Częstochowa, 30.07.2015 r. Zapytanie ofertowe

Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
Częstochowa, 30.07.2015 r.
Zapytanie ofertowe
(wartość do 30 000 € )
W związku z realizacją projektu „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowanego ze środków rezerwy celowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w ramach
rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań „Razem bezpieczniej”
4.3 „Bezpieczeństwo w środkach komunikacji publicznej”, zapraszamy Państwa do złożenia oferty
cenowej na świadczenie usługi wydrukowania ankiet oraz opracowania graficznego i wydrukowania
wlepek, ulotek oraz plakatów.
1.
Zamawiający:
Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, tel. 034-37-076-37 lub
034-37-076-38, e-mail: [email protected]
2.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wydrukowania ankiet oraz opracowania graficznego i
wydrukowania wlepek, ulotek oraz plakatów dla potrzeb realizacji akcji „Stop kieszonkowcom”,
„Nie bądź obojętny – reaguj”, „Bezpieczny pasażer” w ramach projektu „Bezpieczny pasażer,
bezpieczny kierowca w Częstochowie”. Zamówienie zostało podzielone na 4 części:
Część 1 – Usługa wydrukowania ankiet na potrzeby przeprowadzenia badania wśród
pasażerów, kierowców/motorniczych i kontrolerów biletowych w ramach projektu
„Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
Nazwa elementu, cechy
Dane techniczne
Format druku
A4
Rodzaj papieru
gramatura: 80 g/m2
Kolor papieru
biały
Kolor wydruku
pierwsza strona – logotypy Miasto Częstochowa, MPK, „Razem
bezpieczniej” (kolor)
pierwsza i druga strona – treść ankiety (czarno-biały)
1
Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
Rodzaj wydruku
druk dwustronny
Ilość sztuk
2 000 sztuk
Usługa polegać będzie na wydrukowaniu w formacie A4, na papierze o gramaturze 80g/m2
- 2 000 sztuk ankiety. Każda ankieta składać się będzie z 1 kartki dwustronnie zadrukowanej.
Ankieta zostanie przesłana Wykonawcy w formacie pdf drogą elektroniczną.
Wydruk należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska
11/13, pokój 407.
Część 2 – Usługa opracowania graficznego oraz wydrukowania wlepek na potrzeby
realizacji akcji „Stop kieszonkowcom” w ramach działań prewencyjnych w ramach
projektu „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
Nazwa elementu, cechy
Dane techniczne
Opracowanie graficzne
Przygotowanie projektu graficznego wlepek w oparciu
o ustalenia z Zamawiającym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania
w projekt, który winien być na bieżąco konsultowany.
Format
6cmx6cm
Rodzaj papieru
samoprzylepny
Kolor papieru
biały
Kolor wydruku
logotypy Miasto Częstochowa, MPK, „Razem bezpieczniej” oraz
treść wlepki – wydruk kolorowy
Rodzaj wydruku
druk jednostronny
Ilość sztuk
500 sztuk (2 rodzaje po 250 sztuk)
Usługa polegać będzie na przygotowaniu projektu graficznego wlepek dostosowanych do
tematyki przedstawionej przez Zamawiającego i w oparciu o ustalenia z
Zamawiającym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w projekt, który winien być na
bieżąco konsultowany.
Usługa polegać będzie na wydrukowaniu w formacie 6cmx6cm, na papierze samoprzylepnym 500 sztuk wlepek. Każda z nich powinna zostać opatrzona logotypem Miasta Częstochowy, MPK
oraz „Razem bezpieczniej”, a także informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków
2
Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
rezerwy celowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w ramach rządowego programu ograniczania
przestępczości i aspołecznych zachowań „Razem bezpieczniej”.
Wlepki należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska
11/13, pokój 407.
Część 3 – Usługa opracowania graficznego oraz wydrukowania ulotek na potrzeby
realizacji akcji „Bezpieczny pasażer” w ramach projektu „Bezpieczny pasażer,
bezpieczny kierowca w Częstochowie”
Nazwa elementu, cechy
Dane techniczne
Opracowanie graficzne
Przygotowanie projektu graficznego ulotki w oparciu
o tematykę przedstawioną przez Zamawiającego oraz
ustalenia z Zamawiającym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania
w projekt, który winien być na bieżąco konsultowany.
