Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie Wiedza kluczem do

Projekt pn. „Wiedza kluczem do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie
Wiedza kluczem do sukcesu
§1
Przedmiot regulaminu
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i udziału w projekcie
pt. Wiedza kluczem do sukcesu
realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych ich uczniów z grupo utrudnionym
dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, na podstawie
umowy o dofinansowanie
nr UDA-POKL 09.01.02-24
§2
Postanowienia ogólne
1. Użyte w regulaminie sformułowania oznaczają:
1) Beneficjent – Gmina Przyrów,
2) Projekt – projekt pt. Wiedza kluczem do sukcesu realizowany przez Zespół SzkolnoPrzedszkolny w Przyrowie,
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie
do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
3) Uczestnik Projektu – uczeń/ uczennica, który/-a po spełnieniu wymogów określonych
w Regulaminie został/-a zakwalifikowany/-a do uczestnictwa w projekcie.
4) Rodzic – rodzic lub opiekun prawny ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka,
kandydata do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i udziału
w Projekcie.
Projekt pn. „Wiedza kluczem do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
2. Założenia Projektu:
Głównym celem projektu jest: wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Zespole Szkolno –
Przedszkolnym w Przyrowie poprzez realizację programów rozwojowych wspierających 140 u/u
w tym 60 K szczególnie z obszarów wiejskich w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych do
30.06.2015
1) Projekt będzie realizowany w okresie od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015r.
2) W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 140 uczniów Zespołu Szkolno Przedszkolnego w tym 46 ( 20 K) uczniów szkoły Podstawowej i 94 ( 40K) uczniów Gimnazjum
zamieszkujący w wojew. śląskim, którzy zadeklarują chęć udziału w projekcie, u których
zdiagnozowano problemy w nauce oraz uczniowie zainteresowani rozwijaniem pasji
i zainteresowani uzyskaniem doradztwa lub znajdujący się w trudnej sytuacji społecznoekonomicznej.
3) Realizatorem Projektu jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przyrowie
§3
Oferowane formy wsparcia
1. Projekt obejmuje następujące formy wsparcia:
a) zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne dla uczniów szkoły podstawowej:
 warsztaty z informatyki,
 warsztaty z robotyki,
 warsztaty polonistyczne,
 zajęcia matematyczno– przyrodnicze,
 zajęcia z języka angielskiego,
 zajęcia z języka niemieckiego
b) zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne dla uczniów gimnazjum:
 warsztaty z informatyki z elementami grafiki i obróbki zdjęć,
 warsztaty z robotyki,
 warsztaty polonistyczne,
 zajęcia matematyczno – przyrodnicze,
 zajęcia z języka angielskiego,
 zajęcia z języka niemieckiego,
 zajęcia z przedsiębiorczości,
 warsztaty poradnictwa zawodowego
c) utworzenie w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie Szkolnego Ośrodka Kariery
2. Formy wsparcia prowadzone będą zgodnie z harmonogramem zajęć, pod nadzorem
nauczycieli /specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje. Szczegółowy harmonogram
zajęć zostanie przedstawiony po zakończeniu rekrutacji.
3. Realizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie zajęć.
Projekt pn. „Wiedza kluczem do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
4. Zajęcia odbywać się będą na terenie szkół lub w miejscu uzgodnionym przez realizatora zajęć
z dyrektorem szkoły.
