postępowania egzekucyjnego.
2. Złożono wniosek o zwiększenie limitu kredytu w rachunku bieżącym do kwoty
4.000.000,00 zł w Banku Spółdzielczym.
3. Dokonano zapłaty, w wysokości 546.248,62 zł w dniu 15.09.2011 r., części odsetek
od odszkodowania należnego Przed siębiorstwu ECO-SPAL Sp. z o.o. w likwidacji
wynikającego z wyroku Sądu Apelacyjny we Wrocławiu Wydział I Cywilny z dnia
24 maja 2011 r.
4. Przygotowano dokumenty i opracowania oraz zbierano oferty bankowe na
udzielenie kredytu bądź emisję obligacji w kwocie 6.000.000,00 zł na pokrycie
planowanego deficytu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych pożyczek, kredytu
i wykup serii obligacji.
5. Rozpoczęto prace związane z opracowaniem programu oszczędnościowego we
wszystkich jednostkach organizacyjnych Gminy Chojnów.
6. Rozpoczęto akcję przyjmowania, kontrolowania pod względem formalnym
i rachunkowym wniosków i faktur, na podstawie których wypłacany będzie zwrot
podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego.
7. Przygotowano analizę danych dotyczących podatków i opłat lokalnych z lat 20102011, niezbędnych do wykonania ankiety przesłanej przez Ministerstwo Finansów.
8. Przeprowadzono stałą weryfikację bazy danych po wprowadzeniu od 01.01.2011 r.
nowego oprogramowania do sporządzania wymiaru podatkowego i sukcesywne
dokonywanie zmian decyzji podatkowych.
Wydział Inwestycji
1. Podpisano umowę z Urzędem Marszałkowskim Dolnego Śląska we Wrocławiu na
udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji celowej z budżetu Województwa
Dolnośląskiego na zadanie rekultywacyjne pn. „Niedźwiedzice – droga dojazdowa do
gruntów rolnych”.
2. Zakończono procedury odbiorowe w ramach inwestycji Zarządu Dróg Powiatowych
w Legnicy pn. „Remont odcinka drogi powiatowej nr 21940 Niedźwiedzice –
Rzeszotary km 8+500 do km 12+300”.
3. Zamontowano szatnię sportową na boisku w Michowie.
4. Wykonano remont zbiornika przeciwpożarowego w Gołaczowie.
5. Wykonano z kostki polbruk chodnik do świetlicy w Osetnicy.
6. Przygotowano teren i podest pod ustawienie nowego przystanku autobusowego
w Strupicach.
7. Zlecono wykonanie przyłączy – wodnego, kanalizacyjnego i energetycznego do szatni
sportowej w Michowie.
8. Kontynuowano prace melioracyjne rowów w Białej i Piotrowicach.
9. Przedstawiciel Urzędu brał udział w spotkaniu w Urzędzie Marszałkowskim, którego
tematem było sporządzenie wniosku o dofinansowanie projektu systemowego
„Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół
podstawowych”.
str. 1
10. 23.08.2011 r. ogłoszono wyniki przetargu nieograniczonego na „Zakup biletów
miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół podstawowych Gminy Chojnów
i gimnazjów położonych na terenie miasta Chojnów, gminy Złotoryja i gminy
Miłkowice w roku szkolnym 2011/2012”, a dnia 26.08.2011 r. podpisano umowę
z Przedsiębiorstwem Komunikacji Samochodowej w Lubinie Spółka Akcyjna,
ul. Ścinawska 22, 59-300 Lubin.
11. 12.09.2011 r. ogłoszono postępowanie przetargowe w trybie „zapytanie o cenę” na
„Dostawę oleju opałowego na sezon grzewczy 2011/2012 dla szkół gminnych”.
12. Wydano jedno jednorazowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych do
spożycia poza miejscem sprzedaży w związku z Dożynkami Wiejskimi w Osetnicy,
jedno zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia w miejscu
sprzedaży i trzy zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia poza
miejscem sprzedaży.
Wydział Planowania Przestrzennego
1. 7 września 2011 r. zawarto umowę sprzedaży działki 374/3 położonej w obrębie
Okmiany – sprzedaż na rzecz „WALBET” A.D.K. Walkowiak Spółka jawna w Miejskiej
Górce (sprzedaż ma na celu poprawę warunków korzystania i zagospodarowania
nieruchomości przyległych, będących własnością „WALBET” A.D.K. Walkowiak
Spółki jawnej, stanowiących zwarty teren górniczy objęty koncesją na wydobycie
kruszywa).
