ogłoszenie o przetargu - Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w

OGŁOSZENIE O PRZETARGU
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH (TUSZY, TONERÓW I PAPIERU)
Działając na podstawie art.701 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U.
z 1964r. nr 16 poz.93 ze zm.) Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu, zwany
w dalszej części organizatorem przetargu, zaprasza do składania ofert w pisemnym
przetargu na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych tj. tuszy i tonerów oraz
papieru dla WORD w Poznaniu przez okres 1 roku.
Zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.
U. z 2015r. poz.2164 ze zm.) do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy.
1. Termin składania ofert
Oferty należy składać do dnia 25.10. 2016r. do godz. 10.00.
2. Termin otwarcia ofert
Oferty zostaną otwarte w dniu 25.10.2016r. o godz. 10.30.
3. Miejsce przetargu
Oferty należy składać w zaklejonej kopercie na niżej podany adres:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, 61-623 Poznań, ul. Wilczak 53
4. Przedmiot przetargu
Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych i papieru
dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu.
 Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia są wymienione
w tabeli w formularzu ofertowym, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego
ogłoszenia.
 Wszystkie zamawiane przez Organizatora materiały eksploatacyjne muszą być
oryginalne i fabrycznie nowe (nieregenerowane, nie poddawane procesowi
ponownego napełniania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów),
wolne od wad technicznych, kompletne, posiadające zgodne z właściwymi
przepisami atesty, dostarczane w oryginalnych opakowaniach (pojemnikach,
obudowach) stosowanych typowo dla nowego produktu przez jego producenta,
zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności
oraz nazwę producenta – odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju
materiału. Za fabrycznie nowy nie uznaje się materiału, którego pojemnik jedynie
został wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem.
 Organizator
przetargu
dopuszcza
możliwość
dostawy
materiałów
równoważnych w stosunku do oryginalnych materiałów produkowanych przez
producentów urządzeń, za wyjątkiem materiałów oznaczonych w tabeli
w formularzu ofertowym (zał. nr 1) jako „ORYGINAŁ”. Organizator przetargu
dla urządzeń, do których materiały eksploatacyjne zostały oznaczone jako
„ORYGINAŁ” nabył u producenta rozszerzone gwarancyjne polisy serwisowe,
w których zobowiązał się do stosowania jedynie oryginalnych materiałów
eksploatacyjnych.
 Wszystkie elementy wchodzące w skład równoważnych materiałów
eksploatacyjnych (np. kaseta, bęben światłoczuły, głowica drukująca, toner,
1







tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie
wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości lub w części w skład innych
materiałów (nieużywane).
Na opakowaniach tzw. równoważnych materiałów muszą być umieszczone
wszystkie typy urządzeń, z którymi te materiały są kompatybilne dopuszczone do stosowania, oraz powinny zawierać logo i nazwę producenta
oraz numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji
z okresem używalności.
Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji
i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych
producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu:
informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu,
głowicy - jeżeli sprzęt posiada takie możliwości).
Dostarczane artykuły muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż sześć
miesięcy przed datą konkretnej dostawy.
Jeżeli w trakcie trwania okresu gwarancji udzielonej na dany materiał
eksploatacyjny Organizator przetargu stwierdzi, iż wydajność, jakość lub
niezawodność dostarczonego materiału eksploatacyjnego niekorzystnie odbiega
od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta
urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) tj. np. materiały powodują
zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza,
powodują zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie
kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie
Organizatora postępowania winien materiał oferowany w asortymencie, którego
żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania bez zmiany ceny.
Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia zobowiązany jest udzielić
gwarancji na okres, co najmniej 12 miesięcy, na zasadach określonych
przepisami kodeksu cywilnego.
W przypadku złożenia oferty na dostawę równoważnych materiałów
eksploatacyjnych Organizator wymaga, aby Wykonawca podał w ofercie
następujące dane: dane producenta, typ oferowanego przedmiotu zamówienia,
numer katalogowy. Jeżeli pole w tabeli w formularzu ofertowym stanowiącym
załącznik nr 1 do oferty (znajduje się przy nazwie każdego oferowanego
towaru) nie zostanie uzupełnione Organizator przetargu uzna, że Wykonawca
oferuje oryginalny przedmiot zamówienia a nie równoważny.
W przypadku zaoferowania produktu równoważnego należy dostarczyć
oświadczenie producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych, że
oferowane materiały eksploatacyjne spełniają wymogi producentów urządzeń,
zawarte w instrukcji obsługi oraz warunkach gwarancji urządzeń, do których są
przeznaczone, nie spowodują utraty gwarancji udzielonej przez producentów
sprzętu oraz zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danych urządzeń,
iż zaoferowane tonery nie spowodują pogorszenia jakości pracy i są w pełni
kompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone, oraz oświadczenie,
2












