Wersja do pobrania w PDF

Prezentacja na piątkę
06.11.2014
Trafnie dobrany obraz i elementy typograficzne to
najważniejsze składowe wizualnej prezentacji podczas
szkolenia. Wydawać by się mogło, że tą płaszczyzną
rządzi duża dowolność, jednak badania wykazały
konkretny związek układu slajdu ze skutecznym
odbiorem treści szkolenia.
Dzięki zapoznaniu się z paroma wskazówkami można uczynić prezentację o wiele bardziej efektywną.
Zacznijmy od początku:
Krok 1 - Pytania na początek
●
●
●
ile slajdów przeznaczyć pod konkretny czas szkolenia?
jakie treści i jakiej długości powinny się na nich znaleźć?
czy użyć ilustracji, tabel, plików dźwiękowych lub wideo?
Krok 2 - Przygotowanie planu
Praca nad szkoleniem powinna zakładać wyjście od konkretnego planu. Przyjmuje on standardowy
schemat:
●
●
●
●
tytuł,
wstęp i plan, w którym przedstawiamy główne punkty prezentacji,
treść szkolenia - zawarta w następujących po sobie slajdach tematycznych, zawierających jasne
i krótkie konstrukcje zdaniowe, będące tylko sygnałem tematu i nieabsorbujące słuchacza
w znaczny sposób,
podsumowanie - wnioski i powtórzenie głównych tez.
Krok 3 - Edycja tekstu i tła
By zadbać o stosowność użytego tekstu, warto ograniczyć rozmiar i zastosować odpowiednią
czcionkę. Istotną kwestię stanowi konsekwencja w użytym formatowaniu - ten sam rodzaj czcionki
i jej rozmiar powinien obejmować całość tekstu, wyłączając tytuły, które oczywiście powinny być
widocznie większe.
Najczęściej wykorzystywane czcionki to: Arial, Tahoma, Verdana i Trebuchet, najszersze
i najpopularniejsze fonty bez ozdobników. Niedopuszczalne są TaKie RoZwiązaNIa, takie także nie są
Pobrano z: http://www.treco.pl/wiedza/artykuly-szczegoly/id/118/page/5/prezentacja-na-piatke/
mile widziane. By urozmaicić prezentowane treści, można zastosować najwyżej jedno z dostępnych
rozwiązań: uwypuklenie, cieniowanie, pogrubienie lub podkreślenie. Naszą główną zasadą powinna
być czytelność. Warto pamiętać o skomponowaniu tekstu w kompozycję hasłową, ekonomii treści
i jednolitej czcionce i kolorystyce tekstu. Slajd ma stanowić jedynie tło dla prezentowanych treści
i mobilizować do robienia notatek.
Kolorystyka tła to jeden z aspektów wspierających prezentację. Warto wykorzystać gotowe szablony
(przykładowe znajdą Państwo tu: http://office.microsoft.com/pl-pl/templates/CT010117262.aspx),
powinny być możliwie ubogie w grafikę i jaskrawą kolorystykę. Nasycone barwami slajdy
początkowo są atrakcyjne dla oka, jednak po kilku dają poczucie przesytu. Kolorystyka niech
koresponduje z logiem naszej firmy, logiem klienta, dla którego pracujemy bądź logiem projektu,
który realizujemy.
Krok 4 - Wprowadzenie grafiki
Czym kierować się przy doborze elementów graficznych? Zdjęcia, rysunki i ilustracje powinny mieć
za zadanie wywołanie pozytywnego afektu u odbiorców.
3 formy wizualizacji przekazu:
●
●
●
pokaż i powiedz - dzięki temu prezentacja będzie jasna i zostawi w głowie odbiorców najwięcej
informacji,
pokaż, a potem powiedz - przyciągniesz uwagę słuchacza i zaznaczysz kontekst,
pokaż, ale nie mów - pozwól elementom wizualnym mówić za siebie.
Badanie psychologiczne udowadniają, że sam fakt spostrzegania bodźca wywołuje pozytywne lub
negatywne reakcje i nastawienie do niego (Falkowski i Tyszka 2009).
Powyżej widoczne są dwa przykładowe układy slajdów z wykorzystaniem elementu graficznego,
pozornie są one takie same. Wyniki badań mówią, że obraz powinien znajdować się po lewej stronie
tekstu, by zagwarantować najlepszy odbiór prezentacji.
