44 - 2013.07.31 LUKS WARMIA Lidzbark Warmiński

ZGŁOSZENIE ORGANIZACJI ZAWODÓW W SEZONIE 2013/2014
Wypełniony formularz zgłoszenia należy przesłać do dnia 31 lipca 2013 roku na adres e-mail: [email protected]
OFERTA NA ORGANIZACJĘ ZAWODÓW
pełna nazwa zawodów
data zawodów
1 Ogólnopolski Turniej z cyklu Grand Prix Polski Weteranów
14-15.09.2013
miejsce zawodów
Lidzbark Warmiński
kod, miejscowość
11-100 Lidzbark Warmiński
ORGANIZATORZY
główny organizator
pełna nazwa statutowa
Ludowy Uczniowski Klub Sportowy WARMIA
adres siedziby
ul. Polna 36
województwo
warmińsko-mazurskie
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
kontakt tel.
NIP
602 247 724
adres e-mail
Zbyszek Pietkiewicz
stanowisko
602 247 724
adres e-mail
743-17-74-112
[email protected]
Wiceprezes
[email protected]
współorganizatorzy / sponsorzy
1. współorganizator / sponsor
Urząd Miejski w Lidzbarku Warmiński
2. współorganizator / sponsor
Gimnazjum nr 2
3. współorganizator / sponsor
Ośrodek Sportu i Rekreacji
4. współorganizator / sponsor
WMZTS
5. współorganizator / sponsor
Młodzieżowy Dom Kultury im Ireny Kwinto
HALA SPORTOWA
właściciel hali sportowej
pełna nazwa statutowa właściciela
adres hali
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
Miejski Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkoli
ul. Polna 36
kod, miejscowość
89 767 29 95
11-100 Lidzbark Warmiński
adres e-mail
Wiesław Gawejko
kontakt tel.
89 767 29 95
dane techniczne hali sportowej
szatnie z toaletami i natryskami
wymiary hali
liczba pół gry (14 x 7 m)
oświetlenie (LX)
rodzaj nawierzchni
x
bar z napojami chłodzącymi
46mx24 m
12
800
x
liczba miejsc na widowni
300
liczba pół gry (12 x 6 m)
16
zaciemnienie otworów okiennych
x
podium
x
na legarach, linosom narridum
opieka medyczna
x
pokój organizatora
x
pokój sędziów
x
pomieszczenie kontroli rakietek
x
stolik sędziego głównego
x
drukarka
x
tablica informacyjna
x
nagłośnienie, mikrofon
x
obsługa komputerowa
x
dostęp do internetu
x
liczba stołów w hali treningowej
4
wymiary hali treningowej
14x6
sprzęt sportowy
1. producent, typ stołów
Andro, Magnum FT
liczba stołów
2. producent, typ stołów
20
liczba stołów
3. producent, typ stołów
liczba stołów
liczba stolików sędziowskich
liczba numeratorów
liczba stojaków na ręczniki
liczba płotków
ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE
1. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
Hotel Górecki
odległość od hali sportowej
ul. Olsztyńska 4
kod, miejscowość
89 767 32 92
strona internetowa
3,5 km
11-100 Lidzbark Warmiński
www.hotelgorecki.pl
70
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
130 zł za pokój
180 zł za pokój
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
260 zł za pokój
2. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
Hotel Kopernik
ul. Zielona 1
89 767 50 10
40
odległość od hali sportowej
kod, miejscowość
strona internetowa
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
2,5 km
11-100 Lidzbark Warmiński
www.kopernikhotel.pl
130 zł za pokój
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
180 zł za pokój
260 zł za pokój
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
3. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
Perła Warmii
850 m
odległość od hali sportowej
ul. Dąbrowskiego 22 c
11-100 Lidzbark Warmiński
kod, miejscowość
601 254 282
www.perlawarmii.pl
strona internetowa
20
60 zł od osoby
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
60 zł od osoby
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
60 zł od osoby
ceny wyżywienia
cena obiadu
15,00
12,00
cena kolacji
NAGRODY
suma nagród finansowych (seniorzy)
puchary (i medale) dla 4 najlepszych
6.000,00
suma nagród rzeczowych
tak
tak
dyplomy dla 4 najlepszych
INFORMACJE DODATKOWE
Komitet Organizacyjny
działania promocyjne
materiały prasowe
ceremonia otwarcia
imprezy towarzyszące
ceremonia otwarcia
sprawozdanie z zawodów
dokumentacja fotograficzna
Zbyszek Pietkiewicz, Czesław Sienkiewicz, Katarzyna Radulewicz
plakaty, zaproszenia, strony internetowe organizatorów i partnerów, zapowiedzi medialne (prasa, radio, telwizja)
w prasie lokalnej i regionalnej
tak
wieczór weteranów
tak
tak
tak
OSOBY UPOWAŻNIONIONE DO REPREZENTOWANIA ORGANIZATORA
NAZWISKO imię
Czesław Sienkiewicz
Zbyszek Pietkiewicz
funkcja
kontakt tel.
adres e-mail
Prezes
89 767 23 77
[email protected]
Wiceprezes
602 247 724
[email protected]
Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam organizacji zawodów, podejmiemy z należytą starannością wszelkie działania
w celu zorganizowania zawodów zgodnie z umową podpisaną z Polskim Związkiem Tenisa Stołowego.
UWAGI PZTS
data wpłynięcia zgłoszenia
2013.07.31