że wszelkie uszkodzenia urządzeń wynikłe z faktu użycia równoważnych
materiałów eksploatacyjnych będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta
sprzętu na koszt Wykonawcy.
Wszystkie oferowane artykuły, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa,
muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa
i dopuszczenia do obrotu handlowego.
W przypadku dostarczenia wyrobów wadliwych lub nie spełniających warunków
zamówienia, Organizator przetargu złoży Wykonawcy stosowną reklamację, która
zostanie rozpatrzona w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. Po
bezskutecznym upływie tego terminu reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie
z żądaniem Organizatora a Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe
materiały eksploatacyjne na wolne od wad, zgodnie z warunkami zamówienia,
w terminie 2 dni roboczych.
W przypadku uszkodzenia urządzenia Organizatora na skutek wadliwego działania
dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, Wykonawca
zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta
sprzętu na własny koszt, niezwłocznie od daty zgłoszenia awarii.
Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu
i z nazwą w formularzu ofertowym i cenowym.
Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu dwóch dni roboczych od daty
otrzymania zamówienia.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie
i ilościach wynikających z kolejnych zamówień składanych przez Organizatora
przetargu w formie pisemnej lub elektronicznej lub faxem lub telefonicznie.
Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na koszt Wykonawcy do siedziby WORD
w Poznaniu w godzinach pracy od 8.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku. Strony
dopuszczają dostawę przedmiotu zamówienia także w innych uzgodnionych
godzinach.
Organizator przetargu zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość
dokonywania zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie do
rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych
w ofercie.
Wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmniejszeniu
stosownie do faktycznych wielkości dostaw do WORD w Poznaniu przy
zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie bądź ich obniżeniu.
W przypadku dostarczenia innego asortymentu niż określonego w ofercie lub
nienależytej jakości Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowej wymiany na
zgodny z treścią zamówienia na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 2 dni
robocze od zgłoszenia reklamacji.
Wykonawca gwarantuje brak wzrostu cen wskazanych w ofercie w czasie trwania
umowy.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do
odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych
3
5.
6.
7.
8.
przekazanych przez Organizatora przetargu, potwierdzając odbiór pojemników
przeznaczonych do utylizacji.
Warunki uczestnictwa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
- zaoferują przedmiot zamówienia oryginalny lub o parametrach równoważnych
lub wyższych niż wymagane przez Organizatora przetargu.
Potwierdzenie spełnienia tych warunków przez Wykonawcę nastąpi poprzez
złożenie stosownego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do dokumentacji
przetargowej.
Przy dokonywaniu oceny spełnienia wymaganych warunków Organizator będzie
oceniał je według „spełnia / nie spełnia”.
Kryteria oceny ofert
Najniższa cena.
W prowadzonym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium.
Sposób przygotowania oferty
1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim i podpisana przez
osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.
2. Ofertę należy sporządzić według wzoru – Formularz ofertowy stanowiący
załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
3. W ofercie należy przedstawić cenę brutto wyrażoną w PLN, która będzie
obejmować wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do zrealizowania
przedmiotu zamówienia.
4. Do Formularza ofertowego należy dołączyć :
 odpis z właściwego rejestru sądowego lub wypis z ewidencji
działalności gospodarczej,
 oświadczenie o spełnieniu warunków przetargu – załącznik nr 2.
5. Oferta wraz z załącznikami powinna być zszyta lub spięta w sposób
uniemożliwiający zdekompletowanie i złożona w zaklejonej kopercie, na której
widnieje nazwa i adres Wykonawcy.
6. W przypadku braku jednego z w/w dokumentów wzywa się Wykonawcę do
uzupełnienia w określonym terminie, natomiast, jeśli Wykonawca nie złoży
wszystkich wymaganych dokumentów - oferta zostaje odrzucona.
7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłożone w formie
oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność
z oryginałem.
9. Ewentualne parafki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby
podpisującej ofertę.
4
10. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni
i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach organizator przetargu może
zmodyfikować treść dokumentów zawierających warunki. Informacja
o powyższym będzie zamieszczona na stronie internetowej www.word.poznan.pl
i będą wiążące dla wszystkich uczestników przetargu.
12. Organizator przetargu może go zamknąć bez wybrania ofert, gdy żadna z ofert
nie spełnia warunków określonych w przetargu oraz oferty będą przekraczały
kwotę przeznaczoną na dostawę materiałów eksploatacyjnych.
13. Przetarg jest ważny nawet w sytuacji, jeśli wpłynie jedna oferta spełniająca
warunki.
14. Jeżeli wpłyną oferty, które uzyskają taką samą liczbę punktów, organizator
przetargu wzywa Wykonawców do złożenia w określonym terminie dodatkowej
oferty i ponownie dokonuje oceny ofert.
15. Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie umieszczone na stronie internetowej oraz
przesłane pisemnie do wszystkich uczestników postępowania.
16. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie pisemnie powiadomiony
o terminie i miejscu podpisania umowy, która będzie zawarta na okres 1 roku.
Poznań, 14 października 2016r.
5