ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W TRZEBNICY ul. Wrocławska 9
Transkrypt
ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W TRZEBNICY ul. Wrocławska 9
ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W TRZEBNICY ul. Wrocławska 9 , 55-100 Trzebnica Tel/fax( 71) 387 30 90 Instrukcja dla oferentów ogłasza pisemny przetarg nieograniczony na: Przetarg na sprzedaż drzew na pniu z pasa dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiego, droga powiatowa: nr 1326D Łapczyce, nr 1319D Czarny Las, nr 1350 D Kościna Wielka, nr 1330D Kuraszków SPIS TREŚCI: 1.Instrukcja dla oferentów 2.Formularz oferty 1 3.Oświadczenie – załącznik nr 2 4.Wykaz osób oraz potencjału technicznego do wykonania zadania – załącznik nr 3 5.Wykaz drzew do wycinki - załącznik nr 4 6.Projekt umowy – załącznik nr5 Trzebnica dnia 15.02.2016r. INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy, ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica Tel/Fax: (71) 387 30 90,zaprasza na udział w przetargu na: Przetarg na sprzedaż drzew na pniu z pasa dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiego, droga powiatowa nr 1326D Łapczyce, nr 1319D Czarny Las, nr 1350 D Kościna Wielka, nr 1330D Kuraszków 1.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1.1.Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Przetargu pisemnego nieograniczonego na „sprzedaż drzew na pniu” rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych w Powiecie Trzebnickim, będącym załącznikiem do Uchwały nr 126/12 Zarządu Powiatu Trzebnickiego z dnia 03.10.2012r. w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy do sprzedaży drzew na pniu rosnących w pasie dróg powiatowych. 2. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU 2.1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż drzew (ze względu na stan zdrowotny, zakwalifikowane jako drzewo opałowe) rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy. Szacunkowa ilość pozyskanego drewna to 44,66 m3. Wartość sprzedaży dla wszystkich części 2 652,80 złote brutto słownie: dwa tysiące sześćset pięćdziesiąt dwa 80/100 Tabela 2.2 Szacunkowa ilość L.p pozyskanego Termin realizacji wycinki Rodzaj drzewa drewna m3 Ilość sztuk do wycinki Łapczyce- Gmina Żmigród, 1 2 3 20,04 Do 15.04.2016r. Lipa 11 szt. Czarny Las- Gmina Żmigród, droga powiatowa nr 1319D 3,88 Do 15.04.2016r Dąb, Olcha 2 szt. Wilkowa - Gmina Prusice, droga powiatowa numer 1330D 11,29 Do 15.05.2016r Lipa 7 szt. 1,46 Do 15.05.2016r Lipa 1szt. 5,95 Do 15.05.2016r Lipa 4szt. 2,04 Do 15.05.2016r Akacja, Klon, 14szt. droga powiatowa numer 1326D 4 Krościna Wielka - Gmina Prusice, droga powiatowa numer 1350D Kuraszków – Gmina Oborniki 5 Śląskie, droga powiatowa numer 1330D ul. Spacerowa w miejscowości 6 Kryniczno –Gmina Wisznia Mała Jesion 2.3. Kupujący wycina wszystkie drzewa na wszystkich odcinkach dróg ( bez możliwości podziału części) na własny koszt i odbiera własnym transportem (z własnym załadunkiem) z miejsca pozyskania. Lokalizację, numerację, ilość, średnicę, określa załącznik nr 4 do niniejszej Instrukcji. 2.4. Podana w szczegółowym wykazie drzew ilość m3 drzew zawarta w załączniku nr 4 jest wartością szacunkową i w przypadku stwierdzenia ich różnic po wycince nie może być przedmiotem zamiany ceny zaoferowanej przez Kupującego. 2.5. Każdy Oferent przed złożeniem oferty ma obowiązek na własną odpowiedzialność i ryzyko dokonać oględzin przedmiotu sprzedaży i dokonać własnych ob miarów w celu przygotowania swojej oferty przetargowej. 2.6. Zakres prac obejmuje: –oznakowanie i zabezpieczenie miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa ruchu –ścięcie drzewa –wywóz gałęzi –oczyszczenie terenu z pozostałości po ścince –frezowanie pni w miejscach wyznaczonych (§5 ust.6 umowy ) –wycinka krzaków będących w obrębie wycinanych drzew 3. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1. Termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia następuje z dniem podpisania przez Sprzedającego umowy. 3.2. Terminy wycinki drzew do dnia 30.03.2016r. dla wszystkich części 3.3 Termin uporządkowania terenu po wycince dla wszystkich części od 1- 5 do dnia 10.04.2016r. 4. WADIUM 4.1. Wadium nie jest wymagane 5.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ SPRZEDAJĄCEGO Z KUPUJĄCYMI 5.1.Kupujący ze sprzedającym mogą porozumiewać pisemnie telefonicznie, (71) 38 73 090 lub pisemnie. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Agnieszka Grzelińska od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 -15.00 5.2.Wnioski, zawiadomienia oraz informacje do czasu otwarcia ofert Sprzedający i Kupujący przekazują pisemnie; drogą elektroniczną 5.3.W toku badania i oceny ofert Sprzedający może żądać od Kupujących wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 6.1.Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym załączniki nr 1 6.2.Do oferty Kupujący dołączy wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 7 niniejszej Instrukcji. 6.3.Oferent przed przygotowaniem oferty ma obowiązek obejrzeć wszystkie oferowane do sprzedaży drzewa. 6.4.W sprawach związanych z przetargiem uprawniony do kontaktów z oferentami jest pracownik Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy , Agnieszka Grzelińska tel. (71) 3873090 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00-15.00 6.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, oznaczona nazwą i adresem oferenta oraz podpisana, łącznie z wszystkimi dokumentami i załącznikami. 6.6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 6.7. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie gwarantującej zachowanie poufności jej treści i zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz oznakowana w sposób następujący: Przetarg na sprzedaż drzew na pniu z pasa dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiego, droga powiatowa: nr 1326D Łapczyce, nr 1319D Czarny Las, nr 1350 D Kościna Wielka, nr 1330D Kuraszków ZDP w Trzebnicy ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica Nie otwierać przed dniem 01.03.2016r. przed godziną 11.00 6.8. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. 6.9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6.10. W przetargu mogą wziąć udział Oferenci, którzy akceptują warunki zawarte w niniejszej Instrukcji. 7. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 7.1. Dokumenty wymagane od oferentów: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy złożą następujące dokumenty: –aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej związanej z wycinką drzew wystawionego nie wcześniej niż 6-mcy przed upływem terminu składania ofert. –wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym (załącznik nr 1 do Instrukcji) –złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym (załącznik nr 2 do instrukcji) –wykaz osób i potencjału technicznego – (załącznik nr 3 do instrukcji) –Oferent jest obowiązany dostarczyć opłaconą polisę na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 ( słownie: sto tysięcy złotych) , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego przetargu –zaparafowany wzór umowy (załącznik 5) 7.2. Warunki wymagane od oferentów: W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy złożą oświadczenie, że spełniają następujące warunki: –są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym –posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu umowy: minimum 2 osoby do kierowania ruchem, minimum 2 osoby z uprawnieniami do obsługi pił mechanicznych do ścinki (wymaga się załączenia do oferty kopii uprawnień przez oferenta za zgodność z oryginałem) mają w dyspozycji sprzęt wymagany przy realizacji umowy niżej wymieniony: rębak o mocy min.40KM – 1 szt.; pilarka – 2 sztuki, Samochód ciężarowy do transportu drewna (wymagana ilość 1 szt) –znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia –akceptują wzór umowy –akceptują warunki w Instrukcji dla Oferentów 8. TERMIN SKŁADANIA OFERT 8.1. Oferty należy złożyć w siedzibie Sprzedającego –Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy ul. Wrocławska 9, 55 -100 Trzebnica, pok. nr 4, w terminie do dnia.01.03.2016r do godziny 10.45 8.2. Komisyjne otwarcie ofert jest jawne. 8.3. Podczas otwierania kopert z ofertami Sprzedający ogłosi nazwy oraz adresy wykonawców, ceny brutto zaoferowane przez Oferentów. 8.4. Informacje o wyniku przetargu i wyborze oferty Sprzedający powiadomi wszystkich Oferentów niezwłocznie po ogłoszeniu wyników przetargu. 8.5. Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. Wyjątek stanowi sytuacja opisana w pkt. 10.3. Instrukcji dla Oferentów. 8.6. Zawarcie umowy nastąpi w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Oferentów zawiadomienia o wyborze oferty 8.7. Wynik przetargu zostanie umieszczony na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica, oraz na stronie internetowej www.drogi.trzebnica.pl ; 9. INFORMACJA DOTYCZĄCA CENY OFERT 9.1. Oferent określi cenę brutto i cenę netto oraz wartość Vat z dokładnością do 0,01 PLN. za realizację zadania dla wszystkich części. 9.2. Oferent nie może zaoferować ceny niższej niż minimalna. 9.3. Cena ofertowa będzie ceną jaka Kupujący zaoferuje za zakup wszystkich drzew do niniejszej instrukcji z uwzględnieniem kosztów takich jak: –oznakowanie i zabezpieczenie miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa ruchu –ścięcie drzewa –wywóz gałęzi –oczyszczenie terenu z pozostałości po ścince –frezowanie pni w wyznaczonych miejscach –UWAGA! Zarząd Dróg Powiatowych nie jest płatnikiem VAT. Za zakupione drewno zostanie wystawiony Kupującemu rachunek. 10.