Prezydent miasta stołecznego Warszawy - e-rekrutacje

załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 5724/2014
Prezydenta m.st. Warszawy
z dnia 19.03.2014 r.
Prezydent miasta stołecznego Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy
pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa
Inspektor ds. zamówień publicznych
w Wydziale Zamówień Publicznych
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Główne odpowiedzialności:


Prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, w tym uczestnictwo w komisjach przetargowych,
Publikowanie ogłoszeń i informacji o zamówieniach publicznych przewidzianych przez Ustawę Prawo Zamówień
Publicznych w miejscach wskazanych przez Ustawę,

Planowanie zamówień publicznych, prowadzenie rejestrów i ewidencji zamówień publicznych

Przygotowywanie i obsługiwanie aukcji i licytacji elektronicznych,

Współpraca z jednostkami Urzędu i podmiotami zewnętrznymi w zakresie koordynacji merytorycznej spraw związanych
z postępowaniami o udzielanie zamówienia publicznego.
Charakterystyka pracy:

Udział w komisjach przetargowych jako sekretarz, sporządzanie SIWZ oraz uzgadnianie treści z przewodniczącym
komisji przetargowej,

Sprawdzanie i analizowanie dokumentów z wydziału merytorycznego przedkładanych do postępowań o udzielenie
zamówienia publicznego,

Tworzenie dokumentacji postępowań zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2016 w sprawie
protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wszczęcia postępowania, wzorów ogłoszeń o przetargach do umieszczenia
w Biuletynie UZP i do Księgi Zamówień Publicznych, zatwierdzanie poszczególnych etapów oraz jego rozstrzygnięcia
i zakończenia,

Zamieszczanie ogłoszeń o przetargach na stronie internetowej UZP, Biura Zamówień Publicznych Urzędu
m.st. Warszawy oraz Urzędu Dzielnicy Ochota,

Przygotowywanie tekstu umowy z wybranym oferentem, uzgadnianie z radcą prawnym, głównym księgowym,
uzyskanie podpisu wykonawcy i przedstawienie do podpisu przez Burmistrza,

Obsługa SIGNUM,

Przygotowanie dokumentacji postępowania w zakresie archiwizacji i przekazywanie jej do archiwum protokołem
zdawczo-odbiorczym,

Praca na stanowisku związana jest ze znajomością regulacji prawnych z zakresu: Ustawa Prawo Zamówień Publicznych,
KPA, Kodeks Cywilny, Kodeks Handlowy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie danych
osobowych, ustawa o ochronie informacji niejawnych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy
Praca w budynku Urzędu oraz poza nim. Bezpieczne warunki pracy. Drzwi wejściowe do budynku uniemożliwiają wjazd
wózkiem inwalidzkim. W budynku brak windy. Ciągi komunikacyjne wewnątrz budynku umożliwiają przemieszczanie się
wózkiem inwalidzkim. W budynku brak toalety dostosowanej do wózków inwalidzkich. Budynek niedostosowany dla osób
niedowidzących i niewidzących. W pomieszczeniu pracy wąskie przejścia/dojścia uniemożliwiają przemieszczanie się
wózkiem inwalidzkim.
Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, obsługą interesanta, rozmowami
telefonicznymi oraz przemieszczaniem się w budynku i poza nim. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń
umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Wymagania niezbędne:
 obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie
z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn.
zm.) 1
 pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
 niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
 nieposzlakowana opinia
 umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą
elektroniczną 2
 wykształcenie wyższe min. I stopnia
 min. 3 letni staż pracy
 doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w dziedzinie zamówień publicznych
w przypadku uznania spełnienia przesłanek z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)
2
W przypadku składania dokumentów tylko drogą elektroniczną
1
Wymagania dodatkowe:
 wykształcenie wyższe min. I stopnia, kierunki: prawo, administracja, finanse publiczne, ekonomia, informatyka
 doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat w dziedzinie prawa, analityki procesowej, tworzenia statystyk, raportów
i prezentacji, obszarze zamówień publicznych
 pożądane kompetencje: identyfikacja z Urzędem, samodzielność, komunikacja.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty i oświadczenia











curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
list motywacyjny,
kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie wyższe min. I stopnia,
kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w zakresie zamówień publicznych,
kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany 3 letni staż pracy lub zaświadczenie
o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z
uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.
U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.),
zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)”.
Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów dostępne są na stronie Urzędu m.st. Warszawy pod adresem:
https://rekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php
Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia wyłącznie poprzez
wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w system elektronicznej rekrutacji urzędu
dostępnego na stronie internetowej www.bip.warszawa.pl w terminie do dnia 19 września 2016 r.3
Kandydatom niemającym możliwości skorzystania z Internetu, urząd/urząd dzielnicy umożliwi dostęp do Internetu i złożenia
aplikacji drogą elektroniczną, w swoich siedzibach: Urząd m.st. Warszawy (pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa; wejście D,
pokój nr 6 ) oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy
3
Zapis do stosowania w przypadku składania dokumentów tylko drogą elektroniczną
2