2. 7 września 2011 r. zawarto umowę zamiany nieruchomości – przełożenie części
drogi gruntowej na obrzeże Kopalni Kruszyw „WALBET” A.D.K. Walkowiak Sp. j.
w Miejskiej Górce – działka 392/2.
3. Ogłoszono przetarg na sprzedaż nieruchomości działek przeznaczonych pod
zabudowę mieszkaniową w Jerzmanowicach: działki nr 12/4, 12/5, 12/6, 12/9
i 12/10.
4. Przyjęto 136 wniosków (stan na 16 września 2011 r.) o zwrot podatku akcyzowego
zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
5. Rozpoczęto procedury odbiorów końcowych robót inwestycji p.n. „Budowa dwóch
socjalnych budynków mieszkalnych 12-to rodzinnych wraz z przyłączami
segment A, etap II”.
Wydział Organizacyjny
1. Zatrudniono pracownika do Wydziału Finansowego (umowa na zastępstwo od
1 września 2011 r. – w związku z długotrwałą nieobecnością p. Marii Wierzbickiej).
2. Zatrudniono 1 osobę od 9 września 2011 r. w ramach prac interwencyjnych na
stanowisku robotnika gospodarczego (uzupełnienie zatrudnienia – poprzednia
umowa wygasła).
3. Ogłoszono nabór na dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej w Chojnowie.
4. Złożono wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy Filia w Chojnowie o organizację
stażu dla osób bezrobotnych. W wyniku podpisanej umowy przyjęto na staż dwie
osoby na okres trzech miesięcy.
Wydział Spraw Obywatelskich
1. Przyjęto 64 wnioski o wydanie dowodów osobistych.
2. Wydano74 dowody osobiste.
3. Wydano 4 decyzje o wymeldowaniu w trybie administracyjnym.
4. Wydano 2 decyzje o umorzeniu postępowania o wymeldowanie.
str. 2
5. Sporządzono spisy wyborców do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu
Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.
6. Naliczono strażakom OSP z Rokitek ekwiwalent za udział w zdarzeniach.
7. Prowadzono nadzór nad prawidłową realizacją umów zawartych pomiędzy
Państwową Strażą Pożarną a Ochotniczymi Strażami Pożarnymi dotyczących
zakupu sprzętu i wyposażenia oraz szkolenia medycznego, finansowanych
z Krajowego Systemu Ratowniczo – Gaśniczego.
8. Skierowano na szkolenie podstawowe i uzupełniające strażaków ochotników.
9. Zgłoszono 3 osoby z OSP Niedźwiedzice na kurs medyczny w ramach KSRG.
10. W związku z likwidacją kancelarii tajnej trwają prace nad przekazaniem
dokumentów niejawnych do archiwum.
11. Przygotowano informację dla Komisji Kultury, Oświaty, Spraw Socjalnych
w sprawie kosztów poniesionych na utrzymanie szkół podstawowych w Gminie
Chojnów za 2010r.(wydatki rzeczowe oraz płace i pochodne).
12. Przygotowywana jest informacja dotycząca wysokości środków finansowych
potrzebnych do utrzymania szkół do końca roku budżetowego 2011r. (wydatki
rzeczowe, płace i pochodne).
13. Udział w treningu zgrywającym System Wczesnego Ostrzegania i Alarmowania
o zagrożeniach Województwa Dolnośląskiego „WRZESIEŃ 2011” w dniach 30.0801.09 2011 r. W trening zaangażowane są wszystkie służby, inspekcje i instytucje
wchodzące w skład Wojewódzkiego Systemu Wczesnego Ostrzegania
i Alarmowania. Celem ćwiczeń jest zgrywanie elementów wchodzących w skład
WSWOiA na poziomie wojewódzkim, powiatowym i gminnym.
14. Codziennie monitorowano sytuację pogodową i reagowano we współpracy
z Policją i Strażą pożarną na nadchodzące zagrożenia.
15. Nadawano ostrzeżenia meteo poprzez stację DSP-15 oraz zamieszczano je na
stronie internetowej Urzędu Gminy.
16. Wydano trzy zawiadomienia o upływającym terminie zawieszenia i obowiązku
zgłoszenia wznowienia działalności gospodarczej.
17. Wydano trzy zaświadczenia (na podstawie złożonych wniosków) potwierdzające
aktualnie prowadzoną działalność gospodarczą.
18. Wpłynęły trzy wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego
pracownika z tytułu ukończenia nauki zawodu.
