zarządzenie_wyznaczenie komórki do konsultacji

Zarządzenie Nr 403/2015
Prezydenta Miasta Płocka
z dnia 13 marca 2015 roku
w sprawie wyznaczenia komórki organizacyjnej odpowiedzialnej
za przeprowadzanie konsultacji społecznych na terenie Miasta Płocka
Na podstawie art. 5a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 i poz.645 i poz. 1318 oraz z 2014 r. poz. 379
i poz. 1072), § 5 ust. 3 Uchwały Nr 848/L/2014 Rady Miasta Płocka z dnia 26
sierpnia 2014 roku w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji
społecznych na terenie Miasta Płocka oraz § 10 ust. 1 Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka nadanego Zarządzeniem Nr 178/2015
Prezydenta Miasta Płocka z dnia 8 stycznia 2015 r. zarządzam co następuje:
§1
1. Wyznacza się Zespół Komunikacji Społecznej w Oddziale Informacji Miejskiej,
Wydział
Promocji
i
Informacji
jako
komórkę
odpowiedzialną
za przeprowadzanie konsultacji społecznych na terenie Miasta Płocka.
2. Wyłączeniu podlegają konsultacje określone w Rozdziale III Uchwały
Nr 848/L/2014 Rady Miasta Płocka z dnia 26 sierpnia 2014 roku w sprawie
zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych na terenie Miasta
Płocka.
§2
1. Przeprowadzenie konsultacji społecznych finansuje ze środków własnych
komórka organizacyjna zgłaszająca potrzebę przeprowadzenia konsultacji.
2. W uzasadnionych przypadkach, w miarę możliwości finansowych komórki,
konsultacje może sfinansować Zespół Komunikacji Społecznej.
§3
1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji należy złożyć w wyznaczonej komórce
co najmniej 40 dni przed planowanym terminem konsultacji.
2. Szczegółowe zasady przeprowadzenia konsultacji ustala każdorazowo Zespół
Komunikacji
Społecznej
w
porozumieniu
z
komórką
wnioskującą
o przeprowadzenie konsultacji.
3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien w szczególności zawierać:
1) informacje o wnioskodawcy wraz z podaniem osoby odpowiedzialnej
merytorycznie za treść konsultacji,
2) opis przedmiotu i celu konsultacji, wraz z określeniem pytań
i problemów poddanych konsultacjom,
3) propozycję terminu i zasięgu konsultacji (wskazanie grup docelowych),
4) propozycję form konsultacji,
5) wskazanie wysokości środków zabezpieczonych na przeprowadzenie
konsultacji w budżecie wnioskodawcy,
6) uzasadnienie konieczności przeprowadzenia konsultacji,
7) projekt zarządzenia w sprawie konsultacji, zgodnie z § 3 ust. 5 i 7
Uchwały Nr 848/L/2014 Rady Miasta Płocka z dnia 26 sierpnia 2014
roku.
4. Raport z konsultacji, o którym mowa w § 7 ust. 2 Uchwały Nr 848/L/2014
Rady Miasta Płocka z dnia 26 sierpnia 2014 roku, sporządza:
1) w części dot. przebiegu konsultacji - Zespół Komunikacji Społecznej,
2) w części dot. przedmiotu konsultacji, w tym analizy zgłoszonych
wniosków i opinii oraz odpowiedzi na zgłoszone uwagi - komórka
wnioskującą o przeprowadzenie konsultacji.
§4
Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta ds. Polityki
Społecznej.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Płocka
/-/ Andrzej Nowakowski