Warto w tym miejscu przytoczyć pewien ciekawy eksperyment:
Pobrano z: http://www.treco.pl/wiedza/artykuly-szczegoly/id/118/page/5/prezentacja-na-piatke/
W jednym z eksperymentów umieszczano znak firmowy po prawej albo po lewej stronie zdjęcia
kobiety (informacja obrazowa) lub tekstu (informacja werbalna). Powstały więc cztery różne wersje
jednej reklamy. Każdą z nich prezentowano innej grupie badanych. Po prezentacji badani oceniali
atrakcyjność różnych elementów reklamy, w tym znaku firmowego. Okazało się, że znak firmowy jest
lepiej oceniany, gdy znajduje się na lewo
od tekstu. Natomiast w wypadku reklamy obrazowej było odwrotnie: znak staje się bardziej
atrakcyjny, jeśli umieszczany jest na prawo od fotografii.
Oczywiście, od razu nasuwa się pytanie, jak wytłumaczyć to zjawisko tworzenia się emocjonalnej
reakcji w postaci pozytywnego nastawienia do prezentowanego slajdu na skutek różnego
rozmieszczenia grafiki i tekstu. Odpowiedź znajdziemy w neuropsychologicznej koncepcji
przetwarzania informacji wzrokowej autorstwa Chrisa Janiszewskiego (1990). Choć brzmi to bardzo
naukowo, jednak w istocie można to wytłumaczyć w bardzo prosty sposób. Koncepcja wskazuje na
różnice w przetwarzaniu informacji przez prawą i lewą półkulę mózgu. Prawa półkula przetwarza
informacje uzyskane z w formie obrazów, podczas gdy lewa jest odpowiedzialna za przetwarzanie
wszystkich bodźców słownych. Na skutek skrzyżowania nerwów wzrokowych umieszczenie bodźców
obrazowych po lewej stronie pola widzenia powoduje przesłanie ich do prawej półkuli
(odpowiedzialnej za rozpoznanie obrazów). Podobny efekt powoduje umieszczenie tekstu po prawej
stronie pola widzenia - automatycznie następuje przekazanie go do lewej półkuli, wyspecjalizowanej
w przetwarzaniu bodźców słownych. Jest to ważne z punktu widzenia ekonomii odbierania
i przetwarzania informacji - atrakcyjność treści związanych z grafiką rośnie, gdy trafiają one do
odpowiednich półkul. Co się dzieje w przypadku zorganizowania slajdu w sposób przedstawiony na
drugim rysunku? Obrazek trafia do lewej półkuli, a prezentowana treść - do prawej. Mózg musi
wykonać wysiłek przesłania tych informacji między półkulami, nie są więc one przetwarzane
w optymalny sposób, który ułatwiłby ich przyswojenie. Dodatkowo konieczność podjęcia tego wysiłku
powoduje mniej pozytywne nastawienie do prezentowanego slajdu. (Falkowski i Tyszka 2009,
121-122).
Wzmocnić wiarygodność treści można także przez użycie elementów humorystycznych. To ważny
aspekt, bo już minimalne pobudzenie emocjonalne powoduje lepsze zapamiętanie informacji.
Krok 5 - Wprowadzenie animacji
To element urozmaicający wizualną stronę prezentacji. Należy pamiętać o należytym szacunku dla
odbiorcy i użyciu ich oszczędnie, np. przez animację całego akapitu na raz. Animacja na zasadzie
wjazdu pojedynczych fraz tekstu adekwatna jest jedynie wtedy, gdy zależy nam na wyraźnym
wypunktowaniu poszczególnych podtez.
Krok 6 - Eliminacja błędów w doborze materiałów
Najczęściej popełniane błędy w konstrukcji slajdów:
●
●
●
●
●
zbyt atrakcyjne zdjęcie, zupełnie niezwiązane z treścią prezentacji,
umieszczenie tekstu na obrazku - nieczytelne!
tekst zachodzi na grafikę,
nagromadzenie wielu elementów graficznych na jednym slajdzie,
umieszczenie elementu grafiki na każdym slajdzie.
Pobrano z: http://www.treco.pl/wiedza/artykuly-szczegoly/id/118/page/5/prezentacja-na-piatke/
To tylko niektóre z zasad, na które należy uważać. Reszta zależy od inwencji prowadzącego, a także
od wieku i rodzaju audytorium.
Agnieszka Kluska
Przyszły Trener
Źródła:
Falkowski A., Tyszka T., Psychologia zachowań konsumenckich, GWP 2009.
Hamlin S., Jak mówić, by nas słuchali? Komunikacja we współczesnym miejscu pracy, Rebis 2008.
Kozak A., Łaguna M., Metody prowadzenia szkoleń czyli niezbędnik trenera, GWP 2009.
Ocena:
5/6
Pobrano z: http://www.treco.pl/wiedza/artykuly-szczegoly/id/118/page/5/prezentacja-na-piatke/