19. Siedmiu przedsiębiorców wpisano do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej (organem ewidencyjnym jest Minister Gospodarki).
20. Na podstawie złożonych przez szkoły pism z liczbą uczniów kwalifikujących się
do udzielenia pomocy w ramach zadania pod nazwą “Wyprawka szkolna”
wystosowano wniosek do Kuratorium Oświaty we Wrocławiu o przekazanie
dotacji w wysokości 11.310,00 zł.
21. Analizowane są i zatwierdzane przez dyrektorów szkół zmiany wnoszone do
arkuszy organizacyjnych szkół w związku z rozpoczęciem roku szkolnego
2011/2012.
Wójt Gminy wydał zarządzenia w następujących sprawach:
- 0050.62.2011 w sprawie przedłużenia pani Jolancie Klimie powierzenia
stanowiska dyrektora Szkoły Podstawowej w Okmianach na okres 5 lat,
- 0050.63.2011 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy
Chojnów (likwidacja stanowiska ds. inwestycji i funduszy pomocowych),
- 0050.64.2011 w sprawie sprzedaży nieruchomości położonej w obrębie Biała
gmina Chojnów powiat legnicki województwo dolnośląskie (na rzecz firmy
str. 3
-
-
-
-
-
ALBUD Producenta Drzwi i Okien z s. w Raciborowicach Górnych nr 11, 59-720
Raciborowice Górne),
0050.65.2011 w sprawie zamiany nieruchomości położonych w obrębie Okmiany
gmina Chojnów powiat legnicki województwo dolnośląskie (zamiana ma na celu
utworzenie nowych dróg dojazdowych do pól uprawnych na działkach
nr 397/4 i 397/7 stanowiących własność „WALBET” A.D.K. Walkowiak Spółki
jawnej w zamian za część dotychczasowej drogi gruntowej wewnętrznej
nr 392/2 zlokalizowanej w centrum wyrobiska żwiru, utrudniającego lokalny
transport rolniczy),
0050.66.2011 w sprawie sprzedaży nieruchomości położonej w obrębie Okmiany
(sprzedaż ma na celu poprawę warunków korzystania i zagospodarowania
nieruchomości przyległych, będących własnością „WALBET” A.D.K. Walkowiak
Spółki jawnej, stanowiących zwarty teren górniczy objęty koncesją na wydobycie
kruszywa),
0050.67.2011 w sprawie sporządzenia i podania do publicznej widomości
wykazu nieruchomości stanowiących zasób Gminy Chojnów, przeznaczonych do
sprzedaży (sprzedaż lokalu mieszkalnego w Okmianach na rzecz najemcy),
0050.68.2011 w sprawie informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy
Chojnów za pierwsze półrocze 2011 (realizacja art. 266 ustawy o finansach
publicznych),
0050.69.2011 w sprawie zmian budżetu gminy na rok 2011 (dokonanie zmiany
zgodnie z załącznikami),
0050.70.2011 w sprawie opłat za korzystanie ze świetlic wiejskich oraz sprzętu
stanowiącego wyposażenie tych świetlic,
0050.71.2011 w sprawie wyznaczenia obwodowej komisji wyborczej dla celów
głosowania korespondencyjnego (wyznaczono do tych celów Obwodową Komisję
Wyborczą Nr 6 w Witkowie z s. w Punkcie Bibliotecznym - realizacja Kodeksu
Wyborczego w związku z nadchodzącymi wyborami do Sejmu RP i Senatu RP),
0050.73.2011 w sprawie zmian budżetu gminy na rok 2011 (dokonanie zmiany
zgodnie z załącznikami),
0050.74.2011 w sprawie wskazania spośród pracowników samorządowych osób
do składu obwodowej komisji wyborczej (realizacja Kodeksu Wyborczego
w związku z nadchodzącymi wyborami do Sejmu RP i Senatu RP),
0050.75.2011 w sprawie powołania operatora obsługi informatycznej
i pełnomocnika Okręgowej Komisji Wyborczej (powołanie Pana Pawła Sobczyka),
0050.76.2011 w sprawie powołania operatorów obsługi informatycznej
Obwodowych Komisji Wyborczych (Obwodowa Komisja Wyborcza nr 1 w Białej
Pan Robert Styrkowiec, Obwodowa Komisja Wyborcza nr 2 w Goliszowie Pani
Katarzyna Anna Filipowicz, Obwodowa Komisja Wyborcza nr 3 w Rokitkach Pani
Lucyna Jadwiga Grzela, Obwodowa Komisja Wyborcza nr 4 w Budziwojowie Pani
Jadwiga Sowińska, Obwodowa Komisja Wyborcza nr 5 w Krzywej Pani Marta
Markowicz, Obwodowa Komisja Wyborcza nr 6 w Witkowie Pani Dorota
Pietrusiak, Obwodowa Komisja Wyborcza nr 7 w Piotrowicach Pani Marzena
Grabowska).