5. Uczeń/uczennica może uczestniczyć w jednej lub w kilku rodzajach wsparcia.
6. Udział w Projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji, w tym w szczególności koszt
wynagrodzenia prowadzących zajęcia i warsztaty, koszt sprzętu, wyposażenia oraz pomocy
dydaktycznych niezbędnych do realizacji zajęć i warsztatów współfinansowane są ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§4
Uczestnicy i uczestniczki projektu
1. Uczestnikiem projektu może być uczeń lub uczennica Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Przyrowie zamieszkujący na terenie woj. śląskiego, którzy złożą kompletne dokumenty
rekrutacyjne:
a) u którego/której występują braki edukacyjne (ocena z przedmiotu 3 i niżej oraz niski wynik
diagnozy)
b) który /która z własnej inicjatywy zainteresowany/a jest rozwijaniem pasji i zainteresowań,
podnoszeniem ogólnego poziomu wiedzy i umiejętności oraz uzyskaniem doradztwa
c) uczniowie znajdujący się w trudnej sytuacji społeczno-ekonomicznej
2. Braki edukacyjne i zdolności edukacyjne zostaną zbadane w oparciu o wyniki uzyskane na
świadectwie szkolnym lub uzyskanej oceny opisowej w roku poprzedzającym realizację projektu
(analiza dokumentacji) w wyniku przeprowadzonej przez nauczycieli diagnozy i opinii
wychowawcy klasy. Kryterium sytuacji społeczno-ekonomicznej uczniów zostanie określone na
podstawie opinii wychowawcy klasy.
3. Udział ucznia/uczennicy w projekcie uwarunkowany jest podpisaniem przez rodzica/opiekuna
prawnego Deklaracji uczestnictwa w projekcie.
4. Odmowa wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez rodzica/opiekuna
prawnego jest jednoznaczna z brakiem możliwości udziału ucznia/uczennicy w zajęciach
realizowanych w ramach projektu.
§5
Rekrutacja
1. Rekrutacja uczestników i uczestniczek projektu będzie prowadzona od 15.09.2014r. do
22.09.2014r.
2. Rekrutacja odbywać się będzie zgodnie z polityką równych szans, w tym równości płci,
w zależności od zdiagnozowanych potrzeb w odniesieniu do problematyki projektu i jego
grupy docelowej.
Projekt pn. „Wiedza kluczem do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
3. Rekrutacja zostanie poprzedzona akcją informacyjno-promocyjną poprzez zamieszczenie
informacji o rekrutacji na stronie internetowej szkoły, tablicy ogłoszeń. Podczas spotkań
z rodzicami i uczniami zostaną przedstawione założenia i cele projektu.
4. Rekrutacja do Projektu obejmuje:
a) Powołanie Komisji Rekrutacyjnej;
b) Złożenie przez uczniów i uczennice kompletu dokumentów rekrutacyjnych, o których
mowa w § 5 pkt 5 ppkt. a-d Regulaminu, w sekretariacie Zespołu SzkolnoPrzedszkolnego.
c) Weryfikację dokumentów rekrutacyjnych w oparciu o przyjęte kryteria , o których
mowa w § 4 pkt 1-4 Regulaminu;
d) Wybór uczestników Projektu;
e) Sporządzenie protokołu z rekrutacji wraz z listą uczniów i uczennic
zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz listą rezerwową;
f) Poinformowanie uczniów i uczennic oraz rodziców/opiekunów prawnych uczniów
i uczennic o wynikach rekrutacji do projektu.
5. Komplet dokumentów rekrutacyjnych niezbędnych do przystąpienia do rekrutacji
obejmuje:
a) Karta zgłoszenia do udziału w Projekcie (załącznik nr 1 do Regulaminu);
b) Deklarację uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 2 do Regulaminu);
c) Oświadczenie uczestnika Projektu o przetwarzaniu danych osobowych (załącznik nr 3
do Regulaminu);
d) Opinia wychowawcy lub pedagoga szkolnego o uczniu/uczennicy (załącznik nr 4 do
Regulaminu).
Wzory dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w § 5 pkt 5 ppkt. a-d Regulaminu
dostępne będą w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Przyrowie oraz na stronie
internetowej szkoły.
6. Komisja rekrutacyjna sporządzi protokół z rekrutacji oraz listę uczniów i uczennic
zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie oraz listę rezerwową.
7. Rodzice/opiekunowie prawni oraz uczniowie, którzy zostali zakwalifikowani do udziału
w zajęciach realizowanych w ramach projektu, zostaną poinformowani o decyzji Komisji
Rekrutacyjnej w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia rekrutacji.
8. W postępowaniu kwalifikacyjnym przewiduje się utworzenie list rezerwowych
kandydatów. W przypadku rezygnacji uczestnika projektu nastąpi poinformowanie osób
z listy rezerwowej o zakwalifikowaniu do projektu. Lista uczestników zakwalifikowanych
do projektu oraz lista osób rezerwowych zostanie sporządzona i ogłoszona na tablicy
ogłoszeń w Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Przyrowie dnia 29.09.2014r.
