Jak zorganizowad własną akcję? FAQ dla instytucji - der

Jak zorganizowad własną akcję?
FAQ dla instytucji samorządowych
Dla instytucji samorządowych, które chciałyby zorganizowad imprezę lub dzieo otwarty
w ramach akcji dzieo.de |der-tag.pl, przygotowaliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Mamy nadzieję, że okażą się Paostwu pomocne.
Jak możemy włączyd się w akcję?
Jest co najmniej kilka sposobów włączenia się w akcję PNWM. Podajemy kilka z nich jako inspirację
do pisania własnych scenariuszy:
Samorządy w akcji! Zachęcamy do wspólnych działao z partnerem z drugiego kraju. Co
powiedzą Paostwo na przygraniczny festyn na moście łączącym Niemcy z Polską, a na nim
wspólne gotowanie, śpiewanie, taoczenie, konkursy krajoznawcze, happeningi, spektakle
uliczne? A to wszystko w polsko-niemieckim klimacie, otwarte dla obywateli obu miast?
A może zabawid się na chwilę w mieszkaoca sąsiedniego kraju i zastąpid przez kilka godzin np.
swojego kolegę nauczyciela w prowadzeniu lekcji lub przeprowadzid ją wspólnie? Albo
zorganizowad wymianę między pracownikami urzędów, po to, by mogli lepiej poznad ich
funkcjonowanie i poźniej móc skorzystad z nowych doświadczeo w swojej pracy? A może
ciekawą propozycją byłby wspólny spektakl w miejscowym teatrze? Wszystko zależy od
pomysłowości i zaangażowania konkretnych osób. Sporo scenariuszy nie wymaga wielkich
nakładów finansowych, zaś do realizacji można zaprosid młodzież i chętnych wolontariuszy
z obu krajów.
Zapraszamy na dzieo otwarty! W wybranym dniu mogą. Paostwo otworzyd drzwi swojej
instytucji i zaprosid do siebie młodzież i wszystkich chętnych, którzy mają ochotę Paostwa
poznad. O tym, co można zaproponowad gościom, piszemy w dalszej części naszego
poradnika
Przestrzeo do działania! Mogą Paostwo zaprosid szkoły i organizacje młodzieżowe i
udostępnid im swoje pomieszczenia, w których zorganizują swój dzieo.de | der-tag.pl A może
chcieliby Paostwo do nich dołączyd i zaproponowad własny punkt w programie?
Motywacja rośnie! Mogą Paostwo zorganizowad turniej młodzieżowy z wiedzy o Niemczech,
w którym nagrodą byłoby pokrycie kosztów wymiany z grupą niemiecką z partnerskiego
miasta. W takim przypadku warto zapoznad się z informacjami dotyczącymi wspierania
projektów przez PNWM. Znajdą je Paostwo na stronie internetowej www.pnwm.org
Jak zachęcid młodych ludzi do udziału w naszej imprezie?
Planując imprezę koniecznie powinni Paostwo przemyśled, do jakiej grupy docelowej adresują
Paostwo dane wydarzenie. Na tej podstawie i z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym można
poszukad partnerów do projektu. W zależności od rodzaju publiczności, do której kierowana jest
impreza, można zwrócid się do szkół, stowarzyszeo, klubów sportowych, harcerstwa, młodzieży
skupionej wokół kościoła, itp. Aktywny udział partnerów w projekcie przyciągnie szerszą publicznośd,
stworzy szansę nawiązania nowych kontaktów, co zapewni Paostwu długofalowy efekt. Przykładem
wspólnych działao z partnerami może byd zaproszenie chóru, który zaśpiewa podczas imprezy lub też
włączenie w projekt uczniów, którzy dokonają otwarcia własnej wystawy. Zachęcamy do rozmów z
nauczycielami i młodzieżą. Z pewnością znajdą Paostwo wiele chętnych rąk do pracy. Jeśli Paostwa
impreza jest otwarta dla przyjaciół, rodzin i lokalnej społeczności, prosimy wyraźnie to zaznaczyd w
informacjach i zaproszeniach.
