Regulamin Obozu Zerowego „Bułgaria 2014” 1

Regulamin Obozu Zerowego
„Bułgaria 2014”
1-12 września 2014r.
1. Postanowienia ogólne:
a) Wyjazd jest przeznaczony tylko dla osób pełnoletnich.
b) Osoba biorąca udział w wyjeździe, jest zwana dalej Uczestnikiem, a Rada Uczelniana
Samorządu Studentów Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie –
Organizatorem.
c) Organizator wyznacza Koordynatorów Obozu.
2. Każdy Uczestnik składając zgłoszenie uczestnictwa w Obozie Zerowym zobowiązuje się do
przestrzegania niniejszego regulaminu i podporządkowania się Koordynatorom Obozu.
3. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników od momentu rozpoczęcia Obozu do chwili jego
zakończenia.
4. Koordynator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie pełnoletnich Uczestników wyjazdu
oraz następstwa z niego wynikające, w tym chwilowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki
śmiertelne.
5. Uczestnik Obozu jako osoba pełnoletnia ponosi pełną odpowiedzialność za swoje czyny i szkody
spowodowane przez niego w czasie trwania wyjazdu oraz jest zobowiązany do pokrycia strat
materialnych (powstałych z jego winy) podczas podróży i na miejscu, z własnych środków.
6. Uczestnicy biorą udział w Obozie na własną odpowiedzialność.
7. Uczestnik ma obowiązek wcześniejszego poinformowania Organizatora o chorobach i
uczuleniach oraz zażywanych w związku z tym lekach.
8. Uczestnik wyjazdu zobowiązany jest posiadać przy sobie ważne dokumenty potwierdzające jego
tożsamość, uprawniające do przekroczenia granicy, jak również pewne środki finansowe
niezbędne podczas podróży.
9. Koordynator nie odpowiada za ewentualny uszczerbek na zdrowiu spowodowany uczestnictwem
w zorganizowanych zajęciach, jeśli powstał on w wyniku zatajenia informacji o wadach
wrodzonych, przebytych chorobach lub urazach Uczestnika.
10. Ze względu na zagraniczny charakter wyjazdu Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego
przestrzegania n/w zasad obowiązujących w czasie trwania wyjazdu:
a) stosowania się do poleceń Koordynatorów,
b) przestrzegania norm ,,kulturalnego zachowania’’ w stosunku do Koordynatorów,
pracowników i obsługi hotelu oraz Uczestników Obozu,
c) terminowego stawiania się na ustalone miejsca zbiórek,
Strona 1 z 4
d) przestrzegania zakazu samowolnego odłączania się od grupy,
e) uczestnictwa w zajęciach przygotowanych przez Koordynatorów,
f) nie wchodzenia w kolizje z prawem w Polsce, krajach tranzytowych oraz Bułgarii, w tym
zabronione jest stosowanie i posiadanie używek oraz środków zabronionych przez prawo RP,
Bułgarii oraz krajów tranzytowych,
g) informowania Koordynatorów o wszelkiego rodzaju niepokojących sytuacjach.
11. Nieodpowiednie zachowanie Uczestnika w trakcie Obozu, w szczególności:
a) uporczywe naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu;
b) niestosowanie się do poleceń Koordynatorów, pracowników Ośrodka lub ochrony;
c) nadużywanie alkoholu;
d) posiadanie lub używanie środków odurzających;
e) nagminne przeszkadzanie Koordynatorom, innym Uczestnikom w zaplanowanych zajęciach;
f) uporczywe nękanie;
g) zachowania nieobyczajne, stwarzające zagrożenie zdrowia i bezpieczeństwa względem
innych Uczestników;
stanowią podstawę do zastosowania środków dyscyplinujących.
12. Uczestnik ma obowiązek dbania o zdrowie, higienę osobistą, bezpieczeństwo swoje i kolegów na
terenie hotelu, przestrzegania zasad bezpieczeństwa, a w razie zauważenia sytuacji zagrożenia
dla życia i zdrowia natychmiastowego poinformowania Koordynatorów.
13. W przypadku ciąży poczętej w czasie trwania Obozu Koordynatorzy ani Szkoła Główna
Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie nie ponoszą odpowiedzialności prawnej i materialnej.
14. Uczestnik ma obowiązek wykonywania wszelkich czynności zgodnie z przepisami BHP oraz
przepisami przeciwpożarowymi.
15. W pokojach i na terenie hotelu Uczestnicy są zobowiązani do zachowania zasad panujących w
miejscu pobytu oraz ciszy nocnej w godzinach wyznaczonych przez hotel (ewentualnie
Koordynatorów).
16. Obowiązuje zakaz opuszczania hotelu bez zgody i wiedzy Koordynatorów.
17. Zabronione jest wprowadzanie zwierząt, nocowanie osób spoza obozu w pokojach Uczestników,
pod sankcją nałożenia kary przez Koordynatorów.