Format druku
A6
Rodzaj papieru
kreda 130g
Kolor papieru
biały
Kolor wydruku
logotypy Miasto Częstochowa, MPK, „Razem bezpieczniej”
oraz treść ulotki – wydruk kolorowy
Rodzaj wydruku
druk dwustronny kolorowy
Ilość sztuk
10 000 sztuk
Usługa
polegać
będzie
na
przygotowaniu
projektu
graficznego
ulotki
w
oparciu
o tematykę przedstawioną przez Zamawiającego oraz ustalenia z Zamawiającym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w projekt, który winien być na
bieżąco konsultowany.
Usługa polegać będzie na wydrukowaniu w formacie A6, na papierze kredowym – 10 000 sztuk
ulotek. Każda z nich powinna zostać opatrzona logotypem Miasta Częstochowy, MPK oraz
„Razem bezpieczniej”, a także informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków rezerwy
celowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w ramach rządowego programu ograniczania
przestępczości i aspołecznych zachowań „Razem bezpieczniej”. Każda ulotka składać się będzie z
1 kartki dwustronnego kolorowego wydruku.
3
Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
Ulotki należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska
11/13, pokój 407.
Część 4 – Usługa opracowania graficznego oraz wydrukowania plakatów na potrzeby
realizacji akcji „Nie bądź obojętny - reaguj” w ramach projektu „Bezpieczny pasażer,
bezpieczny kierowca w Częstochowie”
Nazwa elementu, cechy
Dane techniczne
Opracowanie graficzne
Przygotowanie projektu graficznego plakatu w oparciu
o tematykę przedstawioną przez Zamawiającego oraz
ustalenia z Zamawiającym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania
w projekt, który winien być na bieżąco konsultowany.
Format druku
A3
Rodzaj papieru
gramatura: 170g/m2
Kolor papieru
biały
Kolor wydruku
logotypy Miasto Częstochowa, MPK, „Razem bezpieczniej”
oraz treść plakatu - kolor
Rodzaj wydruku
druk jednostronny
Ilość sztuk
250 sztuk
Usługa polegać będzie na przygotowaniu projektu graficznego plakatu w oparciu o tematykę
przedstawioną przez Zamawiającego oraz ustalenia z Zamawiającym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w projekt, który winien być na
bieżąco konsultowany.
Usługa polegać będzie na wydrukowaniu w formacie A3, na papierze o gramaturze 170g/m2250 sztuk plakatu. Każdy z nich powinien zostać opatrzony logotypem Miasta Częstochowy, MPK,
oraz „Razem bezpieczniej”, a także informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków
rezerwy celowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w ramach rządowego programu ograniczania
przestępczości
i aspołecznych zachowań „Razem bezpieczniej”. Każdy plakat składać się będzie z jednej strony.
Plakaty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska
11/13, pokój 407.
4
Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
3.
Termin realizacji zamówienia:
3.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Część 1: 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego treści ankiety (maksymalnie do 31
sierpnia 2015);
Część 2: 10 dni od podpisania umowy (maksymalnie do 31 sierpnia 2015);
Część 3: 10 dni od daty podanej przez Zamawiającego (maksymalnie do dnia 30 października
2015r.);
Część 4: 10 dni od daty podanej przez Zamawiającego (maksymalnie do dnia 30 października
2015r.).
3.2. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli
wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi
i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności.
4.
Kryterium wyboru oferty:
Cena – waga 100 %;
Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych, która uzyska największą ilość
punktów obliczoną wg następującego wzoru:
Cn
Cb
X
100%
=
P
Gdzie:
Cn – cena najniższa;
Cb – cena oferty badanej;
P – całkowita liczba punktów.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
5.
Składanie ofert:
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 07.08.2015 r. do godziny 09:00 w jednej poniższych form:
1. pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pok. nr 407;
2. faxem: 034-37-071-70;
5
Projekt pn. „Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie”
dofinansowany w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej”
3. drogą elektroniczną na e-mail: [email protected]
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
Patrycja Bajerska – podinspektor w Wydziale Funduszy Europejskich i Rozwoju, tel. 034-37-076-37,
e-mail: [email protected].
7. Informacja w sprawie umowy:
Z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Wzór formularza ofertowego
2. Wzór umowy
6