regulaminem - Łódź Design Banner

Warunki udziału w sekcji Wystawy Towarzyszące Łódź Design 2011 - 5. Międzynarodowego
Festiwalu Designu w Łodzi.
Podstawowe reguły zgłaszania projektów do Sekcji Wystaw Towarzyszących Łódź
Design 2011
1.
Wysłanie zgłoszenia do udziału w Sekcji Wystawy Towarzyszące Łódź Design 2011, jest
równoznaczne z zadeklarowaniem chęci udziału w wydarzeniu oraz akceptacją niniejszego
regulaminu.
1.1
Nadesłanie zgłoszenia nie gwarantuje udziału w Sekcji Wystawy Towarzyszące Łódź Design
2011. Organizator zastrzega sobie prawo selekcji otrzymanych zgłoszeń. Organizatorzy kontaktować
się będą indywidualnie z każdym zakwalifikowanym Zgłaszającym.
1.2
Warunkiem udziału w selekcji jest nadesłanie starannie wypełnionego formularza wraz ze
zdjęciami prezentującymi wszystkie proponowane projekty. Wymagane jest nadesłanie zdjęcia
każdego obiektu w dwóch formatach:
1.3
a)
tiff/jpg, 300 dpi, min. 300 mm dłuższy bok, CMYK - nazwa pliku powinna być w formacie:
XXX_nazwa_imię_nazwisko.jpeg – np. 001_tytuł_anna_nowak.jpeg.
b)
jpg, kolorystyka RGB, 150 dpi, dłuższy bok 3000 px - nazwa pliku powinna być w formacie:
XXX_nazwa_imię_nazwisko_150dpi.jpeg – np. 001_tytuł_anna_nowak_150dpi.jpeg
Osoby których zgłoszenia zostaną zakwalifikowane, są zobowiązane dostarczyć do
Organizatora szczegółowe materiały na temat wystawy wg wytycznych otrzymanych od Organizatora
w terminie 30 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do Sekcji Wystaw
Towarzyszących.
1.5
Każdy Zgłaszający może przesłać jedno lub wiele Zgłoszeń do udziału w Sekcji Wystaw
Towarzyszących Łódź Design 2011
1.6
Termin nadsyłania zgłoszeń do udziału w Sekcji Wystaw Towarzyszących Łódź Design 2011
mija dnia 15 czerwca 2011 roku .
1.4
2.
Koszty związane z udziałem w Sekcji Wystaw Towarzyszących Łódź Design 2011
2.1
Zgłoszenie do Sekcji Wystaw Towarzyszących Łódź Design 2011 jest bezpłatne
Zgłaszający zakwalifikowani do Sekcji Wystaw Towarzyszących ponoszą wszystkie koszty
związane z przygotowaniem wystawy. Zobowiązują się również do transportu prac do siedziby
Organizatora w wyznaczonym przez niego terminie oraz do ich transportu zwrotnego.
2.2
Organizator ma prawo odmówić zakwalifikowanemu do Sekcji Wystaw Towarzyszących Łódź
Design 2011 udziału w festiwalu, jeśli stan faktyczny nadesłanych obiektów będzie odbiegał od
opisanego wcześniej w formularzu.
2.3
Zgłaszający zobowiązani są do ubezpieczenia obiektów prezentowanych w ramach Sekcji
Wystaw Towarzyszących festiwalu Łódź Design 2011 na czas ich prezentacji podczas Łódź Design
2011, oraz na czas ich transportu i transportu zwrotnego. Organizatorzy nie ubezpieczają prac
prezentowanych w Sekcji Wystawy Towarzyszące. Oznacza to iż nie ponoszą żadnej
odpowiedzialności w związku ze zniszczeniem, kradzieżą lub innymi zdarzeniami losowymi.
2.4
2.5
Organizator zapewnia:
Łódź Art Center, ul. Tymienieckiego 3, 90-365 Łódź
www.lodzartcenter.com email: [email protected]
Tel.: +48 42 684 20 95
a)
Bezpłatne udostępnienie przestrzeni wystawienniczej w dniach 20 – 30 października 2011
roku. Przestrzeń zapewniana przez Organizatora udostępniona będzie w lokalizacjach w których
odbywać się będzie Łódź Design 2011. Zgłaszający mają możliwość zaproponowania własnych
przestrzeni wystawienniczych na terenie Łodzi. W wypadku gdy zgłaszający proponuje własną
przestrzeń do prezentacji Wystawy, zobowiązany jest zaznaczyć ten fakt w formularzu zgłoszeniowym
– I. DANE KONTAKTOWE OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ PROJEKT, punkt: Inne ważne informacje
dotyczące projektu.
b)
Zapewnienie w udostępnionej przestrzeni wystawienniczej dostępu do podstawowego
oświetlenia oraz instalacji elektrycznej.
c)
Udostępnienie przestrzeni dla zwiedzających w godzinach otwarcia wystaw festiwalu Łódź
Design 2011
d)
Promocję wydarzenia, m.in. na stronie internetowej oraz w katalogu Łódź Design Festiwal.
3.
Inne postanowienia dotyczące Sekcji Wystawy Towarzyszące Łódź Design 2011
3.1
Szczegółowe zasady współpracy zostaną określone w porozumieniu
zawartym pomiędzy Organizatorem a Zgłaszającymi zakwalifikowanymi do udziału w Sekcji
Wystaw Towarzyszących Łódź Design 2011.
3.2
Każdy z zakwalifikowanych do udziały w Wystawach Towarzyszących
Zgłaszających jest odpowiedzialny z prawidłowe przygotowanie prezentowanych w czasie
wystawy obiektów.
3.3
Zgłaszający jest odpowiedzialny, niezależnie od winy, za wady prawne
zgłaszanego obiektu lub wystawy oraz zobowiązuje się zwolnić Organizatora ze wszelkich
roszczeń powstałych w związku z ewentualnymi wadami prawnymi zgłaszanych obiektów.
Łódź Art Center, ul. Tymienieckiego 3, 90-365 Łódź
www.lodzartcenter.com email: [email protected]
Tel.: +48 42 684 20 95