Co zrobid, aby nasza impreza była atrakcyjna dla młodzieży?
Paostwa impreza nie powinna byd jedynie „ofertą dla młodzieży“, a raczej „wydarzeniem z udziałem
młodzieży“. Wykłady ex cathedra szybko męczą uczestników i uczestniczki. Im więcej będzie
możliwości do aktywnego uczestnictwa, tym impreza okaże się ciekawsza dla wszystkich gości.
Jakie metody mogą nam w tym pomóc?
Zachęcamy do odwoływania się do wszystkich zmysłów uczestników, a zatem angażowania ich oczu,
uszu, ust i nosa. Poniższe propozycje mogą stanowid dobry punkt wyjścia:
Prezentacja krótkiego filmu: uczestnicy otrzymają ankietę, a po obejrzeniu jednego bądź kilku
krótkich filmów, muszą odpowiedzied na pytania w niej zawarte.
Spacer po instytucji: uczestnicy otrzymają ankietę, a podczas „zwiedzania” muszą znaleźd różnego
rodzaju informacje na temat pracy, obrazów na ścianach, itp.
Interaktywne oprowadzanie po instytucji: pracownicy prezentują siebie i swoje miejsce pracy za
pomocą filmu lub zdjęd, krótkich reportaży, itp.
Dokumentacja fotograficzna: uczestnicy otrzymują aparat cyfrowy lub kamery, za pomocą których
przygotowują fotoreportaż lub krótki filmik na temat Paostwa instytucji lub na inny
zaproponowany temat. Pod koniec imprezy wszyscy prezentują „dzieło filmowe” na ekranie przy
pomocy rzutnika.
Interaktywna wystawa: uczestnicy otrzymują różne przedmioty, zdjęcia i wskazówki ułatwiające
im poszukiwanie informacji na konkretny temat w Internecie. Przy pomocy tych narzędzi mają
wymyślid koncepcję małej wystawy.
Rozmowy i dyskusje zamiast wykładu ex cathedra. Na przykład w formie tzw. akwarium, w którym
uczestnicy tworzą dwa koła: osoba z koła zewnętrznego rozmawia ze stojącą naprzeciwko niej
osobą z koła wewnętrznego. Inną metodą na ciekawe prowadzenie dyskusji jest tzw. World Café,
w której stoły ustawione są jak w kawiarni, a na nich znajdują się „obrusy” (plakaty)
z tematami do dyskusji.
W jaki sposób sprawid, aby nasza impreza była dynamiczna i ciekawa od początku do kooca?
Powinni Paostwo koniecznie zaplanowad punkt kulminacyjny imprezy, innymi słowy: gwóźdź
programu, który wywoła pełne napięcia oczekiwanie. Może to byd rozdanie nagród czy dyplomów,
jakiś szczególny pokaz lub też uroczyste otwarcie wystawy z przekąskami i napojami. W przypadku
konkursów można na początku imprezy wspomnied o nagrodach, ale lepiej nie zdradzad zbyt wiele.
Jak nasza instytucja może wykorzystad dzien.de |der-tag.pl w do promocji własnego wizerunku?
Najlepiej opublikowad informacje o imprezie z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym i rozesład ją
w formie newslettera, umieścid na stronie internetowej i wysład do dziennikarzy. Można także
wykorzystad stronę projektu www.der-tag.pl i zareklamowad projekt przez Polsko-Niemiecką
Współpracę Młodzieży. Zdjęcia, filmiki i teksty, które powstaną podczas imprezy, powinni Paostwo
koniecznie wykorzystad do celów PR po zakooczonym projekcie.
Dlaczego gadżety i drobne upominki przydają się w trakcie imprezy?
Mogą Paostwo powitad uczestników i uczestniczki, rozdając im gadżety i drobne upominki. Powoduje
to dobrą atmosferę, a ponadto publicznośd ubrana w czapeczki i koszulki stanowi bardzo dobry
motyw do zdjęd, które mogą Paostwo później wykorzystad do celów wizerunkowych.
Steffen Hauff Anna Lechowicz,25.03.2013