18. Uczestnikowi nie wolno nosić przy sobie przyborów do rozniecania ognia, posiadać przedmiotów
łatwopalnych, ostrych (np. noży), materiałów pirotechnicznych i innych zagrażających
bezpieczeństwu Uczestników.
19. Koordynatorzy nie ponoszą odpowiedzialności względem osób trzecich za zachowanie
Uczestników w trakcie trwania Obozu.
20. Koordynatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zmiany w programie spowodowane działaniem
siły wyższej, nieprzewidziane wypadki losowe lub niedopełnieniem umów przez kontrahentów.
Strona 2 z 4
21. Uczestnik ma obowiązek czynnie uczestniczyć w imprezach tematycznych, jak również w
Otrzęsinach.
22. Niewykorzystanie przez Uczestnika - z przyczyn leżących po jego stronie – świadczeń objętych
programem Obozu, nie może stanowić podstawy do obniżenia płatności za Obóz lub żądanie
ekwiwalentu za niewykorzystane świadczenia.
23. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wartościowe przedmioty i pieniądze, w których jest
posiadaniu. Koordynator nie odpowiada za skradziony, zgubiony lub zniszczony bagaż Uczestnika
oraz inne wartościowe przedmioty.
24. Koordynator ma prawo usunąć z wyjazdu Uczestnika w trybie natychmiastowym, który nie
zastosuje się do przepisów i regulaminów obowiązujących na Obozie lub w rażący sposób naruszy
zasady współżycia społecznego, bez zwracania Mu niewykorzystanych kosztów świadczeń i
pokrywania kosztów powrotu do Polski. Decyzje o zastosowaniu powyższego punktu podejmuje
Główny Koordynator Obozu.
25. Koordynatorzy zachowują pierwszeństwo decyzji w kwestiach spornych.
26. W sprawach nie ujętych niniejszym regulaminem decyzje podejmują Koordynatorzy po
przedyskutowaniu zaistniałej sprawy.
27. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wizerunku Uczestnika
Obozu do celów marketingowych (m.in. w katalogach, folderach, na stronach internetowych, w
prasie, w telewizji) pod warunkiem, że wizerunek został utrwalony w związku z Obozem, w
którym uczestniczył Uczestnik.
28. Organizatorzy mają możliwość zmiany regulaminu o czym poinformują Uczestników Obozu.
29. Uczestnik zobowiązany jest do przedłożenia Koordynatorowi kontaktu do opiekuna.
30. Uczestnik zapoznał się i akceptuje załącznik nr 1.: „Regulamin przejazdu autokarem”.
31. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z przeczytaniem tego dokumentu, zrozumieniem jego
treści, znajomością skutków prawnych z niego wynikających, a także z zobowiązaniem się
Uczestnika do przestrzegania zawartych w nm zobowiązań.
Potwierdzam zapoznanie sie ze wszelkimi informacjami zawartymi w niniejszym regulaminie, które
przyjmuje do wiadomości, rozumiem i akceptuje.
Data……………………………………………………………………………
Podpis Uczestnika ……………………………………………………………………………
Strona 3 z 4
Załącznik nr 1
Regulamin przejazdu autokarem
1. Wszyscy Uczestnicy Obozu zobowiązują się do przestrzegania wszelkich poleceń wydanych przez
Koordynatorów wyjazdu.
2. Należy zachowywać się w sposób kulturalny i zdyscyplinowany. Pamiętać o ważnej zasadzie:
„Twoje zachowanie może mieć wpływ na bezpieczeństwo innych”.
3. W czasie podróży:
a) zajmujemy wyznaczone miejsca w autokarze,
b) nie przemieszczamy się i nie stoimy w autokarze,
c) nie otwieramy i nie wychylamy się przez okno lub włazy jadącego pojazdu,
d) nie otwieramy drzwi, nie ruszamy urządzeń w wyposażeniu pojazdu,
e) nie wyrzucamy przedmiotów z pojazdu, ani nie rzucamy nimi,
f) nie hałasujemy.
4. Podczas podróży zabronione jest nadużywanie alkoholu.
5. W autokarze istnieje całkowity zakaz palenia papierosów, oraz rozniecania otwartego ognia.
6. Uczestnicy zobowiązują się dbać o czystość, ład i porządek na swoich miejscach.
7. W czasie postoju przemieszczamy się całą grupą, nie oddalamy się bez zezwolenia opiekuna, jak
również nie przedłużamy czasu postoju.
8. Złe samopoczucie, wszelkie skaleczenia, czy inne objawy niedyspozycji bezzwłocznie zgłaszamy
Koordynatorom.
9. Należy informować opiekunów o sytuacjach niebezpiecznych mogących zagrażać zdrowiu lub
życiu Uczestników wyjazdu.
10. O wszelkich nieprawidłowościach zauważonych w czasie wyjazdu, należy natychmiast
informować Koordynatorów.
11. Bezwzględnie należy przestrzegać zasad dobrego wychowania.
12. Należy przestrzegać przepisów BHP.
Strona 4 z 4