zbiory danych osobowych

ZBIORY DANYCH OSOBOWYCH
utworzone w ZSO4 w Gliwicach, ul. Orląt Śląskich 25 zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 z 1997r.).
Zbiór nr 1 -
Ewidencja osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych
Zbiór nr 2 -
Kontrola wewnętrzna - wyniki, opracowania, raporty, notatki
Zbiór nr 3 -
Akta osobowe pracowników
Zbiór nr 4 -
Dokumentacja dotycząca polityki
odznaczeń - nagrody i kary, itp.
Zbiór nr 5 -
Notatki służbowe oraz postępowanie dyscyplinarne w stosunku do nauczycieli i
pracowników administracyjno-obsługowych
Zbiór nr 6 -
Zbiory informacji o pracownikach
Zbiór nr 7 -
Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników
Zbiór nr 8 -
Skierowania do specjalistów
Zbiór nr 9 -
Dokumentacja związana ze zdrowiem pracowników; legitymacje ubezpieczeniowe,
pracownicze książeczki zdrowia
kadrowej:
opiniowanie
awansów,
wyróżnień,
Zbiór nr 10 - Księga zastępstw nauczycieli
Zbiór nr 11 - Ewidencja urlopów nauczycieli, pracowników obsługi i administracji
Zbiór nr 12 - Wykazy wydawanej pracownikom odzieży ochronnej
Zbiór nr 13 - Rejestr delegacji służbowych
Zbiór nr 14 - Ewidencja osób korzystających ze świadczeń funduszu socjalnego wraz z dokumentacją
Zbiór nr 15 - Listy płac pracowników - system informatyczny
Zbiór nr 16 - Kartoteki zarobkowe pracowników
Zbiór nr 17 - Deklaracje ubezpieczeniowe pracowników
Zbiór nr 18 - Deklaracje i kartoteki ZUS pracowników
Zbiór nr 19 - Deklaracje podatkowe pracowników
Zbiór nr 20 - Księga uczniów (realizacja obowiązku szkolnego)
Zbiór nr 21 - Arkusze ocen
Zbiór nr 22 - Karty zgłoszeń uczniów
Zbiór nr 23 - Dzienniki zajęć obowiązkowych i dodatkowych
Zbiór nr 24 - Opinie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej i in.
Zbiór nr 25 - Deklaracje uczęszczania na zajęcia religii
Zbiór nr 26 - Deklaracje uczęszczania na wychowanie dożycia w rodzinie
Zbiór nr 27 - Ewidencja decyzji - zwolnienia z języków obcych uczniów
Zbiór nr 28 - Ewidencja decyzji - zwolnienia z w-f uczniów
Zbiór nr 29 - Rejestr zaświadczeń wydawanych pracownikom
Zbiór nr 30 - Rejestr wypadków uczniów
Zbiór nr 31 - Rejestr wypadków pracowników
Zbiór nr 32 - Księga druków ścisłego zarachowania
Zbiór nr 33 - Upoważnienia
Zbiór nr 34 - Umowy zawierane z osobami fizycznymi
Zbiór nr 35 - Protokoły rady pedagogicznej; uchwały rady pedagogicznej
Zbiór nr 36 - Protokoły narad pracowników administracyjno-obsługowych
ZASADY UDOSTĘPNIANIA DANYCH OSOBOWYCH
Biorąc pod uwagę, że udostępnianie danych jest jedną z form ich przetwarzania, jest ono
dopuszczalne wtedy, gdy spełniony jest jeden z warunków, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy
(artykuł określa warunki, które uzasadniają udostępnianie danych „zwykłych”) bądź w art. 27 ust. 2
ustawy (artykuł wylicza sytuacje, które uzasadniają udostępnienie danych szczególnie chronionych).
Konieczność wystąpienia z pisemnym wnioskiem o udostępnienie danych zachodzi wówczas, gdy
osoba uprawniona do ich otrzymania zamierza pozyskać dane innej osoby, ze zbioru prowadzonego
np. przez podmiot publiczny lub wykonujący zadania publiczne, a celem pozyskania nie jest włączenie
danych do jakiegoś istniejącego lub mającego powstać zbioru.
Dopuszczalna jest każda pisemna forma zwrócenia się o dane osobowe, np. zwykły list skierowany do
administratora danych należy traktować jako wniosek o udostępnienie danych, jeśli z jego treści
będzie wynikało takie żądanie. Osoba zwracająca się o dane musi spełnić warunki określone w art. 29
ustawy. Przepis ten wymaga, aby wniosek był uzasadniony oraz zawierał informacje umożliwiające
wyszukanie w zbiorze żądanych danych osobowych. Osoba zwracająca się o dane musi też wyraźnie
określić, jakich danych żąda i do jakiego celu zamierza je wykorzystać.
Dane należy udostępnić, jeśli występujący z wnioskiem o ich udostępnienie wskaże przepis prawa,
który upoważnia go do posiadania danych, bądź też uwiarygodni potrzebę ich posiadania. W tym
drugim przypadku żądane dane osobowe nie mogą należeć do kategorii danych szczególnie
chronionych, a ich udostępnienie nie może naruszyć praw i wolności osób, których dotyczą.
Ocena uzasadnienia wniosku należy do administratora danych osobowych.