Projekt pn. „Wiedza kluczem do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
9. Rodzice lub prawni opiekunowie uczestników/uczestniczek projektu potwierdzą udział
dzieci w projekcie poprzez podpisanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć
Deklaracji uczestnictwa w projekcie.
§6
Obowiązki uczestników i uczestniczek projektu oraz rodziców lub opiekunów prawnych
1. Każdy uczestnik i uczestniczka ma prawo do:
a) udziału w zajęciach, na które się zakwalifikował,
b) zgłaszania uwag dotyczących zajęć, w których uczestniczy.
c) korzystania z materiałów i pomocy dydaktycznych
d) wglądu do swoich danych osobowych
2. Każdy uczestnik i uczestniczka projektu zobowiązany jest do:
a) systematycznego i aktywnego uczestnictwa w co najmniej 55 % zajęć i warsztatów
organizowanych w ramach projektu, na które został zakwalifikowany, zgodnie
z ustalonym harmonogramem
b) wypełniania testów umiejętności dla celów ewaluacji i monitorowania projektu,
c) udziału w badaniach monitorujących zmniejszanie się zdiagnozowanych problemów,
d) przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbania o sprzęt i pomoce
wykorzystywane podczas realizacji projektu
e) stosowania się do poleceń wydawanych podczas realizacji projektu.
f) zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu
g) niezwłocznego informowania Asystenta lub Koordynatora Projektu o wszelkich
zmianach w danych osobowych
3. Rodzic/opiekun prawny uczestnika/uczestniczki zobowiązany jest do:
a) zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu,
b) złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych,
c) dbania o regularne uczęszczanie dziecka na zajęcia dodatkowe zgodnie z podanym
harmonogramem,
d) udzielania instytucjom zaangażowanym we wdrażanie działania 9.1
poddziałania 9.1.2 wszelkich informacji związanych z uczestnictwem dziecka w
projekcie,
e) usprawiedliwiania wszelkich nieobecności dziecka wraz z podaniem przyczyny
absencji u osoby prowadzącej zajęcia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty ich
zdarzenia,
f) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział
dziecka w projekcie,
4. Rodzic /opiekun prawny ma prawo do wglądu i modyfikacji podanych danych osobowych
udostępnionych na potrzeby projektu, informacji o postępach ucznia oraz konsultacji z
nauczycielami prowadzącymi zajęcia.
Projekt pn. „Wiedza kluczem do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
§7
Zasady rezygnacji i wykluczenia z uczestnictwa w projekcie
1. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wykluczenia ucznia lub uczennicy z uczestnictwa
w Projekcie w przypadku:
1) naruszenia niniejszego Regulaminu;
2) naruszenia ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego;
3) składania nieprawdziwych oświadczeń;
4) nieusprawiedliwionego systematycznego niezgłaszania się uczestnika Projektu na zajęcia
i/lub warsztaty organizowane w ramach realizacji Projektu i/lub przekroczenie łącznie
45% nieobecności bez ich usprawiedliwienia;
5) rezygnacji z nauki w Zespole Szkolno-Przedszkolnym uczestniczącym w realizacji
Projektu.
2. Rezygnacja przez uczestnika Projektu z udziału w Projekcie co do zasady nie jest możliwa.
3. Rezygnacja uczestnika Projektu z udziału w Projekcie jest możliwa jedynie w uzasadnionych
przypadkach, wynikających z przyczyn natury zdrowotnej i/lub działania siły wyższej, która z
zasady nie może być znana przez uczestnika Projektu w momencie podpisywania deklaracji
przystąpienia do Projektu.
4. W przypadku złożenia rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie konieczne jest przedstawienie
stosownych dokumentów potwierdzających niemożność dalszego uczestnictwa w Projekcie.
§8
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje w okresie
realizacji projektu.
2. Aktualna treść regulaminu będzie dostępna w sekretariacie Zespołu Szkolno –
Przedszkolnego w Przyrowie oraz na stronie internetowej www.szkola.przyrow.pl
3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej i będą zamieszczane na
stronie internetowej www.szkola.przyrow.pl
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie
przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne
zasady wynikające z Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa
wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie
danych osobowych.