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI SPRZEDAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 10.1. Przy wyborze oferty Sprzedający będzie się kierował jedynym kryterium najwyższej ceny brutto za oferowane do sprzedaży drzewo opałowe. 10.2.Oferta zawierająca cenę niższą od ceny minimalnej zostanie odrzucona. 10.3. Oferenci którzy złożyli oferty zawierając taka samą, najwyższą oferowaną cenę wezmą udział w licytacji ustnej po otwarciu ofert. Jeśli nie będzie to możliwe w dniu otwarcia ofert w wyznaczonym przez sprzedającego najbliższym terminie. 10.4. Cena wywoławczą będzie kwota o której mowa w pkt.10.3. 10.5. Każda następna licytowana cena musi podwyższać cenę poprzednio licytowaną minimum o 50,00 złotych. 10.6. W wyniku przeprowadzonej licytacji zostanie wybrany Kupujący, który wylicytował najwyższą cenę zakupu drewna. 10.7. Z przeprowadzonej licytacji zostanie sporządzony protokół. 11. ODRZUCENIE OFERTY 11.1. Oferty będą podlegały odrzuceniu w przypadku –nie spełnienia warunków w przetargu wymienionych w pkt. 7 niniejszej instrukcji –cena oferty będzie niższa niż wartość sprzedaży –oferta jest sprzeczna z niniejsza instrukcją –oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny –jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji –oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 12.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH PODEJMOWANYCH PO WYBORZE OFERTY 12.1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedający zawiadomi na stronie internetowej wszystkich Oferentów którzy złożyli oferty z podaniem nazwy, adresu oraz ceny brutto oferty która została wybrana. 12.2. W przypadku wyboru oferty Kupujący zobowiązany jest do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od chwili uzyskania informacji o wyborze oferty. 12.3.Kupujący w ciągu 7 dni, od daty podpisania umowy powinien dokonać płatności za zakupione drewno na podstawie rachunku wystawionego przez ZDP w Trzebnicy. 12.4. Przed przystąpieniem do robót, Kupujący zobowiązany jest okazać dowód wpłaty, który jest warunkiem przekazania placu robót przez Sprzedającego. 12.5. Z chwilą przekazania placu robót, Kupujący przejmuje odpowiedzialność za bezpieczeństwo ruchu na drodze w okresie wykonywania robót. 12.6. Z chwilą przekazania placu robót Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za stan jakościowy drzew ujętych w załączniku 5 niniejszej instrukcji. 13. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE MOGĄ ZOSTAĆ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE PRZETARGU 13.1. Wzór projektu umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik 5 do niniejszej instrukcji 13.2. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą dotyczyć terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: –wystąpienia okoliczności niezależnych od Kupującego przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia, dotyczy to terminów ścięcia drzew, frezowania pni, uprzątnięcia terenu (np. złe warunki atmosferyczne) 14.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 14.1. Termin związania ofertą do dnia 01.04.2016 15 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 15.1.Kupujący wpłaci przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 25 % ceny ofertowej brutto. 15.2. Zabezpieczenie zostanie wniesione w formie pieniężnej na rachunek Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy w Bank Spółdzielczy w Trzebnicy nr 95 9591 0004 2001 0000 4776 0001 16.5..Zabezpieczenie zostanie zwrócone Kupującemu w terminie 30 dni od protokolarnego odbioru końcowego podpisanego przez obie strony, w którym zostanie potwierdzone prawidłowe wykonanie wycinki drzew, frezowanie pni, wywiezienie pozyskanego drzewa i pozostałości po wycince oraz uprzątnięcie pasa drogowego. 16.5. Zabezpieczenie zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Kupującego lub ewentualne kwoty naliczane zgodnie z zapisami § 5 Umowy będącej nieodłącznym elementem niniejszej instrukcji dla Oferentów Załącznik nr 1 OFERTA Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy ul. Wrocławska 9, 55 -100 Trzebnica Nawiązując do ogłoszenia o przetargu: na sprzedaż drzew na pniu z pasa dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiego, droga powiatowa nr: nr 1326D Łapczyce, nr 1319D Czarny Las, nr 1350 D Kościna Wielka, nr 1330D Kuraszków my niżej podpisani Nazwa i adres oferenta: …………………………………………………………………………………………………………....................... …………………………………………………………………………………………………………........................ Numer telefonu /faxu: ……………………………………………………………………………….......................... Numer konta bankowego : . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……. . . . . ...................... Oferujemy zakup drzew na pniu i wykonanie robót objętych zamówieniem w trybie przetargu za następują cenę brutto..................................zł ( słownie …..............................................................................................) w tym netto …....................zł + vat 8% -................................................................. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z instrukcją dla oferentów oraz jej załącznikami 2. Oświadczamy że zapoznaliśmy się ze stanem drzew oferowanych do sprzedaży. 3. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą do dnia 01.04.2016r. 4. Oświadczam(y), że zawarty w instrukcji dla oferentów projekt umowy akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty. 5. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Oferenta…………………………………………………………………………………. 6. Zobowiązujemy się do zapłaty za drzewa w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. 7. Oświadczamy, że nie przystąpimy do wycinki drzew przed dokonaniem zapłaty ...................dnia ...................2014r.. (podpis Oferenta) ………........................................................................... (podpis upoważnionego przedstawiciela) UWAGA! Zarząd Dróg Powiatowych nie jest płatnikiem VAT. Za zakupione drewno zostanie wystawiony Kupującemu rachunek. Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Oświadczamy że przystępując do przetargu na: na sprzedaż drzew na pniu z pasa dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiego, droga powiatowa nr: nr 1326D Łapczyce, nr 1319D Czarny Las, nr 1350 D Kościna Wielka, nr 1330D Kuraszków. w imieniu reprezentowanej/ych* przeze mnie .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... (nazwa oferenta) jako – upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze oświadczam(my), że wykonawca(y), którego(ych) reprezentuję(jemy) spełnia(my) poniższe warunki w zakresie: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia w wycince drzew dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi stosowne uprawnienia na wycinkę drzew jestem w sytuacji w odpowiedniej ekonomicznej i finansowej do wykonania zadania posiadam ważną polisę OC na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 złotych na dzień składania ofert w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego przetargu Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem świadom(-i) odpowiedzialności karnej z art.297kk oraz 305 kk. ...................................................................................... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) ........................................................... (data) Załącznik nr 3 Wykaz osób oraz potencjału technicznego do wykonania zadania pt. Przetarg na sprzedaż drzew na pniu z pasa dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiego, droga powiatowa nr: nr 1326D Łapczyce, nr 1319D Czarny Las, nr 1350 D Kościna Wielka, nr 1330D Kuraszków 1.Oświadczam/Oświadczamy, że do realizacji umowy posiadamy co najmniej: –2 osoby przeszkolone do kierowania ruchem –2 osoby z uprawnieniami do obsługi pił mechanicznych do ścinki drzew Imię i nazwisko Rola 1 Kwalifikacje zawodowe Uwaga; prosimy o dołączenie kserokopii uprawnień w/w osób potwierdzone za „ zgodność z oryginałem” Osoby przeszkolone do kierowania ruchem 1 Imię i nazwisko 2 Imię i nazwisko 2.Oświadczam/Oświadczamy, że w celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Instrukcji dla Oferentów przedmiot umowy zostanie zrealizowany przy użyciu następujących jednostek sprzętowych Nazwa jednostki sprzętowej Liczba jednostek w dyspozycji Wykonawcy szt. 1 Rębak o mocy min.40KM ( wymagana 1 sztuka) 2 Pilarka (wymagana ilość 2 sztuki) 3 Samochód ciężarowy do transportu drewna (wymagana ilość 1 szt) 1 - Forma dysponowania2 należy podać przewidywaną funkcję osoby w realizacji zamówienia 2- - należy podać czy sprzęt jest własnością wykonawcy, wynajęty, dzierżawiony, itp. UWAGA: W przypadku dysponowania sprzętem innego podmiotu należy dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udostępniania potencjału technicznego …...............................dnia............................. …....................................................................... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykaz drzew do wycinki Załącznik nr 4 Szacunkowy Miejscowości, Nr Gatunek drzewa Obwód drzewa pozysk drewna 295 2,77 2 3 251 229 2,01 1,67 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Dąb 204 236 257 245 163 207 180 220 236 1,33 2,00 2,10 2,39 0,85 1,36 1,03 1,93 2,22 Olcha Lipa 204 179 1,66 1,28 1,33 0,88 0,92 1,33 0,98 4,57 1,46 drogi 1 Łapczyce Gmina Lipa Żmigród Czarny Las Gmina Żmigród 13 14 Wilkowa Gmina Prusice 15 16 17 18 19 20 21 Krościna Wielka Lipa 204 166 170 236 157 323 247 22 Gmina Prusice Kuraszków Gmina Lipa 160 0,82 240 160 279 1,83 0,20 3,10 Oborniki Śląskie 23 24 25 26 Kryniczno Ul. Drzewo mieszane; Spacerowa – Gmina Akacja ,Klon, 132, 148, 69, Wisznia Mała Jesion jawor, 47,57,53,41,19,35,53,53, Jesion, Śliwa 57,41,69,57,53 2,04 UWAGI