0050.77.2011 w sprawie powołania Obwodowych Komisji Wyborczych
(realizacja art. 182 § 1 ust 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 roku – Kodeks
wyborczy – składy minimalne tj. 7-osobowe),
0050.78.2011 w sprawie nagród za sporządzenie wieńców dożynkowych,
0050.79.2011 w sprawie poddania konsultacjom projektu uchwały Rady Gminy
Chojnów w sprawie uchwalenia Wieloletniego programu współpracy
z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2012-2016
str. 4
(realizacja § 3 uchwały Rady Gminy Chojnów z dnia 27 października 2010r.
w sprawie
szczegółowego
sposobu
konsultowania
z
organizacjami
pozarządowymi i innymi organizacjami projektów aktów prawa miejscowego
dotyczących działalności statutowej tych organizacji).
-
-
120.12.2011 w sprawie powołania komisji kwalifikacyjnej do przeprowadzenia
naboru na staż w Urzędzie Gminy Chojnów,
120.13.2011 w sprawie powołania komisji celem dokonania odbioru inwestycji
pn. „Wyposażenie boiska sportowego w zaplecze kontenerowe socjalne we wsi
Michów”,
120.14.2011 w sprawie powołania komisji celem dokonania odbioru inwestycji
pn. „Budowa dwóch socjalnych budynków mieszkalnych 12-to rodzinnych wraz
z przyłączami segment A, etap II”,
120.15.2011 w sprawie powołania komisji przetargowej (przetarg na dostawę
oleju opałowego na sezon grzewczy 2011/2012 dla szkół gminnych).
0052.27.2011 w sprawie upoważnienia do sporządzania aktów pełnomocnictwa
(upoważnienie pani Anny Krynickiej -insp. ds. ewidencji ludności i dowodów
osobistych do sporządzania aktów pełnomocnictwa do głosowania w wyborach
do Sejmu i Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.),
0052.27.2011 w sprawie upoważnienia do sporządzania aktów pełnomocnictwa
(upoważnienie pani Jolanty Ostrowskiej – sp. ds. organizacyjnych, obsługa Rady
Gminy do sporządzania aktów pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do
Sejmu i Senatu RP zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.).
Odbyły się spotkania związane z bieżącym funkcjonowaniem i dotyczące
interesów gminy, z osobami i przedstawicielami następujących instytucji:
1) 26.08.2011 r. spotkanie z dyrektorami szkół w sprawie przygotowania placówek
do nowego roku szkolnego,
2) 29.08.2011 r. podpisanie ugody z Likwidatorem ECO-SPAL dotyczącą wypłaty
odszkodowania,
3) 30.08.2011 r. spotkanie z prezesem Związku Kombatantów RP i Byłych Więźniów
Politycznych w sprawie utworzenia na terenie gminy izby pamięci.
4) 02.09.2011 udział w Walnym Zgromadzeniu stowarzyszenia lokalnej grupy
rybackiej „Dolnośląska Kraina Karpia” w Gromadce.
5) 03.09.2011 r. wręczenie medali „Za długoletnie pozycie małżeńskie” jubilatom
diamentowych godów, państwu Anny i Józefa Zgudów z Niedźwiedzic.
6) Udział w spotkaniu z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych
w sprawie oszczędności budżetowych,
7) Udział w posiedzeniu Zarządu stowarzyszenia „Wrzosowa Kraina”
w Chocianowie w sprawie finansowania przez gminy planowanych zadań.
Wójt Gminy uczestniczył w:
1) uroczystościach rozpoczęcia roku szkolnego 2011/2012 w Krzywej z udziałem
dowódcy 10 Brygady Kawalerii Pancernej im. gen. broni Stanisława Maczka ze
Świętoszowa i delegacji kombatantów,
2) Spotkaniu w Komisariacie Policji w Chojnowie z nowym Komendantem,
p. Przemysławem Koziołem,
3) 04.09.2011 r. w dożynkach Gminnych gminy Zagrodno we wsi Radwanice,
4) 18.09.2011 r. w dożynkach dekanalno-gminnych w Biskupinie.
str. 5