Projekt pn. „Wiedza kluczem do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
KARTA ZGŁOSZENIA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE
„WIEDZA KLUCZEM DOSUKCESU”
...........................................................................................................................................................................
Imię (imiona) i nazwisko uczestnika projektu
...........................................................................................................................................................................
Imię i nazwisko rodziców lub opiekunów prawnych
...........................................................................................................................................................................
Adres zamieszkania (ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość)
...........................................................................................................................................................................
Adres do korespondencji (wypełnić tylko gdy jest inny niż adres zamieszkania)
...........................................................................................................................................................................
Telefon, adres e-mail do kontaktów
.............................
wiek uczestnika
...............................................
PESEL
.......................................................................
podpis rodzica/opiekuna prawnego
*Złożenie uzupełnionej karty w biurze projektu jest formą rezerwacji miejsca. Biuro projektu mieści się Zespole SzkolnoPrzedszkolnym w Przyrowie. Dodatkowe informacje telefoniczne można uzyskać pod numerem telefonu 34 3554101.
Projekt pn. „Wiedza kluczem do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU
W związku z przystąpieniem do projektu pn.”Wiedza kluczem do sukcesu” oświadczam, że przyjmuję do
wiadomości, iż:
1) administratorem moich danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Rozwoju pełniący funkcję Instytucji
Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926
Warszawa.
2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101
poz. 926, ze zm.) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na
podstawie art. 26 ust. 1 pkt 6, 10-12, 14 i 15 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia
polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późn. zm.), art. 47 ust. 3, art. 48 ust. 1, art. 60 lit. c, art.
66 ust. 2, art. 67 i art. 70 ust. 1 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r.
ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr
1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210, z 31.07.2006, str. 25, z późn. zm.) oraz art. 40 ust. 2 lit. g rozporządzenia
Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania
rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz
rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371, z 27.12.2006, str. 1, z późn. zm.).
3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu „Wiedza
kluczem do sukcesu” ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL);
4) moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej – Urząd
Marszałkowski Województwa Śląskiego (nazwa i adres właściwej IP) beneficjentowi realizującemu
projekt Gminy Przyrów ul. Częstochowska 7, 42-248 Przyrów ,(nazwa i adres beneficjenta) oraz
podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu Zespół Szkolno-Przedszkolny
w Przyrowie, ul. Szkolna 44, 42-248 Przyrów; firma APUS ul. Jasnogórska 15 lok. 11, 42-200
Częstochowa (nazwa i adres ww. podmiotów). Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom
badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Pośredniczącej lub
beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie
Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL;
5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości
udzielenia wsparcia w ramach Projektu;
6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
...................................................................................
(imię i nazwisko uczestnika projektu)
Przyrów, …………... r.
(miejscowość i data)
......................................................................
(czytelny podpis uczestnika projektu*)
* W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego
opiekuna.
Projekt pn. „Wiedza kluczem do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
Imię i nazwisko ucznia/uczennicy: …………………………………………………………………..
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na udział w zajęciach i/lub warsztatach prowadzonych w
ramach realizacji projektu „Wiedza kluczem do sukcesu”, w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej
jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2.
Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz
zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych oraz zobowiązuję się do systematycznego
uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia, na które zostałem/-am zakwalifikowany/-a.
Ponadto oświadczam, iż:
- zapoznałem/-am się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Wiedza kluczem
do sukcesu, akceptuję jego postanowienia i zobowiązuję się do ich stosowania;
- spełniam wszystkie kryteria formalne, o których mowa w § 4 pkt 1-4 Regulaminu rekrutacji i
udziału w projekcie Wiedza kluczem do sukcesu;
- jestem świadomy/-a, że obecność na zajęciach i/lub warsztatach jest obowiązkowa;
- zostałem/-am poinformowany/-a o źródle finansowania projektu;
- zostałem/-am poinformowany/-a, że ponoszę pełną odpowiedzialność za składanie
oświadczeń niezgodnych z prawdą.
Przyrów, dn.…………..
………………..……………………………
czytelny podpis uczestnika Projektu
……………………………………………
czytelny podpis rodzica /opiekuna prawnego